Пока сотрудники в предвкушении корпоратива размышляют, что надеть, эйчары и event-менеджеры ломают головы: где проводить, как рассадить, чем кормить и как развлекать?

В каждой компании, как и в семье, существует свой календарь праздников. Помимо официального минимума - Нового года, Дня рождения компании и 8 марта, - может быть и программа максимум, ограниченная только фантазией HR-менеджера и выделенными средствами.

Некоторые эйчары полагают, что идеальный вариант корпоративного календаря должен содержать пять-шесть мероприятий в год. Ведь поводом для всеобщего собрания может быть не только юбилей фирмы или День строителя/кадровика/металлурга (нужное подчеркнуть), но и, например, открытие летнего сезона.

На празднике офисной жизни

Считается, что любой корпоратив должен работать на компанию и ее организационную культуру: воспитывать командный дух и стимулировать к продуктивной работе.

Чтобы мероприятие отвечало всем задуманным требованиям, по мнению Алены Голубцовой, менеджера по организации корпоративных мероприятий Bayer HealthCare, прежде всего необходимо определить его цели и поставить четкие задачи event-агентству.

При этом бесполезно ожидать высокой отдачи, если все действо сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам. Как подчеркивает Алена Голубцова, корпоратив не должен быть банальной вечеринкой, в нем должна быть изюминка, которая надолго запомнилась бы всем. Например, это может быть барабанный тренинг, совместная лепка пельменей, посещение необычного интересного места.

По мнению Назгуль Кожакматовой, руководителя направления «Корпоративные коммуникации» OZON. ru, секрет хорошего праздника достаточно прост: «Соотношение официальной и развлекательной частей мероприятия должно быть примерно 30/70, плюс необходимое количество еды и напитков. Важно выбрать удобное место проведения, чтобы были правильно разделены основные зоны, не было толкотни. Присутствие яркого ведущего и программа, в которой сотрудники должны принимать активное участие, сделает праздник еще лучше».

Больше хлеба или зрелищ?

Где и когда проводить корпоратив? В первую очередь все зависит от его целей и масштаба.

Самый популярный тип праздника - банкетный. Как правило, торжество проходит в закрытом помещении и традиционно за накрытым столом.

К загородным мероприятиям можно отнести как выезды на шашлыки всем коллективом, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целые выходные и обычно проходят в пригородных пансионатах или гостиницах.

«Сотрудники очень любят выездные мероприятия, будь то глобальная встреча на неделю в каком-нибудь теплом месте у моря или всего лишь вечер в уютном подмосковном отеле, - рассказывает Алена Голубцова. - И это понятно: выездные мероприятия позволяют пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, да и просто вырваться из суетливой Москвы хотя бы на вечер».

По словам Алены Голубцовой, традиционными для компании Bayer HealthCare являются цикловые мероприятия - так называемые feedback-митинги, которые организуются с целью тренинга медицинских представителей. Подобные торжества проводятся два раза в год, готовятся и реализуются отделом по организации корпоративных мероприятий. А самым масштабным традиционно является цикловое совещание подразделения рецептурных препаратов Bayer Schering Pharma.

Назгуль Кожакматова поделилась традициями корпоративных мероприятий своей компании. «Поскольку сейчас в OZON. ru более 900 сотрудников и только московский офис насчитывает 300 человек, в компании проводятся крупный и малые совместные выходы. К крупным относятся: Новый год, День рождения компании и OZONFEST. Раньше приводились выезды на природу в июне-июле, и надеюсь, эту традицию мы сможем вернуть ближайшим летом».

В любом случае, выбирая выездной или домашний формат мероприятия, главное - ориентироваться не на общепринятые стандарты проведения корпоративных праздников, а на потребности и предпочтения сотрудников.

Чтобы цель оправдывала средства

При организации корпоратива всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.

Как поступать, чтобы этого не произошло? «Прежде всего необходимо продумать место и время, - комментирует Алена Голубцова. - Глупо ожидать, что участникам мероприятия очень понравится, скажем, квест в центре Москвы в середине декабря, когда на улицах грязно и слякотно.

Также всегда нужно учитывать возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного матча станет не лучшим вариантом корпоратива для женщин, в то время как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую часть мужского коллектива. И конечно любое мероприятие должно ориентироваться на основные ценности компании, проводиться в рамках ее корпоративной культуры».

По мнению Назгуль Кожакматовой, существенно испортить праздник может и непродуманная программа вечера: технические сбои, плохой звук или нехватка чего-либо. Сильно смущает подчиненных и желание руководства везде присутствовать и во всем участвовать.

В нашем переменчивом климате никогда не стоит забывать и о погодных условиях. В этом плане очень примечателен опыт компании Bayer HealthCare. «На корпоративное мероприятие в начале сентября мы придумали сразу две концепции: одну - на свежем воздухе для солнечной погоды, вторую - в помещении на случай дождя, - рассказывает Алена Голубцова. - Тщательный выбор места, проработка запасной концепции - очень важные моменты подготовки любого мероприятия, но, пожалуй, огромная ответственность в этом вопросе лежит на партнерах. Поэтому прежде всего нужно подумать о выборе надежного поставщика услуг, который не только предоставит качественный сервис, но и в случае чего сможет сработать амортизационной подушкой, если у конечного подрядчика возникнут какие-то сложности».

К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:

календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
День рождения организации.

Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.

Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.

Корпоративные мероприятия проводят с целью:

Поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;

Создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;

Мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;

Укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);

Развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.

Выбор организатора мероприятия

Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.

Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.

Объем работы при проведении мероприятия;

Сложность задачи;

Возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);

Сроки подготовки и проведения мероприятия;

Наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.

Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).

В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:

Сформулировать цель и определить задачи мероприятия;

Сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;

Распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;

Составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;

Составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей , продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;

В случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;

Определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;

При проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;

При непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.

В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:

Руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;

Специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);

Сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;

Сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;

Сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;

Сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.

В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:

определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);

определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.

В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:

Определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;

Выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);

Познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);

Совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;

Определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;

Заключить с агентством договор на оказание услуг;

Согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;

Курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.

Особенности разработки программы

- соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);

- желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;

Возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.

К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:

не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;

травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.

Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.

Возможные ошибки

При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:

Неправильная постановка целей и задач мероприятия;

Позднее начало подготовки;

Неправильно определено ответственное лицо;

Требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;

Неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;

Неправильное поведение руководителя организации и т.д.

Поддержать статус - это раз. Тайное соревнование, чей корпоратив более запоминающийся, набирает обороты. Фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать корпоративный праздник. Вторая причина большой популярности корпоративных вечеринок - сплочение коллектива в процессе их проведения. В крупных компаниях многие смотрят на коллег исключительно как на сослуживцев, а корпоративные вечеринки позволяют расслабиться и посмотреть на окружающих как на реальных людей, а не офисных машин, наподобие ксерокса.

Любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Существуют агентства, специализирующиеся на проведении праздников, и корпоративных в том числе. Такие предложат Вам сценарий праздника, полностью взяв на себя заботы по организации, от поиска места проведения до приглашения артистов и ведущих. Если же Вы не хотите привлекать посторонних и решили поручить организацию кому-то из компании, подойдите как ответственней к выбору кандидатуры. Не стоит давать такое важное задание первому попавшемуся сотруднику, если, конечно, не хотите превратить свой корпоратив в банальную попойку. Выберите ответственного человека, у которого хорошо развито креативное мышление.

От того, какого рода мероприятие предстоит вашей фирме, зависит то, каким образом организовать корпоративный праздник. Существуют формальные и неформальные корпоративные праздники. Формальные - презентации и т.п., на которых присутствуют не только сотрудники компании, но и "посторонние"- партнёры или её клиенты. Такие мероприятия стоит проводить с определённой осторожностью, без лишней фамильярности. Если одна из целей неформальных корпоративов (мероприятий, проходящих строго в кругу компании) - показать, что начальник может быть не только строгим руководителем, но и "своим парнем", то цель формального мероприятия несколько другая: показать серьёзность фирмы, и здесь начальник, пьющий "на брудершафт" со старшим помощником младшего менеджера может вызвать недоверие.

