ஒரு நிறுவனத்தில் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் எடுத்துக்காட்டு. கோரிக்கை கடிதம்: மாதிரிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள், எழுதுவதற்கான விதிகள்

கோரிக்கை கடிதங்கள் வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் ஒருங்கிணைந்த, முக்கியமான மற்றும் அவசியமான பகுதியாகும். ஒருபுறம், இவை தற்போதைய பிரச்சினைகளில் தந்திரமான மற்றும் இராஜதந்திர கோரிக்கைகள், மறுபுறம், அவை முகவரியாளரின் சில இலக்குகளை அடைவதற்கான ஒரு கருவியாகும். எந்தவொரு கோரிக்கை கடிதத்தின் நோக்கமும், கடிதத்தின் ஆசிரியருக்குத் தேவையான சில நடவடிக்கைகளை எடுக்க முகவரிதாரரைத் தூண்டுவதாகும். முடிந்தவரை நேர்மறையான பதிலைப் பெற கோரிக்கை கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

எந்தவொரு கோரிக்கை கடிதமும் நன்கு சிந்திக்கப்பட்ட பகுத்தறிவு மற்றும் கோரிக்கையின் தெளிவான அறிக்கையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் எழுதும் திறனை அதிகரிக்கும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1. உங்கள் கோரிக்கையுடன் யாரை தொடர்பு கொள்கிறீர்கள்?

முகவரிதாரரை தனிப்பட்ட முறையில் முகவரி, முன்னுரிமை முதல் பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம்:

"அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்!", "அன்புள்ள திரு. இவனோவ்!"

முதலாவதாக, நீங்கள் முகவரிக்கு உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்துவீர்கள், இரண்டாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு அனுப்பப்பட்ட கோரிக்கை அதை செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்பை அவர் மீது சுமத்துகிறது. ஒரு குழு அல்லது நபர்களின் குழுவிற்கு கோரிக்கை அனுப்பப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், முடிந்தவரை மேல்முறையீட்டைத் தனிப்பயனாக்குவது நல்லது:

"அன்புள்ள சக ஊழியர்களே!", "அன்புள்ள மேலாளர்களே!", "அன்புள்ள இளைய பணியாளர்களே!", "அன்புள்ள மனிதவள ஊழியர்களே!"

படி 2. என்னை ஏன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள்?

பெறுநருக்கு ஒரு பாராட்டு கொடுங்கள். பெறுநருக்கு ஒரு பாராட்டு அளிப்பதன் மூலம், அவருடைய கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள்: "ஏன் இந்தக் கேள்வியை என்னிடம் கேட்கிறீர்கள்?" அவரது கடந்தகால சாதனைகள் அல்லது தனிப்பட்ட குணங்களைக் கவனியுங்கள்.

“உங்களைத் தொடர்புகொள்ளும் கிட்டத்தட்ட அனைவரின் பிரச்சினையையும் கேட்கவும், அதைத் தீர்ப்பதற்கான சிறந்த வழியைக் கண்டறியவும் நீங்கள் எப்போதும் தயாராக இருக்கிறீர்கள். மேலும், உங்களுக்கு கடன் வழங்க, நீங்கள் நிறைய பேருக்கு உதவி செய்தீர்கள்.

"நீங்கள் துறையில் முன்னணி நிபுணர்..."

"இந்தத் துறையில் மிகவும் கடினமான பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க நீங்கள் பலருக்கு உதவியுள்ளீர்கள்..."

இந்த நுட்பம் முகவரியாளரை கோரிக்கையை மிகவும் நெருக்கமாகப் பார்க்கவும், திருப்திப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைக் கண்டறியவும் அனுமதிக்கும் அவளை குடு.

தரமற்ற கோரிக்கைகள் வரும்போது, ​​பெறுநரை நீங்கள் வெல்ல வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்குத் தேவையான மற்றும் முக்கியமான சில தகுதிகள் மற்றும் குணங்களுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, ​​ஒரு பாராட்டு பொருத்தமானது.

ஒரு பாராட்டுக்கும் முரட்டுத்தனமான முகஸ்துதிக்கும் இடையிலான எல்லையை கடக்காமல் இருப்பது மிகவும் முக்கியம். உண்மையாக இருங்கள்.

படி 3. கோரிக்கையை நியாயப்படுத்துதல்

இந்தக் குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை நீங்கள் ஏன் செய்கிறீர்கள் என்பதற்கு எந்தக் கோரிக்கையும் நியாயமானதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் பிரச்சனையின் சூழலில் முகவரியை உள்ளிடவும்.

இந்த கட்டத்தில், முகவரியாளருக்கான மூன்று முக்கியமான வாதங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்வரும் திட்டத்தின் படி வாதங்களை உருவாக்குவது சிறந்தது: வலுவான - நடுத்தர - ​​வலுவான.

கோரிக்கைகள் சிக்கலான பல்வேறு நிலைகளில் வருகின்றன, எனவே பெறுநர் எப்போதும் ஒருவரின் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதில் ஆர்வம் காட்டுவதில்லை. கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது சாத்தியமான பலன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அவர் உறுதியாக நம்ப வேண்டும்:

பெறுநருக்கு ஆர்வம்

உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான சில கவர்ச்சிகரமான வாய்ப்பை அவருக்குச் செயல்படுத்த முன்வரவும்:

"எல்லா நேரங்களிலும், வணிக எண்ணம் கொண்ட, ஆர்வமுள்ள மக்கள் பொருள் வெற்றியை அடைவதற்கு மட்டுமல்லாமல், தங்கள் தாய்நாட்டின் வரலாற்றில் தங்கள் அடையாளத்தை விட்டுச்செல்லவும், அவர்களின் நல்ல செயல்களுக்காக நினைவுகூரப்படவும், மரியாதை பெறவும் பாடுபடுகிறார்கள்."

« எந்தவொரு தொழில்முறை சமூகத்தின் வெற்றிகரமான செயல்பாடு, முதலில், நட்பு சங்கங்களின் புரிதல் மற்றும் ஆதரவு, கூட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் திட்டங்களில் பங்கேற்பது.».

« நிச்சயமாக, உங்கள் பெரிய இலக்கு மக்களுக்கு சுத்தமான மற்றும் வசதியான நகரமாகும்».

அல்லது உங்கள் முகவரிக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒரு பிரச்சனைக்கு குரல் கொடுங்கள்:

"ஒரு புத்திசாலித்தனமான நகர உரிமையாளராக, நீங்கள் பொருத்தமற்ற இடங்களில் வெவ்வேறு வயது குழந்தைகளின் குழப்பமான நடைகளைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்கள், இது போக்குவரத்து விபத்துக்கள் அதிகரிப்பதற்கும் குழந்தை குற்றங்கள் அதிகரிப்பதற்கும் வழிவகுக்கிறது."

"உங்கள் துறையானது முக்கியப் பிரச்சனைகளில் அடிக்கடி அழைப்புகளைப் பெற்றுள்ளது, இது மதிப்புமிக்க பணி நேரத்தை அதிகம் எடுக்கும்."

உங்கள் கோரிக்கை எப்படி வாய்ப்பைப் பெற உதவும் என்பதைக் காட்டுங்கள்:

« இன்று, நம் நாடு இளைஞர்களை நம்பியிருக்கும் போது, ​​பின்தங்கிய குடும்பங்களைச் சேர்ந்த இளைஞர்கள் மற்றும் பெண்களுக்கு உதவுவதை விட மிகவும் அவசியமான, புனிதமான காரணத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். எங்கள் நகரத்தில் ஏற்கனவே இதுபோன்ற உதவிகளை வழங்குபவர்கள் உள்ளனர் - மேயர் அலுவலகத்தின் அனுசரணையில், எங்கள் தொண்டு மையம் "ஹெரிடேஜ்" குடிமக்களின் நன்கொடைகளில் செயல்படுகிறது, சிக்கலான இளைஞர்களுக்கு நாட்டுப்புற கைவினைகளை கற்பிக்கிறது. ».

அல்லது சிக்கலை தீர்க்க:

"பல்வேறு வயதுடைய குழந்தைகள் நேரத்தை செலவிடுவதற்கு சிறப்பு இடங்களைச் சித்தப்படுத்துவது குழந்தை குற்றங்களின் அளவைக் குறைக்கவும், குழந்தைகள் சம்பந்தப்பட்ட சாலை விபத்துகளைக் குறைக்கவும் உதவும்."

கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தை விவரிக்கவும்

முகவரிக்கு வழங்குவதற்கு எதுவும் இல்லாதபோது அல்லது இந்தக் கோரிக்கையின் பின்னணியில் அது பொருத்தமற்றதாக இருந்தால், முகவரிதாரரை புதுப்பித்த நிலையில் கொண்டு வருவது நல்லது. கோரிக்கையின் பொருத்தத்தையும் அதை செயல்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தையும் புரிந்து கொள்ள தேவையான அளவு நிலைமையை இங்கே விவரிக்க வேண்டும். கோரிக்கையின் முக்கியத்துவத்தை அது "ஆன்மாவைத் தொடும்" விதத்தில் விவரிக்கப்பட வேண்டும். கோரிக்கை "தொடுதல்" வகைக்குள் வரவில்லை என்றால், நீங்கள் முகவரியாளருக்கு காரணம் மற்றும் விளைவு உறவைக் காட்ட வேண்டும், இது முகவரியாளர் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்யும்.

“(தேதி) முதல், குத்தகை ஒப்பந்தம் எண். Xன் படி, 1 m2க்கான வாடகை 20 USD ஆகும். ஒரு நாளில். கடந்த மூன்று மாதங்களில், பொருளாதார ஸ்திரமின்மை மற்றும் சமூக அமைதியின்மை காரணமாக வர்த்தக நடவடிக்கைகளில் சரிவு ஏற்பட்டுள்ளது. வர்த்தகத்தின் சராசரி லாபம் 10 அமெரிக்க டாலர்கள். ஒரு நாளைக்கு, வாடகை கொடுக்க கூட போதாது. நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படாவிட்டால், தனியார் தொழில்முனைவோர் தங்கள் சில்லறை விற்பனை நிலையங்களை மூட வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்படும், இது உங்கள் வருமானத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கலாம்.

எனவே, கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது பொருள் அல்லது பொருள் அல்லாத நன்மைகளைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் பெறுநருக்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.

படி 4. கோரிக்கையின் அறிக்கை

முகவரியாளர் தயாராகிவிட்டால், உண்மையான கோரிக்கையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். கோரிக்கையின் உரை மிகவும் சுருக்கமாகவும் மிகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் தெளிவின்மை அல்லது குறைத்து மதிப்பிடப்படக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, வாடகையைக் குறைப்பதைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், எந்த நிலைக்கு என்பதைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்:

“நிலைமை 5 அமெரிக்க டாலராக சீராகும் வரை வாடகை அளவைக் குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். ஒரு நாளைக்கு ஒரு மீ 2."

சேவைகளை வழங்குவது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், விரும்பிய தேதிகள், விலை சிக்கல் போன்றவற்றைக் குறிக்கும் கோரிக்கையை முடிந்தவரை குறிப்பிடவும்:

« ஒரு மட்பாண்ட பட்டறையை சித்தப்படுத்துவதற்கு, பீங்கான்களை சுடுவதற்கு எங்களுக்கு ஒரு சூளை தேவை - அதை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். நிறுவலுடன் அடுப்பு விலை 998 ஆயிரம் ரூபிள் ஆகும்».

இந்த எடுத்துக்காட்டில், முகவரியிடமிருந்து என்ன வகையான உதவி தேவை என்பது முற்றிலும் தெளிவாக இல்லை. கோரிக்கையை இன்னும் குறிப்பாக உருவாக்குவது நல்லது: "உலைகளை உற்பத்தி செய்வதற்கும் நிறுவுவதற்கும் நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கிற்கு 333 ஆயிரம் அமெரிக்க டாலர்களை மாற்றுவதன் மூலம் மட்பாண்டங்களை சுடுவதற்கு ஒரு சூளை வாங்க எங்களுக்கு உதவுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்."

நீங்கள் எதைக் கேட்டாலும், எப்போது, ​​என்ன, எவ்வளவு மற்றும் எந்த விலையில் நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதை பெறுநருக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான கோரிக்கை மறுக்கும் அபாயத்தில் உள்ளது, ஏனெனில் பெறுநருக்கு விவரங்களைக் கையாள்வதற்கான நேரமும் விருப்பமும் எப்போதும் இருக்காது. கூடுதலாக, முன்முயற்சியைப் பெறுநருக்கு மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறாமல் போகும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள்.

எடுத்துக்காட்டாக, தனியார் தொழில்முனைவோர் வாடகைக் குறைப்புக் கோரி ஒரு கடிதம் எழுதினார்கள், ஆனால் அவர்கள் வாடகையை எந்த அளவிற்குக் குறைக்க விரும்புகிறார்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவில்லை:

நிலைமை சீராகும் வரை வாடகையை குறைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

இதன் விளைவாக, அவர்கள் வாடகைக் குறைப்பைப் பெற்றனர், ஆனால் சிறிதளவு மட்டுமே (தற்போதுள்ள ஒன்றில் 1%). இதனால், அவர்களின் கோரிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, ஆனால் கடிதத்தைத் துவக்கியவர்களின் நிலைப்பாட்டை சிறிதும் மாற்றவில்லை.

சில சந்தர்ப்பங்களில், கோரிக்கையின் உரையை உரையில் தனித்து நிற்கும்படி தடிமனாக மாற்றலாம், ஆனால் இந்த நுட்பத்தை அதிகமாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

படி 5: உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கவும்.

உங்கள் கோரிக்கையை மீண்டும் செய்யவும், கோரிக்கை நிறைவேற்றப்பட்டால் பெறுநர் எவ்வாறு பயனடைவார் என்பதை வலியுறுத்தவும். கோரிக்கையை சற்று மாற்றியமைக்க வேண்டும். திட்டத்தின் படி ஒரு வாக்கியத்தை உருவாக்குவது சிறந்தது: "நீங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றினால், நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருப்பீர்கள்."

"நீங்கள் எங்களை பாதியிலேயே சந்தித்து, பிராந்தியத்தின் நிலைமை சீராகும் வரை வாடகையைக் குறைத்தால், நீங்கள் 150 க்கும் மேற்பட்ட வேலைகளைச் சேமிக்க முடியும், ஆனால் வாடகை முழுமையாக இல்லாததால் உலகளாவிய இழப்புகளையும் சந்திக்க மாட்டீர்கள்."

ஆனால் வேறு விருப்பங்கள் இருக்கலாம்:

"உங்கள் தொண்டு நன்கொடைகளின் ஒவ்வொரு ரூபிளும் ஒரு நல்ல காரணத்திற்காகச் செல்லும் என்பதையும், கடினமான சூழ்நிலைகளில் உள்ள குழந்தைகள் தகுதியான குடிமக்களாக வளர உதவும் என்பதையும் நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்."

"ஒவ்வொரு குழந்தையின் புன்னகையும் உங்கள் கடினமான வேலையிலிருந்து தார்மீக திருப்தியைத் தரும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம், மேலும் உங்கள் முயற்சிகளும் முயற்சிகளும் எதிர்காலத்தில் தகுதியான மற்றும் மகிழ்ச்சியான குடிமக்களுக்கு ஒரு முதலீடாகும்."

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், கோரிக்கையின் அர்த்தத்தையும் அதை நிறைவேற்றுவதன் நன்மைகளையும் மீண்டும் செய்வது. பயன் என்பது பொருளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. முகவரியாளர் ஒரு நபர் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உணர்வுகள் அவருக்கு அந்நியமானவை அல்ல.

