Итак, вы узнали, что ожидаете ребенка. Естественно, это событие в вашей жизни будет сопровождаться не только радостью, но и суетой. Так, будущей маме нужно сдать все необходимые анализы, встать на учет к гинекологу и регулярно его посещать. Также немаловажной необходимостью является сбор документов для получения пособий от государства. Материнский капитал, выплаты по декрету и многое другое. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие выплаты в Российской Федерации положены беременным от государства по состоянию на 2015 год, чтобы вы знали, на что можно полагаться.
Итак, в связи с беременностью и предстоящими родами можно рассчитывать на такие компенсации, как:
- пособие по беременности и родам для будущих мам – студенток очного отделения или же работниц;
- пособие для индивидуальных предпринимателей;
- декретное пособие для беременных безработных.
Обратите внимание, что с начала позапрошлого года начисления и положенные выплаты беременным стали начисляться по новой схеме, и стали более существенными, чем те, которые начислялись ранее. Так, согласно новым правилам, расчет положенных выплат определяется размером средней зарплаты , которую получала на работе будущая мама за последние два года.
Условия начислений и выплат по беременности
Чтобы полагаться на получение социальных пособий при беременности, необходимо соответствовать следующим условиям:
Определение размера единовременного пособия в связи с беременностью
Срок декретного отпуска в России составляет сто сорок дней. Из этого количества 70 дней до момента появления ребенка на свет, остальные дни рассчитываются уже после рождения ребенка и могут варьироваться в силу определенных обстоятельств. Поэтому общий размер выплат зависит от длительности декретного отпуска молодой мамы.
Размер декретных компенсаций колеблется от минимального размера оплаты работы и до максимального. Он равен ста процентам среднего заработка женщины , ожидающей малыша, при этом стаж работы не важен. Также если ваш страховой стаж менее чем полгода, размер получаемых выплат не будет превышать размер минимальной оплаты труда.
Чтобы понять, какие пособия положены беременной при декрете, нужно просчитать ее средний уровень дохода за последние два года. Таким образом, суммарно выплаты будут рассчитываться при учете дохода за каждый рабочий день. Затем среднесуточный доход будет умножен на количество дней декретного отпуска.
Примерные же суммы, полагающиеся роженицам в качестве пособия, будут следующими:
- при одноплодной неосложненной беременности срок декрета составит 140 дней , а сумма пособия составляет порядка 189 тысяч рублей ;
- если беременность одноплодная, но осложненная, то срок декрета будет 156 дней , а сумма – более 200 тысяч рублей ;
- а при многоплодной беременности декрет рассчитывается исходя из 194 дней , и назначается выплата в размере порядка 260 тысяч рублей .
Минимальный размер декретных выплат не должен менее, чем размер минимальной заработной платы в 4611 рублей.
Итак, размер пособия, который получите именно вы, можно просчитать по следующей формуле. Возьмите стандартный срок декрета в 140 дней, затем 730 календарных дней за два года. Умножьте свою месячную зарплату на 24, а полученное число разделите на 730, и то, что получиться, умножьте на 140 дней. Это и есть примерный размер ваших выплат, которые вам положены.
В отличие от прежнего порядка начисления положенных средств, расчеты проводятся исходя из заработков за последние 2 года . Ранее во внимание брался лишь один предыдущий год.
Выплаты беременным: положенные сроки получения пособий
Выплаты беременным полагаются уже на ранних сроках. Так, вы имеете право на пособие уже даже в 12 недель беременности при условии постановки на учет в женской консультации по месту жительства или же в частной женской консультации.
Ваш врач должен предоставить по запросу справку, о том, что вы были поставлены на учет на раннем сроке. Это даст возможность получить выплату в размере 515 рублей. Сумма, хоть и невелика, но лишней тоже не будет.
Чтобы получить эту выплату, писать заявление е нужно. Нужна лишь справка из женской консультации и лист нетрудоспособности в связи с беременностью, их предоставляете в бухгалтерию по месту работы либо же учебы и ожидаете положенную вам выплату.
По истечении 28-30 недель беременности нужно запросить в консультации больничный лист и предоставить по месту работы для назначения компенсаций, которые вы должны получить через 10 дней после подачи документов.
