ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಉದಾಹರಣೆ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ: ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ, ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಒಂದೆಡೆ, ಇವು ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಚಾತುರ್ಯ ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಕೆಲವು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ವಿನಂತಿಯ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ವಿನಂತಿಯ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ತಾರ್ಕಿಕತೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಬರವಣಿಗೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೀರಿ?

ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂಬೋಧಿಸಿ, ಮೇಲಾಗಿ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕನಾಮದಿಂದ:

"ಆತ್ಮೀಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್!", "ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ಟರ್ ಇವನೊವ್!"

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೌರವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿಯು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಅವನ ಮೇಲೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೇರುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಂಡ ಅಥವಾ ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮನವಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಸಹ ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ:

“ಆತ್ಮೀಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೇ!”, “ಆತ್ಮೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು!”, “ಆತ್ಮೀಯ ಜೂನಿಯರ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು!”, “ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೌಕರರು!”

ಹಂತ 2. ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆ ನೀಡಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೀರಿ: "ನೀವು ನನಗೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?" ಅವನ ಹಿಂದಿನ ಸಾಧನೆಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

"ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೇಳಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಮತ್ತು, ನಿಮಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡಲು, ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.

"ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ತಜ್ಞರು..."

"ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ..."

ಈ ತಂತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ ಅವಳನ್ನು ಫಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಗೆಲ್ಲಬೇಕಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ನೆರವೇರಿಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದ ಕೆಲವು ಅರ್ಹತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಗಳಿಗೆ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಅಭಿನಂದನೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಅಭಿನಂದನೆ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯ ಸ್ತೋತ್ರದ ನಡುವಿನ ರೇಖೆಯನ್ನು ದಾಟದಿರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ.

ಹಂತ 3. ವಿನಂತಿಯ ಸಮರ್ಥನೆ

ನೀವು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವಾದಗಳನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ವಾದಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: ಬಲವಾದ - ಮಧ್ಯಮ - ಪ್ರಬಲ.

ವಿನಂತಿಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಯಾರೊಬ್ಬರ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ನೆರವೇರಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅವನಿಗೆ ಕೆಲವು ಆಕರ್ಷಕ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಆಫರ್:

"ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ, ವ್ಯಾಪಾರ-ಮನಸ್ಸಿನ, ಉದ್ಯಮಶೀಲ ಜನರು ಭೌತಿಕ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ತಮ್ಮ ಮಾತೃಭೂಮಿಯ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಗುರುತು ಬಿಡಲು, ಅವರ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಗೌರವವನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಶ್ರಮಿಸಿದ್ದಾರೆ."

« ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮುದಾಯದ ಯಶಸ್ವಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯೆಂದರೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸ್ನೇಹಪರ ಒಕ್ಕೂಟಗಳಿಂದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ, ಜಂಟಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ».

« ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಗುರಿ ಜನರಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ನಗರವಾಗಿದೆ».

ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಧ್ವನಿ ಮಾಡಿ:

"ನೀವು ಬುದ್ಧಿವಂತ ನಗರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ನಡಿಗೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬಹುಶಃ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿದ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಅಪಘಾತಗಳು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳ ಅಪರಾಧಗಳ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ."

"ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯು ಕೋರ್ ಅಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದೆ, ಇದು ಬಹಳಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ."

ಅವಕಾಶವನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ:

« ಮತ್ತು ಇಂದು, ನಮ್ಮ ದೇಶವು ಯುವಕರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವಾಗ, ಹಿಂದುಳಿದ ಕುಟುಂಬಗಳ ಯುವಕ-ಯುವತಿಯರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಾದ, ಪವಿತ್ರವಾದ ಕಾರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ. ನಮ್ಮ ನಗರದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಅಂತಹ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡುವವರು ಇದ್ದಾರೆ - ಮೇಯರ್ ಕಚೇರಿಯ ಆಶ್ರಯದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿ ಸೆಂಟರ್ “ಹೆರಿಟೇಜ್” ನಾಗರಿಕರಿಂದ ದೇಣಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದ ಹದಿಹರೆಯದವರಿಗೆ ಜಾನಪದ ಕರಕುಶಲತೆಯನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ».

ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು:

"ವಿವಿಧ ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ವಿಶೇಷ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದು ಮಕ್ಕಳ ಅಪರಾಧದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ರಸ್ತೆ ಅಪಘಾತಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ."

ವಿನಂತಿಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಈ ವಿನಂತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದು ಅನುಚಿತವಾಗಿರುವಾಗ, ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ತರುವುದು ಉತ್ತಮ. ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅದು "ಆತ್ಮವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ" ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು. ವಿನಂತಿಯು "ಸ್ಪರ್ಶದ" ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ವಿಳಾಸದಾರರು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

"(ದಿನಾಂಕ), ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಸಂಖ್ಯೆ X ಪ್ರಕಾರ, 1 m2 ಗೆ ಬಾಡಿಗೆ 20 USD ಆಗಿದೆ. ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ. ಕಳೆದ ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಂದ ಆರ್ಥಿಕ ಅಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಶಾಂತಿಯಿಂದಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕುಸಿತ ಕಂಡುಬಂದಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ಸರಾಸರಿ ಲಾಭ 10 USD ಆಗಿದೆ. ದಿನಕ್ಕೆ, ಇದು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಹ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ತಮ್ಮ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಾರಾಟ ಮಳಿಗೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

ಹೀಗಾಗಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ವಸ್ತು ಅಥವಾ ವಸ್ತುವಲ್ಲದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 4. ವಿನಂತಿಯ ಹೇಳಿಕೆ

ವಿಳಾಸದಾರನನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ನಿಜವಾದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೇಳಬಹುದು. ವಿನಂತಿಯ ಪಠ್ಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಅಥವಾ ತಗ್ಗುನುಡಿ ಇರಬಾರದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ:

“ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು 5 USD ಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ m2 ಪ್ರತಿ ದಿನ."

ನಾವು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಬಯಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಬೆಲೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ:

« ಕುಂಬಾರಿಕೆ ಕಾರ್ಯಾಗಾರವನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು, ಪಿಂಗಾಣಿಗಳನ್ನು ಹಾರಿಸಲು ನಮಗೆ ಗೂಡು ಬೇಕು - ಅದನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟೌವ್ನ ವೆಚ್ಚವು 998 ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ».

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಹಾಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: "ಕುಲುಮೆಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪನೆಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ 333 ಸಾವಿರ USD ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪಿಂಗಾಣಿಗಳನ್ನು ಫೈರಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಗೂಡು ಖರೀದಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ."

ನೀವು ಏನು ಕೇಳಿದರೂ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೀವು ಯಾವಾಗ, ಏನು, ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಿಸಿದ ವಿನಂತಿಯು ನಿರಾಕರಣೆಯ ಅಪಾಯ ಹೆಚ್ಚು, ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಯಕೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಪಡೆಯದಿರುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಬಾಡಿಗೆ ಕಡಿತವನ್ನು ಕೇಳುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದರು, ಆದರೆ ಅವರು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಯಾವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಿಲ್ಲ:

"ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ."

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅವರು ಬಾಡಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿತವನ್ನು ಪಡೆದರು, ಆದರೆ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ (ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದರಲ್ಲಿ 1% ರಷ್ಟು). ಹೀಗಾಗಿ, ಅವರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು, ಆದರೆ ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭಕರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ.

ಹಂತ 5: ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಿರಿ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: "ನೀವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ, ನೀವು ಸಂತೋಷವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ."

"ನೀವು ನಮ್ಮನ್ನು ಅರ್ಧದಾರಿಯಲ್ಲೇ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ಥಿರಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು 150 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಾಡಿಗೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸಹ ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ."

