Как определяется стаж работы. Что входит в трудовой стаж

Трудовой стаж – это общая длительность деятельности гражданина, законодательно включённая в трудовой стаж, которая является основным фактором для получения социальных гарантий, определённых законодательством России.

Трудовой стаж регулируется множеством нормативных актов , таких как:

Международные договоры, заключённые Российской Федерацией, которые имеют более высокий приоритет, чем федеральные законодательные акты. Если в международном договоре прописаны другие правила, касающиеся, например, определения продолжительности срока трудовой или иной деятельности, то на практике применяются положения этого договора, а не соответствующего федерального закона.
Законодательные акты.
Подзаконные нормативные акты – постановления Правительства РФ.
Нормативные правовые акты министерств, ведомств и субъектов РФ.

Виды трудового стажа

Законодательно определены такие виды трудового стажа:

общий;
непрерывный;
специальный;
страховой.

Общий

Что входит в общий трудовой стаж?

В нём учитывается вся трудовая или общественная деятельность человека начиная с момента достижения трудоспособного возраста. В общий трудовой стаж входит и период учёбы – за исключением учёбы в общеобразовательных учреждениях.

Важно . Перерывы в трудовой деятельности не влияют на продолжительность общего стажа. В зачёт идут только периоды работы с официальным трудоустройством.

Непрерывный

Период последней непрерывной работы у одного работодателя (либо у нескольких работодателей, если перерывы в работе не превысили установленных законом сроков) определён законодательством как непрерывный стаж. Он никак не влияет на размер пенсии, но от него зависит размер начисляемого пособия по временной нетрудоспособности, получение надбавок, вознаграждений, различных субсидий и других выплат.

Специальный

Период работы в отдельных отраслях экономики и географических районах, по некоторым профессиям и должностям определён законодательством как специальный стаж. В него засчитываются:

Работа в особых условиях труда.
Работа и служба на Крайнем Севере или местностях, приравненных ему.
Работа в гражданской авиации.
Работа в системах образования и здравоохранения.
Военная служба.
Служба в органах правопорядка.

Страховой

Периоды, в течение которых производились выплаты в Пенсионный фонд России страховых взносов, определены законодательством как страховой стаж. Его продолжительность – это определяющее условие при назначении пенсии по возрасту.

Для получения пенсии по возрасту с 2015 года установлен шестилетний минимальный страховой стаж, а к 2025 году планируется его постепенное повышение до 15 лет.

Для справки. Если человек не работает, но при этом платит добровольно страховые взносы в Пенсионный фонд, то эти периоды выплат входят в страховой стаж.

Что ещё входит в трудовой стаж?

В трудовой стаж также входят такие периоды:

Полуторный коэффициент за периоды:

Двойной коэффициент за периоды:

Работы в лепрозориях и противочумных учреждениях.
Работы во время войны (не засчитывается работа на временно оккупированных территориях).
Срочной военной службы.
Проживания в Ленинграде во время блокады.
Нахождения в концлагерях во время войны.

Тройной коэффициент за периоды:

Службы в действующей армии и партизанских отрядах во время боевых действий.
Лечения в стационарах последствий военных травм.
Военной службы в Чернобыльской зоне отчуждения.
Работы в Ленинграде во время блокады.
Пребывания под стражей и в заключении (в том числе в ссылке) лиц, которые подверглись необоснованному уголовному преследованию или были необоснованно репрессированы, а затем реабилитированы.

Документы, подтверждающие стаж

Трудовая книжка – это основной документ, с помощью которого гражданин может подтвердить стаж.

Если трудовая книжка пропала или в ней содержатся ошибочные, неточные или некорректно оформленные записи, то подтвердить стаж можно с помощью следующих документов:

справки о заработке;
выписки из приказов о приёме на работу и увольнении;
ведомости зарплаты;
характеристики;
договоры с работниками;
другие документы, в которых есть необходимые данные.

Для подтверждения представляются только подлинники документов. Это не относится к трудовой книжке, для которой представляется её копия, заверенная органом, назначающим пенсию.

В современном российском законодательстве термин «общий » отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

общий
специальный
страховой
непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников . Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
время службы в армии
период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

тот период работы, который был оформлен трудовым договором
период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых . Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Вручную

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие :

просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

справки, которые выдал работодатель
выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
лицевой счет
ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на .

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать , но нельзя день начала болезни.

на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
на фирме ЗАО «Сосна» — 5 лет, 6 месяцев и 21 день
в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Трудовой стаж – общее время (продолжительность) трудовой, общественной деятельности. Также сюда добавляются отдельные периоды, в которые гражданин не работал, но законодательно предусмотрена возможность засчитать этот промежуток времени в трудовой стаж.

Понятие «трудовой стаж» фигурирует в ФЗ «О трудовых пенсиях» . Сведения о трудовой активности человека фиксируются в трудовой книжке. Существует несколько разновидностей трудового стажа:

Общий (это вся полезная трудовая деятельность в работоспособном возрасте, которую учитывают при подсчете пенсий – по возрасту, по инвалидности пр.).
Непрерывный (влияет на получение каких-либо денежных выплат дополнительного плана: субсидия на жилье, повышение пособия, единовременное вознаграждение, надбавка к зарплате, пенсии, санаторные путевки, дополнительные отпуска и пр.; на размер пенсии данный стаж не влияет).
Страховой (включает те промежутки времени, на протяжении которых человек оплачивал взносы в ПФ; именно на его основании назначается пенсия по старости).
Специальный стаж (период времени работы по какой-либо должности, профессии, в определенной отрасли, местности и пр.).

При подсчете общего трудового стажа перерывы в деятельности не важны, главное – общее количество реально отработанного времени. Кроме трудовой деятельности также в трудовой стаж включают:

учебу в ВУЗе;
уход за детьми (по 1,5 г. максимум за 4-х детей, т.е. не больше 6 лет всего);
декрет (получение соц. пособия из-за временной нетрудоспособности);
период состояния на учете по безработице;
период службы в ОВД, армии, в органах, учреждениях уголовно-исправительной системы;
уход за инвалидом, за человеком, которому исполнилось 80 лет;
период отпуска, больничного;
выполнение общественных работ;
пребывание в тюрьме, колонии, ссылка, репрессирование (при условии последующей реабилитации);
период, когда гражданин не работает, но добровольно делает взносы в ПФ;
пребывание с супругом во время перераспределения госслужащего в иную местность для трудоустройства.

Описанные периоды в стаж включают при условии, что непосредственно перед ними (после них) была трудовая активность как минимум 1 день, причем имели место отчисления в ПФ. Помните, что стаж необходим для получения гражданином различных компенсаций, гарантий. Поэтому стоит задуматься о будущем, не жить сегодняшним днем.

В каждой бухгалтерии, отделе кадров организации предусмотрена система подсчета трудового стажа, обычно в виде программки. Для бухгалтера не составит труда сказать, какой у вас имеется стаж, если вас заинтересует этот вопрос.

Собираясь на пенсию, каждый человек должен знать, как посчитать трудовой стаж и что же туда входит. Трудовой стаж для женщин, как и для мужчин, – это продолжительность всей трудовой деятельности. Трудовой стаж является основанием для выхода на пенсию, ухода в отпуск, получение пособий и т.п. Доказательства трудового стажа – это трудовая книжка, в которую внесены все данные о работе. Чтобы знать, как правильно посчитать трудовой стаж, необходимо различать его виды: общий, непрерывный, специальный.

Общий трудовой стаж. Давайте рассмотрим, что же такое общий трудовой стаж и что засчитывается в трудовой стаж и что в него входит. Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность всей работы, независимо от перерыва в трудовом стаже. С учетом общего стажа может назначаться пенсия по возрасту или же по инвалидности, а также вычисляется размер пенсии. Сюда входит работа на государственной службе или предприятии, в организациях или учреждениях, колхозах и сельском хозяйстве, творческих союзах. Необходимо отметить, что учеба также входит в трудовой стаж, соответствующую запись в трудовой книжке могут сделать после окончания вуза и получения диплома.
Непрерывный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа не имеет юридического значения в назначении пенсии, она характеризует лишь определенный отрезок времени во всем периоде работы. Однако непрерывный трудовой стаж может играть важную роль при получении дополнительных льгот и надбавок к пенсии или заработной плате. Такие льготы являются своего рода поощрениями со стороны работодателя, с целью длительной работы сотрудника на постоянном рабочем месте. Это могут быть льготы на получение санаторных путевок, дополнительные отпуска, премии и вознаграждения, дополнительные выплаты, повышенные пособия и др.
Специальный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа охватывает лишь определенные отрасли и должности, деятельность и профессии. Это могут быть особые условия труда, служба на Крайнем Севере, служба в органах и спецслужбах, инвалидности разной степени, вредные условия труда.

Как узнать свой трудовой стаж?

Рассмотрим, как правильно подсчитать трудовой стаж и что включается в трудовой стаж. Минимальный трудовой стаж для назначения пенсии – 20 лет для женщин и 25 лет для мужчин. Если трудовой стаж меньше, то и пенсия существенно уменьшится. Кроме этого, право на пенсию определяется также страховым стажем, сроком, в течение которого выплачивались страховые взносы в пенсионный фонд. Эти взносы обычно автоматично взимаются с заработной платы при соответствующем оформлении на работу. Любой человек подлежит обязательному пенсионному страхованию.

Отдельным пунктом стоит рассмотреть декретный отпуск и трудовой стаж. Беременную женщину, или же ту, у которой есть маленький ребенок в возрасте до трех лет, не имеют права увольнять, разве что только в случае полной ликвидации предприятия или организации. Ей предоставляется декретный отпуск на срок, определенный законом, также предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет и отпуск без сохранения заработной платы. Также в законодательстве предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до шести лет (в отдельных случаях), который тоже будет зачисляться в трудовой стаж. Все эти виды отпусков включаются в общий трудовой стаж, в непрерывный, а также в стаж работы по специальности.

Трудовой стаж может быть:

Общим.
Специальным – характеризует только определенные отрасли, должности и профессии. Например, особые условия труда, инвалидности разной степени тяжести. Также от продолжительности специального стажа зависит денежное вознаграждение за выслугу лет.
Непрерывным – характеризует определенный период времени за все время работы. При этом в ряде случаев может повлиять на получение дополнительных льгот и надбавок.
Страховым.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Общий стаж

Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также периоды деятельности, которые оговорены законодательством. На основе общего стажа определяют размер:

пенсии по старости;
в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.

Существует два ключевых момента для включения в стаж:

Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.

Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:

что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

В общий стаж входит:

Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей. Важно , ранее до 1 января 2014 года в стаж входил период равный не более трех лет. Следовательно, с увеличением данного срока размер трудовых пенсий, который установлен до 1 января 2014 года, подлежит перерасчету.
Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает .
Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности. Важно , в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно , уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.

Важный момент , касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. До 1 января 2012 года очное обучение наравне с работой входило в общий . Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.

Все вышеуказанные виды деятельности будут засчитаны в стаж только при выполнении требования.

Профессиональная деятельность должна быть перед и после них строго обязательна. Стоит учесть, что при этом нет ограничения по продолжительности.

Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:

Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
Проживание в период блокадного Ленинграда.
Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.

Подтверждение трудового стажа может осуществляться двумя способами:

На основании записей в трудовой книжке установленного образца. При утере трудовой можно предоставить договор, приказ о принятии на работу, а также выписки о произведенных отчислениях из зарплат.
Подтверждение путем свидетельских показаний двух и более свидетелей. Данным способом можно воспользоваться, например, при утере документов во время масштабного стихийного бедствия.

Расчет общего трудового стажа

Осуществление подсчета общего стажа гражданину необходимо в первую очередь в момент выхода на пенсию по старости. По российскому законодательству полный трудовой стаж составляет 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. При условии полностью выработанного стажа, размер будущей пенсии будет рассчитываться по среднему заработку работника, и равняться 55% от нее.

Действующая пенсионная программа предлагает за переработку сверх установленных лет увеличивать коэффициент стажа, за 1 год идет увеличение на 1%, но не выше 20%.

Таким образом, всем пенсионерам, которые продолжают осуществлять профессиональную деятельность, производят корректировку коэффициента стажа.

Подсчет трудового стажа можно осуществлять двумя способами:

простым;
льготным.

При простом способе подсчет можно вести вручную, но более удобным способом является использование специальной компьютерной программы. При подсчете ручным способом лучше всего и удобнее производить расчет, когда все данные сведены в столбик. Подсчет ведется по каждому отдельному месту работы гражданина.

Для этого необходимо из даты увольнения работника вычесть дату его первого рабочего дня и приплюсовать один день. Итогом будет сумма всех полученных результатов. Стоит заметить, что целый год стажа составляет 12 календарных месяцев, а месяц состоит только из 30 дней. Важно иметь в виду, что если в трудовой отсутствуют точные даты записи, то началом и окончанием периода принято считать середину месяца (15 число) или середину года – 1 июля.

Опираясь на законодательство, каждому гражданину для получения базовой пенсии по старости нужно иметь хотя бы пять лет стажа. Если трудовая деятельность будет более пяти лет, то для применяется следующая формула.

К базовой пенсии прибавляется результат отношения всех выплат, которые были произведены гражданином в пенсионный фонд к общему количеству месяцев, в течение которых государство обязуется выплачивать пенсию (228 месяцев).

Непрерывный стаж

Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.

Непрерывный стаж будет сохраняться, если:

при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка – инвалида до 16 лет;
работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.

Непрерывный стаж не будет сохраняться, если трудовой договор был расторгнут по причине:

систематического неисполнения своих прямых трудовых обязанностей;
неявка на работу по уважительной причине;
нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
если вступает в силу приговор суда, по которому рабочий попадает в места лишения свободы.

Итак, подведем некоторые выводы по статье:

На размер пенсии напрямую влияет общий трудовой стаж.
Трудовая деятельность попадает в расчет общего стажа при условии осуществления ее на территории государства и осуществления социальных выплат.
Для получения базовой пенсии необходимо иметь не более пяти лет общего трудового стажа.
Для получения социальных выплат, например, при расчете больничного листа, в 100% размере необходимо иметь не менее 8 лет трудовой деятельности.
Подтвердить стаж можно с помощью записей в трудовой книжке либо с помощью свидетельских показаний.

Стоит заметить, что расчет общего трудового стажа каждому работнику может осуществить не только пенсионный фонд, но и отдел кадров на работе, который обязан иметь специальную компьютерную программу.

Каждому гражданину стоит задуматься о размере своей будущей пенсии заблаговременно и осознанно делать выбор работы в пользу той организации, которая выплачивает заработную плату официально, а не в конвертах, поскольку рассчитываться размер пенсии будет от средней заработной платы работника.