Перечень документов для получения выплат во время беременности
Перечень нужных документо в следующий:
Порядок получения декретных пособий индивидуальным предпринимателям
Если будущая мама – не наемный работник и не безработная, а является сама юридическим лицом – индивидуальным предпринимателем, то порядок назначения декретного пособия будет несколько иным.
Индивидуальный предприниматель может рассчитывать на получение декретных пособий в том случае, если она уплатила страховые взносы в течение последнего года до того, как наступит отпуск, в связи с беременностью и родами. Размер пособия в таком случае рассчитывается в зависимости от размера минимальной оплаты труда.
Чтобы получить декретные выплаты, лицо – индивидуальный предприниматель должен предоставить следующие документы:
- Больничный лист с места постановки на учет по беременности;
- Заявление юрлица – предпринимателя в ФСС с просьбой назначить пособие в связи с беременностью и родами.
Если женщина-предприниматель работает также и на основе трудового договора и выплачивает в течение последних двух лет взносы в ФСС , то там же она имеет право на получение пособия по беременности, а также у и работодателя, заключившим с ней трудовой договор.
Порядок предоставления выплат и пособий для безработных будущих мам
Размер выплаты для безработной будущей мамы отличается в каждом случае и приравнивается в минимальной сумме начисленных декретных выплат . Ответственность за начисление и выплату пособий для безработных по беременности берет на себя Фонд социального страхования Российской Федерации.
В некоторых случаях безработные не могут претендовать на получение декретных выплат. Это происходит в тех случаях, когда будущая мама на момент беременности не была официально нигде трудоустроена или же уволилась во время беременности.
Исключение составляет случай увольнения беременной в связи с ликвидацией компании, где она работала, также если женщина является студенткой очного отделения учебного заведения. В последнем случае размер декретных выплат равен размеру стипендии и ответственность за получение этого пособия берет на себя учебное заведение.
Кроме того, безработные не имеют права на получение выплат при условии постановки на учет на ранних сроках беременности. Однако, в разных регионах страны выплаты могут отличаться от общепринятых на федеральном уровне.
Если безработная проживает в Москве, то, при условии, если она встала на учет в связи с беременностью на сроке до двадцати недель, она имеет право на одноразовую помощь, независимо от своей трудовой деятельности.
Отпуск в связи с беременностью и родами: сроки и особенности
Как гласит Федеральный закон РФ № 255-ФЗ, который посвящен назначению пособий по беременности и родам, сроки отпуска могут быть изменены в случае, когда роды наступают ранее намеченного срока. В таких случаях, дни, которые были рассчитаны законом на дородовой отпуск, переносятся на послеродовой. О длительности дородового и послеродового отпуска мы уже говорили ранее. При обычной одноплодной беременности он составляет 70 дней до рождения ребенка и столько же после .
Также данный закон предусматривает сохранение рабочего места за женщиной, которая отправляется в декрет. Пособие в связи с декретом она тоже получает по месту работы, если она официально не работает, тогда ответственность за получение пособия возлагается на социальную службу.
Иногда выход в декрет и получение выплат в связи с ним могут сопровождаться неприятными сюрпризами со стороны бухгалтерии по месту работы. В частности, вам в бухгалтерии могут сказать, что положенные выплаты вы сможете получить только тогда, когда они будут перечислены из ФСС, а эта процедура занимает несколько месяцев.
Но это неправильно. Помните, что затраты на декретные компании-работодателю все равно будут возмещены, а женщина, выходящая в декрет, имеет полное право на получение выплат в течение не больше чем десяти суток после того, как вы подали все нужные документы в бухгалтерии для получения выплаты.
Помните, что своевременное получение полагаемого пособия по беременности – это ваше законное право. И, в случае отказа в выплате пособия вовремя, вы имеете полное право подавать в суд на компанию-работодателя, отказывающего выплатить пособие вовремя.
Планируя ребенка, каждая женщина знает, что государство гарантирует возможность получить льготы для беременных. Привилегии для будущих мам неодинаковы. Пособие по беременности и родам (БиР) получают только при соответствии определенным условиям. Рассмотрим подробнее, что собой представляет эта льгота и для кого она предназначена.
Кто имеет право на получение
В отличие от , право на пособие по беременности и родам получает только мать новорожденного, а не другие родственники. При этом женщина должна иметь статус:
- Официально трудоустроенной участницы программы страхования. При этом у нее может быть иностранное гражданство, но постоянно проживать и работать она должна на территории нашей страны.
- Военнослужащей.
- Студентки очного отделения. Неважно, учится она платно или за счет государства, получает ли стипендию.
- и состоять на учете в ЦЗН как безработная. С момента увольнения до момента постановки на учет не должно пройти больше года. Это правило справедливо для прекративших деятельность и официально безработных ИП, адвокатов, нотариусов.
ВНИМАНИЕ! Данная денежная выплата полагается не только родившим женщинам, относящимся к выше перечисленным категориям, но и усыновившим новорожденного или малыша до трех месяцев.
Назначение льготы беременным женщинам производится с учетом их перечислений в Фонд Социального Страхования (ФСС). Получательница должна быть участницей программы соцстрахования на момент выхода в декрет.
Существует пара особенностей назначения этой денежной выплаты для беременной на работе:
- Право на нее возникает только после начала декретного отпуска. Если она ходит на работу после тридцатой недели срока, деньги за время положенного отдыха просто сгорают. Работающей будущей маме не удастся получать зарплату и декретные одновременно.
- Если беременная, вышедшая в декрет, уже пользуется за старшим малышом, она вправе выбрать только одну из двух льгот. Обе выплаты сразу получить не выйдет.
Выплата пособия беременным осуществляется по факту начала декретного отпуска. Этим моментом считается тридцатая акушерская неделя срока.
Размер декретных
Такая выплата – материальное возмещение за то время, пока мать не в состоянии работать из-за рождения ребенка. Размер пособия по беременности зависит от заработка женщины и продолжительности отпуска по БиР в соответствии с нормами ст.8 закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ .
Выплаты начисляются на все дни нетрудоспособности. На основании ст. 11 закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п родолжительность этого временного промежутка следующая:
- Сто сорок суток по семьдесят до и после родов, если родился один ребенок и не возникло медицинских проблем.
- Сто пятьдесят шесть суток будет, если роды были сложные.
- Сто девяносто четыре дня, если родилась двойня и более.
- При преждевременных родах отпуск начинается в день, когда они произошли.
Начисляемая сумма зависит от статуса будущей матери:
- Для трудоустроенных беременных размер декретного пособия считается исходя из их среднего заработка за два последних года.
- Студенткам пособие выплачивается в размере стипендии. Если стипендию будущая мама не получала, ей будет начислена минималка.
- Женщины-военнослужащие получают декретные из расчета размера денежного довольствия по аналогии со средним заработком трудоустроенных.
ВНИМАНИЕ! При совместительстве заработок определяется с учетом всех его источников, а ежемесячное пособие оформляется через одного работодателя на выбор сотрудницы.
Иногда в результате такого подсчета сумма выплаты по беременности может оказаться очень незначительной, например, при трудоустройстве меньше полугода назад. Но законодательно ограничен минимальный размер пособия, а потому его выплатят не ниже установленной официальной планки.
Максимальная и минимальная сумма декретных выплат
Если при подсчете размера социальной выплаты сумма окажется меньше определенных законодательно значений, беременной назначается минималка. Она зависит от МРОТ за последние два года перед материнством. Этот показатель все время меняется в большую сторону, следовательно, растет и минимальный размер пособия.
При расчете не учитываются доходы, на которые не начислялись взносы, это:
- Полученные .
- Полученные в период, когда выплачивалась зарплата, не облагаемая взносами.
СОВЕТ! Если женщина в расчетный период была в декрете, она может заменить его предшествующими годами.
По закону беременная не может получить меньше минималки. Исключение составляют безработные, имеющие право на осуществление декретных выплат. Им начисляется триста рублей в месяц. Эти деньги перечисляет не ФСС, а органы соцзащиты.
Максимальный размер пособия для работающих тоже ограничен и зависит от среднего заработка, с которого отчисляются взносы. Он формирует страховую базу. На декретные не начисляются налоги и взносы.
Как получить пособие по БиР
Для получения пособия беременная женщина должна выполнить ряд требований:
- Наблюдаться в женской консультации.
- При наступлении срока тридцать акушерских недель (в некоторых случаях раньше), получить там больничный лист установленного образца. Если роды произошли раньше срока, его должны выдать в роддоме.
- Обратиться к работодателю с письменной просьбой предоставить декретный отпуск и назначить единовременное пособие по беременности и родам, если получательница трудоустроена. В противном случае оформлением выплаты будет заниматься другой уполномоченный орган.
В большинстве ситуаций декретные оформляются на работе. Такой способ очень удобен для работающей беременной. Бухгалтерия производит выплату пособия получательнице, а затем ФСС возмещает работодателю эти затраты.
Но возможен более сложный вариант оформления, если организация не имеет возможности выплатить положенную сумму. Такое происходит при начавшейся процедуре банкротства или аресте активов юрлица. В этой ситуации женщине придется обратиться в суд, который должен разрешить прямое перечисление выплаты из ФСС.
Срок обращения составляет шесть месяцев с момента окончания отпуска по БиР. Разбирательство тоже занимает некоторое время. И только с решением суда на руках женщина может отправиться в ФСС для оформления декретных. К сожалению, этот долгий и затратный способ получения положенной льготы в конфликтной ситуации с работодателем характерен для большинства регионов страны. Но есть исключения.
ВАЖНО! В некоторых субъектах действует программа «Прямые выплаты». Там пособие в полном размере можно получить, обратившись напрямую в ФСС.
Безработные женщины могут получить декретные через органы соцзащиты. Однако, если после увольнения прошло менее месяца, получательница имеет право оформить декретное пособие через последнее место работы. В том числе это правило справедливо, если увольнение произошло по причине вынужденного переезда беременной.
Студентки могут оформить пособие через деканат. В каждом учебном заведении существует свой алгоритм решения таких вопросов.
Сроки обращения за выплатой
Право на получение помощи у беременной возникает с момента наступления срока тридцать акушерских недель. Но иногда женщина не может оформить декретные сразу, например, из-за переезда во время беременности, болезни и по другим причинам. Законодатель учитывает возможность возникновения таких ситуаций и разрешает обращение за льготой через полгода после родов при наличии уважительных причин. При обращении позже этого срока декретные можно получить через суд.
Для оформления единовременного пособия у беременной есть достаточно времени. Кроме того, в случае возникновения конфликтной ситуации, суд будет на ее стороне.
Необходимые документы
Чтобы оформить единовременное пособие по беременности, работающей женщине нужно получить больничный из женской консультации, подтверждающий факт нетрудоспособности. Кроме него понадобятся:
- Заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия.
- Справка о зарплате и всех выплатах с других мест работы при совместительстве.
- Справка о доходах с предыдущего места работы, если время трудоустройства в той организации входит в расчетный период.
Для назначения выплаты безработной беременной в соцзащиту нужно принести:
- Заявление.
- Справку от врача с указанием акушерского срока.
- Справку из ЦЗН.
- Трудовую книжку.
- Справку из налоговой о ликвидации юрлица работодателя.
Для оформления выплаты в ФСС понадобится:
- Заявление.
- Больничный.
- Справка о заработке от работодателя. При необходимости, эта информация может быть запрошена специалистами ФСС в Пенсионном Фонде.
- Документ о неполучении пособия по месту регистрации.
- Выписка из трудовой или справка из ЦЗН.
Оригиналы документов можно предоставить лично или через законного представителя с доверенностью. Заверенные копии разрешается отправить по почте заказным письмом. Кроме того, единовременную выплату можно оформить через сайт госуслуг.
Сроки выплаты и перечисления денег
В отличие от ежемесячных выплат, пособие по БиР выплачивается матери ребенка один раз целиком. Срок выплаты декретных зависит от способа их оформления.
При уходе в декретный отпуск, работодатель обязан сразу принять от нее пакет документов и перечислить деньги на зарплатную карточку в десятидневный срок. На практике, этот процесс может происходить немного дольше.
Срок выплаты декретных органами соцзащиты или ФСС при обращении туда напрямую будет больше. У специалистов есть десять суток на рассмотрение заявления и принятие решения. Если оно окажется положительным, то женщина сможет рассчитывать на пополнение своего счета не позднее двадцать шестого числа следующего месяца. Перевод может прийти по почте или через банк.