ಆದರೆ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇರಬಹುದು:

"ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಿ ದೇಣಿಗೆಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೂಬಲ್ ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಕ್ಕಳು ಯೋಗ್ಯ ನಾಗರಿಕರಾಗಿ ಬೆಳೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು."

"ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿನ ಸ್ಮೈಲ್ ನಿಮ್ಮ ಕಷ್ಟಕರ ಕೆಲಸದಿಂದ ನೈತಿಕ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮುಂದಿನ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದ ನಾಗರಿಕರಿಗೆ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ."

ವಿನಂತಿಯ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ. ಪ್ರಯೋಜನವು ವಸ್ತುವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ವಿಳಾಸದಾರನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ, ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳು ಅವನಿಗೆ ಅನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:

ಆಗಿತ್ತು		ಅದು ಹಾಗಯಿತು
"ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ದಯೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತೇವೆ, I.I. ಇವನೋವ್, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಅರ್ಜಿದಾರರ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೇವೆ. ಗೌರವ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ, ಉದ್ಯೋಗ ಕೇಂದ್ರದ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಪ.ಪಂ. ಪೆಟ್ರೋವ್"	-	“ಆತ್ಮೀಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್! ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ವೃತ್ತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿದೆ, ಅವರ ವೃತ್ತಿಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕರಕುಶಲತೆಯ ಮಾಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ. ಇಂದು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವೃತ್ತಿಯು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ಅದರ ಅರ್ಥದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ ಇಲ್ಲ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ತಳದಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಚ್ 23 ರಂದು 15.00 ಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿದಾರರೊಂದಿಗೆ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಇಂದು ವೃತ್ತಿಯ ರಹಸ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹುಡುಗರಿಗೆ ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ, ನಾಳೆ ನಿಜವಾದ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನೀವು ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಬಹುಶಃ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಅವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಹೊಸ ಮಟ್ಟದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುತ್ತಾರೆ. ಗೌರವ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ, ಉದ್ಯೋಗ ಕೇಂದ್ರದ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಪ.ಪಂ. ಪೆಟ್ರೋವ್"

ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ವಿನ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ - ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ "ಮುಖ". ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವವರು ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಕ್ಷರ ಅಂಶಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಾಕು. ಈ ವಿವರಗಳು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸರಿಯಾದ ಚಿತ್ರದ ರಚನೆಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

	-
	-	ಪ್ರತಿದಿನ ನೂರಾರು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೇ? ತನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಒಡ್ಡದ ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನೆನಪಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೇ? ನಂತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ "ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು"! ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು.	-	-
	-

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ (ಬಾಹ್ಯ ರೂಪಗಳು) ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಮಾನದಂಡಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ರೂಪಗಳಿಗೆ, ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳ (ವಿವರಗಳು) ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಬೇಕು.

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ರೂಪವು ಮುದ್ರಣದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಲಾದ ಶಾಶ್ವತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಾಗಿದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವು ಅಕ್ಷರದ "ಫ್ರೇಮ್" ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯದ ಜೊತೆಗೆ, ವಿಳಾಸದಾರರ (ಕಳುಹಿಸುವವರು) ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರು, ಅದರ ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಗ್ರಾಫ್ ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಟೈಪ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಆ ಪತ್ರದ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಟೆಲಿಗ್ರಾಂಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವು. ರೂಪಗಳು ಕೋನೀಯವಾಗಿರಬಹುದು (ಕೇಂದ್ರಿತ ಅಥವಾ ಧ್ವಜ) ಅಥವಾ ವಿವರಗಳ ರೇಖಾಂಶದ ಜೋಡಣೆಯೊಂದಿಗೆ.

ತಾಂತ್ರಿಕ ಸೌಂದರ್ಯಶಾಸ್ತ್ರದ ತತ್ವಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವ ರೂಪದ ವಿನ್ಯಾಸವು ಅದರ ವಿಷಯದ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುವಿನ ಮೇಲಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಮಾನವನ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಅವುಗಳ ಮೇಲಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಯಾಚುರೇಟೆಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಮಾದರಿ ರೂಪಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳು ಏಕೀಕೃತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಮಾದರಿ ರೂಪದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ವಿವರಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳದ ನಿಯಮಗಳು. ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಈ "ಜ್ಯಾಮಿತಿ" ಅದರ ಪಠ್ಯದ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯ ವೇಗವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿವರಗಳು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಕಡ್ಡಾಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಾಗಿವೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳ ವಿವರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು GOST R 6.30 - 2003 ಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು.

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಾಗಿ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ರೂಪದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯದಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

ಲೆಟರ್ ಹೆಡ್ಗಳ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ;

ಟೈಪಿಂಗ್ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ;

ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ;

ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ದೃಶ್ಯ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ;

ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ.

ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಮಾದರಿ ರೂಪವು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಿವರದ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಮಾದರಿ ರೂಪಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಪ್ರದೇಶವು ಮುದ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿನ ಈ ವಿವರದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪರಿಮಾಣಕ್ಕೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಎನ್ನುವುದು ದಾಖಲೆಯ ವಿವರಗಳ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. GOST R 6.30 - 2003 ರ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳು 30 ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿವರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

1) ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲಾಂಛನ ಅಥವಾ ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್;

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು (ಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ);

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಹಿತಿ;

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ;

1. ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;

2. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು (ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ) ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಟೈಪಿಸ್ಟ್‌ನ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳ ಭಾಗವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು: ಇಮೇಲ್ ಐಡಿ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ).

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವು ಅದರ ಪ್ರಕಾರದ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಏಕೈಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಆರ್ಡರ್", "ಆಕ್ಟ್", "ಡಿಸಿಷನ್", "ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್", ಇತ್ಯಾದಿ.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಲಾಂಛನದ GOST R 6.30-2003 ಚಿತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಲ್-ರಷ್ಯನ್ ರಿಸರ್ಚ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ ಆಫ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಅಫೇರ್ಸ್ - VNIIDAD.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಮೂರು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪದಗಳ ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರಗಳಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ (ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ). ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿನ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಚುಕ್ಕೆಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ;

ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪದಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಉಚ್ಚಾರಾಂಶಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉರಲ್ಮಾಶ್ (ಉರಲ್ ಮೆಷಿನ್-ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಂಟ್);

ಮಿಶ್ರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರುಗಳು ಆರಂಭಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳಿಂದ ಭಾಗಶಃ ರೂಪುಗೊಂಡಾಗ, ಭಾಗಶಃ ಮೊಟಕುಗೊಳಿಸಿದ ಪದಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎರಡನೆಯದರಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ VNIIDormash. ಅಂತಹ ಪದಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ).

TOಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಹಿತಿ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಗ್ರಾಫ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಗ್ರಾಫ್ ವಿಳಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಅಂಚೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಡೇಟಾವು ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿಯೂ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಪತ್ರದ ಕಡ್ಡಾಯ ವಿವರಗಳು ದಿನಾಂಕದಂದು, ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕವು ಅದರ ಸಹಿ ದಿನಾಂಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹುಡುಕಾಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ದಿನಾಂಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ: ದಿನ, ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಕ್ಟೋಬರ್ 25, 2000 ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬರೆಯಬೇಕು: ಅಕ್ಟೋಬರ್ 25, 2000. ಒಂದು ದಿನ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಅಂಕಿಯಿಂದ ಸೂಚಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಮುಂದೆ ಶೂನ್ಯವನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಿನಾಂಕ ಜನವರಿ 12, 2000 ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ: 01/12/2000. ದಿನ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಎರಡು ಅಂಕೆಗಳ ನಂತರ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ವರ್ಷವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ನಾಲ್ಕು ಅಂಕೆಗಳ ನಂತರ, ಯಾವುದೇ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 02/20/2000).

ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೊರಹೋಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ಅಕ್ಷರದ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಚಿಹ್ನೆ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಸೂಚ್ಯಂಕ, ವರದಿಗಾರರ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ಸೂಚ್ಯಂಕ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಬರೆಯಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಭಾಗವು ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ 2/16 -2955 ಅಥವಾ 18/275.

ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ದಾಖಲೆಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿದ ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲೆಯ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಕೆಳಗೆ ಇದೆ. ಈ ವಿವರವು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತದೆ. ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದಿನಾಂಕಗಳ ಹೋಲಿಕೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿಯೇ ಇರಿಸಬಾರದು. ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ಈ ವಿವರದ ಪ್ರಕಾರವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರಬೇಕು: "ಮೇ 17, 2000 ದಿನಾಂಕದ ನಂ. 4520/144 ರಂದು."

ತಲುಪುವ ದಾರಿ - ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಭಾಗ, ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿಳಾಸ) - ಪತ್ರದ ರೂಪದ ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ . ಇದು ಪತ್ರದ ಆಂತರಿಕ ವಿಳಾಸವಾಗಿದೆ. ವಿಳಾಸದಾರರಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಾಮಕರಣ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

CJSC "ಆಕ್ಸೈಡ್"

ಇದನ್ನು ಯಂತ್ರ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಭಾಗಶಃ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು, ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪನಾಮವು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಈ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಾಮಕರಣ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ - ಡೇಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಕೆಮೆರೊವೊ ಒಜೆಎಸ್ಸಿ "ಗ್ರಾನಿಟ್"

ಮುಖ್ಯ ತಜ್ಞರಿಗೆ

ಎ.ಎನ್. ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್

ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ವಿಳಾಸದಾರರ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ನೊವೊಸಿಬಿರ್ಸ್ಕ್ನ ರೆಕ್ಟರ್ಗೆ

ರಾಜ್ಯ ಅಕಾಡೆಮಿ

ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ

ಪ್ರೊ. ಯು.ವಿ. ಗುಸೆವ್

ಆಂತರಿಕ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮವನ್ನು ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು.

"ವಿಳಾಸದಾರ" ವಿವರಗಳು ಪೋಸ್ಟಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಪೂರ್ವ-ಮುದ್ರಿತ ವಿಳಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ಮೊದಲು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ನಂತರ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು, ನಂತರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

CJSC ಕ್ರಿಸ್ಟಾಲ್ ನಿರ್ದೇಶಕ

ಜಿ.ಎನ್. ನೆಕ್ರಾಸೊವ್

103030, ಮಾಸ್ಕೋ

ಸ್ಕಾಟರ್ಟ್ನಿ ಲೇನ್, 22

ಪತ್ರವನ್ನು ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ಮೊದಲು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

630102, ನೊವೊಸಿಬಿರ್ಸ್ಕ್-102,

ಸ್ಟ. ಕಿರೋವಾ, 76, ಸೂಕ್ತ. 12

ಪಿ.ಐ. ಗ್ರಿಗೊರಿವ್

ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆಯೋ ಅವರು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು (ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪದವಿ) ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲು ಸೂಚಿಸಬೇಕು:

acad. ಎ.ಜಿ. ಇವನೊವ್

ಪ್ರೊ. ಎನ್.ಜಿ. ಕಿರ್ಸಾನೋವ್

ಪಠ್ಯ ಸಂಕ್ಷೇಪಣ "gr." ("ನಾಗರಿಕ" ಎಂಬ ಪದದಿಂದ) ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಾಗರಿಕ ಕಾನೂನು ಸಂಬಂಧಗಳ ವಿಷಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, "ಶ್ರೀ," "ಶ್ರೀ" ಪದಗಳನ್ನು "ಶ್ರೀ," "ಶ್ರೀ" ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಎತ್ತಿದ ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು, ಒಂದು ಪದಗುಚ್ಛದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಶಿರೋಲೇಖವನ್ನು ಅಕ್ಷರದ ದೇಹದ ಮುಂದೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಪ್ರಕರಣದ ರೂಪದಲ್ಲಿ "o" ("ಬಗ್ಗೆ") ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಉದ್ಧರಣ ಚಿಹ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ; ಇದನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯ ಎಡ ಅಂಚಿನಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಹೊರಹೋಗುವ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ

ಒಪ್ಪಂದ ಸಂಖ್ಯೆ 33-02/567 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಲ್ಲಿದ್ದಲು ಪೂರೈಕೆಯ ಮೇಲೆ

ಇಟ್ಟಿಗೆ ಕಾರ್ಖಾನೆ ಖರೀದಿ ಬಗ್ಗೆ

ಆಹ್ವಾನದ ಬಗ್ಗೆ

ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಎರಡು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು ಎಂದು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬರೆಯಬೇಕು, ಅವರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗಿಂತ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ. ಪತ್ರವು ಯಾವ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಓದಬೇಕು, ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ವಿಳಾಸವು ಸೂಚಿಸದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ನೋಟವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಓದುವುದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ "ಸಂಬಂಧಿಸಿ" ಅಥವಾ "ಕಾಳಜಿಗಳು" ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು "ಬಿಂದುವಿಗೆ" ಬರೆಯಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಕಾನೂನು ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೊಲೀಸ್ ಇಲಾಖೆಗೆ ಬರೆದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ:

ಬಾಸ್ ಗೆ

ಆರಕ್ಷಕ ಠಾಣೆ

ಕಿರೋವ್ಸ್ಕಿ ಜಿಲ್ಲೆ

ನೊವೊಸಿಬಿರ್ಸ್ಕ್ ಜಿವಿ ಸಿಡೊರೊವ್

gr ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ. ಕ್ರುಗ್ಲೋವಾ ಎ.ಎ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ವಿವರಗಳು: ಪಠ್ಯ . ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಾಲಿನ ಗರಿಷ್ಠ ಉದ್ದವು 64 ಮುದ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಇದು ಸುಮಾರು 17 ಸೆಂ.ಮೀ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಸಾಲು 60-62 ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಾಲಿನ ಉದ್ದದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ A4 ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುವಾಗ, ನಾವು ನಿಯಮದಂತೆ, ಅದನ್ನು ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ 30-35 ಸೆಂ.ಮೀ ದೂರದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೋನ ಮಾನವನ ಕಣ್ಣಿನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ವಲಯವು 30 ಡಿಗ್ರಿ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದರೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ, "ಲಗತ್ತು" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೆಸರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ. "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್" ಪದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಆವರಣ: ಕೆಲ್ಲರ್ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರತಿ, 3 ಪುಟಗಳು. 1 ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸೂಚನೆ, ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು:

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 5 ಲೀ. 1 ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ.

ಈ ವಿವರವನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು. ಬೌಂಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಅನುಬಂಧ: 3 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪ್ರದರ್ಶನ "SIB-2000" ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ವಸ್ತು.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ದಿನಾಂಕ, ಸಹಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಗುರುತು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸ್ವತಂತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೊದಿಕೆ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರಂಗಪರಿಕರಗಳು « ಸಹಿ » ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ಪತ್ರದ ಉಪಪದದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಹಿಯು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ ಸಹಿಎನ್.ಕೆ. ಸಿಡೋರೊವ್

ಮೊದಲ ಸಹಿಯ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಎರಡು ಸಹಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ (ಹಿರಿಯ) ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಹಲವಾರು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದಾಗ, ಅವರ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಒಂದರ ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸಹಿಎ.ಎನ್. ಮಾರ್ಚೆಂಕೊ

ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ ಸಹಿಹೌದು. ವೋಲ್ಕೊವ್

ಒಂದೇ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಲವಾರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದಾಗ, ಅವರ ಸಹಿಗಳು ಒಂದೇ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿವೆ:

OJSC ಕರೇಲಿಯಾ ನಿರ್ದೇಶಕರು CJSC ಕೊರ್ಸರ್‌ನ ನಿರ್ದೇಶಕರು

ಸಹಿಐ.ವಿ. ಪೆಟ್ರೋವ್ ಸಹಿಜಿ.ಎ. ಫೋಮಿನ್

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮೂಲ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕರಡು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದರೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ತನ್ನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಅವನ ಉಪನಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಟನೆ", "ಉಪ") ಮತ್ತು ಅವನ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು. ನೀವು "ಫಾರ್" ಎಂಬ ಉಪನಾಮದೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೊದಲು ಸ್ಲ್ಯಾಷ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಸಹಿ ಇಲ್ಲದ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಬಲವಿಲ್ಲ.

ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟರ್ (ಪತ್ರದ ಲೇಖಕ) ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕನ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಅವನ ಕಚೇರಿ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೋನೀಯ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೇವಾ ಪತ್ರದ ಮಾದರಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ವಿಳಾಸದಾರ

ರಚನಾತ್ಮಕ ಹೆಸರು

ವಿಭಾಗಗಳು (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ)

ಉಲ್ಲೇಖ ಡೇಟಾ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ

___________№ ______

ಸಂ._______ ರಿಂದ_____ ಗೆ

ಅಕ್ಷರದ ಹೆಡರ್ ("O" ಅಥವಾ "Ob" ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ)

ಪಠ್ಯ ಸ್ಥಾನ ಸಹಿಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು, ಉಪನಾಮ

ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು (ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ), ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ

ಬೆರಳಚ್ಚುಗಾರರ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ

ಇಮೇಲ್ ಐಡಿ

ನಿರಂತರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಇಂದು ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ದೈನಂದಿನ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತನ ಮುಖದಲ್ಲಿ ನಗು ತರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಬರವಣಿಗೆಯ ರೂಪವು ಇನ್ನೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಪತ್ರವು ಶುಭಾಶಯ, ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಿಂದ ನವೀಕರಣ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಹಂತಗಳು

ಪತ್ರದ ಆರಂಭ

ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ

ಆಹ್ಲಾದಕರ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.ಸೌಹಾರ್ದ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಮತ್ತು ಹರ್ಷಚಿತ್ತದಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂದೆ ಏನಾಗಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಗಂಭೀರ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಿಕವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಜೋಕ್ ಹೇಳಿ ಅಥವಾ ಹವಾಮಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯಿರಿ.

• "ನೀವು ಹೇಗಿದ್ದೀರಿ?" ಅಥವಾ "ನೀವು ಹೇಗಿದ್ದೀರಿ?" - ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳು. ಪತ್ರವು ಸುದೀರ್ಘ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಭಾವಿಸಲು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ನೀವು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ.
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಜೀವನದ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಕೇಳಲು ನೀವು ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: “ಕಿಂಡರ್‌ಗಾರ್ಟನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪುಟ್ಟ ಯುಲೆಂಕಾ ಅದನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಅವಳು ತುಂಬಾ ಬೆಳೆದಿದ್ದಾಳೆ ಎಂದು ನನಗೆ ನಂಬಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ! ”
• ಅಕ್ಷರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಷದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಆಳವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಾಗಿ ಬೆಳೆಯುವ ಸಣ್ಣ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಶರತ್ಕಾಲವು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಮರಗಳು ತುಂಬಾ ಸುಂದರವಾಗಿವೆ. ಚಳಿಗಾಲವು ತಂಪಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಇನ್ನೂ ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಿಂದ ಸುದ್ದಿ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಈಗ ಸಮಯ. ನೀವು ಈ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಏಕೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದೀರಿ? ನೀವು ಹಳೆಯ ಸ್ನೇಹಿತನೊಂದಿಗೆ ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಅವರ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು? ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ, ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

   • ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಬರೆಯಿರಿ. ಪತ್ರದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಕಥೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹತ್ತಿರಕ್ಕೆ ತರುತ್ತವೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಪತ್ರವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಏನಾಯಿತು, ನೀವು ಯಾವ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳು ಏನೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
   • ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸ್ನೇಹ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆ ರಜೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ ತಕ್ಷಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಯಿಂದ ಓದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾನೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.ನೀವು ಕೊನೆಯ ಬಾರಿ ಭೇಟಿಯಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದ? ಬಹುಶಃ ಅವನು ತನ್ನ ಆತ್ಮ ಸಂಗಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುರಿದುಬಿದ್ದಿರಬಹುದು? ಬಹುಶಃ ಅವರು ಫುಟ್ಬಾಲ್ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಕಠಿಣ ಸಮಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ? ಪರಿಚಿತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ.

   • ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರಿಗೂ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು. ಕಲೆ, ರಾಜಕೀಯ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಘಟನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಜೀವನದ ಇತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.
   • ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಇಷ್ಟಪಡಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಚಲನಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಓದಲು ನೀವು ಸಲಹೆ ನೀಡಬಹುದು. ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವಾಗತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು

1. ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಯಲ್ಲಿ ಹಗುರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪತ್ರದ ಒಟ್ಟಾರೆ ವಾತಾವರಣಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮ ಭಾವನೆ ಮೂಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.

   • ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: "ನೀವು ಬರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!" ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಹಾರೈಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, "ಹೊಸ ವರ್ಷದ ಶುಭಾಶಯಗಳು!"
   • ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತನನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿ. ನೀವು ಉತ್ತರವನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಬರೆಯಿರಿ: "ನಾನು ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಆಶಿಸುತ್ತೇನೆ," ಅಥವಾ: "ದಯವಿಟ್ಟು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಬರೆಯಿರಿ!"

2. ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅದರ ಸ್ವರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು: ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ. ಶುಭಾಶಯದಂತೆ, ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.

   • ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಬರೆಯಿರಿ: "ಹೃದಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," "ಹೃದಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು."
   • ಪತ್ರವನ್ನು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದ್ದರೆ, "ನಿಮ್ಮ ...", "ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ" ಅಥವಾ "ಬೈ" ನಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
   • ಪತ್ರವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ, "ಪ್ರೀತಿ," "ನಿನ್ನನ್ನು ತುಂಬಾ ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇನೆ" ಅಥವಾ "ಮಿಸ್ ಯು" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.

3. ಪೋಸ್ಟ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ (ಲ್ಯಾಟ್. ಪೋಸ್ಟ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಮ್ (P.S.) - "ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ನಂತರ") ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ನೇಹಿ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಧಾನವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ದೇಹದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಹಾಸ್ಯವನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅಕ್ಷರದ ಟೋನ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಅವರನ್ನು ನೋಡಬೇಕೆಂದು ಅನಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಇ-ಮೇಲ್ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಇದರ ಅನುಕೂಲಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ: ದಕ್ಷತೆ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು.

ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

1. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದಿನಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ 2 ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ - ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇತರ ಜನರ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು;
2. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಓದಬೇಕು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ;
3. ನೀವು ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ದಿನವೂ ಇಳಿಸದ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರತಿ 10 (ಅಥವಾ ಉತ್ತಮ 2 - 3) ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿತರಣೆ/ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ;
4. ನೀವು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಕ ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಿ - ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತುರ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಾಯಬಹುದೇ ಎಂದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ;
5. ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ರಾಶಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಸಂಭಾಷಣೆ ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಸಹಿಸದ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗದಿದ್ದರೆ, ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ.

ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು "ಟು", "ಸಿಸಿ", "ಬಿಸಿಸಿ"

ನೀವು "ಟು", "ಸಿಸಿ" ಮತ್ತು "ಬಿಸಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕ್ರಮಗಳು ಇದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

1. "ಯಾರಿಗೆ". ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, "ಇವರಿಗೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ, ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. "ನಕಲು". ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ "ಸಾಕ್ಷಿಗಳಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ" ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಾರದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅಂತಹ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, "ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕ್ಷಮಿಸಿ" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಸಭ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. "ಗುಪ್ತ ನಕಲು". "Bcc" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವು ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ, "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಬಟನ್ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ - ಇದು ಆರಂಭಿಕ ಪತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವು ಅವರಿಂದ ಹಾದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನಗತ್ಯ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಇತರರನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರವು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇದರರ್ಥ ಈ ಎರಡೂ ವರದಿಗಾರರು ಅಥವಾ ಅವರಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ: ನೀವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾರಿಂದಲೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿರುವ ಅಪಾಯವಿದೆ.

ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರ

ನೀವು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಾರದು. ನೀವು ಸಂವಾದಿಸುವ ಜನರು ದಿನಕ್ಕೆ ನೂರಾರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. "ಪ್ರಶ್ನೆ", "ಹಲೋ!" ನಂತಹ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ನೀವು ಹರಿಕಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

"ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ"

ಪತ್ರವು ತುರ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ನೀವು ಮೊದಲು ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಇತರ ಮಾಹಿತಿ, "ಹೆಚ್ಚಿನ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• "ಹೆಚ್ಚಿನ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ!
• ವ್ಯಾಪಾರ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ತಮಾಷೆಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರೇತರ ಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು "ಕಡಿಮೆ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರೆಯುವುದು

1. ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅದು ಸಭ್ಯವಾಗಿದೆ.
2. ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿ. ಇದು ರಷ್ಯನ್/ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಭಾಷೆಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಪಠ್ಯದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವವರಿಗೆ ಅಗೌರವ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಕೀಳು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಪ್ರದರ್ಶನವಾಗಿದೆ.
3. ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಲಿಪ್ಯಂತರಣವನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಎನ್‌ಕೋಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.
4. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ನಿಖರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.
   • ನಿಖರತೆ- ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿಖರವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ, ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು).
   • ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದು ಪತ್ರದಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.
   • ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುವವನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೂರು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದಾದದನ್ನು ನೀವು ಮೂರು ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಬಾರದು. ಲಕೋನಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಠ್ಯವು ಶುಷ್ಕತೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಯ ನಿಖರತೆ.
5. ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ವಿಷಯಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ನಿರಂತರವಾದ "ಸೋಪ್ನ ಸ್ಟ್ರೀಮ್" ಅನ್ನು ಓದುವುದು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೀವು ಅಕ್ಷರದ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
6. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ. ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವೆಂದರೆ "ಅದನ್ನು ಮಾಡೋಣ!" ಅಪೂರ್ಣ "ನಾವು ಅದನ್ನು ಅಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ," "ಇಷ್ಟು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ," "ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಘಟನೆಯ ನಂತರ" ಹೆಚ್ಚು ಖಚಿತವಾದ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಉತ್ತರವಾಗಿದೆ.
7. ಪಠ್ಯವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು! ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು ಭಯಾನಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಅಕ್ಷರದಲ್ಲಿ ಪದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಬಹಳ ಬೇಗನೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಬಿಡುತ್ತದೆ.
8. ನೀವು ಬರೆದದ್ದನ್ನು ಓದದೆ ಎಂದಿಗೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ! ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ನಿಖರ, ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು "ಟು" ಮತ್ತು "ಸಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
9. ಮೂಲ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
10. ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವಾಗ (ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಆಗಿದ್ದರೆ), ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ!
11. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಗಳು ಪಾಯಿಂಟ್-ಬೈ-ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಧರಣವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

ಲಗತ್ತುಗಳು

1. EXE, PIF, BAT, COM, CMD, SCR ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಡಿ - ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಅಂತಹ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಓದುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಶೆಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ (ಜಿಪ್, ರಾರ್) ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
2. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ 2-3 ಮೆಗಾಬೈಟ್‌ಗಳವರೆಗಿನ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಲಗತ್ತನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಂತಹ ಫೈಲ್ ತನ್ನ ಸರ್ವರ್ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವನ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ವರದಿಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. ಸಂಶಯಾಸ್ಪದ ವಿಷಯದ ಹೂಡಿಕೆಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಿ: ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿರುಚಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಮೇಲ್ ಸೆನ್ಸಾರ್ಶಿಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ತೊಂದರೆ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ

1. ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ (ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ) ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಉತ್ತಮ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
2. ಸಹಿ 5-6 ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಇದು ಕನಿಷ್ಟ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದರ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಾಗಿ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ: ಪೂರ್ಣ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಉಪಕ್ರಮ (ಸ್ವಂತ) ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಾಗಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸ್ಪಷ್ಟ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಅದರ ಅನುಕೂಲಗಳು:

• ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು;
• ವಿಳಾಸದಾರರು ಪತ್ರವನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಭರವಸೆ;
• ಒಂದು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆ

ಮನವಿಯನ್ನು

ಇದು ಪತ್ರದ ಶಿರೋಲೇಖದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಳಾಸವು "ಡಿಯರ್" ಆಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಪುಟದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ತದನಂತರ ಅವರು ಏನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಪಾಶ್ಚಿಮಾತ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ - ಸರಳವಾಗಿ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಜನರನ್ನು ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವದಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿಯನ್ನು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಸಂಬೋಧಿಸಬಹುದು: "ಆತ್ಮೀಯ ಆಂಡ್ರೆ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್," ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್." ಮೂಲಕ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ, "ಶ್ರೀ" ಪದವನ್ನು "ಶ್ರೀ" ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಎಪಿ ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್" ಎಂದು ಬರೆಯಬಾರದು. "ಆಂಡ್ರೆ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್" ಅಥವಾ "ಮಿ. ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್".

ನೀವು ರಾಯಲ್ಟಿ, ಧಾರ್ಮಿಕ ಪಂಗಡಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳ ಸಂಸತ್ತಿನ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಬರೆಯದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅದೃಷ್ಟಶಾಲಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಪರಿವರ್ತನೆ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾದವುಗಳಿವೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮಿಲಿಟರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ: “ಆತ್ಮೀಯ ಕಾಮ್ರೇಡ್ ಕರ್ನಲ್,” ಈ ಕರ್ನಲ್ ಮಹಿಳೆಯಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಆದರೆ "ಲೇಡೀಸ್ ಅಂಡ್ ಜೆಂಟಲ್ಮೆನ್" ಎಂಬ ವಿಳಾಸವು ಜಾತ್ಯತೀತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಶನ್ ಸಲೂನ್ ತೆರೆಯುವ ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ-ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಡ್ರಿಲ್ಲಿಂಗ್ ರಿಗ್ಗಳು-ನಂತರ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಅಭ್ಯಾಸದ ಪ್ರಕಾರ, "ಡಿಯರ್ ಸರ್ಸ್" ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಿರುವಾಗ ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮಹಿಳೆಯರೂ ದುಡಿಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:

CEO ಗೆ
LLC "ಕಾನ್ಕಾರ್ಡ್"
ಡೊಬ್ರೊವೊಲ್ಸ್ಕಿ ಪಿ.ಐ.

ಆತ್ಮೀಯ ಪಾವೆಲ್ ಇಲಿಚ್!
ಅಥವಾ
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಡೊಬ್ರೊವೊಲ್ಸ್ಕಿ!

ಪೀಠಿಕೆ

ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿತು. ಮುನ್ನುಡಿಯನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ, ವಿಳಾಸದಾರರು ಪತ್ರದ ಸಾರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.ಉದಾಹರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ನಮಗೆ ಪೂರೈಸುವ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ. ಉತ್ತಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಉಂಟಾದ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ:ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿನಲ್ಲಿ, ಈ ವರ್ಷದ ಜೂನ್ ಎರಡನೇಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಪ್ರತಿ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ 10-15% ದೋಷಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ತಜ್ಞರು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಈ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ದೋಷಯುಕ್ತ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಿಂದಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನಷ್ಟವು ಸುಮಾರು 1 ಮಿಲಿಯನ್ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಷ್ಟಿದೆ. ನಾವು ಈಗ ಐದು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಕಾನ್ಕಾರ್ಡ್ LLC ಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ನಮಗೆ ದೂರು ನೀಡಲು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನಾವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಜಂಟಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಾವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಬರೆದ ಎಲ್ಲದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತಾರ್ಕಿಕ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ.

ಉದಾಹರಣೆ:ನೀವು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸಹಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಮರಳುತ್ತದೆ.

ಸಹಿ

ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸಹಿ (ಸ್ಥಾನ + ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು) ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು "ಗೌರವದಿಂದ" ಪ್ರಮಾಣಿತ ಶಿಷ್ಟ ರೂಪದಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಹ ಸಾಧ್ಯ: "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು", "ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆಯೊಂದಿಗೆ", "ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯೊಂದಿಗೆ", ಇತ್ಯಾದಿ. ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವಾಗ, ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ, ಅವರ ಉಪ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಹಿ ಅದರ ಡಿಕೋಡಿಂಗ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು: ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸ್ಲ್ಯಾಷ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ, ಜರ್ಯಾ ಪೀಠೋಪಕರಣ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ A.D. ಕಿಸೆಲೆವ್

ಪಿ.ಎಸ್

ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ (ಪಿಎಸ್) - ಸಹಿಯ ನಂತರ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ - ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವಿರಳವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದ ನಂತರ ಸಂಭವಿಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 1:ಪಿ.ಎಸ್. 3 ಗಂಟೆಗಳ ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವು 17% ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ!

ಉದಾಹರಣೆ 2:ಪಿ.ಎಸ್. ನಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವಾಗತ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಾಳೆ 14:00 ಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಜ್ಞರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು

ಲಗತ್ತುಗಳು ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಐಚ್ಛಿಕ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ - ಪ್ರತಿ ಲಗತ್ತು ತನ್ನದೇ ಆದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು

ಸೂಚನೆಗಳು

• ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ... ಕಾರಣ...
• ಸ್ಥಾವರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ...
• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ನಾವು...
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ...
• ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...

ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮಾದರಿಗಳು (ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು)

ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಪ್ರಕಾರ...
• ಆಸ್ತಿ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ...
• ನಿಮ್ಮ ಕೋರಿಕೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ...
• ನಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು...
• ನಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು...
• ತಾಂತ್ರಿಕ ನೆರವು ನೀಡುವ ಸಲುವಾಗಿ...
• ಕಠಿಣ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ...
• ಜಂಟಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ...
• ಗ್ರಾಹಕರ ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ...

ಲೇಖಕರು ಕಾನೂನು ಘಟಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಏಕವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ಜರ್ಯಾ ಸಸ್ಯವು ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ...
   • ರಷ್ಯನ್-ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಜಂಟಿ ಉದ್ಯಮ ಸೋಯುಜ್ ಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ...
   • ನೈವ್ ಸಹಕಾರಿ ಖಾತರಿಗಳು...
2. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಹುವಚನದಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಜರ್ಯಾ ಸ್ಥಾವರದ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ಸಮಿತಿಯು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತದೆ...
3. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬಹುವಚನ:
   • ದಯವಿಟ್ಟು...
   • ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ...
   • ನಾವು ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಲೇಖಕರು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಏಕವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ…
   • ಕೇಳಿ...
   • ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ...
2. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬಹುವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ನಾವು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತೇವೆ...
   • ನಿಮ್ಮ ಟೆಲಿಗ್ರಾಂ ನಮಗೆ ಬಂದಿದೆ...
   • ಅಭಿನಂದನೆಗಳು...
   • ನಾವು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತೇವೆ...

ವಿನಂತಿ

• ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮಗಾರಿಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ...

ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

• ನಾವು ಯಂತ್ರ ಜೋಡಣೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಂದಾಯಿತ ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ನಾವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ...

ದೃಢೀಕರಣ

• ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಾವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ...
• ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷಣಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ...
• Zarya ಸ್ಥಾವರವು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಪೂರೈಕೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ...

ಆಫರ್

• ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೀಡಬಹುದು…
• ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು...

ಆಹ್ವಾನ

• ಯೋಜನೆಯ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿ...
• ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ನಿರಾಕರಣೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆ (ಯೋಜನೆ)

• ಮೌಲ್ಯದ ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಕರಡು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್) ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ...

ಜ್ಞಾಪನೆ

• ಜಂಟಿ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ... ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು...
• ನಿಮ್ಮ ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ಹಸ್ತಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳು

• ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಗಡುವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಾವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಸ್ಥಾನದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

• ಈ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ಮನವಿಗಳು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಲಿಲ್ಲ.
• ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ವಿರೋಧವಿಲ್ಲ.
• ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ:...

ಇತರ ಪಕ್ಷದ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

• ಅಂತಹ ವಿಳಂಬವು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ...
• ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಖಾನೆಯು ಅಚ್ಚುಗಳ ರವಾನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗದು...
• ನೀವು ನೀಡಿದ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಈಡೇರಿಸಿಲ್ಲ.

ಅಂತಿಮ ಪದಗಳು

• ನಮ್ಮ ಕೋರಿಕೆ ಈಡೇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
• ಯಶಸ್ಸಿನ ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ ಎಂದು ನಾವು ದಯೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಳಂಬಕ್ಕಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸಿ (ದೋಷಕ್ಕಾಗಿ).

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಇತರ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮಾನವ ಸಂವಹನದಂತೆ ನೈತಿಕ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ರೂಢಿಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು "ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಸರಿಯಾದತೆ ಮತ್ತು ಗೌರವ". ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ದೂರನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದಾದರೂ, ಅದರ ಪಠ್ಯವು ಅಸಭ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಘನತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಆ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

• ನಿರಾಕರಣೆ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರದ ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು;
• ಪ್ರಶ್ನೆಯ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರ ಮೇಲೆ ಹೇರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ದಯವಿಟ್ಟು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ"
• "ತುರ್ತಾಗಿ", "ತಕ್ಷಣ", "ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ" ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಧಾವಿಸುವಂತೆ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ "ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ", "ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಕ್ಷಣ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇನೆ"
• ಅವನ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಜಾಗರೂಕತೆ, ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸುಳಿವು ನೀಡಿ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ "ನಾನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇನೆ ..." ನಂತಹ ಪದಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ, ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಕಡ್ಡಾಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು:

• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಮೂನೆಯ ನಿರಾಕರಣೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೇಖಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ. ವಿಳಂಬ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಅಸಹಕಾರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಚಾತುರ್ಯದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎದುರಾಳಿಗಳನ್ನು ಮಿತ್ರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು

ರಚನೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ಸಮರ್ಥ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಅದರ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ವಿನ್ಯಾಸ.

ಮಾಹಿತಿ ಮೇಲ್

ಮಾಹಿತಿ ಮೇಲ್- ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಸುದ್ದಿಪತ್ರದ ಉದ್ದವು ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಿಂದ ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ) ಅವರು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರಕೃತಿ.

ಒಂದು ವಿಚಾರಣೆ- ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ನಿಜವಾದ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರ

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರವು ಸೇವಾ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತರವು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು (ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ) ಅಥವಾ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಉಪಕ್ರಮದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಲೇಖಕರು ಬಳಸಿದ ಅದೇ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಭಾಷೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಾರದು ("ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದಿನಾಂಕ _______#__...").

ಉಪಕ್ರಮ ಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರಾಕರಣೆಯ ಸಮರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ: "ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ...", ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ.

ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರ

ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದು, ವಿಳಾಸದಾರರು ಹಿಂದೆ ತಲುಪಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರವು: "ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ (ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದ, ಒಪ್ಪಿಗೆ ...)."

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಾಗ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಬೇಕು, ಇತ್ಯಾದಿ. ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವು ವಿನಂತಿ, ಆಶಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ದೂರು ಪತ್ರ

ದೂರಿನ ಪತ್ರವು ಉಪಕ್ರಮದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ, ಇದರ ಉದ್ದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ದೂರು ಅಥವಾ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು.

ಖಾತರಿ ಪತ್ರ

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳು ಕೆಲವು ಭರವಸೆಗಳು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಲೇಖಕರ (ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ), ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಳಾಸದಾರರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಗ್ಯಾರಂಟಿ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸದೆ ಇರಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪತ್ರವು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪಾವತಿ, ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯ, ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಅದರ ವಿತರಣೆಯ ಸಮಯ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಅಂಶಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಘಟಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳು ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ದೃಢವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಸ್ವರೂಪದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಪ್ಪಂದದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಪಾವತಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ಮಾತುಗಳಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಪರವಾಗಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಖಾತರಿಗಳ ಸಾರದ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಈ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತೇನೆ ...".

ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೆಲವು ಖಾತರಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ತನ್ನ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಘೋಷಿಸುವ ಲೇಖಕರ ಉದ್ದೇಶದ ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ" ಅಥವಾ "ನಾನು ಸಮಯೋಚಿತ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ."

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಗಳ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯೆಂದರೆ, ಲೇಖಕರ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು), ಹಣಕಾಸಿನ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಸಹಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ. ಖರೀದಿ, ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಬಾಧ್ಯತೆಯಾಗಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅದು ಪಾವತಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಖಾತರಿ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮುಖ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

• ನಾವು ಗ್ಯಾರಂಟಿ...
• ನಾವು ಅದನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ಪಾಲುದಾರ ಕಂಪನಿಯು ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಆನ್ ಡೆಲಿವರಿ (ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪ್ರಕಾರ) ಕಳುಹಿಸಿ...
• ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ನಾವು ಈ ಮೂಲಕ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ...

ಸಾರಾಂಶ

ಪುನರಾರಂಭವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ತಜ್ಞರ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಹಲವಾರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

1. ನಿನ್ನ ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊ
2. ಶಿಕ್ಷಣ
3. ಅನುಭವ
4. ನಾನು ಬಯಸಿದ ವೇತನ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕೇ?
5. ನಾನು ನನ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕೇ?
6. ನಿಮಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು ಬೇಕೇ?
7. ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
8. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳ ಕಡೆಗೆ ವರ್ತನೆ
9. ಶಿಫಾರಸುಗಳ ಲಭ್ಯತೆ
10. ಹೊದಿಕೆ ಪತ್ರ

ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಗುಣಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ತಾಣಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ.

ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಪುನರಾರಂಭವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು: ಒಂದರಿಂದ ಒಂದೂವರೆ ಪುಟಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಟೋ ಇರುವುದು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ.

1. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಸತ್ಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ನಿಯಮಗಳ ದೃಢೀಕರಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮಾಹಿತಿ (ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ, ಈ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಯಾವ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ). ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವಿವಿಧ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ:ಸಿಡೊರೊವ್ ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್ ಮಾರ್ಚ್ 12, 1998 ರಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 16, 2002 ರವರೆಗೆ ವೆಕ್ಟರ್ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು, ಮಾರ್ಚ್ 12, 1998 ರಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 16, 2002 ರವರೆಗೆ - ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ಮಾರ್ಚ್ 17 ರಿಂದ ನವೆಂಬರ್ 25, 2002 ರವರೆಗೆ - ಅದೇ ವಿಭಾಗದ ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಘಟಕಗಳ ಪೂರೈಕೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ - ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು.
2. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವೃತ್ತಿಪರ, ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಿದ ಯಶಸ್ಸುಗಳು. ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ಸಮರ್ಥ, ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೃತ್ತಿಪರ ಗುಣಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಗತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಟ್ಟದ ಜ್ಞಾನದಂತಹ ವರ್ಗಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮ, ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಜಾಣ್ಮೆ, ಉಪಕ್ರಮ, ಕಲಿಕೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಸ್ಥಿರತೆ, ನಾಯಕತ್ವದ ಗುಣಗಳು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಂದಾಜು ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀಡಬಹುದು. ಅವರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ , ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೆ ತಂದ ಯೋಜನೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆ:ಅವರು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡರು, ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದರು, ಅವರ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿದರು.
3. ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕಾರಣಗಳು (ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತೊರೆಯುವುದು, ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದು). ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿರಬಹುದು, ವಿಭಾಗವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ನಿವಾಸದ ಬದಲಾವಣೆ ಇತ್ಯಾದಿ.
4. ತೀರ್ಮಾನಗಳು. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವ್ಯವಹಾರ ಗುಣಗಳು, ಸೃಜನಶೀಲ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿ ಅವಕಾಶಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು (ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಮಟ್ಟಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಬೇಷರತ್ತಾಗಿ, ಬಲವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಮೀಸಲಾತಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬೇಡಿ). ಉದಾಹರಣೆ:ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್ ಸಿಡೊರೊವ್ ಅವರು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ನಿರರ್ಗಳವಾಗಿ ... (ಸರ್ವರ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ... ಅಥವಾ ... ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ... ಇತ್ಯಾದಿ.). ಶ್ರೀ ಸಿಡೊರೊವ್ ಅವರು ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ, ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ, ಮಧ್ಯಮ ಮಟ್ಟದ ಉದ್ಯಮದ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗದ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
5. ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು. ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಬರೆದ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಈ ಅಂಶವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ ಕೆಲವು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶವಾಗಿದೆ, ಇದರ ಉದ್ದೇಶವು ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಈ ಘಟನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಯ (ಘಟಿಸಿದ ಅಥವಾ ಮುಂಬರುವ) ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು.

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪತ್ರಿಕಾ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಬರವಣಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ:

• "ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿತರಣೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಅದರ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು (ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ);
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಏನು, ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅದು ಸಂಭವಿಸಿತು (ನಡೆಯುತ್ತದೆ);
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪರಿಮಾಣವು ಟೈಪ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಪಠ್ಯದ ಒಂದೂವರೆ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಸುದ್ದಿ ತಯಾರಕರಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಭಾಷಣಕಾರರು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಸಹಿಯು ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ದೂರವಾಣಿ (ಮೇಲಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್), ಇ-ಮೇಲ್, ICQ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಅಭಿನಂದನೆಗಳ ಪತ್ರ

"ಅಭಿನಂದನೆಗಳು" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಶುಭಾಶಯ ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ಮೇಲುಗೈ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಇದು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸ ಎರಡಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ (ಜನ್ಮದಿನದ ಶುಭಾಶಯಗಳು) ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ವರ್ಷದ ಶುಭಾಶಯಗಳು) ಆಗಿರಬಹುದು.

ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿಳಾಸವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬೇಕು - ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವದ ಮೂಲಕ; ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಸ್ನೇಹಿತರೇ!"

ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸುವವರು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಭಿನಂದನೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು (ಸಾಮೂಹಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು

ಸಾಮೂಹಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು

ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರವನ್ನು

"ಆಹ್ವಾನ" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆಮಂತ್ರಣವು ಈವೆಂಟ್‌ನ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಆಮಂತ್ರಣವು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಡ್ರೆಸ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಪ್ಪು ಮತ್ತು ಟೈ), ಹಾಗೆಯೇ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಆಮಂತ್ರಣವು ಸ್ವಭಾವತಃ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದು ನಿರಾಕಾರವಾಗಿರಬಹುದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಹ್ವಾನ

ಸಾಮೂಹಿಕ ಆಹ್ವಾನ

ಕೃತಜ್ಞತಾ ಪತ್ರ

"ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಂತೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿತು. ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಇತರ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಗ್ರೇಟ್ ಬ್ರಿಟನ್‌ನ ಪ್ರಧಾನ ಮಂತ್ರಿಯಿಂದ USSR ನ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಆಫ್ ಪೀಪಲ್ಸ್ ಕಮಿಷರ್ಸ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಸಂದೇಶ (ಏಪ್ರಿಲ್ 25, 1942) “ಏಪ್ರಿಲ್ 23 ರ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ. ನಾವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಶ್ರೀ ಮೊಲೊಟೊವ್ ಅವರ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಸಾಕಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ. ಈ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವೆಂದು ನನಗೆ ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ, ಇದು ಬಹಳ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ.

ಸಂತಾಪ ಪತ್ರ

"ಸಂತಾಪ" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ದುಃಖದ ಘಟನೆ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಹಾನುಭೂತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂತಾಪ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಅವರ ದುಃಖದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಸಂತಾಪವನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವೇಚನಾಯುಕ್ತ, ಸರಿಯಾದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ- ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಎರಡು ವರದಿಗಾರರ ನಡುವಿನ ಅಂತರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಸರಣ, ಅವರು ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು.

ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸ್ವರೂಪದಿಂದಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಜ್ಞರು ಬಹಳಷ್ಟು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಪುನರಾರಂಭಗಳು, ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರಗಳು, ಸಂದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಆಹ್ವಾನ ಪತ್ರಗಳು, ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳು, ಹಕ್ಕು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ದೂರುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಗದವು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿರಬೇಕು, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಬೇಕು, ಅಂದವಾಗಿ ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಬೇಕು;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರೂಪವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೋಗೋ, ಅದರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಗ್ರಾಫಿಕ್ ವಿಳಾಸಗಳು, ದೂರವಾಣಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ;
• ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗುರುತುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಹಾಳೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಅಂಚುಗಳ ಅಗಲವು ಕನಿಷ್ಠ 2 ಸೆಂ.ಮೀ ಆಗಿರಬೇಕು, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ರೇಖೆಯ ಎಡ ಅಂಚಿನಿಂದ ಐದು ಮಧ್ಯಂತರಗಳ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಂಪು ರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ; ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಂದೂವರೆ ರಿಂದ ಎರಡು ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಪದ ಸುತ್ತುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೇಲಾಗಿ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜನವರಿ 2, 2007);
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ;
• ಕೆಳಗೆ, ರೇಖೆಯ ಅಂಚಿನಿಂದ ಅಥವಾ ಹಾಳೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ, ಸಭ್ಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ; ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್"; ವಿಳಾಸದ ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಕೆಂಪು ರೇಖೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಬಿಂದುವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಮಾತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮುಂದುವರಿಕೆಗೆ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ;
• ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂತಿಮ ಸಭ್ಯತೆಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ನಂತರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಗೌರವದಿಂದ ...", ಸಹಿ ಮಾಡುವವರ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಅವರ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಒಳಬರುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು; ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಳಗಿನ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಮಡಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ದಪ್ಪ ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಟೆಲಿಗ್ರಾಫ್ ವಿನಂತಿಯನ್ನು 3 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ - 10; ವಿನಂತಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಪರಿಗಣನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಂತರ 3 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

• ಆಲೋಚನೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ - ಸಣ್ಣ ಪದಗಳು, ಸಣ್ಣ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು, ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳು
• ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪಠ್ಯದ ಗರಿಷ್ಠ ಪ್ರವೇಶ, ಸಾರವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಸರಳ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳ ಬಳಕೆ
• ಸಾಕ್ಷರತೆ
• ಸರಿಯಾದತೆ

ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಮನ್ವಯವು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಗ್ರಹವೂ ಸಹ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ವರದಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬೇಡಿಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವಿವಿಧ ಆಂತರಿಕ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಾರ್ಮ್ನ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತಾನೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವನ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ;
- ನಿರೂಪಣೆಯ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ;
- ವಿಳಾಸದ ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್, ಆದರೆ ಸ್ನೇಹಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ;
- ಒಂದು ತಾರ್ಕಿಕ ಸರಪಳಿ, ಮತ್ತು ಹೇಳಲಾದ ಸತ್ಯಗಳ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವಲ್ಲ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಕ್ಕೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಿವೆ:

ಜ್ಞಾಪನೆ;
- ದೃಢೀಕರಣ;
- ನಿರಾಕರಣೆ;
- ಹೊದಿಕೆ ಪತ್ರ;
- ಆಹ್ವಾನ;
- ಖಾತರಿ;
- ಮಾಹಿತಿ;
- ಅಧಿಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಪತ್ರ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ವಿನಂತಿ, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ, ಮನವಿ, ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಸ್ವರವು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಷ್ಪಾಪ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಮುಸುಕಿನ ಅಗೌರವವು ಇನ್ನೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಿರಾಕರಣೆ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ನೀವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಹೇಳಬಾರದು. ಸಂದೇಶದ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದ ಪರವಾಗಿ ನೀವು ಮನವೊಪ್ಪಿಸುವ ವಾದಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು; ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು

- "ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಾವು ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ";
- "ನಾವು ಆಳವಾಗಿ ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ," ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಿರಾಕರಿಸುವಾಗ, ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಎಂದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಗ್ರಾಹಕ, ಪಾಲುದಾರ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು:

ಪತ್ರದ ಸಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ;
- ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಈ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ;
- ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ನಿರಾಕರಣೆ ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಓದುಗರು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಹೊರತು ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ಭಾಷೆಯಲ್ಲ. ಈ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳ ಪಾಂಡಿತ್ಯವಿದೆ, ಇದನ್ನು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವದಿಂದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು:

ವಿಷಯವನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸದೆ ಸರಳ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ;
- ವಿಶೇಷಣಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ - ಇದು ಅಕ್ಷರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ;
- ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ತಾರ್ಕಿಕತೆಗೆ ಹೋಗದೆ, ವಿಳಾಸದ ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿರಿ;
- ದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸೆಳೆಯುತ್ತವೆ;
- ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳ ನಡುವಿನ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಅಗೋಚರವಾಗಿರಬೇಕು;
- ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಸರ್ವನಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಕ್ಷರತೆ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ತಯಾರಿ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಮೇಲಿನ ಭಾಗವು (A4 ಶೀಟ್‌ನ 1/4) ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ಗೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಪತ್ರದ ಮೇಲಿನ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್ನ ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನ, ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕನ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಅವರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಮೂರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ವಿನಂತಿಯ ಸಾರ, ಅದರ ತಾರ್ಕಿಕತೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ಮಾಹಿತಿ.

ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವಾಗ, ವಿಷಯದ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ವಿಳಾಸದಾರರ ಕೊನೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. ವಿದೇಶಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವಿದ್ದರೆ, ಉತ್ತಮ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಕಿರುಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಅದರ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು (ಹೆಸರು) ..."