Поводом для неформального корпоративного мероприятия может служить что угодно, как календарные праздники, такие как Новый год, восьмое марта и т.п., так и персональные - день рождения фирмы, юбилей кого-то из сотрудников. Чтобы организовать корпоративный праздник, который надолго запомнится и принесёт ощутимую пользу, нужно использовать фантазию, придумать нечто более интересное, чем просто посиделки за общим столом. Организуйте новогодний карнавал, вечеринку в стиле ретро, взойдите на гору всем штатом или просто устройте пикник на природе - вариантов множество. Главное не забыть учесть в выборе тематики мероприятия возраст сотрудников, их физические возможности и интересы. В программе корпоратива обязательно должны присутствовать конкурсы, требующие коллективных действий. После правильно организованного корпоратива, позитивный настрой долго не покинет вашу фирму. А дружеские отношения среди сотрудников помогут в коллективном решении служебных вопросов.

Видео по теме

Источники:

как организовать корпоративные мероприятия

До Нового года остается 31 день, а это значит, что пора поддаться праздничному настроению и сумасшествию, в хорошем смысле этого слова. Каждый год мечты о необычной новогодней ночи рушатся, а все потому, что времени на организацию торжества катастрофически не хватает. Поэтому, начинайте готовиться и воплощать фантазии в жизнь заранее, чтобы успеть спланировать грандиозную новогоднюю вечеринку и порадовать родных и близких.

Инструкция

Список гостей. Подумайте, с кем вы хотите провести самую волшебную ночь в году. В узком семейном кругу, со всей многочисленной родней, а может быть, вы мечтаете о задорной дружеской компании. Сделайте приглашения и разошлите гостям, можно использовать новогодние открытки или собственноручно изготовленные карточки.

Украшение дома. Если вы живете в частном доме, вам повезло! Вы можете украсить не только помещение, но и участок возле дома. На входных дверях закрепите рождественский венок, а по крыльцу протяните гирлянду. Мишура, дождик, декоративные украшения, свечи, статуэтки с зимней тематикой – пусть в каждом уголке оживает праздник. Снежинки на стеклах, а во дворе настоящий снеговик. Разумеется, главным украшением станет наряженная елка. Запаситесь конфетти, серпантином и бенгальскими огнями.

Праздничный стол. Заранее закупите продукты и напитки, составьте меню. Приготовьте что-нибудь новенькое, пусть традиционное «Оливье» уступит место «Гусю в яблоках». Закусок и канапе следует сделать больше, чем обычно, если в программе праздника сплошное веселье и танцы. Гостям будет не досуг рассиживаться за столом, все будут лишь перекусывать. На столе поставьте вазу с еловыми ветками, расставьте свечки, выполните украшения и задекорируйте стол.

Музыка и свет. Выделите в доме место для танцев, освободите пространство. В комнате развесьте гирлянды и светомузыку, по углам установите колонки. Составьте плей-лист вечеринки. Запишите диски с отобранными композициями, энергичными и медленными. Сделайте отдельную сборку для конкурсов: здесь и песня про елочку, и танец маленьких утят, и яблочко. Еще вам понадобятся фонограммы или диск с караоке, возможно, кто-то талант и повеселит друзей.

Развлечения. Пустите в ход фантазию. Скрутите цветные бумажечки, на каждой из которых написано ответственное задание для гостей (произнести тост, рассказать стих, позвонить соседям, высунуться из окна и прокукарекать и т.д.) и поместите их в вазу или в коробку. Пусть друзья вытягивают по фанту в разное время, кто-то, как только придет, кто-то позже. Что касается телевизора, то по традиции он включается во время поздравления президента и боя . Возможно, уставшие гости и позже проявят желание посидеть у голубого экрана, приготовьте диски с фильмами, которые можно посмотреть дружной компанией.

Конкурсы. Вариантов много: собирание детских пазлов на время; поедание фруктов без рук; поиск сюрпризов; игра мумия (человека на время обматывают туалетной бумагой, после того, как конкурс завершен, «мумию» можно не разматывать, а отправить к соседям в гости); – конкурсы на раздевание, на исполнение желаний.