Если перечисление декретных на счет получательницы затягивается, виновных можно привлечь к ответственности через суд.
Пособие по БиР назначается участницам программы соцстрахования из средств ФСС и некоторым категориям безработных. Это единовременная выплата, перечисляемая сразу после начала декретного отпуска. Сумма, которую получает беременная женщина, зависит от ее страхового стажа или величины МРОТ.
Все чаще среди будущих мам возникают вопросы, связанные с интересом к государственной поддержке будущим родителям. Это происходит и из-за частых перемен в законодательстве, и из-за юридической необразованности населения, а также ввиду слабой агитационной деятельности касаемо перемен в государственных программах. К счастью вся информация достаточно доступна, если знать где ее искать. Ниже приведены ответы на самые популярные вопросы о том, какие выплаты при беременности и после родов положены.
Вконтакте
Единовременная выплата при постановке на учет на раннем сроке
Это разовая выплата денежных средств, выдаваемая вместе с пособием по беременности и родам, ее размер варьируется около 581 рубля. Для того чтобы оформить такую выплату потребуется совсем немного. Во-первых, официально зарегистрировать свою беременность в женской консультации или другом медицинском заведении в двенадцати недельный срок со дня зачатия — , во-вторых, представить справку на свое настоящее место трудовой деятельности наряду с больничным листом по беременности . В случаях, если по каким-либо причинам нарушены сроки подачи справки, то это осуществляется в течение шести месяцев после окончания отпуска в связи с родами.
Максимальные выплаты по беременности и родам могут составлять 248 164 рублей, в зависимости от средней заработной платы роженицы за последние два года. Оплачивается, непосредственно, организацией, в которой ведется трудовая деятельность. Социальные выплаты по беременности и родам положены всем представительницам прекрасного пола, застрахованным в обязательном порядке в социальной службе. Порядок назначения выплаты больничного по беременности и родам следующий:
- 70 дней до родов либо 84 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней после родов либо 86 дней в случае осложненной беременности, либо 110 дней в случае многоплодной беременности.
Чтобы получить максимальный размер пособия по беременности и родам, необходимо предоставить лист нетрудоспособности по месту работы, который выдается на 30 неделе беременности в медицинском учреждении. Сроки выплаты пособия по беременности и родам зависят от своевременности подачи всех необходимых справок и документов.
Кроме обычных выплат женщина может получить выплаты по беременности и родам по совместительству — это в том случае если она работала сразу у нескольких работодателей. Но при этом именно декретные начисления будут идти только с одного места работы, по желанию самой женщины.
Женщины, которые до выхода на больничный проработали полгода и меньше получат минимальный размер пособия по беременности и родам. Он равняется примерно 5,5 тыс. рублей. также начисляется и оно будет минимальным.
Немного отличается от стандартных выплат для обычных граждан.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Данная выплата предусмотрена, непосредственно, после рождения ребенка, ее размер составляет 14 497 рублей, независимо от размера заработной платы и трудового стажа женщины. Для оформления такой материальной поддержки придется собрать и подготовить все без исключения документы, по списку :
- Заявление на предоставление единовременной выплаты;
- документ, подтверждающий, что отделением ЗАГС зафиксировано рождение ребенка;
- паспорта отца и матери ребенка с прикрепленными дубликатами;
- свидетельство рождения ребенка с прикрепленным дубликатом;
- уведомление от работодателя второго родителя о том, что данный вид выплат ранее не оформлялся.
Укомплектованный предоставляется в бухгалтерию организации, в которой осуществляется трудовая деятельность, выплата производится в течение десяти дней после подачи бумаг.
Выплаты за второго ребенка
В связи с неоднозначностью начислений материальной поддержки слабозащищенным слоям населения России, часто возникает вопрос о единовременных выплатах и . И так, по порядку:
- Разовая материальная поддержка на раннем сроке вынашивания ребенка — 581 рубль;
- Материальная выплата по беременности и родам — от 21 547 до 248 164 рублей. Как рассчитать пособие по беременности и родам в этом случае? Пособие рассчитывается в зависимости от среднемесячной заработной платы за последние один — два года ;
- Единовременная выплата денежных средств по рождению второго ребенка и всех последующих детей, на момент 2016 года составляет 14 498 рублей, независимо от величины заработной платы и стажа роженицы.