உதாரணமாக:

இருந்தது		அது ஆனது
"நாங்கள் உங்களை அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம், ஐ.ஐ. இவானோவ், உங்கள் நிறுவனத்தின் முதன்மை மேலாளருடன் விண்ணப்பதாரர்களின் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உங்கள் உதவிக்கு நாங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்போம். மரியாதையுடனும் நன்றியுடனும், வேலைவாய்ப்பு மையத்தின் இயக்குனர் பி.பி. பெட்ரோவ்"	-	“அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்! உங்கள் நிறுவனம் பல ஆண்டுகளாக விண்ணப்பதாரர்களுக்கான தொழில் வழிகாட்டுதல் திட்டத்தில் பங்கேற்று, அவர்களின் தொழிலைத் தேர்வுசெய்ய அவர்களுக்கு உதவுகிறது. ஒரு மனிதவள மேலாளராக, நீங்கள் நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், மேலும் பள்ளிக்குழந்தைகள் தங்கள் கைவினைப் பயிற்சியில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கு உதவ நாங்கள் தயாராக உள்ளோம். இன்று, மேலாளரின் தொழில் மிகவும் பொதுவான ஒன்றாகும், ஆனால் பல விண்ணப்பதாரர்களுக்கு அதன் பொருளைப் பற்றிய தெளிவான யோசனை இல்லை. இது சம்பந்தமாக, விண்ணப்பதாரர்களுடன் பொது மேலாளரின் கூட்டத்தை மார்ச் 23 அன்று 15.00 மணிக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் தளத்தில் ஏற்பாடு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். இன்று தொழிலின் ரகசியங்களைப் பற்றி தோழர்களிடம் சொல்வதன் மூலம், நாளை உண்மையான நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதற்கான அடித்தளத்தை நீங்கள் அமைக்கிறீர்கள். ஒருவேளை சில ஆண்டுகளில் அவர்களில் ஒருவர் உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு புதிய நிலை வளர்ச்சிக்கு அழைத்துச் செல்லும். மரியாதையுடனும் நன்றியுடனும், வேலைவாய்ப்பு மையத்தின் இயக்குனர் பி.பி. பெட்ரோவ்"

கடிதத்தின் வடிவமைப்பைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள் - இது அமைப்பின் "முகம்". கோரிக்கைக் கடிதத்தைத் தொடங்குபவர் ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், அத்தகைய கடிதம் மேலாளர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பத்துடன் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நபராக இருந்தால், எழுத்து உறுப்புகளின் ஏற்பாட்டில் அடிப்படை விதிமுறைகளுக்கு இணங்க போதுமானது. இந்த விவரங்கள் முகவரி மற்றும் அனுப்புநரின் சரியான படத்தை உருவாக்குவதற்கு சட்டரீதியாகவும் உளவியல் ரீதியாகவும் மிகவும் முக்கியம்.

	-
	-	ஒவ்வொரு நாளும் நூற்றுக்கணக்கான முன்மொழிவுகள், கோரிக்கைகள் மற்றும் பிற வணிக கடிதங்களை அனுப்பவும், ஆனால் உங்கள் செய்தியில் விரும்பிய முடிவைப் பெறவில்லையா? அவரது கடமைகளைப் பெறுபவருக்கு எவ்வாறு தடையின்றி மற்றும் பணிவுடன் நினைவூட்டுவது என்று தெரியவில்லையா? ஆன்லைன் பயிற்சி நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும் "வணிக எழுதும் திறன்"! எந்த வசதியான நேரத்திலும் நீங்கள் அதைக் கடந்து செல்லலாம்.	-	-
	-

உத்தியோகபூர்வ கடிதங்கள் தரநிலைக்கு இணங்க சிறப்பு வடிவங்களில் (வெளிப்புற வடிவங்கள்) எழுதப்படுகின்றன. அத்தகைய வடிவங்களுக்கு, கட்டாய கூறுகளின் (விவரங்கள்) ஒரு தொகுப்பு நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும்.

உத்தியோகபூர்வ கடிதத்தின் வடிவம் அச்சுக்கலை முறையில் மீண்டும் உருவாக்கப்படும் நிரந்தர கூறுகளைக் கொண்ட ஒரு தாள் ஆகும். ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் கடிதம் மற்றும் முக்கிய உரையின் "சட்டகம்" மற்றும் முக்கிய உரைக்கு கூடுதலாக, முகவரியாளர் (அனுப்புபவர்) பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது என்று நாம் கூறலாம்: அமைப்பின் முழு மற்றும் சுருக்கமான பெயர், அதன் அஞ்சல் மற்றும் தந்தி முகவரி, தொலைபேசி, தொலைநகல் மற்றும் டெலிடைப் எண்கள், அந்த கடிதத்தின் எண்ணிக்கை அல்லது கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு அடிப்படையாக இருந்த தந்திகள் மற்றும் பல. படிவங்கள் கோணமாகவோ (மையமாகவோ அல்லது கொடியாகவோ) அல்லது விவரங்களின் நீளமான ஏற்பாட்டுடன் இருக்கலாம்.

படிவத்தின் வடிவமைப்பு, தொழில்நுட்ப அழகியல் கொள்கைகளுடன் இணங்குகிறது, அதன் உள்ளடக்கத்தின் உணர்வில் நேர்மறையான விளைவைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, எந்தவொரு பொருளின் மேல் பகுதியையும் சரிசெய்வது மனிதக் கண்ணுக்கு எளிதானது என்பதால், ஆவணங்களை வரையும்போது, ​​​​அவற்றின் மேல் பகுதி இன்னும் நிறைவுற்றதாக இருக்க வேண்டும்.

மாதிரி படிவங்களுக்கான தரநிலைகள் ஒருங்கிணைந்த ஆவணமாக்கல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஆவணங்களின் புலங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகள், அத்துடன் மாதிரி படிவத்தின் கட்டமைப்பு கட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான தேவைகள், விவரங்களின் தொகுப்பு மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடத்திற்கான விதிகள் ஆகியவற்றை நிறுவுகிறது. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்கள் மூன்று முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அவை தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட பகுதிகளுக்குள் அமைந்துள்ளன. ஆவணத்தின் இந்த "வடிவியல்" அதன் உரையின் உணர்வின் தேவையான வேகத்தை உறுதி செய்கிறது.

விவரங்கள் என்பது சில வகையான ஆவணங்களுக்கான சட்டம் அல்லது விதிமுறைகளால் நிறுவப்பட்ட கட்டாய பண்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் வடிவங்கள் பற்றிய விவரங்களின் கலவை மற்றும் ஏற்பாடு GOST R 6.30 - 2003 உடன் இணங்க வேண்டும்.

ஒரு டெம்ப்ளேட் படிவத்திற்கான தரநிலையை நிறுவுதல், இதையொட்டி, அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் வடிவத்திற்கான தேவைகளை தீர்மானிக்கிறது, அதன் பதிவு செயல்முறையை ஒருங்கிணைக்க வேண்டியதன் அவசியத்தால் ஏற்படுகிறது, இது அனுமதிக்கிறது:

லெட்டர்ஹெட்களின் மையப்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தியை ஒழுங்கமைக்கவும்;

தட்டச்சு வேலைக்கான செலவைக் குறைத்தல்;

கடிதங்களை எழுதுவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் தொழிலாளர் செலவைக் குறைத்தல்;

தேவையான தகவலுக்கான காட்சி தேடலை எளிதாக்குதல்;

கடிதங்களை செயலாக்கும்போது கணினி மற்றும் நிறுவன தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை விரிவாக்குங்கள்.

அனைத்து வகையான நிர்வாக ஆவணங்களுக்கும் படிவங்கள் மற்றும் வார்ப்புருக்களை வடிவமைப்பதற்கான மாதிரி படிவம் அடிப்படையாகும். ஒவ்வொரு விவரத்தின் இருப்பிடத்திற்கும் மாதிரி படிவங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பகுதி அச்சிடப்பட்ட எழுத்துக்களில் இந்த விவரத்தின் உகந்த தொகுதிக்கு ஒத்திருக்கிறது.

படிவம் என்பது ஆவண விவரங்களின் தொகுப்பாகும். GOST R 6.30 - 2003 இன் படி, ஆவணங்களில் 30 விவரங்கள் இருக்கலாம், ஆனால் அவற்றின் முழுமையான தொகுப்புடன் ஒரு ஆவணம் கூட வரையப்படவில்லை. ஒவ்வொரு வகை ஆவணத்திற்கும், விவரங்களின் கலவை அதன் நோக்கத்தைப் பொறுத்து தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்திற்கு பின்வரும் விவரங்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன:

1) அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை;

அமைப்பின் பெயர் (முழு அல்லது சுருக்கமாக);

அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தகவல்;

ஆவண தேதி;

1. உரையின் தலைப்பு;

2. கடைசி பெயர் (அல்லது கடைசி பெயர், முதல் பெயர் மற்றும் புரவலன்) மற்றும் நடிகரின் தொலைபேசி எண்.

தட்டச்சு செய்பவரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படலாம், ஆனால் அவை தேவையான விவரங்களின் பகுதியாக இல்லை. நீங்கள் பின்வரும் விவரங்களைச் சேர்க்கலாம்: மின்னஞ்சல் ஐடி (தேவைப்பட்டால்).

அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் என்பது அதன் வகையின் பெயரைக் கொண்டிருக்காத ஒரே ஆவணமாகும். மற்ற எல்லா ஆவணங்களுக்கும் பெயர்கள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, "ஆணை", "சட்டம்", "முடிவு", "குறிப்பு" போன்றவை.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் GOST R 6.30-2003 படத்தின் படி அரசு நிறுவனங்களின் லெட்டர்ஹெட்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

நிறுவனத்தின் பெயர் - ஆவணத்தின் முகவரி முழு மற்றும் சுருக்கமான வடிவத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பக விவகாரங்களுக்கான அனைத்து ரஷ்ய ஆராய்ச்சி நிறுவனம் - VNIIDAD.

நிறுவனங்களின் பெயர்களை தன்னிச்சையாக சுருக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நிறுவனங்களின் சுருக்கமான பெயர்கள் மூன்று வழிகளில் உருவாக்கப்படுகின்றன:

பெயர்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வார்த்தைகளின் முதல் எழுத்துக்களால், எடுத்துக்காட்டாக, உள்நாட்டு விவகார அமைச்சகம் (உள்நாட்டு விவகார அமைச்சகம்). சுருக்கங்கள் ஒன்றாக எழுதப்படுகின்றன மற்றும் அவற்றில் உள்ள எழுத்துக்கள் புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படவில்லை;

பெயர்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள சொற்களின் ஆரம்ப எழுத்துக்களின் படி, எடுத்துக்காட்டாக, உரல்மாஷ் (யூரல் மெஷின்-பில்டிங் ஆலை);

ஒரு கலவையான வழியில், சிக்கலான சுருக்கமான பெயர்கள் ஆரம்ப எழுத்துக்களிலிருந்து ஓரளவு உருவாகின்றன, ஓரளவு துண்டிக்கப்பட்ட சொற்களிலிருந்து மற்றும் முதல் பகுதியில் பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்டால், இரண்டாவது சிறிய எழுத்துக்களில், எடுத்துக்காட்டாக VNIIDormash. அத்தகைய சொற்களும் ஒன்றாக எழுதப்பட்டுள்ளன. அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தில் (உதாரணமாக, அமைப்பின் சாசனத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது) சுருக்கமான பெயர் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால் மட்டுமே நிறுவனங்களின் பெயர்கள் சுருக்கமாக இருக்கும்.

TOஅமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தகவல் முதலாவதாக, அஞ்சல் மற்றும் தந்தி முகவரிகள் அடங்கும். ஒரு நிறுவனத்தின் அஞ்சல் மற்றும் தந்தி முகவரிகள் பற்றிய தகவல்களை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை மற்றும் படிவம் அஞ்சல் விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும். இரண்டாவதாக, குறிப்புத் தரவுகளில் தொலைபேசி எண்கள், தொலைநகல் எண்கள் மற்றும் வங்கிக் கணக்கு எண்கள் ஆகியவை அடங்கும். அவை லெட்டர்ஹெட்டில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

கடிதத்தின் கட்டாய விவரங்கள் நாளில், மேல் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. கடிதத்தின் தேதி அது கையெழுத்திட்ட தேதி. இது ஒரு தேடல் அம்சமாக செயல்படுகிறது மற்றும் ஒரு கடிதத்தை குறிப்பிடும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது. கடிதத்தில் உள்ள தேதிகள் டிஜிட்டல் முறையில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். தேதி கூறுகள் பின்வரும் வரிசையில் அரபு எண்களில் ஒரு வரியில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன: நாள், மாதம், ஆண்டு. எடுத்துக்காட்டாக, அக்டோபர் 25, 2000 தேதியை பின்வருமாறு எழுத வேண்டும்: அக்டோபர் 25, 2000. ஒரு நாள் அல்லது மாதம் ஒற்றை இலக்கத்தால் குறிக்கப்பட்டால், அதன் முன் பூஜ்ஜியம் வைக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 12, 2000 தேதி பின்வருமாறு எழுதப்பட்டுள்ளது: 01/12/2000. நாள் மற்றும் மாதத்தைக் குறிக்கும் இரண்டு இலக்கங்களுக்குப் பிறகு புள்ளிகள் வைக்கப்படுகின்றன; ஆண்டைக் குறிக்கும் நான்கு இலக்கங்களுக்குப் பிறகு, புள்ளி எதுவும் வைக்கப்படவில்லை (எடுத்துக்காட்டாக, 02/20/2000).

பதிவு எண் வெளிச்செல்லும் ஆவணம் - எழுத்து எண் மற்றும் அதன் சின்னம் - பொதுவாக பல பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலில், கட்டமைப்பு அலகு குறியீட்டு, நிருபர்களின் வகைப்படுத்தியின் வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி குறியீட்டு, நிறைவேற்றுபவர்கள் எழுதப்படலாம், கடைசி பகுதி வெளிச்செல்லும் கடிதத்தின் வரிசை எண்ணாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக எண். 2/16 -2955 அல்லது 18/275.

உள்வரும் ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பு பதில் அளிக்கப்பட்ட கடிதத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதிக்கு கீழே அமைந்துள்ளது. இந்த விவரம் லெட்டர்ஹெட்டில் மட்டுமே உள்ளது. கடிதங்களை அனுப்பும் மற்றும் பெறும் தேதிகளின் ஒப்பீடு, கடிதப் பரிமாற்றத்துடன் நிறுவனத்தின் பணியின் செயல்திறன் அளவைப் பற்றிய ஒரு கருத்தை அளிக்கிறது.

எந்த சூழ்நிலையிலும் இந்த தரவு கடிதத்தின் உடலில் வைக்கப்படக்கூடாது. கடிதத்தில் உள்ள இந்த விவரத்தின் வகை பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்: "மே 17, 2000 தேதியிட்ட எண். 4520/144 இல்."

இலக்கு - கடிதத்தைப் பெறுபவரின் பெயர் மற்றும் முகவரி (அமைப்பின் பெயர் மற்றும் முகவரி, அமைப்பின் கட்டமைப்பு பகுதி, நிறுவனம் அல்லது குடும்பப்பெயர் மற்றும் கடிதம் அனுப்பப்பட்ட நபரின் முகவரி) - கடிதம் படிவத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது . இது கடிதத்தின் உள் முகவரி. முகவரியில், பெறுநரின் அமைப்பின் பெயர் நியமன வழக்கில் எழுதப்பட்டுள்ளது. உதாரணத்திற்கு:

CJSC "ஆக்சிட்"

இது இயந்திர செயலாக்கத்தை மனதில் கொண்டு ஓரளவு செய்யப்படுகிறது. கடிதத்தை நிறைவேற்றுவதை விரைவுபடுத்துவதற்காக, அதை மதிப்பாய்வு செய்யும் நபரின் குடும்பப்பெயர் தெரிந்தால், இந்த குடும்பப் பெயரைக் குறிப்பிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒரு அதிகாரிக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும்போது, ​​அமைப்பின் பெயர் நியமன வழக்கில் குறிக்கப்படுகிறது, மற்றும் நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர் - தேதி வழக்கில். உதாரணத்திற்கு:

கெமரோவோ OJSC "கிரானிட்"

தலைமை நிபுணரிடம்

ஒரு. ஸ்மிர்னோவ்

நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு கடிதம் அனுப்பப்பட்டால், நிறுவனத்தின் பெயர் முகவரியின் வேலைப் பெயரின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும். உதாரணத்திற்கு:

நோவோசிபிர்ஸ்க் ரெக்டருக்கு

மாநில அகாடமி

பொருளாதாரம் மற்றும் மேலாண்மை

பேராசிரியர். யு.வி. குசேவ்

அக முகவரியில் நிறுத்தற்குறிகள் தவிர்க்கப்படலாம். அமைப்பின் பெயர், கடிதம் முகவரியிடப்பட்ட நபரின் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர் ஆகியவை இந்த அமைப்பிலிருந்து அல்லது கோப்பகத்தில் இருந்து வெளிவரும் கடிதத்தில் கொடுக்கப்பட்டபடி எழுதப்பட வேண்டும்.

"முகவரி" விவரங்களில் அஞ்சல் முகவரி இருக்கலாம். அரசாங்க நிறுவனங்கள் மற்றும் வழக்கமான நிருபர்களுக்கு அனுப்பப்படும் ஆவணங்களில் அஞ்சல் முகவரி முத்திரையிடப்படவில்லை; இந்த சந்தர்ப்பங்களில், முன்பே அச்சிடப்பட்ட முகவரிகளுடன் உறைகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

கடிதம் ஒரு அதிகாரிக்கு அனுப்பப்பட்டால், முதலில் நிலையைக் குறிக்கவும், பின்னர் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், பின்னர் அமைப்பின் முகவரி. உதாரணத்திற்கு:

CJSC கிரிஸ்டலின் இயக்குனர்

ஜி.என். நெக்ராசோவ்

103030, மாஸ்கோ

ஸ்கடர்ட்னி லேன், 22

கடிதம் ஒரு தனிப்பட்ட நபருக்கு அனுப்பப்பட்டால், முதலில் அஞ்சல் குறியீடு மற்றும் முகவரியைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் பெறுநரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர். உதாரணத்திற்கு:

630102, நோவோசிபிர்ஸ்க்-102,

செயின்ட். கிரோவா, 76, பொருத்தமானது. 12

பி.ஐ. கிரிகோரிவ்

கடிதம் எழுதப்பட்ட நபருக்கு கல்வித் தலைப்பு (கல்வி பட்டம்) இருந்தால், அது கடைசி பெயருக்கு முன் குறிக்கப்பட வேண்டும்:

acad. ஏ.ஜி. இவானோவ்

பேராசிரியர். என்.ஜி. கிர்சனோவ்

உரை சுருக்கம் "gr." ("குடிமகன்" என்ற வார்த்தையிலிருந்து) கடிதம் அனுப்பப்பட்ட நபர் சிவில் சட்ட உறவுகளின் பொருளாகக் கருதப்படும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது. மற்ற நாடுகளில் உள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுடனான கடிதப் பரிமாற்றத்தில், "திரு," "திரு," என்ற வார்த்தைகள் "திரு," "திரு" என்று சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

உரைக்கு தலைப்பு கடிதத்தில் எழுப்பப்பட்ட முக்கிய பிரச்சினையை பிரதிபலிக்க வேண்டும் மற்றும் சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும், ஒரு சொற்றொடரில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. கடிதத்தின் உடலுக்கு முன் தலைப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளது. கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் "o" ("பற்றி") என்ற முன்னுரையுடன் கூடிய முன்மொழிவு வழக்கின் வடிவத்தால் அதில் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. மேற்கோள் குறிகளுடன் தலைப்பு முன்னிலைப்படுத்தப்படவில்லை; இது ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் தாளின் இடது விளிம்பிலிருந்து உடனடியாகத் தொடங்குகிறது. உதாரணத்திற்கு:

வெளிச்செல்லும் வர்த்தகத்தை ஒழுங்கமைப்பது பற்றி

ஒப்பந்த எண். 33-02/567 இன் கீழ் நிலக்கரி வழங்கல்

ஒரு செங்கல் தொழிற்சாலை வாங்குவது பற்றி

அழைப்பிதழ் பற்றி

தலைப்பு இரண்டு வரிகளுக்கு மிகாமல் இருப்பது நல்லது; இரண்டு வரிகள் இருந்தால், ஒரு பத்தி பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தலைப்பை நேரடியாக செயல்படுத்துபவர் எழுத வேண்டும், அவர் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை வேறு யாரையும் விட நன்கு அறிந்தவர். கடிதம் எந்த வகை கடிதங்கள் மற்றும் எங்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, அஞ்சலை வரிசைப்படுத்தும் பணியாளர் தலைப்பைப் படிக்க வேண்டும், இது கடிதம் அனுப்பப்பட்ட குறிப்பிட்ட நபரைக் குறிக்காத சந்தர்ப்பங்களில் இது மிகவும் முக்கியமானது. கூடுதலாக, தலைப்பை விரைவாகப் பார்த்தால், முழு கடிதத்தையும் படிக்க வேண்டிய பணியிலிருந்து பணியாளரைக் காப்பாற்ற முடியும்.

தலைப்பில் "குறித்த" அல்லது "கவலைகள்" என்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. மேலும், இந்த வெளிப்பாடு சட்ட நடைமுறையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதால், நீங்கள் "புள்ளிக்கு" எழுதக்கூடாது. இது மிகவும் பொருத்தமானது, எடுத்துக்காட்டாக, காவல் துறைக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதத்தில்:

முதலாளிக்கு

காவல் நிலையம்

கிரோவ்ஸ்கி மாவட்டம்

நோவோசிபிர்ஸ்க் ஜி.வி. சிடோரோவ்

gr விஷயத்தில். க்ருக்லோவா ஏ.ஏ.

வணிகக் கடிதத்தின் முக்கிய விவரங்கள்: உரை . ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் நிலையான வரியின் அதிகபட்ச நீளம் 64 அச்சிடப்பட்ட எழுத்துக்கள் ஆகும், இது சுமார் 17 செ.மீ. பொதுவாக ஒரு வரியில் 60-62 எழுத்துகள் இருக்கும். இந்த வரி நீளத்தின் தேர்வு பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் A4 வடிவமைப்பால் விளக்கப்படுகிறது, அதே போல் உரையைப் படிக்கும்போது, ​​​​நாம், ஒரு விதியாக, கண்களில் இருந்து 30-35 செமீ தொலைவில் வைத்திருக்கிறோம், மற்றும் கோணம் மனிதக் கண்ணின் சிறந்த ஏற்புத் திறன் 30 டிகிரி ஆகும்.

விண்ணப்பத்தின் இருப்பைக் குறித்தல் கடிதத்துடன் ஏதேனும் ஆவணங்கள் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் செய்யப்படுகிறது. கடிதத்தின் கீழ் இடது மூலையில், புலத்தில் இருந்து உடனடியாக, "இணைப்பு" என்ற வார்த்தை வைக்கப்படுகிறது, பின்னர் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பெயர்கள் பிரதிகள் மற்றும் தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் எண் வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு பெயரும் ஒரு தனி வரியில் அமைந்துள்ளது. "விண்ணப்பம்" என்ற வார்த்தையின் கீழ் எந்த நுழைவும் செய்யப்படவில்லை. உதாரணத்திற்கு:

இணைப்பு: கெல்லர் நிறுவனத்துடனான ஒப்பந்தத்தின் நகல், 3 பக்கங்கள். 1 பிரதியில்.

ஒரு விண்ணப்பம் இருப்பதற்கான அறிகுறி, கடிதத்தின் உரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள பெயர், பின்வரும் படிவத்தில் செய்யப்படலாம்:

விண்ணப்பம்: 5 லி. 1 பிரதியில்.

இந்த விவரத்தை லெட்டர்ஹெட்டில் தயார் செய்யலாம். பிணைக்கப்பட்ட பயன்பாட்டில் தாள்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை. உதாரணத்திற்கு:

பின் இணைப்பு: சர்வதேச கண்காட்சி "SIB-2000" பற்றிய தகவல் பொருள் 3 பிரதிகளில்.

விண்ணப்பத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்கள் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்: ஆவண வகையின் பெயர், தலைப்பு, தேதி, கையொப்பம். கூடுதலாக, பயன்பாடுகளில், முக்கிய ஆவணத்துடன் விண்ணப்பத்தின் இணைப்பைக் குறிக்கும் மேல் வலது மூலையில் ஒரு குறி செய்யப்படுகிறது. விண்ணப்பம் ஒரு சுயாதீன ஆவணமாக இருந்தால், அது ஒரு கவர் கடிதத்துடன் அனுப்பப்படும்.

முட்டுகள் « கையெழுத்து » புலத்தில் இருந்து உடனடியாக கடிதத்தின் துணை உரையின் இடதுபுறத்தில் வைக்கப்படும். கையொப்பத்தில் கடிதத்தில் கையெழுத்திடும் நபரின் வேலை தலைப்பு, தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆகியவை அடங்கும். வணிகக் கடிதங்கள் நிறுவன லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட்டிருப்பதால், நிறுவனத்தின் பெயர் கையொப்பத்தில் குறிப்பிடப்படவில்லை. உதாரணத்திற்கு:

தலைமையாசிரியர் கையெழுத்துஎன்.கே. சிடோரோவ்

முதல் கையொப்பத்தின் செல்லுபடியை உறுதிப்படுத்த வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் இரண்டு கையொப்பங்கள் வைக்கப்படுகின்றன, அதே போல் குறிப்பாக முக்கியமான ஆவணங்களில், எடுத்துக்காட்டாக, நிதி மற்றும் வங்கி நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட நிதி மற்றும் கடன் பிரச்சினைகள் குறித்த கடிதங்களில். அத்தகைய கடிதங்கள் எப்போதும் நிறுவனத்தின் தலைமை (மூத்த) கணக்காளரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

ஒரு கடிதத்தில் பல அதிகாரிகள் கையொப்பமிட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒன்றின் கீழ் மற்றொன்றுக்கு கீழ் உள்ள பதவிக்கு ஒத்த வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன:

நிறுவனத்தின் இயக்குனர் கையெழுத்துஒரு. மார்ச்சென்கோ

தலைமை கணக்காளர் கையெழுத்துஆம். வோல்கோவ்

ஒரே பதவியில் உள்ள பல நபர்களால் ஒரு கடிதம் கையொப்பமிடப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே மட்டத்தில் அமைந்துள்ளன:

OJSC கரேலியாவின் இயக்குனர் CJSC கோர்சரின் இயக்குனர்

கையெழுத்துஐ.வி. பெட்ரோவ் கையெழுத்துஜி.ஏ. ஃபோமின்

நிறுவனங்களின் கோப்புகளில் மீதமுள்ள கடிதங்களின் அனைத்து நகல்களும் அதிகாரிகளின் அசல் கையொப்பங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வரைவு கடிதத்தில் கையொப்பம் தயாரிக்கப்பட்ட அதிகாரி இல்லாவிட்டால், கடிதம் அவரது கடமைகளைச் செய்யும் நபர் அல்லது அவரது துணையால் கையொப்பமிடப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், கடிதத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் உண்மையான நிலை (உதாரணமாக, "நடிப்பு", "துணை") மற்றும் அவரது கடைசி பெயர் குறிக்கப்பட வேண்டும். "for" என்ற முன்னுரையுடன் அல்லது வேலை தலைப்புக்கு முன் ஒரு சாய்வுடன் கடிதங்களில் கையெழுத்திட முடியாது.

ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவது அதை அங்கீகரிக்கும் வழிகளில் ஒன்றாகும். கையொப்பம் இல்லாத உத்தியோகபூர்வ கடிதத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை.

நிறைவேற்றுபவரைப் பற்றிய குறிப்பில் (கடிதத்தின் ஆசிரியர்) நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் அவரது அலுவலக தொலைபேசி எண் ஆகியவை அடங்கும் மற்றும் கடிதத்தின் முன் பக்கத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கோண விவரங்களுடன் சேவைக் கடிதத்தின் மாதிரி இங்கே:

அமைப்பின் பெயர் முகவரி

கட்டமைப்பின் பெயர்

பிரிவுகள் (தேவைப்பட்டால்)

குறிப்பு தரவு

அமைப்பு பற்றி

___________№ ______

எண்._______ இலிருந்து_____

எழுத்து தலைப்பு ("O" அல்லது "Ob" உடன் தொடங்குகிறது)

உரை நிலை கையெழுத்துமுதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்

நடிகரின் கடைசி பெயர் (அல்லது கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன்), தொலைபேசி எண்

தட்டச்சு செய்பவரின் முதலெழுத்துகள் மற்றும் பிரதிகளின் எண்ணிக்கை

மின்னஞ்சல் முகவரி

நிலையான கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் இன்று நண்பர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான அன்றாட வழிமுறையாகிவிட்டன, ஆனால் கடிதம் எழுதுவது உங்கள் நண்பரின் முகத்தில் புன்னகையை வரவழைக்கும் மிகவும் பாரம்பரியமான, பயனுள்ள வழியாகும். நீங்கள் பழைய முறையில் மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், எழுதும் வடிவம் இன்னும் அப்படியே இருக்கும்: நண்பருக்கு அனுப்பும் கடிதத்தில் வாழ்த்து, நண்பருக்கான கேள்விகள், உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து புதுப்பிப்பு மற்றும் பொருத்தமான முடிவு ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

படிகள்

கடிதத்தின் ஆரம்பம்

முக்கிய பாகம்

இனிமையான விஷயங்களுடன் தொடங்குங்கள்.நட்பு கடிதத்தின் முதல் பகுதி பொதுவாக சூடாகவும் மகிழ்ச்சியாகவும் இருக்கும். இது முழு கடிதத்திற்கும் தொனியை அமைக்கலாம், பெறுநருக்கு அடுத்து என்ன வரப்போகிறது என்பதைத் தெரியப்படுத்துகிறது மற்றும் கடிதத்தை மிகவும் தீவிரமானதாகவோ அல்லது வணிக ரீதியாகவோ செய்யும். ஒரு சில வரிகளில் ஒரு வாழ்த்து எழுதவும், ஒரு ஜோக் சொல்லவும் அல்லது வானிலை பற்றி எழுதவும்.

• "எப்படி இருக்கிறீர்கள்?" அல்லது "எப்படி இருக்கிறீர்கள்?" - ஒரு கடிதத்தைத் தொடங்க மிகவும் பொதுவான வழிகள். கடிதத்தை நீண்ட உரையாடலின் ஒரு பகுதியாக உணர ஒரு கேள்வியைக் கேளுங்கள். ஒரு கடிதத்திற்கு நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பினால், அதை கேள்விகளால் நிரப்பவும்.
• கடிதத்தின் முதல் பத்தியைப் பயன்படுத்தி பெறுநரிடம் அவர்களின் வாழ்க்கையைப் பற்றி மேலும் கேட்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக: “சிறிய யுலெங்கா மழலையர் பள்ளியில் அதை விரும்புவார் என்று நம்புகிறேன். அவள் இவ்வளவு வளர்ந்திருக்கிறாள் என்பதை என்னால் நம்ப முடியவில்லை!
• கடிதங்கள் பெரும்பாலும் ஆண்டின் நேரத்தைக் குறிக்கும். ஆழமான உரையாடல்களாக வளரும் சிறிய உரையாடல்களை எவ்வாறு தொடங்குவது என்று சிந்தியுங்கள். உதாரணமாக: "இலையுதிர் காலம் உங்கள் மனநிலையைக் குறைக்காது என்று நம்புகிறேன். அப்பகுதியில் உள்ள மரங்கள் மிகவும் அழகாக மாறிவிட்டன. குளிர்காலம் குளிர்ச்சியாக இருக்கும் என்று நான் இன்னும் நினைக்கிறேன்.

1. உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து செய்திகளையும் விவரங்களையும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி மற்றும் அதை எழுதும் நோக்கத்திற்கான நேரம் இது. நீங்கள் ஏன் இந்த கடிதத்தை ஆரம்பித்தீர்கள்? நீங்கள் ஒரு பழைய நண்பருடன் மீண்டும் இணைய விரும்புகிறீர்களா, நீங்கள் அவரை எவ்வளவு இழக்கிறீர்கள் என்பதை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா அல்லது அவரது உதவிக்கு நன்றி சொல்ல விரும்புகிறீர்களா? நேர்மையாகவும், வெளிப்படையாகவும், உங்கள் எண்ணங்களை காகிதத்தில் தெளிவாக தெரிவிக்க முயற்சிக்கவும்.

   • உங்கள் வாழ்க்கையில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றி எழுதுங்கள். கடிதத்தின் தன்மையைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் கடிதம் பாராட்டப்படும், ஆனால் உங்கள் வாழ்க்கையைப் பற்றிய கதைகள் உங்கள் பெறுநரையும் உங்களையும் நெருக்கமாகக் கொண்டுவரும். இந்த வழியில் கடிதம் மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் திறந்ததாகவும் இருக்கும். என்ன நடந்தது, என்ன உணர்ச்சிகளை நீங்கள் அனுபவித்தீர்கள், எதிர்காலத்திற்கான உங்கள் திட்டங்கள் என்ன என்பதை எங்களிடம் கூறுங்கள்.
   • உங்கள் வாழ்க்கையை மிக விரிவாக விவரிக்க வேண்டாம், இல்லையெனில் நட்பு கடிதத்தின் நோக்கம் இழக்கப்படும். செய்தித்தாள் விடுமுறை டெம்ப்ளேட்டைத் தவிர்க்கவும் - உங்கள் தகுதிகள் அனைத்தையும் பட்டியலிட்டால், உங்கள் நண்பர் உடனடியாக கடிதத்தைப் படிக்கத் தொடங்குவார். உங்கள் சொந்த பிரச்சனைகளில் நீங்கள் சிக்கிக் கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் உங்களைப் பற்றி பேசும்போது யதார்த்தமாக இருங்கள்.

2. உங்கள் நண்பருடன் நேரடியாக தொடர்புடைய தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.உங்கள் நண்பரை நீங்கள் கடைசியாக சந்தித்தபோது என்ன செய்து கொண்டிருந்தார்? ஒருவேளை அவர் தனது ஆத்ம துணையுடன் பிரிந்திருக்கலாம்? ஒருவேளை அவர் கால்பந்து அணியில் ஒரு கடினமான நேரத்தை கடந்து செல்கிறாரா? பழக்கமான தலைப்புகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் மாற்றியமைக்கவும், உங்கள் நண்பரின் வணிகத்தில் உங்கள் ஆர்வத்தைக் காட்ட கேள்விகளைக் கேட்கவும்.

   • உங்கள் இருவருக்கும் விருப்பமான தலைப்புகளை நீங்கள் விவாதிக்கலாம். கலை, அரசியல், சமீபத்திய நிகழ்வுகள் அல்லது உங்கள் நண்பருடன் விவாதிக்க விரும்பும் வாழ்க்கையின் பிற பகுதிகள் பற்றிய உங்கள் கருத்துக்களைக் கூறுங்கள்.
   • உங்கள் நண்பர் விரும்பக்கூடிய திரைப்படங்களைப் பார்க்க அல்லது புத்தகங்களைப் படிக்க நீங்கள் பரிந்துரைக்கலாம். மதிப்புமிக்க தகவல் பரிமாற்றம் எப்போதும் கடிதங்களில் வரவேற்கப்படுகிறது.

கடிதத்தை நிறைவு செய்தல்

1. விவாதத்தை மூடு.உங்கள் நண்பர் அல்லது அன்புக்குரியவருக்கு உங்கள் வாழ்த்துகளைத் தெரிவிக்கும் கடைசி பத்தியை எழுதுங்கள். கடைசி பத்தி பொதுவாக உணர்ச்சி சுமைகளில் இலகுவாக இருக்கும், ஆனால் அது கடிதத்தின் ஒட்டுமொத்த சூழ்நிலைக்கு இசைவாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நண்பர் உங்களைப் பற்றி நன்றாக உணர, உங்கள் கடிதத்தை நேர்மறையான குறிப்பில் முடிக்கவும்.

   • கடிதத்தின் நோக்கத்தை மீண்டும் செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நண்பரை விருந்துக்கு அழைத்திருந்தால், பின்வருவனவற்றை எழுதுங்கள்: "நீங்கள் வருவீர்கள் என்று நம்புகிறேன்!" உங்கள் நண்பருக்கு ஒரு நல்ல நேரத்தை வாழ்த்துங்கள் என்று நீங்கள் விரும்பினால், "புத்தாண்டு வாழ்த்துக்கள்!"
   • மீண்டும் எழுத உங்கள் நண்பரை ஊக்குவிக்கவும். உங்களுக்கு பதில் தேவைப்பட்டால், எழுதவும்: "நான் விரைவான பதிலை எதிர்பார்க்கிறேன்," அல்லது: "தயவுசெய்து பதில் எழுதவும்!"

2. முடிவை எழுதுங்கள்.இது உங்கள் கடிதத்தின் தொனியைப் பொறுத்து அதன் மனநிலையை தெரிவிக்க வேண்டும்: முறையான அல்லது முறைசாரா. வாழ்த்து போலவே, முடிவும் பெறுநருடனான உங்கள் உறவின் தன்மையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உங்கள் பெயருடன் கடிதத்தை முடிக்கவும்.

   • நீங்கள் கடிதத்தை முறையாக முடிக்க விரும்பினால், எழுதுங்கள்: "உண்மையுடன்," "உண்மையுடன்," அல்லது "வாழ்த்துக்கள்."
   • கடிதம் முறைசாரா தொனியில் எழுதப்பட்டிருந்தால், "உங்கள்...", "உங்களை நீங்களே கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்" அல்லது "பை" போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்.
   • கடிதம் தனிப்பட்டதாக இருந்தால், "காதல்," "உன்னை மிகவும் நேசிக்கிறேன்" அல்லது "மிஸ் யூ" என்று எழுதுங்கள்.

3. போஸ்ட்ஸ்கிரிப்டைக் கவனியுங்கள்.ஒரு போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் (லேட். போஸ்ட் ஸ்கிரிப்டம் (பி.எஸ்.) - "எழுதப்பட்ட பிறகு") பொதுவாக ஒரு நட்பு கடிதத்தின் முடிவில் கூடுதல் தகவல்களின் முறையாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது உடலில் ஒரு தனி பத்தியை ஒதுக்கத் தகுதியற்றது. நீங்கள் ஒரு சுவாரஸ்யமான நகைச்சுவையையும் சேர்க்கலாம் அல்லது போஸ்ட்ஸ்கிரிப்டைத் தவிர்க்கலாம். எவ்வாறாயினும், போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் கடிதத்தின் தொனியுடன் பொருந்துகிறதா என்பதையும், உங்கள் பெறுநருக்கு நீங்கள் அவர்களைப் பார்க்க விரும்புவதைப் போன்ற உணர்வை ஏற்படுத்துவதையும் உறுதிசெய்யவும்.

சமீபத்தில், வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தில் மின்னஞ்சல் பெருகிய முறையில் முக்கிய இடத்தைப் பிடித்துள்ளது. அதன் நன்மைகள் வெளிப்படையானவை: செயல்திறன், அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை. மின்னணு கடிதப் பரிமாற்றம் அதன் சொந்த நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

கடிதங்களைப் பெறுதல்

1. உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு நாளைக்கு 2 முறையாவது சரிபார்க்கவும் - காலை மற்றும் மதியம். இல்லையெனில், நீங்கள் மற்றவர்களின் வேலையை நிறுத்தலாம் மற்றும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதை தாமதப்படுத்தலாம்;
2. உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் வந்திருந்தால், யாரோ அதை அனுப்பி ஏதோ ஒரு காரணத்திற்காக அதைச் செய்தார் என்று அர்த்தம். எனவே, பெறப்பட்ட கடிதங்களைப் படிக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, ஸ்பேம் இங்கே கருதப்படவில்லை;
3. நீங்கள் ஒரு மேலாளராக இருந்தால், உங்கள் வேலை நாள் ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தொடங்குவதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும், அது நாள் முழுவதும் இறக்காது மற்றும் தானாகவே அஞ்சலைச் சரிபார்க்கும். குறைந்தபட்சம் ஒவ்வொரு 10 (அல்லது சிறந்த 2 - 3) நிமிடங்களுக்கும் தானாக டெலிவரி/அஞ்சல் ரசீதை அமைக்கவும்;
4. நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு கடிதத்தைப் பெற்றிருந்தால், அது யாரிடமிருந்து வந்தது, பொருள் மற்றும் அதன் மூலம் மதிப்பீடு செய்யுங்கள் - கடிதத்திற்கு அவசர பதில் தேவையா அல்லது சிறிது காத்திருக்க முடியுமா என்பதை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்;
5. விஷயங்களை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கும் அஞ்சல் குவியலைக் குவிக்காமல் இருப்பதற்கும் எளிமையான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள வழி கடிதங்களுக்கு உடனடியாக பதிலளிப்பதாகும். எனவே, நீங்கள் உரையாடல் அல்லது குறுக்கீடுகளை பொறுத்துக்கொள்ளாத பிற செயலில் ஈடுபடவில்லை என்றால், உடனடியாக கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கவும்.

புலங்கள் “டு”, “சிசி”, “பிசிசி”

"To", "Cc" மற்றும் "Bcc" புலங்களை நீங்கள் புரிந்து, நினைவில் வைத்து, சரியாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். கடிதத்தைப் பெறும்போது உங்கள் செயல்கள் அல்லது பெறுநரின் நடவடிக்கைகள் இதைப் பொறுத்தது.

1. "யாருக்கு". நீங்கள் ஒரு கேள்வியை அனுப்பினால், "To" புலத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முகவரியிடமிருந்து பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள். நீங்கள் பெறுநராக இருந்தால், நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும். அதாவது, கடிதம் மற்றும் அதில் உள்ள தகவல் அல்லது கேள்விகள் இந்த துறையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெறுநருக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும்.
2. "நகல்". இந்தத் துறையில் உள்ள பெறுநர்கள் தகவலுக்காக ஒரு கடிதத்தைப் பெறுகிறார்கள் அல்லது "சாட்சிகளாக அழைக்கப்படுகிறார்கள்." நகல்களைப் பெறுபவர் பொதுவாக கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கக்கூடாது. மேலும், அத்தகைய தேவை இருக்கும்போது, ​​​​"தலையிடுவதற்கு மன்னிக்கவும்" என்ற சொற்றொடருடன் தொடங்குவது கண்ணியமாக கருதப்படுகிறது.
3. "மறைக்கப்பட்ட நகல்". "Bcc" புலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட நபருக்கு கடிதம் அனுப்பப்பட்டது என்பது முக்கிய பெறுநருக்கோ அல்லது பிரதிகளில் உள்ளவர்களுக்கோ தெரியாது. இந்த புலம் வெகுஜன அஞ்சல்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதனால் உங்கள் முகவரி புத்தகம் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தெரியாது.

பதிலளிக்கும் போது, ​​​​“அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்” பொத்தானைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள் - இது ஆரம்ப கடிதத்தைப் பெறுபவர்களின் நகல்களைச் சேமிக்கும் மற்றும் உங்கள் பதில் அவர்களால் அனுப்பப்படாது. நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தேவையற்ற பெறுநர்களை அகற்றலாம் அல்லது மற்றவர்களைச் சேர்க்கலாம்.

பெறப்பட்ட கடிதத்தில் "To" புலத்தில் இரண்டு பெறுநர்கள் இருந்தால், இந்த இரண்டு நிருபர்கள் அல்லது அவர்களில் யாராவது பதிலளிக்க வேண்டும் என்று அர்த்தம். யார் பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். இருப்பினும், "To" புலத்தில் இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட பெறுநர்களைக் கொண்ட கடிதங்களை அனுப்பும்போது கவனமாக இருங்கள்: நீங்கள் அனைவருக்கும் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பினால், யாரிடமிருந்தும் பதில் கிடைக்காமல் போகும் அபாயம் உள்ளது.

பொருள் புலம்

இந்த புலத்தை நீங்கள் காலியாக விடக்கூடாது. நீங்கள் தொடர்புகொள்பவர்கள் ஒரு நாளைக்கு நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பெறலாம் மற்றும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தின் முக்கியத்துவத்தை விரைவாக மதிப்பிடுவதற்கு இந்தப் புலத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

பொருள் வரி சுருக்கமாக கடிதத்தின் தலைப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். "கேள்வி", "ஹலோ!" போன்ற தலைப்புகள் அல்லது வெற்று தலைப்புகள் நீங்கள் ஒரு தொடக்கநிலையாளர் என்பதை வெளிப்படுத்துகின்றன, அல்லது வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தில் அடிப்படைத் திறன்கள் இல்லாமை.

"எழுதலின் முக்கியத்துவம்"

கடிதத்தில் அவசர மாற்றங்கள், ஒப்பந்தத்தின் உரை அல்லது நீங்கள் முதலில் கவனம் செலுத்த வேண்டிய பிற தகவல்கள் இருந்தால், "உயர்" முக்கியத்துவத்தைப் பயன்படுத்தவும், இது இன்பாக்ஸில் உள்ள கடிதத்தை முன்னிலைப்படுத்தும்.

• "அதிக" முக்கியத்துவத்தை வீணாக பயன்படுத்தாதே!
• வணிக நிருபருக்கு ஒரு தனிப்பட்ட கடிதம் அல்லது வேடிக்கையான மற்றும் வணிகம் அல்லாத படம் அல்லது இணைப்பு கொண்ட கடிதம் "குறைந்த" முக்கியத்துவத்துடன் குறிக்கப்பட வேண்டும்.