Дед Мороз и Снегурочка. Здесь нужна помощь друзей, пусть знакомая пара переоденется в костюмы и придет на вечеринку ближе к 22.00. Главное, чтобы грим был удачным, чтобы гости пребывали в состоянии недоумения и восторга одновременно. Пусть кудесники праздника подарят друзьям небольшие презенты, купленные вами ранее.

Полуночная прогулка. После боя курантов можно отправиться на улицу водить хоровод вокруг елки, играть в снежки, в ангелов и в прочие зимние забавы. А также запускать фейерверки и пить шампанское прямо на улице.

Маскарад. Новогодняя вечеринка не может обойтись без загадочных масок и нарядов. В детстве на утренник все бежали с радостью, почему бы и сейчас не повторить то же самое. Дресс-код: карнавальные костюмы. Снять маски полагается после полуночи. Если кто-то из гостей пренебрег вашей просьбой, предложите им колпаки, носы и парики.

Обратите внимание

Главное, это хорошее настроение всех собравшихся. Попросите друзей не забыть дома улыбки.

Полезный совет

Призами могут стать сладости, зажигалки, свечки, статуэтки, заколки, блокноты и шкатулки.

Источники:

как устроить вечеринку в 12 лет

Любой праздник необходимо хорошо подготовить. Корпоративное мероприятие требует тщательно продуманных действий, чтобы осталось меньше неожиданностей. Конечно, сюрпризы всегда случаются, и иногда делают вечеринку интереснее. Но, как известно лучшим экспромтом является подготовленный экспромт.

Инструкция

Выберите место для корпоративного праздника. Для этого в первую очередь нужно определить количество участников, потом учесть характер праздника. Если это спортивное мероприятие, лучше всего подойдет живописная поляна за . Для новогодней вечеринки закажите ресторан. Обязательно заранее осмотрите место, даже если вы там недавно были. Правильно выбирайте зал для застолья – там не должно быть тесно или душно. Проверьте все коммуникации, места для курения, туалетные комнаты, кондиционирование. Если праздник проводится , обязательно должна быть сплит-система; зал должен хорошо отапливаться.

Подумайте над оформлением. Необходимо создать атмосферу праздника: какой она должна быть – шикарной, официальной, веселой и задорной. Может быть, это будет карнавал, тогда нужен соответствующий дизайн. То есть оформление места вечеринки должно зависеть от ее характера и цели проведения. Чтобы обеспечить профессиональное исполнение, пригласите дизайнеров или флористов. Но можно обойтись и собственными силами, например, соберите коллектив и устройте мозговой штурм. Выработайте план действий, назначьте ответственных людей за каждый участок, но не забывайте о единой концепции. Подготовка к празднику – тоже интересный процесс, который увлекает не меньше, чем само торжество. Позаботьтесь о том, чтобы на празднике была соответствующая атмосфере и цели музыка, вкусная и красиво поданная еда.

Напишите программу праздника, определив временные рамки. Распишите каждый этап, указав время его проведения. Включите все детали: приветствие руководителя, определенная музыка, выступления. Не оставляйте пауз, чтобы не пришлось потом лихорадочно их чем-нибудь заполнять. На всякий случай лучше иметь домашние заготовки.

Выберите ведущего. Это может быть человек из коллектива, обладающий прекрасной памятью, артистичной внешностью, красивой речью, умением выйти из любой ситуации и креативным мышлением. Если желающих нет, наймите профессионала.

Разошлите приглашения. Можно просто пройтись по всем отделам (или цехам) и устно пригласить участников. Но есть риск, что кто-нибудь забудет или перепутает время и место праздника. Поэтому приготовьте открытки-приглашения.

Корпоративный праздник – это не только возможность повеселиться и вкусно поесть, но и получить пользу. На таких мероприятиях можно работу коллектива, подвести итоги, вручить грамоты и подарки, сделать необходимые объявления, рассказать о новых льготах.

Видео по теме

Источники:

Организация корпоративного праздника

Если вы решили организовать новогоднюю вечеринку для своих гостей, то продумайте все заранее и заручитесь поддержкой друзей. Сценарий праздника должен быть увлекательным, интересным для всех и неординарным – такой праздник запомнится надолго.

Инструкция

Придумайте тематику вечеринки. Исходите из того, что интересно вашим друзьям – вечеринка в карнавальных костюмах, праздник в гавайском стиле, мотивы восточных сказок и т.д. Выбор тематики не ограничивается только новогодними сюжетами, но включите в сценарий роль для традиционных персонажей – Деда Мороза и Снегурочки. Вы можете изменить их внешний вид, наделить какими-то особенными качествами, поменять местами, то есть сделать интересное и неординарное шоу.

Определитесь с меню праздничного стола. Не организовывайте шикарное застолье – вечеринка должна быть динамичной и энергичной, поэтому отсидеться за столом перед телевизором никому не удастся. Идеален фуршетный вариант – расположите у одной из стен длинный стол (или два, в зависимости от количества приглашенных), уставьте его тарелками с закусками и напитками. Приготовьте побольше канапе, бутербродов, тарталеток, то есть таких блюд, которые удобно положить на тарелку и отойти с ней от стола. Не отказывайтесь от горячего, просто продумайте, как сделать блюдо порционным заранее. Приготовьте легкие и калорийные закуски, нарежьте свежие овощи и фрукты.

Украсьте помещение. Независимо от того, где вы проводите праздник – дома, в кафе, на даче – нужно украсить комнату в новогоднем стиле. Поставьте елку, пусть небольшую, но красиво украшенную. Особенный упор сделайте на оформление окон, потолка и дверных проемов – мелкие элементы в виде композиций из свечей, фигурок или статуэток лучше убрать подальше, потому что в суматохе они не произведут должного впечатления. На дверных косяках закрепите еловые венки, окна обклейте бумажными снежинками, по стенам развесьте разноцветные гирлянды.

Подготовьте музыку и выберите ведущего. Чтобы организовать компанию разгоряченных людей, необходим человек с лидерскими качествами, обладающий чувством юмора, активный и коммуникабельный. Сделайте музыкальную подборку – популярные быстрые композиции, мотивы для сценок и конкурсов, общая фоновая мелодия. Вместе с праздничным фейерверком такая вечеринка станет интересной и запоминающейся – приподнятое настроение и уверенность в том, что все пройдет отлично, помогут вам не переживать и расслабиться.

Видео по теме

Даже если вам придется работать в праздничную ночь, это еще не повод отказываться от праздника. А уж если речь идет о вечеринке в рабочем коллективе, то тут широкий простор для творчества.

Вам понадобится

- новогодние украшения, бумага, мыло, ножницы;
- сценарий праздника;
- новогодние костюмы;
- праздничное угощение.

Инструкция

Заранее украсьте офисные помещения. Для этого не обязательно выпрашивать у руководства специальное финансирование. Сделайте прекрасные ажурные снежинки из обычной белой бумаги. Они могут быть объемными или плоскими. Первые подвесьте к потолку или полкам, вторые наклейте с помощью мыла на окна или вертикальные поверхности шкафов. Праздничное ощущение на рабочем месте создается, в том числе, с помощью мишуры и нескольких елочных игрушек.

Сделать плоские бумажные снежинки просто. Сложите квадрат из бумаги несколько раз в узкий треугольник и ножницами обрежьте короткую сторону дугой. Или можно сделать лучи, вдающиеся глубоко внутрь. Теперь аккуратно, чтобы снежинка не распалась на разные части, вырежьте на сгибах узоры. Какими они будут, зависит только от вашей фантазии и умения. Чтобы получить объемные снежинки, вырежьте их по одной схеме в нескольких экземплярах, а потом склейте между собой их половинки.

Если у вас на работе намечается « », задумайтесь над сценарием праздника. Это может быть мини-спектакль или конкурсы с розыгрышами. Или устройте съемку фильма о вашей компании. Чтобы все прошло весело, спланируйте участие в той или иной роли всех сотрудников. Раздайте им задания, но не раскрывайте всего плана целиком. Приятные неожиданности должны ждать всех.

Оденьтесь на праздник не просто красиво, а подчеркнуто в новогоднем стиле. Самый простой способ сделать это - купить красный колпак Деда или Снегурочки. Украсьте себя мишурой или блестящим «дождем». Или сделайте себе маску. Праздничная одежда обязательно создаст у вас приподнятое настроение даже в самую напряженную рабочую новогоднюю ночь.

Приготовьте угощение. Если руководство не спешит закатывать новогодний фуршет, договоритесь с коллегами, кто что принесет. Без вкусных блюд праздничное настроение не то. Или если кулинаров среди вас мало, соберите деньги на закуски из магазина. А уж с шампанским или без него провожать уходящий год, зависит от порядков у вас на работе.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

Советы от Деда Мороза

Новый год - праздник семейный. Но и с любимыми коллегами хочется отметить этот замечательный день. Способов существует множество, начиная от посиделок в офисе, заканчивая арендой отеля где-нибудь в теплых странах.

Инструкция

Обычно ценящие своих сотрудников компании организуют корпоративное празднование Нового года. Это не только повышает лояльность работников к руководству, но и сплачивает коллектив, позволяя узнать получше сослуживцев из других отделов. Главное - не забывать, что отмечающие вместе с вами хоть и отличные, но не совсем близкие вам люди. Поэтому стоить ограничить потребление спиртных напитков во избежание проблем с руководством после праздников.

Если руководство не позаботилось о вас, организуйте встречу Нового года самостоятельно. И не обязательно снимать дорогой ресторан. Если у офиса есть уютный дворик, можно провести мероприятие там. Для этого попросите разрешение на вынос нескольких предметов мебели из помещения. Практически в каждой компании на складе есть сломанные или просто лишние столы. Вряд ли вам запретят ими воспользоваться. Установите два-три стола - в зависимости от количества сотрудников, приглашенных на праздник - во дворе офисного здания. Разместите на них заранее купленную на коллективные деньги снедь - колбасную нарезку, сыр, фрукты, шампанское. Раздайте коллегам смешные красные шапки. Мужчинам - ватные бороды. Возьмите с собой побольше мишуры и серпантина. Все эти атрибуты создадут ощущение праздника. В первом тосте предложите проводить старый год. Пусть все зажгут бенгальские огни и, пока они горят, загадывают желания.

Если вы решили отметить Новый год в кафе, позаботьтесь о сценарии мероприятия. Если план праздника не будет продуман, застолье превратится в обычные посиделки с обсуждением проблем. Устройте, например, шуточное награждение по итогам года. Придумайте разные номинации - «Самому шустрому» - кто быстрее всех справляется с работой и уходит домой, «Соне» - человеку, чаще всех опаздывающему на работу и т.д. Приобретите заранее забавные фигурки животных - зайца, медведя и т.д., чтобы они подходили под номинации. И вручайте их победителям вместе с дипломом. Тогда праздник запомниться всем надолго не только вкусной едой, но и смешным развлечением.

Совет 7: Как самостоятельно организовать шоу-программу на корпоратив

Если вам доверили подготовку корпоративного мероприятия, можно организовать интересную программу и без агентства праздников. Это поможет сэкономить бюджет и позволит провести корпоратив так, как вы хотите.

Инструкция

Составьте общее представление о том, какой должна быть программа и определитесь с концепцией мероприятия. Например, хотите ли вы его сделать в стиле венецианского карнавала, гавайской вечеринки или Чикаго 30-х годов. Примите во внимание возраст сотрудников вашей компании и готовность их одеваться в гавайские рубашки и шорты зимой.

Тематику можно связать с деятельностью вашей компании, например, для туристической компании сделать вечеринку под названием «Вокруг света». Если сотрудники готовы принять участие в представлении, можно их задействовать, например, провести конкурс красоты с голосованием за самую красивую сотрудницу.

Сначала лучше выбрать ведущего, а только потом приглашать артистов. Хотя ведущие обычно не любят принимать участие в написании сценария, но несколько хороших идей и советов наверняка дадут.

Когда есть ведущий и примерный сценарный план, можно выбирать артистов. У всех артистов, работающих на корпоративах, есть группы в социальных сетях, там их искать проще всего, к тому же, сразу можно посмотреть видео.

Каких артистов приглашать? Выпишите сначала все возможные жанры, а потом выбирайте, что для вас подходит. Это могут быть певцы, музыканты (саксофонист, скрипач), музыкальные группы, танцы различных направлений, бармен-шоу, фокусник, шоу с животными, шоу мыльных пузырей, черлидинг, «шоу силачей», аниматоры. Дополнительно можно заказать фейерверк, пушку с конфетти, бумажное шоу.