Набор документов и сроки его подачи в этих случаях такие же, как и при первых родах и беременности.
Пособия неработающей беременной
Такие представительницы прекрасного пола не имеют права на получение материальных выплат, если до зачатия они уже были безработными. Исключение составляет тот момент, когда увольнение произошло в период вынашивания ребенка и связанно, например, с сокращением штата.
Будущей маме, оказавшейся в такой ситуации, необходимо обратиться в местную биржу труда, для становления на учет в качестве соискателя, чтобы получать пособие по беременности безработным до наступления декретного отпуска.
Положенные выплаты по беременности безработным:
- Разовая выплата при рождении ребенка:
- в тех ситуациях, к огда трудоустроен только папа малыша, то такая материальная поддержка за рождение выплачивается ему по месту его трудовой деятельности работодателем;
- если безработными являются и папа, и мама ребенка, либо они проходят обучение, то такая выплата осуществляется в отделении соцзащиты населения, по месту регистрации одного из родителей;
- не трудоустроенные матери из числа одиночек получают такую материальную поддержку в органах социальной защиты населения по месту своей регистрации.
- Ежемесячная материальная поддержка — выплачивается безработным женщинам только в том случае, когда они не являлись получателями пособия по безработице, отделом социальной защиты населения по месту жительства. Сумма выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет.
Документы для оформления той или иной выплаты необходимы такие же, как и работающим мамам, исключение составляет лишь справка из биржи труда об отсутствии выплаты пособия по безработице. Весь пакет необходимо предоставлять в соцзащиту по месту регистрации.
Такова ситуация на 2016 год. Законодательство и государственные программы поддержки населению корректируются ежегодно с целью улучшения их эффективности. На данный момент, пакет документов по любой из выплат минимальный, а сроки его сбора можно обозначить как кратчайшие. Возможно, в недалеком будущем случится и так, что размеры выплат будут гораздо более существенными, дабы в значительной степени обезопасить будущее небольшой, но значимой ячейки общества. Сейчас же нужно быть в курсе любых нововведений, чтобы вовремя понять на какую программу рассчитывать и успеть, заранее, к ней подготовиться.
Подсказка юриста о выплатах:
Вконтакте
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Размер пособия по беременности и родам обуславливается рядом факторов, к которым относятся, например, статус получательницы на момент назначения выплат, величина страхового стажа и т. д. В статье рассмотрим формулу подсчета выплат, более подробно остановимся на минимальном и максимальном значениях пособия.
От чего зависит размер декретного пособия
Декретное пособие (пособие по беременности и родам) может быть назначено исключительно лицам женского пола, вне зависимости от того, кто в дальнейшем будет осуществлять уход за малышом. Пособие выплачивается работодателем с привлечением средств Фонда соцстрахования или непосредственно ФСС, так как данная выплата относится к разновидностям пособий по социальному обеспечению граждан.
| Скачать форму приказа |
Размер декретных будет зависеть от следующих факторов:
- страхового стажа;
- социального положения гражданки (например, военнослужащая, студентка и т. д.);
- размера дохода за 2 года перед декретом;
- количества дней, которые положены в связи с родами.
Медики выделяют несколько видов родов:
- Нормальные — если рождается 1 малыш и никаких осложнений нет, то листок нетрудоспособности роженице оформляется на 140 дней.
- Многоплодные — листок нетрудоспособности выдают на 194 дня.
- Осложненные — листок нетрудоспособности оформляется на 156 дней.
Если речь идет об усыновлении малыша до 3 месяцев, то женщине дается
70 календарных дней, отсчет которых начинается с даты рождения ребенка.
Если по каким-то причинам женщина не захочет уходить в декрет и продолжает работать до появления малыша на свет, то пособие не начисляется и не выплачивается, так как данная выплата подразумевается в качестве компенсации при невозможности трудиться.
Для вычисления необходимо знать сумму зарплаты женщины за 2 календарных года перед декретом. Эту сумму нужно разделить на число дней в году (за оба года) — 730 (365 + 365) и полученный результат умножить на число дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.
Минимальный размер декретного пособия
Законодатель в ч. 1.1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ уточняет, что минимальное пособие по беременности и родам для женщин, которые трудятся и получают зарплату ниже МРОТ (или вообще не имеют дохода), будет равняться МРОТ за каждый календарный месяц. В остальных случаях размер определяется на основании среднего заработка.
Для того чтобы узнать минимальный размер пособия по беременности и родам , необходимо определить сумму заработка в день. Делается это по следующей формуле:
МРОТ × 24 / 730.
Так как с 01.07.2016 размер МРОТ установлен в 7 500 руб. (с 1 июля 2017 года поднимется до 7 800 руб.), формула будет выглядеть следующим образом:
7 500 × 24 / 730 = 246,6 руб. в день.
Для определения минимального размера пособия по беременности и родам необходимо вычислить произведение заработка за 1 день на количество дней декрета. То есть на 140 дней по общему правилу.
Если речь идет об осложненных родах или многоплодной беременности, то пропорционально увеличению количества дней отпуска возрастает сумма пособия. Однако женщина не вправе самостоятельно называть количество дней; они отражаются в листке нетрудоспособности.
Минимальное пособие по беременности и родам будет меняться в зависимости от размера МРОТ, который подлежит индексации, т. е. с 1 июля 2017 года размер увеличится. При расчете выплат берется значение МРОТ, которое действует на момент наступления страхового случая.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2016-2017 годах
Законодатель установил максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от среднего заработка получательницы выплат.
Для того чтобы определить максимальный размер пособия по беременности , необходимо уточнить максимально возможный среднедневной заработок, который берется для расчета пособия. Делается это следующим образом:
Сумма отчислений в ФСС за работника за 2 года перед декретом / 730 (число дней за 2 года).
Постановлениями Правительства РФ «О предельной величине…» от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265 в 2015 и 2016 годах предельная сумма страховых отчислений составила 670 тыс. руб. и 718 тыс. руб. соответственно. Эти два числа мы складываем и получившуюся сумму делим на 730. В 2017 году предельная сумма пособия — 1 901 руб. 37 коп. в день.
В 2016 году размер этой суммы был несколько меньше — 1 772 руб. 60 коп. в день — и определялся с учетом постановлений Правительства РФ «О предельной величине…» от 30.11.2013 № 1101 и от 04.12.2014 № 1316.
Исходя из приведенных выше предельных размеров в день, можно вычислить максимальное пособие по беременности и родам в 2016-2017 годах. Его размер составит за 140 дней больничного (при нормальных родах):
1 772,6 × 140 = 248 164 руб. (в 2016 году)
1 901,37 × 140 = 266 191 руб. (в 2017 году)
Соответственно, при многоплодной беременности и при осложненных родах размер пособия увеличивается пропорционально изменению количества дней в больничном листке.
Важные нюансы при расчете минимального и максимального размеров декретного пособия
В вопросе расчета минимального и максимального размеров декретного пособия имеется несколько нюансов, на которые мы бы хотели обратить внимание:
- Законодатель устанавливает предельный размер базовой суммы для отчисления в ФСС. Каждый год Правительство РФ издает соответствующее постановление, в котором указана эта сумма. Поэтому если, например, в 2016 году ее размер составил 718 тыс. руб., а женщина заработала 2 млн руб., то декретные выплаты будут считаться исходя из 718 тыс. руб. При наличии противоположной ситуации — когда доход меньше базовой величины — в расчет берется фактическая прибыль работницы.
- Если гражданка перед уходом в декрет находилась в отпуске по уходу за малышом, то она имеет право выбрать 2 любых года, предшествующих новой беременности. Но работодатель удовлетворяет ее требование только в том случае, если замена ведет к увеличению размера пособия.
- Если в течение 2-летнего периода гражданка брала больничный, то эти дни не учитываются при расчете среднедневного заработка, то есть работодатель их исключает.
- Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы граждан.
Таким образом, несмотря на то что размер пособия в декрете будет зависеть от многих факторов, оно не должно быть ниже минимума, представленного в нашей статье, а также быть больше указанного максимума.