பதில் எழுதுதல்

1. ஒரு வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள், அது கண்ணியமானது.
2. நபருடன் அதே மொழியைப் பேசுங்கள். இது ரஷ்ய/ஆங்கில மொழிக்கு மட்டுமல்ல, உரையின் வடிவத்திற்கும் பொருந்தும். முறையான கடிதத்திற்கு முறைசாரா பதில் என்பது, பதிலளிப்பவருக்கு அவமரியாதை மற்றும் ஒருவரின் சொந்த தாழ்ந்த கலாச்சாரத்தை நிரூபிப்பதாகும்.
3. மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது தவிர, ஒலிபெயர்ப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் ரஷ்ய மொழியை ஆதரிக்கவில்லை அல்லது குறியாக்கங்களை சிதைத்தால், இணைப்பில் உள்ள பதிலின் உரையை இணைக்கவும்.
4. வணிகக் கடிதம் துல்லியமாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும், சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும்.
   • துல்லியம்- நீங்கள் குறிப்பிடும் சரியான விவரங்களைக் குறிப்பிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக, சந்திப்பு தேதி, சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படி, தேதி மற்றும் மற்றொரு மின்னஞ்சலின் பொருள் அல்லது கோப்பு பெயர்).
   • குறிப்பிட்ட- பெறுநரிடமிருந்து சரியாக என்ன தேவை என்பது கடிதத்திலிருந்து தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
   • சுருக்கம். தெளிவாகச் சிந்திப்பவர் தெளிவாகப் பேசுகிறார், உங்கள் பெறுநர் அதைப் பார்க்கிறார். எனவே, மூன்று வாக்கியங்களில் எழுதக்கூடியவற்றை மூன்று பக்கங்களில் வைக்கக்கூடாது. ஒரு laconic வணிக உரை வறட்சி அல்ல, ஆனால் நேரம் சேமிப்பு மற்றும் சிந்தனை துல்லியம்.
5. கடிதத்தில் பல கேள்விகள், தலைப்புகள் அல்லது பணிகள் இருந்தால், அவற்றைக் கட்டமைத்து அவற்றைப் பிரிக்கவும். தொடர்ச்சியான "சோப்பின் ஸ்ட்ரீம்" படிக்க கடினமாக உள்ளது, உண்மையில், கடிதத்தின் முக்கிய கேள்வியை நீங்கள் இழக்கலாம்.
6. கடிதத்தில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு முடிந்தவரை துல்லியமாக பதிலளிக்கவும். கோரிக்கை அல்லது பணிக்கான பதில் "அதைச் செய்வோம்!" முழுமையற்றது "இத்தகைய தேதியில் நாங்கள் அதைச் செய்வோம்," "இத்தனை நாட்களில்," "அத்தகைய மற்றும் அத்தகைய நிகழ்வுக்குப் பிறகு" என்பது மிகவும் உறுதியான மற்றும் துல்லியமான பதில்.
7. உரையில் பிழைகள் இருக்கக்கூடாது! எழுத்துப்பிழைகள் பயங்கரமானவை அல்ல, ஆனால் ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் நீங்கள் வார்த்தைகளை தவறாக உச்சரித்தால், அது மிக விரைவாக கவனிக்கப்படும் மற்றும் வணிக பங்குதாரராக உங்கள் படத்தில் எதிர்மறையான முத்திரையை விட்டுவிடும்.
8. நீங்கள் எழுதியதைப் படிக்காமல் கடிதம் அனுப்பாதீர்கள்! உங்கள் பதிலைப் படித்து, அது சுருக்கமாகவும், துல்லியமாகவும், தெளிவாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும், இலக்கணப் பிழைகள் அற்றதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தேவையான அனைத்து பெறுநர்களும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா மற்றும் அவர்கள் "To" மற்றும் "Cc" புலங்களில் சரியாக வைக்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். இலக்கணப் பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
9. அசல் கடிதத்தின் உரையை மேற்கோள் காட்டவும்.
10. முழுமையாக மேற்கோள் காட்டும்போது (உங்கள் பதில் முழு கடிதத்திற்கும் இருந்தால்), பதிலின் உரையை கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் எழுதுங்கள், இறுதியில் அல்ல!
11. உங்கள் பதில்கள் புள்ளிக்கு புள்ளியாக இருந்தால், மேற்கோளை மேலேயும் கீழேயும் வெற்று கோடுகளுடன் பிரிக்கவும்.

இணைப்புகள்

1. EXE, PIF, BAT, COM, CMD, SCR வடிவங்களில் உள்ள கோப்புகளை கடிதங்களுடன் இணைக்க வேண்டாம் - பல மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் அல்லது சேவையகங்கள் அத்தகைய இணைப்புகளை இறுக்கமாகத் தடுக்கின்றன, மேலும் பெறுநர் அவற்றை ஒருபோதும் படிக்க மாட்டார். அவற்றை ஷெல்லில் இருப்பது போல் ஒரு காப்பகத்தில் (ஜிப், ரார்) பேக் செய்து, இந்தப் படிவத்தில் செருகவும்.
2. எச்சரிக்கை இல்லாமல் 2-3 மெகாபைட் வரை இணைப்புகளை அனுப்புவது சாதாரணமாகக் கருதப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய இணைப்பை அனுப்ப விரும்பினால், அத்தகைய கோப்பு அவரது சேவையகத்தின் வழியாக செல்லுமா அல்லது அவரது அஞ்சல் பெட்டியில் பொருந்துமா என்பதை நிருபரிடம் சரிபார்க்கவும்.
3. சந்தேகத்திற்குரிய உள்ளடக்கத்தின் முதலீடுகளைத் தவிர்க்கவும்: முதலாவதாக, உங்கள் நிருபர் உங்கள் சுவைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளாமல் இருக்கலாம், இரண்டாவதாக, அஞ்சல் தணிக்கைப் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபருக்கு நீங்கள் சிக்கலை ஏற்படுத்தலாம்.

மின்னணு கையொப்பம்

1. அதை வைத்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும் (இது உங்கள் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டுள்ளது) மேலும் இது உங்கள் தொழில்முறையை நிரூபிக்கும் ஒரு நல்ல வடிவமாகும்.
2. கையொப்பம் 5-6 வரிகளுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். இது குறைந்தபட்சம், உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, உங்கள் தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் உடல் முகவரி மற்றும் அதன் வலைத்தளத்தின் முகவரியைக் குறிப்பிடுவது நல்லது.
3. மின்னணு கையொப்பத்திற்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: முழு கையொப்பத்துடன் கூடிய முன்முயற்சி (சொந்த) கடிதங்களுக்கு

ஒரு வணிக கடிதம் தெளிவான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதன் நன்மைகள்:

• உங்கள் நேரத்தையும் பெறுநரின் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துதல்;
• முகவரியாளர் கடிதத்தைப் படித்து அதன் சாரத்தை சரியாகப் புரிந்துகொள்வார் என்று உத்தரவாதம்;
• புரிந்துகொள்ளக்கூடிய, தெளிவான பதிலைப் பெறுதல்.

வணிக கடிதத்தின் அமைப்பு

மேல்முறையீடு

இது கடிதத்தின் தலைப்பில் அமைந்துள்ளது மற்றும் முகவரியின் நிலை மற்றும் முழுப் பெயரைக் கொண்டுள்ளது. உத்தியோகபூர்வ வணிக கடிதங்களுக்கு, நிலையான முகவரி "அன்பே", இது ஒரு பெரிய எழுத்து மற்றும் பக்கத்தின் மையத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது. பின்னர் அவர்கள் எதை எழுதுகிறார்கள், யாருக்கு எழுதுகிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்து நிறைய விருப்பங்கள் உள்ளன. எனவே, ரஷ்யாவில், மேற்கத்திய கார்ப்பரேட் கலாச்சாரம் கொண்ட நிறுவனங்களில் - வெறுமனே பெயரால், பெயர் மற்றும் புரவலன் மூலம் மக்களை அழைப்பது வழக்கம். உங்கள் கூட்டாளரை நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அறிந்திருந்தால், நீங்கள் அவரை இவ்வாறு பேசலாம்: "அன்புள்ள ஆண்ட்ரி பெட்ரோவிச்," உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள திரு. ஸ்மிர்னோவ்." மூலம், ஒரு நபரிடம் பேசும்போது, ​​"திரு" என்ற வார்த்தையை "திரு" என்று சுருக்க முடியாது. எந்த சூழ்நிலையிலும் "அன்புள்ள திரு. ஏ.பி. ஸ்மிர்னோவ்" என்று எழுதக்கூடாது. "ஆண்ட்ரே பெட்ரோவிச்" அல்லது "மிஸ்டர் ஸ்மிர்னோவ்".

நீங்கள் ராயல்டி, மத பிரிவுகளின் பிரதிநிதிகள், ஜனாதிபதிகள் மற்றும் பல்வேறு நாடுகளின் பாராளுமன்ற உறுப்பினர்களுக்கு எழுதவில்லை என்றால், உங்களை அதிர்ஷ்டசாலி என்று கருதுங்கள். அவற்றுக்கான உத்தியோகபூர்வ மாற்று சூத்திரங்கள் உள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு ரேங்கிற்கும் சிறப்பானவை. அத்தகைய கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செய்தி முகவரியின் நிலைக்கு ஒத்திருக்கிறதா என்பதை கவனமாக சரிபார்க்கவும். இராணுவ வீரர்களுக்கு எப்படி எழுதுவது என்பதை நினைவில் கொள்வது மிகவும் எளிதானது: "அன்புள்ள தோழர் கர்னல்," இந்த கர்னல் ஒரு பெண்ணாக இருந்தாலும் கூட. ஆனால் "பெண்கள் மற்றும் ஜென்டில்மேன்" என்ற முகவரி மதச்சார்பற்றது, மேலும் ஒரு பேஷன் சலூனைத் திறப்பதற்கான அழைப்பிற்காக அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. வணிக விளக்கக்காட்சிக்கு நீங்கள் யாரையாவது அழைக்கிறீர்கள் என்றால் - எடுத்துக்காட்டாக, புதிய துளையிடும் கருவிகள் - பின்னர், நிறுவப்பட்ட நடைமுறையின் படி, அனைவருக்கும் பொதுவான முகவரி "அன்புள்ள ஐயாக்கள்" பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்நிலையில் பெண்களும் இந்த அமைப்பில் பணிபுரிகிறார்கள் என்பது முக்கியமல்ல.

உதாரணமாக:

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு
எல்எல்சி "கான்கார்ட்"
டோப்ரோவோல்ஸ்கி பி.ஐ.

அன்புள்ள பாவெல் இலிச்!
அல்லது
அன்புள்ள திரு. டோப்ரோவோல்ஸ்கி!

முன்னுரை

கடிதத்தின் முதல் பத்தியை உருவாக்குகிறது, இது அதன் நோக்கத்தை அமைக்கிறது, அதை எழுத உங்களைத் தூண்டியது. முன்னுரையைப் படித்த பிறகு, முகவரியாளர் கடிதத்தின் சாராம்சத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், உதாரணம்: உங்கள் நிறுவனம் எங்களுக்கு வழங்கும் தளபாடங்கள் உற்பத்திக்கான மூலப்பொருட்களின் தரம் குறித்த எனது அதிருப்தியை வெளிப்படுத்த நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன், உங்கள் செயல்களை நான் நம்புகிறேன். நிலைமையை விரைவாக மாற்றுவதையும், நமக்கு ஏற்படும் இழப்புகளை ஈடுசெய்வதையும் நோக்கமாகக் கொண்டது.

உதாரணமாக:கடந்த மாதத்தில், இந்த ஆண்டின் ஜூன் இரண்டாம் தேதியில் இருந்து, உங்கள் மூலப்பொருட்களின் ஒவ்வொரு தொகுப்பிலும் 10-15% குறைபாடுடையது. இந்த உண்மைகள் எங்கள் நிறுவனத்தின் நிபுணர்களால் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இந்த கடிதத்துடன் ஆவணங்களின் நகல்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. குறைபாடுள்ள மூலப்பொருட்களின் ரசீது காரணமாக எங்கள் நிறுவனத்தின் இழப்புகள் சுமார் 1 மில்லியன் ரூபிள் ஆகும். நாங்கள் கான்கார்ட் எல்எல்சியுடன் ஐந்து வருடங்களாக ஒத்துழைத்து வருகிறோம், இதுவரை புகார் செய்ய எங்களுக்கு எந்த காரணமும் இல்லை. இந்நிலையில் எங்களுக்கு ஏற்பட்ட இழப்புகளுக்கு முழு இழப்பீடு வழங்க வேண்டும் என வலியுறுத்துகிறோம். தேவைப்பட்டால், நிராகரிக்கப்பட்ட மூலப்பொருட்களின் கூட்டு ஆய்வு நடத்த நாங்கள் தயாராக உள்ளோம்.

முடிவுரை

எழுதப்பட்ட எல்லாவற்றின் சுருக்கமான சுருக்கம் மற்றும் கடிதத்திற்கு ஒரு தர்க்கரீதியான முடிவு அவசியம்.

உதாரணமாக:இந்த சூழ்நிலையை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன், எதிர்காலத்தில் எங்கள் ஒத்துழைப்பு இயல்பு நிலைக்குத் திரும்பும்.

கையெழுத்து

கடிதம் முகவரியாளரின் கையொப்பத்துடன் (நிலை + முழுப்பெயர்) முடிவடைகிறது, இதற்கு முன் "மரியாதையுடன்" என்ற நிலையான கண்ணியமான வடிவம் உள்ளது. விருப்பங்களும் சாத்தியமாகும்: "உண்மையுள்ள உங்களுடையது", "உற்பத்தி ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கையுடன்", "உங்கள் ஒத்துழைப்புக்கு நன்றியுடன்", முதலியன. ஒரு கடிதத்தில் கையெழுத்திடும்போது, ​​முகவரி மற்றும் முகவரியின் தரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். பொது இயக்குநருக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதம் பொது இயக்குனரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் அல்லது குறைந்தபட்சம் அவரது துணை. இந்த வழக்கில், கையொப்பம் அதன் டிகோடிங்குடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்: துணை இயக்குனர் இயக்குனரின் கடைசி பெயருக்கு அடுத்ததாக ஒரு சாய்வை வைத்து தனது சொந்த பெயருடன் கையெழுத்திடும் சூழ்நிலை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

உதாரணமாக:உண்மையுள்ள, Zarya தளபாடங்கள் தொழிற்சாலையின் பொது இயக்குனர் A.D. Kiselev

பி.எஸ்

போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் (பி.எஸ்.) - கையொப்பத்திற்குப் பிறகு ஒரு கடிதத்தின் முடிவில் ஒரு போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் - வணிக கடிதத்தில் மிகவும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது. கடிதம் எழுதப்பட்ட பிறகு நிகழ்ந்த ஒரு முக்கியமான நிகழ்வைப் பற்றி முகவரிதாரருக்குத் தெரிவிக்க அல்லது கடிதத்தின் தலைப்புடன் மறைமுகமாகத் தொடர்புடைய தகவலை அவருக்குத் தெரிவிக்க இது உதவுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு 1:பி.எஸ். 3 மணி நேரத்திற்கு முன்பு பெறப்பட்ட மூலப்பொருட்களின் குறைபாடுகளின் சதவீதம் 17% ஆக அதிகரித்துள்ளது என்பதை நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறேன்!

எடுத்துக்காட்டு 2:பி.எஸ். எங்கள் மூலப்பொருட்கள் வரவேற்புத் துறையின் தலைவர் உங்கள் நிபுணர்களை உங்கள் நிறுவனத்தில் நாளை 14:00 மணிக்கு சந்திப்பார்.

விண்ணப்பங்கள்

இணைப்புகள் கடிதத்தின் முக்கிய உரைக்கு விருப்பமான கூடுதலாகும், எனவே அவை தனித்தனி தாள்களில் வரையப்படுகின்றன - ஒவ்வொரு இணைப்பும் அதன் சொந்த தாளில். அவற்றை எழுதுவதற்கு எந்த விதிகளும் இல்லை.

வணிக கடிதத்திற்கான நிலையான சொற்றொடர்கள்

அறிவிப்புகள்

• ஏற்றுமதியில் தாமதம் ஏற்பட்டது...
• ஆலை நிர்வாகம் முடிவு செய்துள்ளது என்பதை தெரிவித்துக் கொள்கிறோம்...
• உங்கள் சலுகை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்.
• நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம், நாங்கள்...
• என்பதை உங்களுக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறோம்...
• துரதிர்ஷ்டவசமாக, எங்களால் முடியாது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம் ...

நோக்கங்களை விளக்கும் வெளிப்பாடுகளின் மாதிரிகள் (ஒரு நிலையான வணிக கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் மிகவும் பொதுவான சொற்றொடர்கள்)

நெறிமுறையின்படி...
• சொத்துக்களின் பாதுகாப்பை பலப்படுத்தும் வகையில்...
• உங்கள் கோரிக்கைக்கு பதில்...
• எங்கள் தொலைபேசி உரையாடலை உறுதிப்படுத்த...
• எங்கள் ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்த...
• தொழில்நுட்ப உதவிகளை வழங்குவதற்காக...
• கடினமான சூழ்நிலை காரணமாக...
• கூட்டுப் பணி தொடர்பாக...
• வாடிக்கையாளர் கடிதத்தின்படி...

ஆசிரியர் ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருந்தால், செயல்கள் மாற்றப்படும்:

1. மூன்றாம் நபர் ஒருமை, எடுத்துக்காட்டாக:
   • ஜாரியா செடிக்கு கவலையில்லை...
   • ரஷ்ய-ஆங்கில கூட்டு முயற்சியான Soyuz K வழங்குகிறது...
   • நைவ் கூட்டுறவு உத்தரவாதம்...
2. மூன்றாம் நபர் பன்மையிலிருந்து, எடுத்துக்காட்டாக: Zarya ஆலையின் நிர்வாக மற்றும் தொழிற்சங்கக் குழு ஆர்வத்துடன் கேட்கிறது...
3. முதல் நபர் பன்மை:
   • தயவு செய்து...
   • நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம்...
   • நாங்கள் தெரிவிக்கிறோம்...

ஆசிரியர் ஒரு தனிநபராக இருந்தால், செயல்கள் மாற்றப்படும்:

1. முதல் நபர் ஒருமை, எடுத்துக்காட்டாக:
   • உங்கள் தகவலுக்கு…
   • கேள்…
   • நான் உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறேன்...
2. முதல் நபர் பன்மை, எடுத்துக்காட்டாக:
   • நாங்கள் அங்கீகரிக்கிறோம்...
   • உங்கள் தந்தி எங்களுக்கு வந்துள்ளது...
   • வாழ்த்துகள்...
   • நங்கள் ஆதரவளிக்கிறோம்...

கோரிக்கை

• பணியின் முன்னேற்றத்தை சரிபார்க்கவும்...
• தயவு செய்து நடவடிக்கை எடுங்கள்...
• செயல்திறன் தரவை வழங்கவும்...

ஆவணங்கள் அல்லது பொருள் சொத்துக்களை அனுப்புதல்

• இயந்திர அசெம்பிளி வரைபடங்களை அனுப்புகிறோம்...
• உங்களுக்கு விருப்பமான ஆவணங்களை பதிவு தபால் மூலம் அனுப்புகிறோம்...
• நாங்கள் கையெழுத்திட்ட ஒப்பந்தத்தை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்...

உறுதிப்படுத்தல்

• உங்கள் ஆர்டருக்கான ரசீதை நாங்கள் நன்றியுடன் ஒப்புக்கொள்கிறோம் மற்றும் அதை செயல்படுத்த தொடர்கிறோம்...
• விவரக்குறிப்புகளின் ரசீதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம்...
• Zarya ஆலை உபகரணங்கள் வழங்குவதற்கான விதிமுறைகளை உறுதிப்படுத்துகிறது ...

சலுகை

• நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்க முடியும்…
• வாங்க உங்களை அழைக்கிறோம்...
• நாங்கள் உங்களுக்கு பரிந்துரைக்க முடியும்...

அழைப்பிதழ்

• திட்டத்தின் விவாதத்தில் பங்கேற்க உங்களை அழைக்கிறோம்...
• பிரச்சனையின் விவாதத்தில் கலந்து கொள்ளுங்கள்...
• உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதியை பார்வையிட அழைக்கிறோம்...

முன்மொழிவின் மறுப்பு மற்றும் நிராகரிப்பு (திட்டம்)

• மதிப்புள்ள கட்டுமானத் திட்டங்களுக்கு நீங்கள் அனுப்பிய வரைவு தலைப்புப் பட்டியலை... பின்வரும் காரணங்களுக்காக எங்களால் அங்கீகரிக்க முடியாது.
• உங்கள் முன்மொழிவு (திட்டம்) பின்வரும் காரணங்களுக்காக நிராகரிக்கப்பட்டது...

நினைவூட்டல்

• கூட்டு வேலை திட்டத்தின் படி நீங்கள் கண்டிப்பாக...
• அதன்படி... நீங்கள் கண்டிப்பாக...
• உங்கள் நிலுவைத் தொகையை நாங்கள் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறோம்...
• கையெழுத்துப் பிரதியைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு முடிவடைகிறது என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறோம்...

உத்தரவாதங்கள்

• பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.
• காலக்கெடுவிற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.
• தயாரிப்புகளின் தரத்திற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்.

ஒருவரின் சொந்த நிலைப்பாட்டின் விளக்கம்

• இந்தப் பிரச்சினையில் எங்களின் மேல்முறையீடுகள் நேர்மறையான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கவில்லை.
• வடிவமைப்பில் எங்களுக்கு எந்த ஆட்சேபனையும் இல்லை.
• பின்வரும் காரணங்களால் எங்களால் பொருட்களை உங்களுக்கு வழங்க முடியாது:...

மற்ற தரப்பினரின் செயல்களின் விளக்கம்

• அத்தகைய தாமதம் வழிவகுக்கும் ...
• உங்கள் தொழிற்சாலை அச்சுகளை அனுப்புவதை ஏன் தாமதப்படுத்துகிறது என்பது முற்றிலும் விவரிக்க முடியாதது...
• நீங்கள் கொடுத்த வாக்குறுதிகள் நிறைவேற்றப்படவில்லை.

இறுதி வார்த்தைகள்

• எங்கள் கோரிக்கை நிறைவேறும் என நம்புகிறோம்.
• மேலும் ஒத்துழைப்பை எதிர்பார்க்கிறோம்.
• வெற்றி பெற வாழ்த்துகளுடன்.
• உங்கள் பதிலை தாமதப்படுத்த வேண்டாம் என்று அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.
• பதிலளிப்பதில் தாமதத்திற்கு எங்களை மன்னிக்கவும் (பிழைக்காக).

வணிக கடிதத்திற்கான நெறிமுறை தரநிலைகள்

வணிக கடிதப் பரிமாற்றம், மனித தொடர்புகளின் மற்ற வடிவங்களைப் போலவே, நெறிமுறை விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளின் தொகுப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது, அவற்றில் முக்கியமானது "உங்கள் கூட்டாளருக்கான சரியான தன்மை மற்றும் மரியாதை." கடிதத்தின் நோக்கம் ஒரு புகாரை வெளிப்படுத்துவதாக இருந்தாலும், அதன் உரையில் உங்கள் எதிர் தரப்பினரை புண்படுத்தும் முரட்டுத்தனமான வார்த்தைகள் அல்லது தவறான வெளிப்பாடுகள் இருக்கக்கூடாது. உங்கள் பெறுநரின் கண்ணியத்தைப் பேணுவதைக் கவனித்துக்கொள்வதன் மூலம், அதன் மூலம் உங்கள் சொந்தத்தைப் பாதுகாத்துக் கொள்கிறீர்கள்.

• மறுப்பு அறிக்கையுடன் செய்தியைத் தொடங்கவும். முதலில், எடுக்கப்பட்ட முடிவிற்கான உந்துதலை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும் மற்றும் சில சூழ்நிலைகளில் சிக்கலை மீண்டும் பரிசீலிக்க முடியும் என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும்;
• கேள்வியின் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவை முகவரியாளர் மீது திணிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக: "தயவுசெய்து ஆய்வு செய்து சிக்கலை நேர்மறையாகத் தீர்க்கவும்" அல்லது "தயவுசெய்து இந்த வேட்புமனுவை அங்கீகரிக்கவும்"
• "அவசரமாக", "உடனடியாக", "குறுகிய காலத்தில்" என்ற வார்த்தைகளுடன் முடிவெடுக்கும் போது அவசரமாக முகவரிதாரரை ஊக்குவிக்கவும். ஆசாரம் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, "அத்தகைய மற்றும் அத்தகைய தேதிக்குள் பதிலளிக்குமாறு நான் உங்களைக் கேட்டுக்கொள்கிறேன்", "உங்கள் முடிவை உடனடியாக எனக்குத் தெரிவிக்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன்"
• அவரது கற்பனையான கவனமின்மை, திறமையின்மை, கடிதத்தின் உரையில் "கவனமாகப் படிக்க நான் முன்மொழிகிறேன் ..." போன்ற வார்த்தைகளை அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி முகவரிக்கு குறிப்பு.

வணிகக் கடிதங்களைப் பெறுபவருக்கு, நெறிமுறை தரநிலைகளின் பார்வையில், கட்டாயத் தேவைகள்:

• பதிலளிப்பு படிவத்தை மறுப்பது, அதில் ஒரு கோரிக்கை கடிதம் அல்லது சலுகைக் கடிதம் ஆசிரியரிடம் பதிலளிப்புத் தகவலுடன் திருப்பி அனுப்பப்படுகிறது;
• அனுப்பும் நிறுவனத்திற்கு உடனடி மற்றும் தெளிவான பதில். தாமதம் அல்லது பதில் இல்லாமை ஒத்துழைக்காததாகக் கருதப்படலாம்.

மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தின் நெறிமுறைத் தரங்களைப் பின்பற்றுவது, நீங்கள் ஒரு சாதனையைச் செய்ய வேண்டியதில்லை, மேலும் காலப்போக்கில் எளிதாகவும் பழக்கமாகவும் மாறும். மேலும், இது ஒரு சாதுரியமான நபராக உங்களுக்கு நற்பெயரை வழங்கும் மற்றும் எதிரிகளை எவ்வாறு கூட்டாளிகளாக மாற்றுவது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

வணிக கடிதங்களை எழுதுவதற்கான பொதுவான விதிகள்

கட்டமைப்பைத் தவிர, திறமையான வணிகக் கடிதத்தின் மற்றொரு முக்கிய கூறு அதன் நேர்த்தியான வடிவமைப்பு ஆகும்.

தகவல் அஞ்சல்

தகவல் அஞ்சல்- இது அதிகாரப்பூர்வ தகவலை முகவரிக்கு தெரிவிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ கடிதம்.

செய்திமடலின் நீளம் ஒரு பத்தியிலிருந்து பல பக்கங்கள் வரை இருக்கும்.

ஒரு விதியாக, தகவல் கடிதங்கள் அமைப்பின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன, மேலும் வெகுஜன அஞ்சல் விஷயத்தில் (உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும்) அவை கையேடு கையொப்பத்தைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது. தகவல் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் நிலையானவை. இயற்கை.

ஒரு விசாரணை- ஏதேனும் உத்தியோகபூர்வ தகவல் அல்லது ஆவணங்களைப் பெற அனுப்பப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ கடிதம்.

பொதுவாக, விசாரணைக் கடிதங்கள் கோரிக்கைக் கடிதங்களைப் போலவே வரைவு செய்யப்படுகின்றன. கோரிக்கை கடிதங்கள் பொதுவாக அமைப்பின் தலைவர் அல்லது அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

கோரிக்கை கடிதத்தின் உரையில் பொருட்கள் அல்லது தகவல் மற்றும் கோரிக்கையின் உண்மையான அறிக்கையை வழங்குவதற்கான தேவைக்கான நியாயம் இருக்க வேண்டும்.

கோரிக்கை கடிதத்திற்கு பதில் கடிதம் தேவை.

பதில் கடிதம்

பதில் கடிதம் என்பது ஒரு சேவைக் கடிதம், இது விசாரணைக் கடிதம் அல்லது கோரிக்கைக் கடிதத்திற்குப் பதில் எழுதப்படும்.

பதில் எதிர்மறையாக இருக்கலாம் (நிராகரிப்பு கடிதம்) அல்லது நேர்மறையாக இருக்கலாம்.

பதில் கடிதத்தின் உரையானது, கோரிக்கை கடிதம் மொழியின் அடிப்படையில் சரியாக எழுதப்பட்டிருந்தால், முன்முயற்சி கடிதத்தில் ஆசிரியர் பயன்படுத்திய அதே மொழி மற்றும் சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பதில் கடிதத்தின் உரையில் பெறப்பட்ட கடிதத்திற்கான இணைப்பை நீங்கள் சேர்க்கக்கூடாது (“உங்கள் கடிதத்திற்கு _______________…”).

முன்முயற்சி கடிதம் பற்றிய தகவல் பதில் கடிதத்தின் பதிவு எண்ணில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. மறுப்புக்கான நியாயத்துடன் ஒரு மறுப்பு கடிதத்தைத் தொடங்குவது நல்லது: "தொடர்புடன்...", எதிர்மறையான பதில் நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதால், உங்களால் முடியாது விளக்கம் இல்லாமல் கோரிக்கையை நிராகரிக்கவும்.

உறுதிப்படுத்தல் கடிதம்

உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் என்பது உத்தியோகபூர்வ கடிதமாகும், இதில் முகவரிதாரர் முன்னர் எட்டப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், நோக்கங்கள், தகவல் ரசீது, ஆவணங்கள் அல்லது பிற பொருட்கள் போன்றவற்றை உறுதிப்படுத்துகிறார்.

இந்த வகை கடிதத்தின் முக்கிய மொழி சூத்திரம்: "நாங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறோம் (ஆவணங்களின் ரசீது, பூர்வாங்க ஒப்பந்தம், ஒப்புதல் ...)."

பூர்வாங்க ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்தும் போது, ​​கடிதத்தின் உரை சுருக்கமாக அதன் சாரத்தை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும்.

ஆவணங்களின் ரசீது உறுதிசெய்யப்பட்டால், நீங்கள் அவற்றைப் பெயரிட வேண்டும்.

புகார் கடிதம்

புகார் கடிதம் என்பது ஒரு முன்முயற்சி வணிக கடிதமாகும், இதன் நோக்கம் முகவரிக்கு புகார் அல்லது அதிருப்தியை வெளிப்படுத்துவதாகும்.

முடிவில், நிலைமையை சரிசெய்வதற்கான குறிப்பிட்ட விருப்பங்கள் அல்லது முன்மொழிவுகள் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

உத்தரவாத கடிதம்

உத்தரவாதக் கடிதங்கள் முகவரியாளரின் நலன்களைப் பாதிக்கும் சில வாக்குறுதிகள் அல்லது நிபந்தனைகள், நோக்கங்கள் அல்லது ஆசிரியரின் (அனுப்பு அமைப்பு) செயல்களை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவாதங்களை முகவரிக்கு வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

உத்தரவாதக் கடிதங்கள் நிறுவனம் அல்லது தனிநபருக்கு அனுப்பப்படும். கடிதத்தின் உரையில் "உத்தரவாதம்" என்ற வார்த்தை குறிப்பிடப்படாமல் இருக்கலாம், இருப்பினும், கடிதம் உத்தரவாதம் கொண்ட ஆவணமாக இருக்கும்.

நிகழ்த்தப்பட்ட வேலைக்கான கட்டணம், அது முடிக்கும் நேரம், வேலையின் தரம், தயாரிப்பின் தரம், அதை விநியோகிக்கும் நேரம், பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான கட்டணம் போன்றவற்றுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க முடியும். இந்த அம்சங்கள் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கலாம் முழு கடிதம் அல்லது கடிதத்தின் உரையில் அதன் கூறுகளாக சேர்க்கப்படும்.

உத்தரவாதக் கடிதங்கள் இயல்பில் உறுதியான சட்டபூர்வமானவை, ஒப்பந்த இயல்புடைய ஆவணங்களுக்கு அந்தஸ்துடன் தொடர்புடையவை. பெரும்பாலும், பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்த உத்தரவாதக் கடிதங்கள் வழங்கப்படுகின்றன.

இந்த வழக்கில், ஒப்பந்த எண் மற்றும் விலைப்பட்டியலைக் குறிப்பிடுவது கட்டாயமாகும், அதன்படி கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.

உத்தரவாதக் கடிதங்கள் தெளிவு, துல்லியம் மற்றும் தெளிவற்ற சொற்களால் வேறுபடுகின்றன - ஏனெனில் முகவரியாளருக்கு ஒரு நிறுவனம் அல்லது அதிகாரி சார்பாக உத்தரவாதங்களை வழங்குவது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். இது எந்த வகையைச் செயல்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும்.

அத்தகைய கடிதங்கள் முகவரிக்கு வழங்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களின் சாரத்தின் அறிக்கையுடன் தொடங்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக: "இந்த கடிதத்துடன் நான் உத்தரவாதம் அளிக்கிறேன் ...".

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு உத்தரவாதக் கடிதத்தில் முகவரியாளருக்கு சில உத்தரவாதங்களை வழங்குவதற்கான தனது தயார்நிலையை அறிவிப்பதற்கான ஆசிரியரின் நோக்கத்திற்கான காரணங்களின் அறிக்கையைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், தொடர்புடைய அறிக்கை இறுதி வாக்கியத்தில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: "பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்" அல்லது "நான் சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழு கட்டணத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறேன்."

இந்த வகை கடிதங்களின் ஒரு தனித்தன்மை, ஆசிரியரின் கையொப்பத்துடன் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அமைப்பின் இயக்குனர்), நிதி அல்லது பிற சிக்கல்களுக்கு நேரடியாகப் பொறுப்பான ஒரு அதிகாரியின் கையொப்பத்தின் இருப்பு ஆகும். வாங்குதல், வழங்கப்பட்ட சேவை போன்றவற்றிற்கு பணம் செலுத்துவதற்கான கடமையாக உத்தரவாதக் கடிதம் அனுப்பப்பட்டால், அது பணம் செலுத்தும் நிறுவனத்தின் வங்கி விவரங்களைக் குறிக்க வேண்டும்.

உத்தரவாதக் கடிதத்தின் முக்கிய சொற்றொடரில் பின்வரும் சொற்கள் மற்றும் வெளிப்பாடுகள் இருக்கலாம்:

• நாங்கள் உத்தரவாதம்...
• அதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்...
• கூட்டாளர் நிறுவனம் உத்தரவாதம் அளிக்கிறது...
• தயவு செய்து எங்களின் முகவரிக்கு பணம் அனுப்பவும் (உத்தரவாத வகை)...
• பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்...
• நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்...

சுருக்கம்

ஒரு விண்ணப்பம் என்பது ஒரு வணிகக் கடிதம் ஆகும், இது ஒரு நிபுணரின் மிகவும் முழுமையான மற்றும் சாதகமான விளக்கக்காட்சியை முதலாளிக்கு வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

ஒரு விண்ணப்பத்தை எழுதும் போது, ​​நீங்கள் கண்டிப்பாக பல விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும்:

1. உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள்
2. கல்வி
3. அனுபவம்
4. நான் விரும்பிய சம்பள அளவைக் குறிப்பிட வேண்டுமா?
5. என்னைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை நான் வழங்க வேண்டுமா?
6. உங்களுக்கு தனிப்பட்ட விவரங்கள் தேவையா?
7. உங்கள் விண்ணப்பத்தை முதலாளியின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கவும்
8. வணிக பயணங்களுக்கான அணுகுமுறை
9. பரிந்துரைகளின் கிடைக்கும் தன்மை
10. முகப்பு அல்லது அறிமுக கடிதம்

மாற்றங்கள் இல்லாமல் எல்லா நிறுவனங்களுக்கும் அனுப்பக்கூடிய அனைத்து சந்தர்ப்பங்களுக்கும் ஒரே ஒரு விண்ணப்பம் இல்லை மற்றும் இருக்க முடியாது.

ஒவ்வொரு முறையும், ஒரு புதிய வேலையில் என்னென்ன குணங்கள் மதிப்பிடப்படும் என்பதை முதலில் சிந்தித்து, அவற்றுக்கு ஏற்ப உங்களின் விண்ணப்பத்தை மாற்றியமைக்க வேண்டும்.பயோடேட்டாவில் வழங்கப்படும் தகவல்கள் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் விண்ணப்பத்தில் எந்த வெற்று இடங்களையும் விடாதீர்கள்.

மற்றும் மிக முக்கியமாக, விண்ணப்பம் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும்: ஒன்று முதல் ஒன்றரை பக்கங்களுக்கு மேல் இல்லை. தெளிவாக வடிவமைத்து சுருக்கமாக முன்வைக்கும் உங்கள் திறன், பொது கலாச்சாரத்தின் உயர் மட்டத்தின் குறிகாட்டியாகும்.

உங்கள் விண்ணப்பத்தில் புகைப்படம் இருப்பது வரவேற்கத்தக்கது.

1. நிறுவனத்தில் உண்மை மற்றும் பணி விதிமுறைகளை உறுதிப்படுத்துதல், வகித்த பதவிகள் மற்றும் நிறைவேற்றப்பட்ட பொறுப்புகள் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்கள் (தனியார் ஒருவரின் பரிந்துரை கடிதத்திற்கு, இந்த பத்தி எந்த காலத்திற்கு, கடிதத்தின் ஆசிரியருக்கு என்ன திறன் தெரியும் என்பதைக் குறிக்கிறது. பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபர்). பொறுப்புகளின் பட்டியல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபரின் தகுதிகளைக் குறிக்க வேண்டும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபர் பல்வேறு பதவிகளை வகித்திருந்தால், ஒவ்வொரு கால இடைவெளியிலும் வகித்த பதவிகள் மற்றும் நிறைவேற்றப்பட்ட வேலை பொறுப்புகள் பற்றிய தரவு குறிப்பிடப்படுகிறது. உதாரணமாக:சிடோரோவ் விளாடிமிர் அலெக்ஸாண்ட்ரோவிச் மார்ச் 12, 1998 முதல் மார்ச் 16, 2002 வரை வெக்டர் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தார், இதில் மார்ச் 12, 1998 முதல் மார்ச் 16, 2002 வரை - வர்த்தகம் மற்றும் கொள்முதல் துறையின் மேலாளராக, மார்ச் 17 முதல் நவம்பர் 25, 2002 வரை - அதே பிரிவில் மூத்த மேலாளர். ஒரு மேலாளராக அவரது பொறுப்புகள் கூறுகளின் விநியோகத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மூத்த மேலாளராக - கூறுகள் மற்றும் உற்பத்தியை வழங்கும் நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான தொடர்புகளை ஒழுங்கமைப்பதில் அடங்கும்.
2. பரிந்துரைக்கப்பட்ட தொழில்முறை, வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்ட குணங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தில் அவர் பணியாற்றிய போது அடைந்த வெற்றிகள் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம். நம்பகமான, திறமையான, மனசாட்சி போன்ற பொதுவான சொற்களை நீங்கள் கைவிட்டு, பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபரின் தொழில்முறை குணங்கள் மற்றும் சில பணிகளைச் சமாளிக்கும் திறன் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட உண்மைகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். நிலை அறிவு போன்ற வகைகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம். மற்றும் அடிப்படைக் கடமைகளைச் செய்வதில் கடின உழைப்பு, தரமற்ற பணிகளைச் சமாளிக்கும் திறன், புத்திசாலித்தனம், முன்முயற்சி, கற்றல் திறன், பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் மாற்றியமைக்கும் திறன், உணர்ச்சி நிலைத்தன்மை, தலைமைப் பண்பு. இங்கே நீங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபரின் தோராயமான ஒப்பீட்டையும் கொடுக்கலாம். அவரது சக ஊழியர்களின் பணியுடன் பணிபுரிதல், மிக முக்கியமான சாதனைகள், தனிப்பட்ட முறையில் அவரால் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட திட்டங்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். உதாரணமாக:அவர் சுயாதீனமாக மென்பொருளில் தேர்ச்சி பெற்றார், சுயாதீனமாக மற்றும் வெற்றிகரமாக வணிக பேச்சுவார்த்தைகளை நடத்தினார், அவரது துணை அதிகாரிகளை திறம்பட மேற்பார்வையிட்டார்.
3. வேலைகளை மாற்றுவதற்கான காரணங்கள் (நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுதல், வேறொரு இடத்திற்குச் செல்வது). இது நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தில் மாற்றம், ஒரு பிரிவை மூடுவது, நிறுவனத்தில் பணியாளர் மாற்றங்கள், குடியிருப்பு மாற்றம் போன்றவையாக இருக்கலாம்.
4. முடிவுரை. பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபரின் திறமை, வணிக குணங்கள், படைப்பு திறன் மற்றும் தொழில் வாய்ப்புகள் பற்றிய சுருக்கமான மற்றும் குறிப்பிட்ட மதிப்பீடு. ஒரு குறிப்பிட்ட நிலை அல்லது பதவிகளை ஆக்கிரமிப்பதற்கான பரிந்துரைகள் (சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் விரும்பிய பதவிக்கு ஒரு நபரை எந்த அளவிற்கு பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதை இங்கே குறிப்பிடுவது நல்லது: நிபந்தனையின்றி, வலுவாக, சில இட ஒதுக்கீடுகளுடன், பரிந்துரைக்க வேண்டாம்). உதாரணமாக:விளாடிமிர் அலெக்ஸாண்ட்ரோவிச் சிடோரோவ் தொழில்நுட்பத்தில் சரளமாக இருக்கிறார்... (சர்வர் மென்பொருளுடன் பணிபுரியும் விரிவான அனுபவம் உள்ளது... அல்லது... கார்ப்பரேட் வாடிக்கையாளர்களுடன் சுயாதீனமாக வேலை செய்ய முடியும்... போன்றவை). திரு. சிடோரோவ் ஒரு துறைத் தலைவரின் கடமைகளை திறம்பட செய்ய முடியும் என்று நான் நம்புகிறேன், ஒரு துறைத் தலைவராகவும், நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்களின் கணினித் துறையின் துணைத் தலைவராகவும் பணியாற்றுகிறார்.
5. கடிதத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் தொடர்பு விவரங்கள். தனிப்பட்ட நபர்களால் எழுதப்பட்ட பரிந்துரை கடிதங்களுக்கு இந்த புள்ளி மிகவும் பொருத்தமானது, ஏனெனில் ஒரு புதிய முதலாளி, பரிந்துரை கடிதத்தைப் படித்த பிறகு, சில விவரங்களை தெளிவுபடுத்த விரும்புவார்.

பத்திரிக்கை செய்தி

ஒரு செய்திக்குறிப்பு என்பது ஊடகத்திற்கான தகவல் செய்தியாகும், இதன் நோக்கம், ஊடகங்களில் இந்த நிகழ்வின் கவரேஜை அதிகப்படுத்துவதற்காக ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வின் (நிகழ்ந்த அல்லது வரவிருக்கும்) கவனத்தை ஈர்ப்பதாகும்.

பத்திரிகை வெளியீடுகள் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பத்திரிகை சேவைகளால் தொகுக்கப்பட்டு அனுப்பப்படுகின்றன மற்றும் சில எழுத்து விதிகள் உள்ளன:

• "பத்திரிக்கை வெளியீடு" என்ற வார்த்தை ஆவணத்தின் தலைப்பில் குறிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அதன் விநியோக தேதி குறிப்பிடப்பட வேண்டும்;
• செய்தி வெளியீட்டின் தலைப்பு அதன் தலைப்பு மற்றும் தகவல் செய்தியின் செய்தியை முடிந்தவரை தெளிவாக பிரதிபலிக்க வேண்டும்;
• பத்திரிகை வெளியீட்டின் தலைப்பின் சாராம்சத்தை வசனத்தில் இன்னும் விரிவாக வெளிப்படுத்தலாம் (இருப்பினும், அதன் இருப்பு தேவையில்லை);
• செய்தி வெளியீட்டின் முதல் பத்தியில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்: என்ன, எங்கே, எப்போது நடந்தது (நடக்கும்);
• பத்திரிகை வெளியீட்டின் அளவு தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரையின் ஒன்றரை பக்கங்களுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டின் கையொப்பம் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் உட்பட ஒரு பக்கத்திற்கு உங்களை கட்டுப்படுத்துவது நல்லது;
• பத்திரிகை வெளியீட்டில் செய்தி தயாரிப்பாளர்களின் மேற்கோள்கள் இருக்கலாம் - அமைப்பின் பொறுப்பான பேச்சாளர்கள்;
• நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் பத்திரிகை வெளியீடு வரையப்பட்டுள்ளது;
• செய்தி வெளியீட்டின் கையொப்பம், செய்தி வெளியீட்டின் தலைப்பில் கூடுதல் தகவலை வழங்கக்கூடிய தொடர்பு நபரின் முழுப் பெயரையும், அவரது தொடர்புத் தகவல்களையும் குறிக்க வேண்டும்: தொலைபேசி (முன்னுரிமை மொபைல்), மின்னஞ்சல், ICQ எண்.

வாழ்த்துக் கடிதம்

"வாழ்த்துக்கள்" வடிவம் தனிப்பட்ட வணிக கடித வகையைச் சேர்ந்தது.

இது ஒரு வாழ்த்து படிவம் அல்லது அஞ்சல் அட்டையில் வரையப்பட்டுள்ளது, மேலும் அதன் தயாரிப்பில் ஒரு ஆக்கப்பூர்வமான அணுகுமுறை மேலோங்கி இருக்க வேண்டும். இது கடிதத்தின் உரை மற்றும் அதன் வடிவமைப்பு ஆகிய இரண்டிற்கும் பொருந்தும்.

வாழ்த்துக்கள் தனிப்பட்டதாக இருக்கலாம் (பிறந்தநாள் வாழ்த்துக்கள்) அல்லது வெகுஜனமாக இருக்கலாம் (உதாரணமாக, புத்தாண்டு வாழ்த்துக்கள்).

முதல் வழக்கில், முகவரியின் முகவரி தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் - பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம்; இரண்டாவது வழக்கில், இது பொதுவானதாக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள நண்பர்களே!"

இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், அனுப்புநர் தனிப்பட்ட முறையில் வாழ்த்துக்களில் கையொப்பமிட வேண்டும் (வெகுஜன வாழ்த்துக்களை அனுப்பும்போது ஒரு தொலைநகல் பயன்படுத்தப்படுகிறது).

தனிப்பட்ட வாழ்த்துக்கள்

நிறைவான வாழ்த்துக்கள்

அழைப்பு கடிதம்

"அழைப்பு" வடிவம் தனிப்பட்ட வணிக கடித வகையைச் சேர்ந்தது.

இது உத்தியோகபூர்வ லெட்டர்ஹெட் அல்லது அஞ்சலட்டையில் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் அவர் கலந்துகொள்ள அழைக்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட சிறப்பு நிகழ்வைப் பற்றி முகவரியாளருக்கு அறிவிக்கும் நோக்கம் கொண்டது.

அழைப்பிதழில் நிகழ்வின் இடம் மற்றும் நேரம் மற்றும் அதன் பெயர் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

அழைப்பிதழ் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஆடைக் குறியீடு (உதாரணமாக, கருப்பு மற்றும் டை), அத்துடன் அழைப்பிதழ் பொருந்தும் நபர்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும்.

ஒரு விதியாக, ஒரு அழைப்பு தனிப்பட்ட இயல்புடையது, ஆனால் பொது நிகழ்வுகளின் போது அது ஆள்மாறானதாக இருக்கலாம்.

தனிப்பட்ட அழைப்பிதழ்

வெகுஜன அழைப்பு

நன்றிக் கடிதம்

"நன்றி" வடிவம் தனிப்பட்ட வணிக கடித வகையைச் சேர்ந்தது மற்றும் முகவரிக்கு நன்றி தெரிவிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது.

ஒரு விதியாக, நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ லெட்டர்ஹெட்டில் நன்றியுணர்வு வழங்கப்படுகிறது, ஆனால் அஞ்சல் அட்டையாக வழங்கப்படலாம்.

நன்றி கடிதத்தின் உரை சுருக்கமான, நட்பு மற்றும் உத்தியோகபூர்வ பாணியில் எழுதப்பட்ட நிகழ்வைக் குறிக்கும், இது அனுப்புநருக்கு தனது நன்றியைத் தெரிவிக்கத் தூண்டியது. விரும்பினால், முகவரிதாரரின் மற்ற தகுதிகளையும் பட்டியலிடலாம்.நன்றியுணர்வு அனுப்புநரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் சில சமயங்களில் நிறுவனத்தின் முத்திரை மூலம் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

உதாரணமாக: கிரேட் பிரிட்டன் பிரதமரிடமிருந்து சோவியத் ஒன்றியத்தின் மக்கள் ஆணையர்கள் கவுன்சிலின் தலைவருக்கு செய்தி (ஏப்ரல் 25, 1942) “ஏப்ரல் 23 ஆம் தேதி உங்கள் செய்திக்கு நான் உங்களுக்கு மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருக்கிறேன். திரு மோலோடோவின் வருகையை நாங்கள் நிச்சயமாக வரவேற்போம், அவருடன் நாங்கள் நிறைய பயனுள்ள வேலைகளைச் செய்ய முடியும் என்று நான் நம்புகிறேன். இந்த வருகையை நீங்கள் அனுமதிப்பது சாத்தியமாக இருப்பதைக் கண்டு நான் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், இது மிகவும் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

இரங்கல் கடிதம்

"இரங்கல்" வடிவம் தனிப்பட்ட வணிக கடித வகையைச் சேர்ந்தது மற்றும் வேறு சில சோகமான நிகழ்வு அல்லது இழப்பு தொடர்பாக முகவரிக்கு அனுதாபம் மற்றும் ஆதரவை வெளிப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது.

ஒரு இரங்கல் செய்தியை எழுதும் போது, ​​பெறுநரின் துயரத்தில் உண்மையில் ஆதரிக்கக்கூடிய சரியான நேர்மையான வார்த்தைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியம்.

அதே நேரத்தில், என்ன நடந்தது என்பது குறித்த உங்கள் உணர்வுகளையும் அனுபவங்களையும் வெளிப்படுத்துவது முக்கியம்.

இரங்கல்கள் அதிகாரப்பூர்வ லெட்டர்ஹெட் அல்லது சிறப்பு அஞ்சல் அட்டையில் விவேகமான, சரியான பாணியில் வெளியிடப்பட்டு அனுப்புநரின் தனிப்பட்ட கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

வணிக மடல்- சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களாகவும் தனிநபர்களாகவும் இருக்கக்கூடிய இரண்டு நிருபர்களுக்கு இடையே உள்ள தொலைவில் தகவல் பரிமாற்றம், தகவல் பரிமாற்றம் ஆகியவற்றுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணம்.

அவர்களின் செயல்பாடுகளின் தன்மை காரணமாக, ஒரு மேலாளர் அல்லது மேலாண்மை நிபுணர் நிறைய வணிக கடிதங்களை எழுத வேண்டும்.

வணிகக் கடிதங்களில் பண்புகள், விண்ணப்பங்கள், பரிந்துரை கடிதங்கள், நினைவூட்டல் மற்றும் நன்றியுணர்வு கடிதங்கள், நேர்காணல் அல்லது விளக்கக்காட்சிக்கான அழைப்பு கடிதங்கள், மறுப்பு கடிதங்கள், உரிமைகோரல் அறிக்கைகள், புகார்கள் போன்றவை அடங்கும்.

வணிக கடிதத்தை சரியாக எழுதுவது எப்படி

• வணிகக் கடிதத்திற்கான காகிதம் நல்ல தரமானதாகவும், முற்றிலும் சுத்தமாகவும், நேர்த்தியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்;
• வணிகக் கடிதப் படிவத்தில் நிறுவனத்தின் லோகோ, அதன் முழுப் பெயர், அஞ்சல் மற்றும் தந்தி முகவரிகள், தொலைபேசி, தொலைநகல், மின்னஞ்சல் மற்றும் வங்கி விவரங்கள் இருப்பது விரும்பத்தக்கது;
• அதிகாரப்பூர்வ வணிக கடிதங்கள் தாளின் முன் பக்கத்தில், மதிப்பெண்கள் இல்லாமல் அச்சிடப்படுகின்றன; முதல் பக்கத்தைத் தவிர அனைத்து பக்கங்களும் அரேபிய எண்களால் எண்ணப்பட்டுள்ளன;
• தாளின் இடது பக்கத்தில் உள்ள விளிம்பின் அகலம் குறைந்தது 2 செ.மீ ஆக இருக்க வேண்டும், பத்தி சிவப்பு கோட்டுடன் தொடங்குகிறது, கோட்டின் இடது விளிம்பிலிருந்து ஐந்து இடைவெளியில் பின்வாங்குகிறது; உரை ஒன்றரை முதல் இரண்டு இடைவெளியில் அச்சிடப்படுகிறது; வார்த்தை மடக்குதலைத் தவிர்ப்பது நல்லது;
• வணிகக் கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில், அனுப்பும் அமைப்பின் முகவரியின் கீழ், தேதி குறிக்கப்படுகிறது, முன்னுரிமை முழுமையாக (உதாரணமாக, ஜனவரி 2, 2007);
• அமைப்பின் பெயர் அல்லது வணிகக் கடிதம் அனுப்பப்பட்ட நபரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முகவரி தாளின் இடது பக்கத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது;
• கீழே, கோட்டின் விளிம்பிலிருந்து அல்லது தாளின் மையத்தில், ஒரு கண்ணியமான முகவரி எழுதப்பட்டுள்ளது; உதாரணமாக, "அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்"; ஒரு முகவரிக்குப் பிறகு காற்புள்ளி தேவைப்படுகிறது, ஆனால் அடுத்த சொற்றொடரை சிவப்புக் கோடு மற்றும் பெரிய எழுத்துடன் தொடங்க ஒரு ஆச்சரியக்குறி பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது;
• வணிகக் கடிதம் ஒத்துழைப்புக்கான நன்றியுணர்வின் வார்த்தைகளுடன் முடிவடைகிறது மற்றும் அதன் தொடர்ச்சிக்கான நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துகிறது;
• கையொப்பம் தாளின் வலது பக்கத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது, இறுதி மரியாதை சொற்றொடருக்குப் பிறகு, எடுத்துக்காட்டாக, "மரியாதையுடன் ...", கையொப்பமிட்டவரின் குடும்பப்பெயர் அவரது கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தின் கீழ் அச்சிடப்பட்டுள்ளது;
• அனைத்து வகையான உள்வரும் கடிதங்கள் மீதான தீர்மானங்கள் பென்சில் அல்லது தனித்தனி தாள்களில் செய்யப்பட வேண்டும்; ஒரு வணிக கடிதம் உள்ளே உள்ள உரையுடன் மடிக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் மிக முக்கியமான வணிக கடிதங்கள் மடிக்கப்படவில்லை, அதற்காக அவை பெரிய தடிமனான உறைகளில் அனுப்பப்படுகின்றன;
• ஒரு தந்தி கோரிக்கை 3 நாட்களுக்குள் பதிலளிக்கப்பட வேண்டும், ஒரு வணிக கடிதம் - 10; கோரிக்கைக்கு விரிவான பரிசீலனை தேவைப்பட்டால், வணிகக் கடிதம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டதாக 3 நாட்களுக்குள் தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் 30 நாட்களுக்குள் இறுதிப் பதிலை அளிக்க வேண்டும்.

• எண்ணங்களின் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவு - குறுகிய சொற்கள், குறுகிய சொற்றொடர்கள், குறுகிய பத்திகள்
• புரிந்துகொள்வதற்கான உரையின் அதிகபட்ச அணுகல், சாரத்தை துல்லியமாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்தும் எளிய சொற்றொடர்களின் பயன்பாடு
• எழுத்தறிவு
• சரியான தன்மை

பயன்படுத்தி வணிக கடிதவணிக நடவடிக்கைகளின் ஒருங்கிணைப்பு மட்டும் நிகழ்கிறது, ஆனால் கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு தேவையான தகவல் சேகரிப்பு, பல்வேறு அறிக்கையிடல் தணிக்கைகளின் போது தேவைப்படும். எனவே, முதலில், நிர்வாக ஊழியர்களின் பணிகளில் வணிக ஆவணங்களின் சரியான பராமரிப்பு அடங்கும், இதற்காக பல்வேறு உள் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் படிவங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிலையான படிவத்தின் நன்மை என்னவென்றால், ஒரு நபர் தானாகவே அதை நிரப்புகிறார், அதன் மூலம் அவரது மற்றும் நிறுவனத்தின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறார்.

வணிக கடிதத்தில் இருக்க வேண்டும்:

நம்பகமான மற்றும் முழுமையான தகவல்;
- விவரிப்பு இல்லாததால் சுருக்கமான சுருக்கம்;
- முகவரியின் நடுநிலை தொனி, ஆனால் நட்பு முறையில்;
- ஒரு தருக்க சங்கிலி, மற்றும் கூறப்பட்ட உண்மைகளின் உணர்ச்சி மதிப்பீடு அல்ல.

வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

கொடுக்கப்பட்ட சூழ்நிலைக்கு எந்த வகையான வணிக கடிதம் பொருத்தமானது என்பதை தீர்மானிப்பது மிக முக்கியமான விஷயம். இதில் பல வகைகள் உள்ளன:

நினைவூட்டல்;
- உறுதிப்படுத்தல்;
- மறுப்பு;
- முகப்பு அல்லது அறிமுக கடிதம்;
- அழைப்பு;
- உத்தரவாதம்;
- தகவல்;
- அறிவிப்பு மற்றும் உத்தரவு கடிதம்.

ஒரு விதியாக, கோரிக்கை, முன்மொழிவு, மேல்முறையீடு, கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கை ஆகியவற்றைக் கொண்ட வணிக கடிதங்களுக்கு பதில் தேவைப்படுகிறது.

வணிக கடிதம் எழுதுவதற்கான விதிகள்.

ஒரு வணிகக் கடிதத்தின் தொனி மிக முக்கியமான உணர்ச்சிச் சுமையைக் கொண்டுள்ளது, ஏனென்றால் குற்றமற்ற தகவல் தொடர்பு நுட்பங்கள் இருந்தபோதிலும் மறைக்கப்பட்ட அவமரியாதை இன்னும் தோன்றும். மறுப்பு கொண்ட வணிகக் கடிதத்தை எழுதும் போது நீங்கள் குறிப்பாக கவனமாக இருக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், கடிதத்தின் ஆரம்பத்திலேயே நீங்கள் மறுப்பைக் கூறக்கூடாது. செய்தியின் முதல் பகுதியில் உங்கள் பார்வைக்கு ஆதரவாக உறுதியான வாதங்களை வழங்க வேண்டும்; இதற்காக நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்

- "துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் கோரிக்கையை எங்களால் பூர்த்தி செய்ய முடியவில்லை";
- "நாங்கள் மிகவும் வருந்துகிறோம், ஆனால் உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவது சாத்தியமில்லை" போன்றவை.

மறுக்கும் போது, ​​​​எங்கள் பணி மறுப்பது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், ஆனால் வாடிக்கையாளர், பங்குதாரர் போன்றவற்றை இழக்கக்கூடாது.

எனவே, வணிகக் கடிதம் எழுதுவதற்கான அடிப்படை விதிகள்:

கடிதத்தின் சாரத்தை சரியாக புரிந்து கொள்ள, உரையில் பல முறை முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட கோரிக்கையை மீண்டும் செய்வது அவசியம்;
- மறுப்பு கடிதத்தில் இந்த கோரிக்கையை ஏன் பூர்த்தி செய்ய முடியாது என்பதற்கான காரணங்களைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்;
- சலுகையை நிராகரிப்பது ஒரு மறுப்பு சூத்திரம்.

வணிக கடித மொழி.

வணிக கடிதங்களை வாசிப்பவர் அதன் சாராம்சத்தை மட்டுமே புரிந்துகொள்வது முக்கியம், அது எழுதப்பட்ட மொழியில் அல்ல. இந்த நிலையில்தான் வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவதற்கான விதிகளின் தேர்ச்சி உள்ளது, இது பல வருட அனுபவத்தில் உருவாக்கப்பட்டது.

ஒரு வணிக கடிதத்தில் இதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்:

உள்ளடக்கத்தை ஏழ்மைப்படுத்தாமல் எளிமையான சொற்களைப் பயன்படுத்துவது அவசியம்;
- உரிச்சொற்களை விட வினைச்சொற்களை அடிக்கடி பயன்படுத்தவும் - இது கடிதத்தின் உரையை மாறும்;
- விவரங்கள் மற்றும் காரணங்களுக்குச் செல்லாமல், முகவரியின் அர்த்தத்துடன் நெருக்கமாக இருங்கள்;
- நீண்ட வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், ஏனெனில் அவை வாசகரின் கவனத்தை திசை திருப்புகின்றன;
- சொற்றொடர்களுக்கு இடையிலான மாற்றம் தர்க்கரீதியானதாகவும் கண்ணுக்கு தெரியாததாகவும் இருக்க வேண்டும்;
- முடிந்தவரை சில பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு வணிக கடிதம் எழுத்தறிவு மற்றும் பாணியால் வேறுபடுகிறது.

வணிக கடிதத் தயாரிப்பு.

வணிகக் கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​மேல் பகுதி (A4 தாளின் 1/4) லெட்டர்ஹெட்டில் இலவசமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கடிதத்தின் மேல் மூலையில் வெளிச்செல்லும் எண் மற்றும் தேதி குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, அவை வெளிச்செல்லும் அஞ்சல்களின் சிறப்பு இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

கீழ் இடது மூலையில் மேலாளரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் கையொப்பம் குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் தாளின் முடிவில் வணிக கடிதத்தை நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் கூடுதல் தகவலுக்கு அவரது தொலைபேசி எண்ணுடன் குறிக்கப்படுகிறது.

எனவே, ஒரு வணிக கடிதம் மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: கோரிக்கையின் சாராம்சம், அதன் பகுத்தறிவு மற்றும் துணைத் தகவல்.

ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் போது, ​​உள்ளடக்கத்தின் முதல் பகுதியில் கொடுக்கப்பட்ட முகவரியின் கடைசி கடிதத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். வெளிநாட்டு கடிதங்கள் இருந்தால், சிறந்த தெளிவுக்காக கடிதத்துடன் ஒரு கையேட்டை இணைக்க வேண்டியது அவசியம், அதற்கான இணைப்பு இந்த கடிதத்தில் சுட்டிக்காட்டப்படும். உங்கள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் "உண்மையுள்ள உங்களுடையது (பெயர்) ..." என்ற சொற்றொடருக்கு நன்றியுடன் அத்தகைய கடிதத்தை முடிப்பது மிகவும் முக்கியம்.