Корпоратив

Артишок

Праздник организовать нетрудно. Трудно потом закончить праздновать.

Праздник на теплоходе (пароходе);

Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник с детьми

Спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.) Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно - от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

Корпоративус: Корпоративные мероприятия и праздники

С ведущим праздника лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий - второй человек после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминаются начало и конец торжества. В связи с этим в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

Доставка гостей от места проведения мероприятия до дома

Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана-сценария корпоратива:

Проверка акустических возможностей зала;

Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);

Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

Определение места для переодевания артистов;

Составление регламента-расписания всего сценария культурной программы;

Составление регламента выноса и подачи блюд;

Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

Составление маршрута разъезда транспорта;

Составление общего регламента праздника;

Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

Заранее определить лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

Диджеем, организатором, киномехаником,
распорядителем, - кем угодно, лишь бы не среди коллег. Потому что нет ничего более беспомощного, безответственного
и испорченного, чем пьяные коллеги и босс.

Как по мне, с традиционным российским корпоративом что-то не так. Он должен поднимать командный дух и приносить
пользу компании. А на практике - убивает здоровье и дает повод для сплетен.

Через два месяца страна захлебнется в новогодних корпоративах. Я хочу, чтобы в этом году за них не было стыдно. На помощь призываю
Алексея Громова , основателя эвент-студии «Чили пепперс» , и Марию
Ершову - эвент-директора компании. Алексей и Мария рассказали, как организовать и не испортить хороший корпоратив.

Статья для руководителей, директоров по персоналу и тех золотых людей, которым эти люди поручают заняться
корпоративами.

Цель

Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность
сотрудников. Есть и более экзотические цели, но о них позже.

Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным.
Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным →
снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники
эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.

КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЕТ ЦЕПНУЮ РЕАКЦИЮ

Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями
на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией -
например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой
непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.

Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше,
но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.

Более экзотические цели - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть
коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить
фундамент для развития новых навыков. Хорошая эвент-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению,
немногие знают, что такое возможно. Но теперь вы знаете.

Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать
чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо
разменять все эти возможности на банальный банкет.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек
управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную
программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для небольшого мероприятия - пригласить всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс,
в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь
инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под
вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали:
арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы
продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников
делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль,
но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать
их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры
праздник превратится в хаос, деньги будут потрачены впустую.

Корпоративная регата для строительной компании. Фейсбук

Формализм

Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так
бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития «командных
ценностей». Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается
вымученный креатив:

А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра

Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом
петь гимн нашей компании?

Отличная идея! Только нужно сочинить гимн

А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа»
и «коллектив»!

Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания
канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду,
организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Творчество

Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить
пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно,
весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.

Руководитель примеряет образ героя в фотопроекте «Чили пепперс».
Еще 13 образов в Фейсбуке

Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда
творчество вплетено в общий сюжет:

вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет
выставляться в вестибюле центрального офиса;

вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором
нужно проявить сверхспособности;

вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.

Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов
на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку,
с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то
большему - мощный мотиватор.

Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили пепперс» для Фольксвагена). Фейсбук

Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими бумажными
фигурами, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его
изначально не планировали.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению
и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов,
планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа эвент-компании как раз в том,
чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке
придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие
корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в эвент-студию
хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше
взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они
совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее
время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал,
что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом
борьбы и инноваций.

Эвент-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних
проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли
и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением
победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации
сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали
новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных
предложений, чем за два предыдущих года.

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая
инфраструктура.

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей
на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод».
Но когда он так говорит, он не думает, что:

Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению.
Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое
серебро;

Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми,
а не раздавленными и прокисшими;

Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный
стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать
ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод;

где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после
Мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто;

В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике,
к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз;

Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом
разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете
пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей эвент-студии в запасе окажется полная газель больших
красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции
и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут
под дождем. А потом за ними еще убирать.

Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны.
Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его
уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то
из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда
в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое
зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда
объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.

Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа».