Nieuwjaar op kantoor. Ideeën voor kantoorevenementen Wat u niet moet doen...

December brengt een gevoel van magie, sprookjes en hoop dat het leven binnenkort alleen nog maar in een witte streep zal verlopen - het nieuwe jaar komt eraan. De ooit gezinsvakantie is vol vertrouwen gemigreerd naar andere gebieden van het leven van een modern persoon. Nieuwjaarsbedrijfsfeesten zijn een leuke traditie geworden. Het is goed als het bedrijf floreert en het management een restaurant of een exotische vakantie kan bestellen. En zo niet, dan kun je het nieuwe jaar perfect op kantoor vieren.

De gelegenheid is speciaal, het is de moeite waard om het maximale aantal medewerkers voor te bereiden en te betrekken bij het creëren van een feestelijke sfeer. Door gezamenlijk te brainstormen om een ​​script te ontwikkelen, wordt het samenzijn aan tafel een onvergetelijk ‘nieuwjaarsfeest’ voor volwassenen.

In dit artikel:

Het kantoor versieren voor het nieuwe jaar: stijlvol, origineel, leuk

De sfeer van de nieuwjaarsvakantie hangt al in de lucht, maar niemand heeft de werkomgeving in december afgelast. Daarom is een overvloed aan niet-bijpassende sieraden niet zomaar. Maar kerstboomballen van één, twee of drie kleuren (bij voorkeur mat) en een kleine hoeveelheid bijpassende klatergoud zijn wat je nodig hebt.

De kerstboom is het belangrijkste kenmerk van het nieuwe jaar. Natuurlijk kunstmatig, om niet elke dag de naalden op te vegen, vooral omdat je voor zo'n schoonheid elke kleur kunt kiezen, zelfs een kleur die overeenkomt met de symbolen van het bedrijf. Als je wat fantasie hebt, kun je een kerstboom maken van producten die het bedrijf verkoopt of produceert.

En als er heel weinig ruimte is in de kantoorruimte, dan is de oplossing dat wel. Zo'n kerstboom wordt op elke geschikte plaats bevestigd en is gemaakt van dezelfde ballen, klatergoud, slingers, visitekaartjes met merknaam, insignes en pennen. Je kunt het zelfs maken van gekleurd papier of stickers met wensen.

We verfraaiden de schoonheid en keken rond. Als de rommel op de tafels in strijd is met de feestelijke sfeer, is het beter om er vanaf te komen. Algemene schoonmaak vóór het nieuwe jaar is immers gebruikelijk. En daarna kan elke werkplek versierd worden met een kleine kerstboom, een vaas met snoepjes of een beeldje.

Wat te koken voor de vakantietafel?

De bronnen van nieuwjaarsovervloed op tafel kunnen verschillend zijn:

• Het management neemt de taak op zich, bestelt eten voor bezorging,
• er wordt een bepaald bedrag toegewezen, werknemers moeten dit naar eigen goeddunken gebruiken,
• deelnemers dragen bij aan de algemene kassa, het bedrag wordt volgens afspraak besteed,
• iedereen krijgt de taak om een ​​bepaald gerecht te bereiden,
• Laten we iets van huis meenemen.

Als u heeft besloten kant-en-klare gerechten te bestellen, is het probleem opgelost. Het enige dat overblijft is het bespreken van de kwantiteit en kwaliteit van de drankjes, maar als de chef-kok de leiding heeft over de buffettafel, dan is dat prima.

De laatste optie kan veranderen in stille horror. Het is mogelijk dat de tafel vol staat met diverse borden en vazen ​​met Olivier-salade en gelei-vlees, dat trilt of zich al verspreidt uit angst om opgegeten te worden.

Walnoten worden op stoelen gelegd, bedekt met krantenpapier, en de dames zitten er bovenop. De taak van elke persoon is om het aantal noten eronder te bepalen.

Mannen kunnen Russische roulette spelen. Gerechten met eieren worden plechtig tevoorschijn gehaald en er wordt gemeld dat ze allemaal gekookt zijn, maar er gaat er één rauw onder verloren. De waaghals moet het ei op zijn voorhoofd breken. De volgende held doet hetzelfde. De spanning bouwt zich op, in afwachting van de climax. Maar het geheim is dat er geen rauw ei in zit.

En de echte decoratie van de kantoorvakantie zal de dans van kleine zwanen zijn. Vooral welkom bij uitvoering door grote dames en heren. Het belangrijkste is dat u zich ontspannen gedraagt ​​en niet bang bent om uw collega's aan het lachen te maken.

Fantaseer, neem actief deel aan de voorbereiding en uitvoering van het bedrijfsevenement. Het hangt alleen van jou af of het een mooie gebeurtenis wordt die alle collega's zich nog lang zullen herinneren, of een triviaal tijdverdrijf.

Veel mensen geloven dat een goed bedrijfsfeest alleen mogelijk is in een café of nachtclub, in een landelijk recreatiecentrum, op een boot of ergens ver weg in de natuur. Maar het Mosevent Full Cycle Laboratory is klaar om te bewijzen: bedrijfsevenementen op kantoor kunnen ook interessant, opwindend en vooral een aantal zakelijke taken vervullen, zoals het motiveren van werknemers en het verenigen ervan in een team. Hoe is dit mogelijk?

Wat kunnen we u aanbieden?

Wij hebben er vertrouwen in: zelfs op een locatie die zo beperkt is in omvang en niet standaard is voorbereid op ontspanning als uw werkruimte, kunt u kiezen uit verschillende evenementenformaten:

• Amusementsprogramma's. Een feestelijke traktatie met een minibuffet of geportioneerde snacks, een ceremoniële presentatie van geschenken, een fotozone en masterclasses, en als er een voldoende grote ruimte is, is zelfs een klein concert met livemuziek en karaoke mogelijk - zo'n klein bedrijfsfeest bij ons op kantoor zal op een behoorlijk niveau gehouden worden.

• Allerlei spellen. Interactieve speurtochten binnen een kantoorgebouw, verhaalspellen met als doel het filmen van een videoclip of tv-programma over een bedrijf, intellectuele kampioenschappen in “Brain Ring” of “Wat? Waar? Wanneer?" en dergelijke spelactiviteiten onthullen effectief het potentieel van uw werknemers en leren hen hoe ze goed met elkaar kunnen omgaan.

• Creatieve optredens. Onze praktijk laat zien dat het organiseren van een bedrijfsevenement op kantoor met deelname van de medewerkers zelf een grote interesse bij hen wekt en een reactie oplevert, waardoor ze een kant van mensen kunnen laten zien die onverwacht is voor hun collega's. Daarom zullen elementen van de vakantie als KVN, talentenjachten en sketches het programma aanvullen, waardoor het interessanter wordt.
• Eventuele andere formaten. Het full-service laboratorium van Mosevent staat open voor voorstellen. Maskerade rond het thema van een cultfilm? Competities in pingpong of biljart, populaire bordspellen en “maffia”, enz.? Beroemde artiesten en sterren uitnodigen op uw kantoor? Niets is voor ons onmogelijk, dat beloven we.

Wat wint u met Mosevent?

Alleen op het eerste gezicht lijkt het erop dat het organiseren van een kantoorvakantie vrij eenvoudig is. Maar in werkelijkheid kan dit veel moeite en tijd kosten. Daarom is het belangrijk dat de steun van ons bedrijf een aantal voordelen heeft:

• Serieuze ervaring. Het full-cycle laboratorium Mosevent heeft meer dan één bedrijfsevenement op kantoor gehouden. De NTS-bedrijvengroep is immers sinds 2005 bekend op de markt en heeft in die tijd een solide basis aan kennis en vaardigheden opgebouwd die de succesvolle implementatie van elk project kunnen garanderen.
• Uitgebreide service. Wij verzorgen het gehele traject en begeleiden uw programma van begin tot eind. Onze specialisten schrijven een gedetailleerd script voor de vakantie, selecteren hosts en animators, decoreren de kantoorruimte en voorzien deze van de benodigde apparatuur, zorgen voor eten, foto-/video-opnamen, rapporten en lossen andere problemen ter plekke op.

• Individuele aanpak. Mosevent elimineert sjabloonoplossingen. Bij ons vindt u altijd een origineel product specifiek afgestemd op uw bedrijf. Hierdoor krijgt u een werkelijk unieke organisatie van bedrijfsevenementen op uw kantoor die positieve emoties achterlaat - twijfel daar niet aan.
• Gunstige prijzen. Wij proberen de samenwerking met ons economisch aantrekkelijk te maken voor uw bedrijf. Om dit te bereiken minimaliseren we alle kosten, vinden we manieren om productieprocessen te vereenvoudigen en selecteren we zorgvuldig partners. Daarom is onze prijs betaalbaar en volledig transparant voor u.

Wij zijn ervan overtuigd dat u, nadat u al deze factoren heeft overwogen, de juiste keuze zult maken. Samen met het Mosevent Full-Cycle Laboratory kan uw bedrijf in alle opzichten een succesvol bedrijfsevenement bij u op kantoor organiseren!

Ongeacht het soort evenement dat u bij u op kantoor wilt organiseren (of het nu een formele personeelsbijeenkomst is of een klein evenement voor klanten), hier volgen enkele ideeën waaruit u inspiratie kunt halen om uw evenement onvergetelijk te maken, ook al duurt het lang. plaats op de plek die je elke dag ziet!

Desserts, verse sappen en nail art

PR-bedrijf BWR (Los Angeles) organiseerde een evenement gewijd aan speciale lente- en zomeraanbiedingen voor klanten. Ze zette een roze en groene dessertbar op in haar kantoor. Daarnaast kun je op het evenement werken aan het creëren van je eigen geur, nail art doen, cupcakes proeven van Georgetown Cupcake en versgeperste sappen drinken van Pressed Juicery.

Sociale netwerkkaart

Om het online delen voor een groot aantal invloedrijke mediagasten gemakkelijker te maken, heeft BWR een 'sociale kaart' afgedrukt waarop duidelijk de plaats van elke gast op de site te zien is, samen met relevante hashtags voor Instagram en Twitter.

"Rauw" evenement

Raw Design vierde zijn housewarming in Toronto met het idee dat het designbedrijfsevenement stijlvol moest zijn. Het evenement werd gehouden onder het teken ‘rauw’. Het nieuwe kantoor werd omgetoverd tot een minimalistische, feestklare ruimte. Het eten voor het evenement benadrukte het rauwe thema, waarbij Barone en Tong een sashimi-station, oesterbar, ossenhaas en tandoori-zalmhapjes verzorgden. Dit alles werd geserveerd op schalen in de vorm van granieten platen en lichtbakken. De lange tafel was gevuld met potgroenten, waar het personeel onder het toekijken van de gasten salades van maakte. Bij binnenkomst ontvingen de gasten een vers gesneden esdoorntak.

Huisgemaakte donuts

Probeer op een creatieve manier ieders favoriete dessert du jour te serveren: Catered Affair heeft voor een evenement in Boston een donutbar opgezet. Zo konden gasten zelfstandig kiezen waarmee ze hun donut aten: gekleurde suiker, snoep of iets anders.

Ze wisselden van kantoor

Om zijn jubileum te vieren organiseerde Leo Burnett een evenement in elk van zijn kantoren over de hele wereld. In Chicago begonnen zo'n 1.000 medewerkers hun dag met een menu van cateringbedrijf Hearty Boys: Thaise vlabroodjes, balletjes van sesambonenpasta en pompoengebakjes met kokosstof. “Ons kantoor in Groot-Brittannië nam het voortouw bij het ontwikkelen van het thema voor het evenement, en zij bedachten het: 'Try Something New'”, zegt Michelle Mahoney, HR-manager voor het Amerikaanse kantoor. Na een brainstormsessie die nooit leek te eindigen, kwamen Michelle en haar team op het idee om een ​​dagje van kantoor te wisselen met de Thaise divisie van Leo Burnett.

Lang leve de vakantie!

Elke dag haasten we ons naar ons werk en merken we niet dat ons leven steeds grijzer wordt, waarin er geen plaats is voor rust en niet genoeg tijd om met collega's te communiceren. Het houden van bedrijfsfeesten helpt de relaties tussen werknemers te verbeteren, een vriendelijk microklimaat in het team te creëren, gemeenschappelijke interesses te openen en de baas te helpen informeel met zijn ondergeschikten te communiceren.

Relaties in een team verlopen niet altijd soepel en zijn vaak niet ideaal te noemen. Maar de kwaliteit en het resultaat van het werk zijn direct afhankelijk van de sfeer op kantoor. Dergelijke partijen helpen mensen controversiële situaties op te lossen onder het genot van een glas champagne, zichzelf te meten en de opgebouwde spanning gedurende een lange tijd te verlichten. Het belangrijkste is dat de vakantie niet verandert in een nieuwe drinkbui. Als de tafels vol staan ​​met allerlei lekkers en een overvloed aan alcoholische dranken, vergeten mensen simpelweg waarom iedereen bij elkaar is gekomen. Het bedrijf moet goed georganiseerd zijn.

Organiseren van een bedrijfsevenement op kantoor

Tegenwoordig zijn er veel particuliere bedrijven die evenementen organiseren. Ze nemen alle soorten diensten op zich - ze versieren de zaal, maken naar eigen goeddunken een menu, zorgen voor een ervaren en creatieve toastmaster - hij zal de avond goed verdelen, entertainment en wedstrijden selecteren zodat alle leden van het gezelschap kunnen deelnemen, en iedereen heeft plezier en interessant.

Als er niet zo'n mogelijkheid is om zich tot gekwalificeerde mensen te wenden, wanhoop dan niet! Je kunt alles zelf doen, het belangrijkste is om niet alles op één persoon te leggen! Creëer een zogenaamde “vakantiecommissie” en geef iedereen een eigen taak, waarvoor zij verantwoordelijk zijn en zich voorbereiden. En om niet te vergeten of in de war te raken, kunt u opschrijven wie waarvoor specifiek verantwoordelijk is. Sommige mensen vinden deze methode misschien saai en onnodig, maar op deze manier kun je zeker verschillende overlappingen vermijden en zal geen enkel moment onbeheerd worden gelaten.

Een belangrijke taak is natuurlijk het vinden van een toastmaster. In de kring van het team is er een entertainer die altijd de ziel is van elk bedrijf - vertrouw hem de rol van toastmaster toe (verzin een spannend scenario, interessante wedstrijden en spelletjes, interessante toasts...)

Hoe ontwerp je een kantoor?

Het is noodzakelijk om de kamer te versieren; dit zorgt voor een goed vakantiegevoel voor iedereen. Afhankelijk van uw budget kunt u verschillende opties kiezen die u leuk vindt.
Ballonnen zijn een goedkope en effectieve manier om een ​​kamer te versieren. Ze voegen een meer plechtige sfeer toe aan elk feest. U kunt ballonnen gebruiken om originele ideeën te realiseren en verschillende composities te maken.

Van ballen die je kunt maken: figuren, bogen, slingers en vele andere verschillende ideeën.
De verlichtingsdecoratie van de hal neemt een belangrijke plaats in in het ontwerp. Afhankelijk van het budget is het mogelijk om bij verschillende bedrijven te bestellen:
— installatie van lasers;
- karaoke - microfoons, liedjes bestellen, monitor en alles wat je maar wilt naar jouw smaak;
— panoramische projectoren;
- speciale effecten van kunstmatige rook.

Lichtdecoraties transformeren en decoreren elke kamer op verbazingwekkende wijze.

Als er helemaal geen budget is, kun je eenvoudig al je collega's vragen om alle versieringen die ze van huis hebben mee te nemen - felle linten, ballen, slingers, bloemen, enz. Teken een paar posters op Whatman-papier over het thema van de viering, je kunt een humoristische poster bouwen met knipsels uit tijdschriften en geplakte foto's van werknemers. Dit zal alle aanwezigen enorm amuseren en verrukken, het belangrijkste is dat de plots onschadelijk en humoristisch zijn.

Het belangrijkste is om je verbeeldingskracht te tonen en je ziel erin te stoppen, zodat de saaiste kamer voor je ogen kan worden getransformeerd.

Hoe plan ik een menu voor een bedrijfsevenement?

Iedereen begrijpt al dat het onmogelijk is om complexe en heerlijke gerechten op kantoor te bereiden, dus professionals komen te hulp: kies een goed restaurant met bezorging, bekijk het menu en bestel een banket. Het is belangrijk om bepaalde kenmerken van uw werknemers - vegetariërs en mensen met allergieën - niet te missen.

Budgetoptie “Laten we het zelf doen!

Kondig aan alle medewerkers aan dat er op het bedrijfsfeest een wedstrijd zal plaatsvinden voor de beste kok, en dat je je eigen kenmerkende gerecht moet bereiden - er zullen er veel zijn die willen deelnemen. Als gevolg hiervan wordt de tafel gevuld met verschillende soorten lekkers en kunt u aan het eind van de avond de meest bekwame professional kiezen. De voordelen van deze optie zijn dat iedereen met zijn eigen bedrijf bezig is, het probleem met de vuile vaat is opgelost en er een grote verscheidenheid aan gerechten is.
Buffet!

Alles is heel praktisch en handig, vooral als er weinig voorbereidingstijd is en er veel gasten zullen zijn. De voordelen van zo'n tafel zijn dat je thuis (en zelfs op kantoor) alles kunt klaarmaken, speciale plastic bakjes in de supermarkt kunt kopen en alles zonder problemen veilig kunt vervoeren.

Bovendien kiest iedereen zijn eigen eten naar eigen smaak.

Op internet staan ​​pagina's vol met snackrecepten:
- diverse canapés;
- broodjes met allerlei vullingen;
- boterhammen;
- gevulde tomaten en eieren;
— diverse groenten en fruitschijfjes;
- lavashrollen.

Een lavashrol is simpelweg een unieke optie die iedereen zal aanspreken; je kunt eindeloos experimenteren met de vulling.

Een voorbeeld van een vulling: neem pitabroodje en besmeer dit met zachte kaas (eventueel fetakaas), leg er dunne stukjes zalm op, bestrooi met kruiden en rol het op tot een strakke rol. Zet een nacht in de koelkast. Voor het serveren in kleine ringen snijden. Het bleek goedkoop, mooi en smakelijk.

Laten we dus onze fantasie aanzetten en gaan experimenteren in de keuken!

Een idee om uw collega’s te verrassen is het organiseren van een “Chocoladefontein”. Je moet het fruit in kleine stukjes snijden - laat appels, ananas, bananen, aardbeien en druiven heel. We verwarmen de chocolade in de fonduepan, voegen een beetje room toe en alles is klaar - je kunt het fruit in de chocolademassa dopen. Weinig mensen zullen onverschillig blijven voor dergelijk plezier.
Alcoholische dranken moeten zo worden berekend dat er genoeg is voor iedereen en dat er niet veel overblijft: ongeveer 1 fles wijn voor twee personen, 250 ml sterke alcohol, 300 ml water en sap voor één persoon.

Vermaak voor collega's

Bedrijfsentertainment moet helder, niet saai en gedenkwaardig zijn voor alle werknemers. Dit is tenslotte niet alleen een bijeenkomst waar ze over werk zullen praten, dus de organisatoren moeten hard werken aan het entertainmentscenario. Spellen en competities zijn een integraal onderdeel van elk feest, zonder welke de vakantie saai zal zijn, en het is onwaarschijnlijk dat iemand er later positief over zal spreken.

“Lek als je kunt!”- een actief spel.
Er doet een willekeurig aantal spelers mee - 1 of 2 ballonnen worden aan hun voeten vastgebonden. De taak is om op welke manier dan ook de ballen van de tegenstander te doorboren, maar tegelijkertijd die van jezelf te beschermen.

“Zet de dozen neer!”
Plaats 2 omgekeerde krukjes op de grond en neem de spelers op 2 meter afstand. Geef in elke hand vier doosjes lucifers en blinddoek ze. Het doel van het spel is om met je ogen dicht naar de kruk te lopen en lucifers op de poten van de kruk te leggen. Wie geen fouten maakt en de taak sneller voltooit, is de winnaar.

"Vissen!"
Een leuke en spannende wedstrijd. Er doet een willekeurig aantal mannen mee - de toastmaster stelde voor om op een fictieve visreis te gaan, fictieve hengels op te pakken en te beginnen met vissen. Het probleem is dat het water in de rivier begint te stijgen en je voeten nat maakt - ze rollen hun broek op tot aan de knieën. Als iedereen zijn broek heeft opgestroopt, kondigt de presentator abrupt een nieuwe wedstrijd voor de meest harige benen aan. Er zal veel gelachen worden!

“Draag het en doe het niet uit!”
Je moet van tevoren een klein doosje klaarmaken met verschillende dingen die je kunt dragen (bij voorkeur grappige). Verzamel alle deelnemers in een cirkel en geef, begeleid door vrolijke muziek, de doos in een cirkel door van hand tot hand. De muziek stopt en degene die de doos in handen heeft, pakt een voorwerp en legt het op zichzelf, en draagt ​​het tot het einde van het spel.

"Vrolijke dans!"
Deelnemers worden paren en ontvangen een ballon. Paren beginnen te dansen op welke muziek dan ook, en ze moeten bewegen zodat de bal niet op de grond valt. De winnaar is het paar dat erin slaagt zijn bal het langst vast te houden.

“Zullen we wat drinken?”
We nemen twee hoeden - in de ene gooien we briefjes waar we uit kunnen drinken (lepels, flessen, bekkens en wat dan ook), en in de andere schrijven we waar we van kunnen snoepen (een blaadje, een kus van de buurman op de stoep). links, enz.). Het resultaat is dat de deelnemer uit de ene hoed haalt wat hij moet drinken, en uit de andere wat hij moet snoepen. Het blijkt erg leuk vermaak te zijn.

Zelfs als er iets niet lukte tijdens de vakantie, hoef je niet boos te zijn, want het hoofddoel is het goede humeur van de gasten. Als de sfeer vrolijk en vriendelijk is, zullen eventuele tekortkomingen helemaal niet worden opgemerkt. Soms wil je echt vergeten, althans voor een tijdje, dat we serieuze en volwassen mensen zijn, en gewoon van het leven genieten en met volle teugen ontspannen. Laten we deze kostbare minuten van collectieve ontspanning dus niet verspillen, en laten we niet alleen leren samenwerken, maar ook leren ontspannen!

In contact met

Voor sommige teams is het vaak niet mogelijk om een ​​feestelijk evenement buiten het kantoorpand te houden, dus een zelfstandige voorbereiding en het organiseren van een bedrijfsevenement op kantoor komt vrij vaak voor. Traditionele tafel, Olivier, witte kragen, donkere pakken en jurken. Dit alles lijkt op een saaie “verplichting”. Maar een klassiek bedrijfsfeest kan aanzienlijk worden gediversifieerd en worden omgezet in een echt leuke vakantie met optredens van artiesten, muziekuitvoeringen, speurtochten en andere positieve kenmerken van een vreugdevol feest.

De belangrijkste redenen om een ​​feestelijk bedrijfsevenement op kantoor te organiseren :

• dag waarop het bedrijf werd opgericht;
• professionele vakantie;
• bedrijfsjubileum;
• Nationale feestdagen;
• kenmerkende prestaties;
• familie- en gezondheidsdag.

Een professioneel georganiseerde vakantie moet een specifiek doel hebben, de huisstijl van uw team van gelijkgestemden benadrukken en geen puur vermakelijk collectief entertainmentevenement zijn. Normaal organisatie van bedrijfsevenementen is een van de belangrijkste evenementen die bijdragen aan het verbeteren van de werksfeer binnen het team en het versterken van de relaties tussen zakelijke partners. Door een bedrijfsevenement op kantoor te houden, wat een grote gebeurtenis is in het leven van elk team, worden alle medewerkers van een team van gelijkgestemde mensen, ongeacht hun functie, één. Iedereen voelt zich een held van de dag tijdens dit emotionele en levendige feestelijke evenement.

Om het bedrijfsevenement op kantoor zo effectief mogelijk te maken, bieden wij een individueel, professioneel voorbereid, afgesproken scenario. Het biedt een keuze aan kantoordecoratie voor de viering, en definieert ook een van de pakketten van de noodzakelijke dienstenlijst voor een kwalitatief hoogstaand bedrijfsevenement. Een goed voorbereid evenement zal het psychologische klimaat binnen het team aanzienlijk verbeteren, de kwaliteit van het werk verbeteren en een positieve invloed hebben op de succesvolle ontwikkeling van het bedrijf. Met een geïntegreerde aanpak en professionele training, bedrijfsfeest op kantoor zal veel positieve aspecten van de echte activiteiten van uw bedrijf met zich meebrengen.

Om de voorbereiding goed te organiseren en zelf een bedrijfsevenement te organiseren, is een grote investering in persoonlijke tijd en aandacht voor een groot aantal kleine details vereist, waarmee niet altijd rekening kan worden gehouden. Daarom raden wij u aan advies in te winnen bij echte professionals.

Pakketprijzen: