Comment ouvrir une agence de mariage, business plan. Nous ouvrons une entreprise

Au cours de la dernière décennie, la popularité des agences de mariage qui organisent des événements de mariage et rend les vacances solennelles, libérant beaucoup de temps pour les jeunes mariés et faisant leur travail de manière professionnelle, a augmenté. La pertinence de cette idée d'entreprise permet au propriétaire de se développer intensivement dans ce domaine et de réaliser d'excellents profits. Pour commencer, vous avez besoin d'un plan d'affaires pour une agence de mariage, dont nous allons souligner les principaux points dans cet article.

Résumé du projet

Il est préférable d'ouvrir une agence de mariage dans les grandes villes du pays en raison de la forte demande. Dans les petites villes, ces services sont beaucoup moins attractifs. Mais dans la métropole, en plus d'une forte demande, il y a aussi une forte concurrence. Elle ne peut être surmontée qu'en offrant des services de qualité et en acquérant une clientèle qui recommandera l'agence à ses amis.

Services d'agence de mariage standard et non standard :

Organisation d'une demande en mariage originale (une offre lors d'un rendez-vous sur le toit, dans un restaurant, dans un ballon, lors d'un concert de votre artiste préféré, lors d'un flash mob).
Aidez les clients à décider de la date de la peinture et de l'ensemble de l'événement (pas pendant une fête religieuse, avant ou après le carême, ou, à l'inverse, l'événement n'est pas dans la saison la plus chaude).
Organisation de l'enregistrement de sortie du mariage et sélection du lieu idéal. Les mariages en plein air sont de plus en plus demandés : au bord de la mer, sur fond de verdure et de pelouse, ou en plein restaurant.
Assistance au choix d'un restaurant, menu de table de mariage.
Décoration : décoration de salle, design aéro, décoration de voiture de mariage.
Sélection et conception du gâteau de mariage (préparation et transport au banquet).
Choisir le style de l'événement (soirée à thème, palette de couleurs).
Travail sur le style vestimentaire des jeunes mariés (un style unique est proposé, inimitable et dans l'air du temps, achat ou confection d'un costume et d'une robe dans le même style).
Coiffures pour les jeunes mariés et les proches, ainsi que les services d'une esthéticienne, fleuriste.
Création de films et d'histoires romantiques pour présentation lors de l'événement.
Séance photo et tournage vidéo.

Ce sont des services typiques d'agence matrimoniale. L'une des caractéristiques du travail sur ce marché est la formation d'offres uniques qui ne sont pas disponibles chez les concurrents. À bien des égards, ces offres seront le fleuron qui mènera votre entreprise au succès.

Inscription aux activités

Pour ouvrir une agence et gérer une entreprise de mariage, vous devez vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel et choisir un système d'imposition simplifié (revenus). Pour ce faire, vous devez soumettre des documents à l'administration fiscale locale, payer les frais et recevoir dans la semaine un document qui vous permettra de vous engager dans des activités liées à l'organisation d'événements de mariage.

Les frais d'inscription ne dépasseront pas 3 000 roubles, mais ils doivent également être pris en compte lors du calcul du plan d'affaires et des coûts initiaux.

bureau de l'agence

Peu importe où sera situé le bureau de l'agence, car elle ne conclura formellement qu'un accord et consultera les clients. Il suffit de louer une petite chambre jusqu'à 30 m². m pour accueillir les employés de l'entreprise et les bureaux pour l'accueil des clients.

Étant donné que l'agence de mariage opérera dans une grande ville, vous pouvez louer une chambre à la fois à la périphérie de la ville et dans un quartier résidentiel. Le loyer ne doit pas dépasser 30 à 40 000 roubles par mois. Au cours des premiers mois, vous pouvez travailler à distance et rencontrer des clients dans un café pour discuter des conditions de coopération et des services actuels, ce qui aura une incidence positive sur la rentabilité et les investissements seront minimes. Cependant, afin d'augmenter la clientèle et le prestige de l'agence, il sera nécessaire de louer un bureau dans un endroit passable lorsque la rentabilité et le profit de l'agence augmenteront.

Après la signature du bail, vous devrez investir dans des réparations esthétiques afin que les clients se sentent à l'aise et ressentent l'ambiance festive. Cela aura un effet bénéfique sur le désir de signer un accord de coopération. Pour les réparations cosmétiques 40 m². m, il est nécessaire d'allouer environ 50 000 roubles (changement des revêtements de sol et de mur, des portes d'entrée et de la décoration de style mariage: banderoles avec de jeunes mariés heureux, beaux textiles, etc.). Il est recommandé de louer un bureau pour une longue durée avec la signature d'un contrat de location approprié. Dans ce cas, cela vaut la peine de payer immédiatement pendant 2 mois. Le montant sera d'environ 100 000 roubles.

Risques et opportunités

Avant de commencer à attirer des clients et à lancer une idée commerciale, vous devez analyser les concurrents, les prix, les offres sur ce marché et, bien sûr, les risques et les menaces qui doivent être prévus et réfléchis à l'avance pour résoudre les problèmes potentiels.

Risques possibles :

Haut niveau de compétition.
Choix limité ou primitif de services de mariage.
Mauvaise approche des clients - une diminution de la fidélité à la marque.
Contraintes financières (après tout, il faut beaucoup d'équipements et autres matériels pour organiser un événement).
Politique de prix sous-estimée ou surévaluée.
Personnel non qualifié.

Une forte concurrence peut toujours être combattue avec des méthodes non standard : marketing agressif, offres de services créatives, événements de relations publiques et, plus important encore, une analyse qualitative du public cible. Il est important de comprendre ce que les clients veulent voir et ce qu'ils attendent lorsqu'ils contactent une agence de mariage, quelles sont les forces et les faiblesses d'entreprises similaires et comment votre organisation peut s'améliorer.

Critères standard pour choisir une agence de mariage :

La popularité de l'agence (sur Internet, le bouche à oreille).
Possibilité de visualiser le portfolio (reportages vidéo et photo des événements précédents).
Une approche non standard de l'organisateur dans la résolution de problèmes complexes et une approche individuelle des demandes des clients.
Adéquat au niveau des prestations fournies politique tarifaire.
Approche individuelle du client.

Les services de mariage limités et standardisés peuvent être un problème pour le développement de ce type d'entreprise. Le dossier de propositions doit nécessairement contenir des propositions créatives qui ne sont pas proposées par les concurrents. Et périodiquement, ils doivent être mis à jour, inventant quelque chose de nouveau.

Le terme « mauvaise approche des clients » désigne le manque de professionnalisme du responsable de la recherche de clients et de l'organisateur lui-même, car le service doit également être vendu. Le moment de la consultation initiale est clé, car c'est lui qui pousse le client à commander ou au contraire le repousse. L'organisateur doit faire preuve d'un maximum d'attention et être imprégné de la tâche. Il est obligé d'inspirer les clients, d'aider à la prise de décision. Seul un tel organisateur trouvera sa place sur ce marché.

État

Pour démarrer le travail de l'agence, il est nécessaire d'embaucher des employés qui aideront à mener à bien le processus commercial. Priorité - planificateurs de mariage expérimentés. Cependant, ceux-ci ne seront pas faciles à trouver. Mais les professionnels de leur domaine pourront accroître la notoriété de l'agence et même y amener leurs clients. Effectif approximatif dans le tableau :

Il est conseillé de choisir des assistants avec une voiture, car l'organisateur ou le client a besoin de se déplacer rapidement dans la ville. Le taxi peut vous laisser tomber. Les questions de comptabilité et de promotion sont prises en charge par l'entrepreneur lui-même.

Un facteur important sera la base de sous-traitants, qui commence à se former avant même le lancement et se poursuivra tout au long de la vie de votre agence. Ce sont des fleuristes, des photographes, des vidéastes, des DJ et des artistes, des propriétaires de voitures. Et vous devez être prêt à trouver rapidement un entrepreneur spécial : par exemple, la mariée veut que le marié vienne la chercher avec un cortège. Vous devez être capable de satisfaire n'importe quel caprice. Les demandes spéciales et l'argent ont une valeur spéciale.

Un organisateur professionnel sera "l'atout", la "perle" de votre agence de mariage. Dès que la demande atteint la charge de travail complète d'un organisateur, il ne faut pas hésiter à trouver un deuxième spécialiste. Étant donné que la part dans le fonds salarial de l'organisateur est assez importante, il est logique qu'il soit plus rentable pour vous de commencer si vous remplissez initialement ces fonctions vous-même.

Achat de matériel

Tout d'abord, pour le travail de l'agence, il est nécessaire de meubler les lieux de travail des employés avec des meubles et des appareils électroménagers. Pour le bureau, vous aurez besoin de mobilier et d'ordinateurs pour le gestionnaire, l'administrateur, le responsable de la recherche de clients. Pour le bureau, vous aurez besoin des éléments suivants :

Nom	Somme	Quantité	montant total
Bureau	4 000	4	16 000
Fauteuils pour travailleurs	1500	4	6 000
Fauteuils pour clients	1000	4	4 000
Armoires pour matériaux	1000	4	4000
Etagère pour documentation	5000	2	10 000
Ordinateur portable	20 000	4	80 000
routeur Wi-Fi	2 000	1	2 000
Réfrigérateur (mini)	10 000	1	10 000
Four micro onde	4000	1	4 000
Bouilloire électrique	1500	1	15 000
MFP	9 000	1	9 000
Total			160 000

En plus des lieux de travail, le salon du mariage devrait également fournir un espace pour les invités. La salle de réception devrait avoir un petit canapé, un porte-manteau, une table basse. Le coût du mobilier pour la réception nécessitera en outre environ 26 000 roubles. Le matériel nécessaire au mariage peut être loué si nécessaire. Au départ, il n'est pas nécessaire d'acheter tout ce qui se trouve dans la propriété.

Marketing et publicité

Dans une grande ville, les affaires nécessitent une approche marketing sérieuse pour construire une image. Le choix d'une agence de mariage dépend dans 90% des cas de son image positive. Personne ne veut risquer un événement aussi solennel, c'est pourquoi ils choisissent principalement des organisateurs de mariage sur la base des recommandations d'amis, des critiques sur Internet ou d'une campagne publicitaire puissante qui garantit le meilleur résultat. Les clients sont particulièrement inspirés par l'exemple d'un mariage de connaissances ou d'amis auquel ils ont assisté. Par conséquent, chaque mariage doit être élaboré à 110%, car vos futurs clients peuvent être parmi les invités.

Nous vous recommandons également de vous familiariser avec les administrateurs des restaurants et des cafés de la ville et de convenir de faire la publicité de leurs services auprès de ceux qui envisagent de commander un banquet de mariage. Pour le client référé, l'administrateur reçoit un pourcentage de la commande ou un montant fixe.

Vous devez également ajouter un élément de dépenses marketing mensuelles :

Le succès de l'agence à la première étape dépend de l'opportunité des investissements et du marketing. Mais vous n'obtiendrez un effet durable qu'en créant un statut positif pour chaque client. N'oubliez pas que chacun d'eux peut en apporter au moins un de plus. Mais les mécontents en priveront au moins quatre.

Recettes et dépenses

Dépenses

Le plan d'affaires a pour but de déterminer le retour sur investissement, de calculer la période de récupération approximative des investissements, de déterminer les coûts de démarrage et mensuels et la rentabilité des services.

Les frais de démarrage comprennent :

Pour commencer, le montant est tout à fait acceptable, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de contracter un prêt auprès d'une banque si vous avez vos propres fonds. Les coûts mensuels doivent également être pris en compte au tout début. Ils seront composés de :

Revenu

Étant donné que le développement et la rentabilité d'un salon de la mariée dépendent principalement de son image et de sa notoriété, atteindre un niveau stable est attendu au plus tôt dans 2-3 mois, jusqu'à 6 mois. Ce délai peut être réduit si le chef d'entreprise dispose de sa propre base. Par exemple, s'il travaillait auparavant comme organisateur dans une autre agence ou organisait des événements de mariage en tant qu'hôte privé.

Un organisateur peut organiser 1 mariage en 1-2 jours. Le chèque moyen pour les services d'un organisateur de mariage dans les provinces est de 10 000 roubles. Dans la capitale, c'est au niveau de 50 mille roubles. Le seuil supérieur est pratiquement illimité, tout dépend de la complexité.

Nous allons calculer un événement type avec un budget mariage limité pour Moscou. Un forfait comprend les services les plus courants d'agences similaires.

Service	Somme	Commission d'agence
Premier	20 000 (10/90)	18 000
Artistes danseurs (3 numéros)	5 000	1000
Ingénieur du son (DJ)	10 000,	2000
Photographe	20 000	6 000
vidéaste	30 000	4 000
Fleuriste (2 bouquets)	6 000	1200
Feux d'artifice	25 000	5 000
Style de la salle et de la voiture de mariage (assistants) + design aéro	15 000	15 000
Location de voiture de mariage et de bus de soirée pour les invités	30 000	6 000
Gâteau de mariage (pâtissier) + livraison	10 000	1 000 + 500
Total		42 200

Ainsi, un mariage typique à Moscou peut rapporter de 40 à 45 000 roubles à 100 à 150 000. Dans une ville de province, le rendement est d'environ la moitié.

Le revenu mensuel moyen sera de : 42 200 x 10 mariages = 422 000.

422 000 – 235 000 = 187 000.

Ensuite, nous calculons les taxes :

422 000 x 0,06 = 25 320.

Le bénéfice net sera de : 187 000 - 25 320 = 161 680 roubles par mois.

Rentabilité : (161 680 / 235 000) x 100 = 68,8 %.

À l'avenir, il est tout à fait réaliste d'augmenter la rentabilité de l'entreprise jusqu'à 100%. Cela est possible lorsque l'on atteint le niveau de fourniture de services exclusifs coûteux et que l'on travaille avec la couche la plus élevée de la société. Notre plan d'affaires d'agence de mariage avec calculs vous aidera à planifier vous-même une telle entreprise, selon vos propres conditions.

Un mariage est l'un des principaux événements de la vie de deux personnes, dont la préparation prend beaucoup de temps. Chaque couple rêve que son mariage ne ressemble à aucun autre. Par conséquent, très souvent aujourd'hui, les futurs mariés se tournent vers les agences de mariage pour organiser leur célébration principale. Considérez le plan d'affaires d'une agence de mariage, déterminez ce qui doit être fait pour organiser votre propre entreprise de mariage.

CV - concept d'entreprise de base

Le mariage en tant que business est très prometteur et en même temps nouveau pour notre pays. L'organisation du mariage est l'œuvre de spécialistes, c'est-à-dire de personnes hautement qualifiées qui comprennent ce que veut chaque client et tiennent compte de tous ses souhaits, transformant le mariage en une célébration dont on se souviendra toute une vie non seulement par les jeunes mariés eux-mêmes, mais aussi par tous les invités présents.

Organiser un mariage par vous-même est très difficile - vous devez passer beaucoup de temps et d'efforts, courir dans un tas de salons de mariage, de boutiques et de restaurants. Beaucoup de temps sera consacré à la décoration de la salle, des voitures et des autres accessoires de mariage nécessaires. En conséquence, le jour du mariage, les futurs mariés ainsi que leurs amis et parents proches, qui participent d'une manière ou d'une autre à l'organisation de l'événement, sont si fatigués qu'ils ne s'intéressent plus à rien - ils veulent juste que tout se termine plus rapidement.

Une agence de mariage transformera votre mariage en vacances où vous vous détendrez vraiment.

L'agence elle-même sélectionnera tout ce dont vous avez besoin pour votre mariage, en tenant compte à la fois de vos souhaits immédiats et en vous préparant quelques surprises. Ainsi, après s'être tournés vers une organisation de mariage, les jeunes mariés non seulement ne le regretteront pas, mais seront également agréablement surpris.

Les employés des agences de mariage sont des personnes hautement qualifiées qui connaissent non seulement tous les magasins et restaurants spécialisés, mais comprennent également le client, en tenant compte de tous ses souhaits et caprices.

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Description des services fournis

Après avoir décrit le concept d'entreprise, il est nécessaire de déterminer la liste des services fournis. L'agence de mariage fournira un cycle complet de services de mariage, y compris la sélection de tissus pour les vêtements des jeunes mariés, l'organisation d'un enterrement de vie de garçon et de jeune fille, l'organisation de la célébration du mariage elle-même, ainsi que les voyages.

Tout d'abord, l'agence fournit des services d'organisation. Tout d'abord, le style général de l'événement est développé. Le lieu de la célébration elle-même, le scénario et les principaux itinéraires de circulation des jeunes et des invités sont sélectionnés. Les employés de l'agence de mariage coordonnent les principales étapes du mariage, contrôlent la livraison des marchandises commandées.

L'agence résout les problèmes de design d'intérieur et l'image des jeunes mariés. La couleur du mariage est choisie (de plus en plus aujourd'hui, le mariage "acquiert de la couleur"). Les employés de l'agence supervisent les questions de décoration de la salle avec des guirlandes de boules, des fleurs artificielles, des bougies, des draperies en tissu et d'autres accessoires. Une grande importance est accordée à la conception des voitures de mariage.

La prochaine étape dans la préparation de la célébration est le choix d'un hôte ou toastmaster, DJs, artistes et groupes de danse. Conformément aux souhaits du client, l'agence de mariage négocie et coordonne entièrement son travail de manière indépendante. Du jeune, vous n'avez besoin que d'une liste d'invités.

En tenant compte des désirs des jeunes mariés, les employés de l'agence sélectionnent des tissus pour la confection individuelle d'une robe pour la mariée et d'un costume pour le marié. Chaussures, accessoires, maquillage, coiffure et manucure sont sélectionnés. De plus, le style approprié peut être assorti pour les demoiselles d'honneur et les garçons d'honneur, les témoins et les parents. Cela devrait également inclure le choix d'un bouquet de mariage et d'une boutonnière, de bouquets pour demoiselles d'honneur et d'autres accessoires floraux. Les employés de l'entreprise négocient avec une agence de publicité qui produit des invitations et des cartes de visite.

L'agence de mariage fournit des services de transport. A la demande du client et en accord avec le style de l'événement, des véhicules adaptés sont sélectionnés : limousines, voitures, minibus. L'entreprise se charge d'organiser la vidéo et la photographie de la célébration. Par la suite, c'est l'agence qui coordonne l'exécution en temps opportun et de haute qualité des services du photographe et de l'opérateur pour la création et la conception d'un album photo et d'un film de mariage.

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plan marketing agence de mariage

Aujourd'hui, il existe des entreprises sur le marché qui fournissent des services pour les célébrations de mariage. Cependant, en règle générale, ces entreprises fournissent ces services en tant que services supplémentaires. Ils organisent divers événements festifs : fêtes d'entreprise, fêtes de fin d'études et anniversaires. Ce sont ces organismes qui sont les principaux concurrents de l'agence de mariage.

Il y a environ 100 agences spécialisées à Moscou qui ne s'occupent que de l'organisation des célébrations de mariage.En même temps, il y a de plus en plus de mariages d'année en année, et bien sûr, les principaux mariages ont lieu pendant les périodes d'été et d'automne. Dans le même temps, septembre est le mois le plus actif dans ce sens.

Aucune entreprise n'existera longtemps sans publicité, surtout lorsqu'il s'agit d'organiser des mariages. Pour attirer des clients potentiels, vous devez :

placer des annonces dans des publications spécialisées dans les organisations publicitaires de célébrations de mariage, de vacances ;
développer un site Web d'entreprise;
développer un portefeuille qui doit être présenté aux clients potentiels.

En outre, il est nécessaire de convenir d'une coopération avec les salons de mariage, les restaurants et les cafés, les sociétés de transport, pour créer des cartes de visite et des brochures publicitaires appropriées, qui seront distribuées aux clients de ces sociétés afin de faire la publicité des services de l'agence. C'est peut-être, pour la première fois, le coût publicitaire maximal qu'une agence de mariage peut se permettre. Par la suite, vous pourrez essayer d'organiser le tournage d'un petit spot publicitaire et publicitaire à la radio.

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Public cible et risques du projet

Le public cible principal du projet à l'étude sont les jeunes couples qui ne veulent pas que leur mariage soit comme les autres. Ils ne veulent pas dépenser leur énergie à préparer la célébration ou ont besoin d'aide dans cette affaire difficile. Notez que le niveau de revenu des clients n'a pas d'importance - l'agence pourra organiser n'importe quel mariage, c'est-à-dire que le plan d'affaires de l'agence de mariage en question s'adresse à un large public.

Par exemple, pour les étudiants ou autres clients économes, l'essentiel sera que le mariage ne leur coûte pas cher. Un ensemble de services leur est proposé à un prix unique, c'est-à-dire que nous sélectionnons certains services, les combinons en une seule « offre » et leur fixons un prix fixe, que les étudiants peuvent également se permettre. L'essence de cette "offre" est que si vous prenez les services séparément, ils coûteront beaucoup plus cher que si vous les prenez dans un complexe. Il devrait y avoir deux ou trois "offres" de ce type, et elles devraient inclure différents services, en tenant compte des différentes préférences des clients. D'autre part, les clients plus aisés devraient avoir leur propre approche individuelle du service. Un portefeuille doit être préparé à l'avance, dont la conception doit revêtir une grande importance. Le portfolio doit contenir des documents provenant de mariages "de qualité" déjà organisés.

Il convient de noter les principaux risques de ce projet. Le marché de la prestation de services de mariage n'est pas encore suffisamment formé, il sera donc assez difficile de déterminer ce dont un client potentiel a besoin. Notez que les mariages sont saisonniers. En règle générale, tous les mariages ont lieu en été et au début de l'automne ; il n'y a pratiquement pas de mariages de novembre à avril. Cela est dû non seulement à la saison hivernale, mais aussi au fait que de nombreux couples préfèrent se marier. Cette période tombe sur le jeûne et, comme vous le savez, pendant le jeûne, la cérémonie de mariage n'est pas célébrée.

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Plan d'organisation de l'agence de mariage

Lors de l'organisation d'une agence de mariage, une grande attention doit être portée au choix des locaux, car un bon bureau soigné (quoique petit) est le "visage" de l'entreprise.

Lorsque vous choisissez un emplacement de bureau, tenez compte des points suivants :

le bureau doit être situé dans la partie centrale de la ville - dans un centre d'affaires (pas dans un quartier résidentiel);
le bureau doit être une réparation moderne de haute qualité.

Généralement, les agences de mariage sont situées au premier étage des immeubles. La superficie des locaux requis doit être de 40 à 50 mètres carrés. M. Il est souhaitable qu'il y ait au moins 2 pièces - l'une d'elles est une salle de réception et une armoire, l'autre est destinée au travail direct avec les futurs mariés. Une salle de bain doit être prévue dans la chambre.

Les principaux équipements sont le mobilier de bureau et le matériel bureautique de base (ordinateur, imprimante, scanner, copieur), ainsi que le matériel de démonstration. Bien entendu, l'entreprise peut organiser des rendez-vous sur le terrain avec des clients potentiels, par exemple dans un café (sur le "no man's land"), ou se rendre chez le client. À ces fins, vous devez acheter un ordinateur portable ou une tablette, qui disposera de tout le matériel de démonstration nécessaire.

Une grande importance dans l'organisation d'une entreprise doit être accordée au personnel. L'agence de mariage aura besoin du personnel suivant :

chef ou directeur ;
comptable;
administrateur ou secrétaire;
gestionnaire ou gestionnaires de compte.

La sélection des employés implique la recherche de personnes expérimentées dans l'organisation de fêtes, d'apparence sociable et présentable.

effondrement

Un mariage est l'un des événements les plus émouvants de la vie. Dès la petite enfance, les filles rêvent de porter une robe luxueuse et de dire le "oui" chéri. Les nouveaux mariés s'efforcent de rendre la journée solennelle unique et mémorable. Par conséquent, de nombreux couples qui se préparent pour la célébration se tournent vers une agence de mariage. Un mariage est aussi l'un des événements les plus coûteux. De nombreux entrepreneurs sont visités par la question de savoir comment ouvrir une agence de mariage à partir de zéro. Malgré la beauté de ce processus, cette entreprise n'est pas très différente des autres, elle nécessite une planification et une organisation minutieuses.

Il vaut la peine de commencer par une liste des services que les clients qui postulent auprès d'une telle agence s'attendent à recevoir.

Création d'un concept de mariage (thème).
Planification et budgétisation minutieuses du mariage.
Sélection des artistes interprètes ou exécutants nécessaires et options pour la prestation de services de mariage :

emplacement pour la cérémonie en plein air ;
le lieu du banquet;
tournage photo et vidéo;
décor, fleuristerie et impression de mariage;
présentateur, programme du spectacle et arrangement musical de la célébration ;
transport.

Coordination du jour du mariage.
Assister la mariée pendant toute la période de préparation. De l'aide au choix d'une robe au soutien psychologique.

Client

La première étape vers la mise en œuvre réussie de l'idée d'ouvrir un bureau de mariage sera de déterminer le public cible. Les acheteurs de ces services seront des couples qui souhaitent économiser leur temps, leur argent et leurs nerfs dans le long processus de planification et de préparation de la célébration. Les clients peuvent être regroupés selon le coût de la célébration :

Économie - mariages avec un budget allant jusqu'à 3 000 $ :

Avantages : ces couples ne reconnaissent pas immédiatement l'organisateur novice. Un bureau, du personnel embauché, une entreprise formalisée ne seront pas obligatoires.
Les moins : les couples de cette catégorie sont les clients les plus exigeants. Ils contrôleront chaque étape de l'organisateur et économiseront sur les choses les plus nécessaires.

Moyen - mariages avec des coûts de 3 000 à 10 000 $ :

Avantages : bon revenu, attitude pas trop exigeante envers l'organisateur, possibilité de montrer son goût et sa créativité.
Inconvénients : Dans la plupart des cas, vous aurez besoin d'un bureau, d'assistants, d'un portfolio ou du don de persuasion.

Premium - célébrations avec dépenses à partir de 10 000 $ :

Avantages : revenus élevés, capacité à créer un excellent portefeuille et à obtenir des recommandations pour les commandes futures.
Inconvénients : portefeuille prêt à l'emploi, bons offices, personnel embauché, entreprise officiellement enregistrée, les recommandations sont indispensables.

Premiers pas

Démarrer une entreprise de mariage à partir de zéro nécessite une bonne préparation et une étude de marché approfondie. Recueillez des informations sur vos concurrents, qui peuvent être trouvées sur des sites Web, des magazines, des informations sur la ville ou des portails de mariage. Il est conseillé aux acteurs expérimentés du marché concerné de visiter personnellement plusieurs bureaux solennels, de se familiariser avec la méthode de service client et d'information dans les entreprises établies.

La prochaine étape sera d'apprendre à connaître les entrepreneurs. En prenant le temps d'étudier les lieux, les restaurants, le travail des photographes, décorateurs, fleuristes et autres artistes, vous pouvez avoir une longueur d'avance sur la mariée, qui commence tout juste à se préparer pour le mariage. Une connaissance personnelle sera utile pour un organisateur novice et vous permettra de rassembler le matériel de démonstration nécessaire. Après avoir analysé les données, il convient d'élaborer une proposition commerciale, qui doit révéler pleinement l'essence, la quantité et la qualité des services fournis.

Après avoir collecté des informations sur les tendances de la mode nuptiale et rédigé un catalogue avec des concepts, vous pouvez partir à la recherche de clients.

Commercialisation et promotion

Lors de la recherche de clients, il est important de bien gérer le budget de la campagne publicitaire. L'industrie du mariage transporte tout un bagage de méthodes de promotion traditionnelles.

Publicité sur Internet. Vous devriez commencer par la création d'un site Web d'entreprise qui présentera au client les services de cette agence, donnera une idée des coûts à venir et vous dira quelle est l'organisation et la planification d'une journée de mariage. Un site de carte de visite avec optimisation pour les moteurs de recherche coûtera 500 $. Il est nécessaire de créer des pages de l'organisation du mariage dans les réseaux sociaux, offrant des promotions et des réductions aux futurs mariés. Le placement sur les portails Internet spécialisés de la ville sera utile.

Polygraphie. La distribution de dépliants et de cartes de visite à proximité des bureaux d'état civil est devenue une méthode traditionnelle pour promouvoir le commerce du mariage. Les jeunes couples qui viennent de déposer une demande, à la sortie du "palais du mariage", reçoivent toutes les informations sur les services de mariage de la ville.

Publicité dans des publications imprimées spécialisées. Un article de qualité dans un magazine de mariage vous aidera à prendre pied sur le marché et à intéresser les clients potentiels.

Les salons du mariage sont un endroit idéal pour présenter votre entreprise, identifier des concurrents, rencontrer des entrepreneurs et trouver des clients.

Documentation

L'entreprise de mariage est simple dans la paperasserie. Il suffit d'enregistrer un entrepreneur individuel et d'obtenir une attestation de contribuable.

Bureau et équipement

La salle de réunion avec les clients deviendra la marque de fabrique de l'institution du mariage. Le bureau peut être petit, 30 à 40 mètres carrés, mais doit être situé dans le centre-ville. Un design intérieur léger et une atmosphère confortable seront un plus. Parmi les meubles, vous avez besoin de 2 à 3 tables avec des chaises pour les employés, un canapé pour les clients et une armoire. Pour l'aménagement des lieux de travail, il est nécessaire d'acheter des ordinateurs, une imprimante, des téléphones.

Personnel

Pour le bon fonctionnement de l'entreprise de mariage, vous aurez besoin de 2-3 managers, dont les responsabilités incluent la conduite et l'organisation des négociations avec les clients, la recherche de prestataires, le développement d'un concept de mariage, la maintenance des pages sur les réseaux sociaux, la planification et la coordination de la journée de gala. La documentation et les rapports doivent être sous-traités à un comptable.

Rentabilité

Pour calculer le retour sur investissement et le retour sur investissement du projet, il est nécessaire de résumer l'investissement initial et les coûts actuels :

Enregistrement de la propriété intellectuelle - 50 $ ;
site Web - 300 $;
mobilier de bureau - 500 $ ;
matériel de bureau - 1200 $.

Total : 2 050 $.

salaire du personnel - 600 $;
loyer de bureau et services publics - 400 $ ;
publicité - 300 $;
services de communication – 50 $.

Total : 1 350 $.

Le revenu de l'organisation du mariage est de 10% du budget de la célébration. Le mariage moyen est conçu pour 50 personnes et coûte 3 500 $. Par conséquent, le seuil de rentabilité est atteint lors de l'entretien de 4 mariages par mois. Les organisateurs expérimentés affirment que la charge moyenne au cours de la première année de fonctionnement est de 6 célébrations par mois. Avec un tel volume, le retour sur investissement du projet est atteint en 3 mois, mais compte tenu de la saisonnalité de cette activité, il peut être augmenté jusqu'à 6 mois.

Le marché potentiel des services de mariage est estimé à des millions de roubles. En Russie, il devient à la mode d'impliquer des entreprises privées dans l'organisation de la célébration. Comment ouvrir une agence de mariage à partir de rien ? Comment démarrer une entreprise? Ces questions sont pertinentes pour les entrepreneurs qui décident de gagner de l'argent dans le domaine du mariage.

Une bonne agence propose des services pour l'organisation d'un mariage pour tous les budgets - d'un modeste festin pour 10 personnes à un grand banquet pour des centaines d'invités. Plus les centres régionaux sont proches, plus le service festif est demandé, mais même dans les petites villes, les jeunes mariés ont tendance à célébrer un événement important sans soucis inutiles.

Plan d'affaires

La première chose qu'un entrepreneur doit faire avant de démarrer une entreprise est d'établir un plan d'affaires pour une agence de mariage :

Étude de marché.
Formation d'une gamme de services.
Location de bureau.
Enregistrement d'entreprise.
Embaucher des employés.
Publicité.
Calculs financiers.

Un modèle de plan d'affaires peut être téléchargé à partir de, il remplit deux fonctions : des instructions pour lancer un projet et une aide pour attirer des investissements.

Étude de marché

L'étude du marché de l'organisation d'événements de mariage vous permettra de déterminer le public cible, d'identifier les faiblesses et les avantages de l'entreprise. Les statistiques montrent qu'il existe peu d'agences hautement spécialisées. Les entreprises offrent une large gamme de services pour les événements d'entreprise, les fêtes d'enfants, les fêtes, y compris les mariages. Dans le même temps, la qualité des services est réduite en raison d'une formation insuffisante.

Le principal avantage concurrentiel d'une agence de mariage est que les organisateurs se penchent sur toutes les nuances et les besoins des mariés, comprennent les subtilités de la célébration du mariage. Le public cible est composé de milliers de personnes âgées de 16 à 40 ans. En général, environ un million de mariages ont lieu chaque année en Russie.

Le principal inconvénient de l'entreprise est une saisonnalité prononcée - la majeure partie des mariages se déroulent en été et au début de l'automne. C'est pourquoi la plupart des entreprises pendant la récession sont engagées dans la fourniture de services connexes.

Les avantages commerciaux sont :

rentabilité élevée;
faible risque de subir des pertes ;
aucun permis d'activité requis.

L'organisation d'un mariage par l'intermédiaire d'une agence coûte à partir de 200 000 roubles. jusqu'à un million de roubles, selon la région et les demandes des clients.

Ensemble de services

Pour coopérer avec des clients de tout niveau social et de toute richesse, l'agence doit fournir les services suivants pour l'organisation d'un mariage :

Questions générales sur l'événement (dans quel style le mariage sera-t-il célébré, selon quel scénario, où auront lieu le banquet et la cérémonie de mariage). De plus en plus, il y a des mariages costumés et à thème, avec l'enregistrement du mariage non pas au bureau d'enregistrement, mais dans un endroit spécial et magnifique.
L'établissement d'une liste d'invités et l'envoi d'invitations prennent beaucoup de temps, et le personnel de l'agence fournit une aide importante aux mariés.
Accompagnement musical - pour les mariages à gros budget, des artistes professionnels, des groupes sont invités, un programme de spectacles est organisé. Si une grande échelle n'est pas attendue, une liste de lecture est compilée à la demande du client.
Services d'un présentateur - un toastmaster est presque toujours présent lors d'un mariage - une personne qui gère l'événement et travaille selon un scénario pré-compilé.
Organisation d'un enterrement de vie de garçon et de jeune fille pour les mariés. Un événement traditionnel qui peut devenir un événement inoubliable avec une approche créative et originale de la part des organisateurs.
Le choix des robes de mariée - l'agence conclut un accord avec, qui offre des avantages et des réductions sur son produit. Les designers vous aideront à décider de la couleur, du type de tissu, du style de robe et du costume.
Préparation de la danse de mariage - le chorégraphe, avec les mariés, choisit la danse appropriée. Il faudra plus d'une journée pour apprendre les mouvements, donc la préparation commence dans quelques semaines.
Commander un gâteau - les pâtisseries sont commandées dans une pâtisserie, où il y a un grand choix de beaux gâteaux à plusieurs étages avec des figurines, des fleurs et des décorations
Le choix des services de maquillage, de manucure, de coiffure - l'agence collabore avec des stylistes et des maîtres de salon qui font des essais de maquillage et de coiffure pour trouver la meilleure option.
Faire des bouquets - vous devrez faire une composition pour la mariée, décorer la salle de banquet - c'est ce que font les fleuristes.
Fourniture de transport, y compris avec décorations - pour le déplacement des principaux héros de l'occasion, la préférence est donnée aux limousines et aux voitures de luxe. Des bus et des minibus sont réservés pour les clients. Les voitures sont décorées de fleurs, de ballons, de rubans, de cœurs, d'inscriptions et de personnages.
Photographie et vidéographie - l'agence embauche un photographe ou travaille avec un ou deux spécialistes de confiance qui non seulement photographient le mariage, mais traitent également le matériel, compilent des albums et montent des vidéos d'art.
Organisation d'un voyage de noces - un voyagiste aide à cela.

Une agence start-up travaille comme intermédiaire, en accord avec des spécialistes - designers, stylistes, fleuristes, agences de voyages. À l'avenir, s'il y a un flux constant de commandes, il est possible d'embaucher un photographe et d'autres employés professionnels.

Emplacement

Pour rencontrer des clients, vous devez ouvrir un bureau. Bien qu'il soit possible de résoudre les problèmes sur le territoire du client ou dans un café, pour acquérir l'image d'une organisation solide, vous avez besoin de vos propres locaux.

L'option la plus pratique pour l'emplacement des bureaux est la location d'espace dans un centre commercial et de divertissement ou un centre d'affaires. Les problèmes d'entrée, de stationnement, de communication ont déjà été résolus ici, il ne reste plus qu'à acheter du mobilier, du matériel de bureau et à créer un entourage approprié.

Le responsable travaillera au bureau, donc une table, plusieurs chaises confortables, un ordinateur, un MFP suffiront. Pour présenter un portefeuille d'événements passés et d'échantillons de produits, il est préférable de créer des albums faciles à consulter pour les clients.

Enregistrement de la société

La prochaine étape du plan d'ouverture d'une agence de mariage à partir de zéro est l'enregistrement légal de l'entreprise. Il est moins cher et plus facile pour le propriétaire de s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel, de maintenir un système simplifié de comptabilité, de déclaration et de paiement des impôts.

Lors de l'inscription dans l'application, il est nécessaire d'indiquer les codes OKVED - types d'activités du classificateur :

29.3 - Organisation de cérémonies (mariages, anniversaires), y compris accompagnement musical ;
06 - Fourniture d'autres services personnels;
20 - Activités dans le domaine de la photographie.

Aucun permis ou licence spéciale n'est nécessaire pour opérer. Si l'entreprise fournit exclusivement des services au public, alors au lieu d'une caisse enregistreuse, il est permis d'utiliser des reçus du formulaire établi.

Personnel

Un entrepreneur individuel qui a l'intention de mener des activités intermédiaires peut se passer d'employés, organiser indépendamment tous les événements, conclure des contrats et maintenir des rapports. Avec cette approche, les coûts seront minimes, mais cela ne fonctionnera pas pour servir seul de nombreux clients.

Si vous prenez un manager et un designer comme assistants, la productivité augmentera et les revenus augmenteront. Plus le portefeuille est important, plus l'agence gagnera rapidement en popularité.

Lors de l'embauche, vous devez faire attention aux qualités suivantes des employés:

La capacité de penser de manière créative.
Capacité à communiquer avec les clients de manière amicale, à trouver des compromis et à résoudre des problèmes complexes.
Belle allure, bon discours.
Organisation.

Photographe, chauffeur, présentateur et autres spécialistes sont impliqués au besoin avec un paiement unique pour les services.

Le secteur du mariage se caractérise par la publicité croisée, lorsque des entreprises liées se fréquentent. Par exemple, un photographe conseille à ses clients de contacter un designer qui, à son tour, dirigera les clients vers le photographe. Par conséquent, il est important d'entretenir des relations mutuellement bénéfiques avec l'ensemble de la chaîne d'entreprises liées au mariage.

Les méthodes standard apporteront leur pourcentage de clientèle - informations dans la presse, médias, annonces dans des publications spécialisées, dépliants, cartes de visite. Politique de prix flexible, approche individuelle des clients, formation d'un ensemble d'événements, remises et offres promotionnelles - tout est utilisé pour obtenir autant de commandes que possible pour l'organisation de mariages.

Calculs financiers

Combien d'argent faut-il pour démarrer une agence de mariage? Si l'entrepreneur ne loue pas de bureau et n'embauche pas d'employés, mais se limite à trouver des clients et à planifier une célébration par l'intermédiaire d'entrepreneurs, les coûts s'élèveront à 5 000 à 10 000 roubles - pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et la publicité.

Si une approche plus sérieuse de l'entreprise est appliquée, avec l'implication d'assistants et la création d'une salle de travail, alors l'estimation initiale de l'investissement comprend :

Coûts d'activité mensuels actuels :

De plus, pour l'organisation de chaque événement, il est nécessaire d'impliquer différents artistes interprètes, qui travaillent principalement sur un acompte de 50%. Le coût des services dans chaque cas variera et dépendra des termes de la commande.

En moyenne, 20 à 30 % des revenus restent à la disposition de l'agence après règlement avec les fournisseurs. Par exemple, le prix d'un mariage avec une cérémonie en plein air pour un client est de 250 000 roubles. Après paiement à toutes les entreprises et personnes impliquées dans la célébration, l'organisateur reçoit 60 000 roubles. Si 4 événements de ce type ont lieu par mois, les dépenses courantes sont couvertes et le bénéfice est de 135 000 roubles. Les investissements dans le projet sont rentabilisés en deux mois.

C'est un business plan très attractif, mais il n'est valable que 4 mois par an. Le reste du temps, le nombre de personnes qui souhaitent officialiser la relation est fortement réduit. Il faut se rappeler que les dépenses des mois non rentables seront payées sur les super profits reçus « en saison ».

Vidéo : comment ouvrir une agence de mariage réussie ?

La franchise

Pour les entrepreneurs en herbe, une autre option pour démarrer une entreprise de mariage est d'acheter une franchise. Dans ce cas, l'activité est exercée sous une marque bien connue à laquelle les clients font confiance.

Le franchiseur fournit un plan d'affaires, une identité d'entreprise, une formation aux subtilités de la conduite des affaires, une base de données de clients et de fournisseurs, fournit un soutien financier et organisationnel. Le franchisé paie une redevance unique et des paiements annuels d'un montant fixe ou d'un pourcentage du produit.

Une agence de mariage en tant qu'entreprise est une entreprise rentable à forte rentabilité, dont les caractéristiques sont la saisonnalité et la capacité de travailler sur un schéma intermédiaire.

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