MINISTÈRE DES FINANCES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE
COMMANDE
À PROPOS DE L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS
UTILISATION ET MANIPULATION
Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 septembre 2000 N 731 « Sur l'approbation des règles de comptabilité et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que la tenue des rapports pertinents » (Recueilli Législation de la Fédération de Russie, 2000, N 41, article 4077) ordonnance :
1. Approuver les instructions ci-jointes sur la procédure d'enregistrement et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses, des produits fabriqués à partir de ceux-ci et la tenue de registres pendant leur production, leur utilisation et leur circulation.
2. Reconnaître comme invalide l'Instruction sur la procédure de réception, de dépense, de comptabilisation et de stockage des métaux précieux et des pierres précieuses dans les entreprises, institutions et organisations du 4 août 1992 N 67 (enregistrée auprès du ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 11 août , 1992, numéro d'enregistrement 35).
Et à propos. Ministre
S.M.IGNATIEV
Approuvé
Par ordre
Ministère des finances
Fédération Russe
du 29 août 2001 N 68n
INSTRUCTIONS
SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX,
PIERRES PRÉCIEUSES, PRODUITS À PARTIR DE ELLES ET GESTION
REPORTING PENDANT LEUR PRODUCTION,
UTILISATION ET MANIPULATION
1. Dispositions générales
1.1. L'Instruction « Sur la procédure de comptabilité et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses, des produits fabriqués à partir de ceux-ci et la tenue de registres pendant leur production, leur utilisation et leur circulation » (ci-après dénommées les Instructions) a été élaborée conformément à la loi fédérale « sur Métaux précieux et pierres précieuses", les règles comptables et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que la tenue des registres pertinents, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 septembre 2000 N 731, et établit la procédure de comptabilité et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que la tenue de rapports lors de leur production, de leur utilisation et de leur manipulation.
1.2. Concepts et définitions utilisés dans ces instructions.
Métaux précieux - or, argent, platine et métaux du groupe du platine (palladium, iridium, rhodium, ruthénium et osmium). Les métaux précieux peuvent se présenter sous n'importe quelle condition et forme, y compris sous forme native et raffinée, ainsi que dans les matières premières, alliages, produits semi-finis, produits industriels, composés chimiques, bijoux et autres produits, pièces de monnaie, ferraille et déchets industriels et de consommation.
Pierres précieuses - diamants naturels, émeraudes, rubis, saphirs et alexandrites, ainsi que perles naturelles sous forme brute (naturelle) et transformée. Les formations d'ambre uniques sont assimilées à des pierres précieuses de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Les pierres précieuses peuvent être trouvées sous forme brute (naturelle) et transformée, dans des appareils, équipements, outils, produits techniques, ainsi que dans des bijoux et autres produits ménagers.
Objets de valeur - métaux précieux et (ou) pierres précieuses.
Production de métaux précieux - extraction de métaux précieux à partir de minerais complexes extraits, de concentrés et d'autres produits intermédiaires, ainsi que de ferrailles et déchets contenant des métaux précieux ; raffinage des métaux précieux.
Le raffinage des métaux précieux est le processus de purification des métaux précieux extraits des impuretés et des composants associés, amenant les métaux précieux à une qualité conforme aux normes nationales et aux spécifications techniques en vigueur dans la Fédération de Russie, ou aux normes internationales pour les métaux précieux raffinés.
Utilisation de métaux précieux et de pierres précieuses - l'utilisation de métaux précieux et de pierres précieuses à des fins industrielles, scientifiques et socioculturelles.
Circulation des métaux précieux et des pierres précieuses - actions exprimées dans le transfert de propriété et d'autres droits de propriété sur les métaux précieux et les pierres précieuses, y compris leur utilisation comme garantie.
La récupération de pierres précieuses est l'extraction de pierres précieuses à partir d'outils et d'autres produits techniques usagés ou autrement mis hors service, ainsi que de déchets contenant des pierres précieuses, avec amélioration ultérieure (nettoyage) jusqu'à une qualité répondant aux spécifications techniques ou aux normes de l'État.
1.3. La procédure établie par la présente Instruction doit être respectée par toutes les personnes morales, quelle que soit leur forme de propriété, y compris les unités et formations militaires, ainsi que les citoyens enregistrés de la manière prescrite en tant qu'entrepreneurs individuels opérant dans le domaine de la production, de l'utilisation et de la circulation de métaux précieux et pierres précieuses, collecte, approvisionnement, première transformation et transformation des débris et déchets de métaux précieux et récupération de pierres précieuses, ainsi que l'utilisation de produits contenant des métaux précieux et des pierres précieuses (ci-après dénommées organisations).
1.4. Cette instruction ne s'applique pas aux organisations utilisant des analogues synthétiques et cultivés de pierres précieuses de tous types, des poudres de diamants naturels, des outils et des produits fabriqués à partir de ces poudres.
1.5. La procédure d'enregistrement et de stockage des métaux précieux et des pierres précieuses à la Banque centrale de la Fédération de Russie et dans les établissements de crédit, ainsi que la tenue de rapports sur leur utilisation et leur circulation, est établie par la Banque centrale de la Fédération de Russie.
1.6. La procédure d'enregistrement et de stockage des objets de valeur du Fonds d'État des métaux précieux et des pierres précieuses de la Fédération de Russie (Fonds d'État de Russie), des fonds d'État des métaux précieux et des pierres précieuses des entités constitutives de la Fédération de Russie, ainsi que les rapports sur leur utilisation et leur circulation sont prévues par la réglementation relative à ces fonds.
1.7. Conformément aux dispositions de la présente Instruction, les organisations élaborent et approuvent leurs propres instructions, en tenant compte des spécificités de leurs opérations avec les métaux précieux et les pierres précieuses.
1.8. Les organisations sont tenues de :
Avoir des licences pour des types d'activités dont l'autorisation est prévue par la législation de la Fédération de Russie ;
Inscrivez-vous auprès de l'Inspection nationale de surveillance des analyses compétente ;
Admettre librement aux inspections les représentants des organismes de contrôle de l'État sur présentation d'ordres et d'une pièce d'identité officielle, et fournir les documents dont ils ont besoin ;
Tenir des registres des métaux précieux et des pierres précieuses et effectuer leur inventaire en temps opportun ;
Soumettre des informations conformément aux formes de contrôle statistique de l'État fédéral sur le mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses de la manière et dans les délais établis par le Comité national des statistiques de Russie ;
Stockage de métaux précieux et de pierres précieuses conformément aux exigences de la législation de la Fédération de Russie ;
Assurer l'enlèvement des ferrailles et déchets de métaux précieux et pierres précieuses des lieux de formation et leur accumulation en vue d'une utilisation ultérieure dans leur propre production ou vente (ci-après dénommée la collecte des ferrailles, déchets de métaux précieux et pierres précieuses) , les enregistrer, les utiliser et les vendre de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.
1.9. Les organisations dans lesquelles un contrôle permanent de l'État a été établi soumettent des informations sur la production, l'utilisation et la circulation des métaux précieux et des pierres précieuses, ainsi que les bilans métallurgiques des métaux précieux aux autorités de contrôle de l'État de la manière établie par celles-ci.
2. Organisation de la comptabilité des dépenses de précieux
métaux et pierres précieuses
2.1. L'organisation de la comptabilité de la consommation de métaux précieux et de pierres précieuses utilisés par les organisations dans le processus de production devrait permettre d'identifier les écarts dans la consommation réelle de métaux précieux et de pierres précieuses par rapport aux normes de consommation actuelles pour tous les composants, c'est-à-dire sur les produits, les déchets et les pertes.
2.2. Les métaux précieux et les pierres précieuses utilisés par les organisations dans le processus de production sont consommés dans les limites des normes de consommation approuvées par celles-ci. Pour les organismes gouvernementaux, les tarifs de consommation sont homologués par un organisme supérieur. Les normes consolidées de consommation de métaux précieux pour l'exécution des commandes gouvernementales sont approuvées par l'entrepreneur en accord avec le client ou un organisme agréé par le client.
2.3. Les normes consolidées pour la consommation de métaux précieux doivent être approuvées en grammes par unité de production, indiquant la consommation du produit, les déchets et les pertes.
2.4. Des normes consolidées pour la consommation de diamants pour la fabrication d'outils diamantés sont approuvées par unité de production, indiquant la consommation de produits, les déchets et les pertes en carats.
Des normes consolidées pour la consommation de diamant lors de l'utilisation d'outils diamantés sont approuvées en termes d'unité de travail effectuée.
2.5. Les métaux précieux et pierres précieuses non utilisés dans la production (sous forme de matières premières, produits, produits semi-finis, outils, déchets, etc.) sont vendus conformément à la législation de la Fédération de Russie.
3. Comptabilisation des déchets et déchets de métaux précieux
et pierres précieuses lors de leur utilisation et de leur manipulation
3.1. Les organismes collectent tous types de débris et déchets de métaux précieux et de pierres précieuses en tous lieux et depuis toutes les sources de leur formation. Les ferrailles et déchets de métaux précieux et pierres précieuses collectés sont soumis à une comptabilité obligatoire conformément aux exigences prévues au paragraphe 6.5 des présentes Instructions.
3.2. Ferrailles collectées (produits et (ou) leurs composants constitués de métaux précieux ou de leurs alliages ou en contenant devenus inutilisables, ayant perdu leur valeur opérationnelle ou soumis à élimination) et déchets (résidus de matières premières, matériaux, semi- les produits finis et autres produits contenant des métaux précieux ou leurs alliages qui ont été formés au cours du processus de production et (ou) de consommation) de métaux précieux peuvent être traités (transformés) par des organisations qui les collectent de manière indépendante ou les vendent ou les transfèrent à péage au raffinage les organisations ou organisations engagées dans l'approvisionnement en ferraille et déchets, la transformation primaire et la transformation en vue d'une production et d'un raffinage ultérieurs, conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
L'approvisionnement en ferraille et déchets de métaux précieux s'effectue par l'achat ou la réception à péage par des organisations de ferraille et de déchets de métaux précieux, ainsi que d'actifs matériels techniques déclassés contenant des métaux précieux auprès de leurs propriétaires en vue de leur élimination ultérieure. , la première transformation, la transformation en concentré et autres produits intermédiaires destinés au raffinage ou à la vente pour une transformation ultérieure.
La première transformation des déchets de métaux précieux implique la préparation des déchets de métaux précieux collectés ou récoltés, y compris le démantèlement et le démontage des équipements, équipements de production, ordinateurs et autres équipements, afin d'en extraire les pièces et assemblages contenant des métaux précieux, avec leur tri ultérieur pour traitement. .
Le recyclage des débris et des déchets de métaux précieux implique l'utilisation de procédés mécaniques, chimiques, métallurgiques et autres pour récupérer les métaux précieux en concentrés et autres intermédiaires destinés au raffinage.
3.3. Lorsque des métaux précieux sont utilisés pour fabriquer des produits, des déchets de métaux précieux réversibles et consignés peuvent être générés.
Les déchets réversibles sont des déchets dont la composition chimique correspond aux matières premières utilisées pour la fabrication des produits et qui ne sont pas contaminés par des impuretés altérant les propriétés des matériaux utilisés. Les organisations peuvent réutiliser les déchets réversibles dans les processus technologiques de production de produits ou les transférer à péage aux organisations engagées dans la production de métaux précieux pour la fabrication de produits semi-finis (sans raffinage), répondant aux exigences de la documentation réglementaire et technique. et destinés à la production ultérieure de produits à partir de ceux-ci par leurs propriétaires. La réutilisation des déchets réversibles de métaux précieux dans la production ne doit pas affecter la qualité et les propriétés des produits.
Les déchets consignés de métaux précieux comprennent les déchets qui ont subi des modifications physiques et chimiques, dont la composition chimique ne correspond pas à la matière première d'origine, qui sont contaminés par des impuretés qui altèrent les propriétés des matériaux utilisés et qui ne peuvent pas être réutilisés par les organisations dans des processus technologiques pour la production de produits. Les déchets spécifiés sont vendus ou transférés à péage à des organismes de raffinage ou à des organismes engagés dans l'approvisionnement en ferraille et déchets, la transformation primaire et la transformation en vue d'une production et d'un raffinage ultérieurs, conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
3.4. La procédure de traitement des ferrailles et déchets de métaux précieux et de paiement des travaux et prestations effectués est établie sur une base contractuelle avec le transformateur. Les organisations qui traitent la ferraille et les déchets de métaux précieux déterminent la classification des types de matières premières secondaires et établissent des normes pour l'extraction des métaux précieux lors du traitement de ces types.
3.5. Déchets collectés de pierres précieuses (fragments, fragments de pierres précieuses formés lors de leur traitement, production et utilisation d'outils diamantés et autres produits en pierres précieuses, produits semi-finis qui, par leur taille - poids et qualité - caractéristiques de couleur ne correspondent pas les exigences de la documentation réglementaire et technique pour ce type de produit et ne peuvent pas être utilisés pour sa fabrication, ainsi que les diamants naturels sous forme brute (naturelle) et transformée à partir de produits utilisés à des fins industrielles et techniques) peuvent être utilisés dans leur propre production, vendus ou transférés à des organisations à péage conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Les déchets de pierres précieuses (à l'exception des diamants), impropres à une utilisation ultérieure (ne répondant pas aux spécifications techniques en matière de taille, de poids, de qualité et de couleur, impropres aux critères établis pour la fabrication de bijoux) peuvent être radiés conformément à la loi. . Les radiations sont effectuées par une commission désignée par arrêté du chef de l'organisme, avec la participation obligatoire du chef comptable ou de son adjoint.
4. Stockage de métaux précieux et de pierres précieuses
4.1. Le stockage des métaux précieux et pierres précieuses, ainsi que des produits, matériaux, débris et déchets les contenant, est effectué dans les organismes de manière à ce que leur sécurité soit assurée dans tous les lieux de stockage, lors de la production, de la transformation, de l'utilisation, de la manipulation, exploitation et transport.
Les sels, acides et autres composés chimiques contenant des métaux précieux sont stockés dans des conteneurs appropriés prévus par GOST ou par des spécifications techniques pour éviter leur détérioration.
4.2. Le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses, des produits et produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que de leurs débris et déchets, est effectué dans des locaux répondant aux exigences de résistance technique et d'équipement avec alarmes de sécurité et d'incendie établies par les autorités exécutives fédérales conformément à la législation de la Fédération de Russie. Ils sont ouverts si nécessaire par la personne financièrement responsable. En l'absence d'une personne financièrement responsable, l'autopsie est réalisée sur commission avec l'autorisation du chef de l'organisme, avec établissement d'un procès-verbal.
Les magasins où sont stockés les métaux précieux, les pierres précieuses, leurs débris et déchets, ainsi que les armoires ignifuges, les coffres métalliques et les coffres-forts doivent être verrouillés, plombés ou scellés à la fin des travaux et remis à la sécurité.
Les métaux précieux et les pierres précieuses ne doivent pas être stockés avec d’autres matériaux.
4.3. Les métaux précieux et les pierres précieuses, qui font partie intégrante d'équipements, d'outils volumineux, ainsi que les composés chimiques, ferrailles et déchets contenant des métaux précieux, s'il est impossible de les stocker dans des armoires ignifuges, des coffres-forts ou des boîtes métalliques, peuvent être stockés en production. ateliers, laboratoires, entrepôts de matériaux ou de réactifs chimiques, en garantissant les conditions de leur totale sécurité.
Afin de garantir la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses dans la production, l'accès des personnes non autorisées à ces locaux de production doit être exclu. Si nécessaire, d'autres mesures de sécurité doivent être prises et celles-ci doivent être incluses dans vos propres instructions.
4.4. Les métaux précieux et les pierres précieuses délivrés pour déclaration à l'entrepreneur doivent être stockés dans des conteneurs individuels et scellés. A l'issue des travaux, le conteneur spécifié contenant les métaux précieux et les pierres précieuses sous forme scellée est remis au responsable du stockage, contre signature.
L'exécutant des travaux est personnellement responsable des objets de valeur qui lui sont remis en guise d'acompte et qui se trouvent sur son lieu de travail pendant la journée de travail.
4.5. Les conditions permettant d'assurer la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses dans les organisations engagées dans la production, le raffinage et le traitement des ferrailles et déchets contenant des métaux précieux sont réglementées par des instructions particulières sur le régime et la sécurité, élaborées en tenant compte des spécificités des activités. de ces organisations. Ces instructions doivent être approuvées par le chef de l'organisation.
4.6. Lorsqu'elles travaillent avec des métaux précieux et des pierres précieuses, les organisations utilisent l'un des types de sécurité suivants conformément à la procédure établie :
Le propre service de sécurité de l'organisation ;
Sécurité par un organisme agréé pour ce type d'activité ;
Sécurité privée auprès des organes des affaires intérieures ;
Protection par les troupes internes du ministère de l'Intérieur de la Russie par décision du gouvernement de la Fédération de Russie ;
Sécurité départementale des autorités exécutives fédérales.
4.7. Des accords de responsabilité individuelle ou collective doivent être conclus avec les personnes impliquées dans la production, l'utilisation, le stockage et le transport de métaux précieux et de pierres précieuses.
4.8. Tous les locaux dans lesquels s'effectuent la réception, le stockage et la libération des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci sont équipés d'instruments de pesée. Dans ce cas, les règles générales d'installation, les exigences de sécurité et les conditions de fonctionnement déterminées par GOST doivent être respectées.
Les balances, poids et poids d'étalonnage doivent être vérifiés chaque année conformément aux exigences de GOST.
Une vérification périodique des instruments de pesage pendant la période inter-vérification est effectuée par l'organisation.
La pesée des métaux précieux, des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses, des produits industriels, des produits intermédiaires, des débris et déchets de ceux-ci est effectuée sur des balances qui offrent la précision de pesée nécessaire :
a) or, platine, palladium sous forme de lingots, produits semi-finis et produits :
Avec un poids allant jusqu'à 1 kg - 0,01 g ;
Poids supérieur à 1 kg - 0,1 g ;
b) or, platine et palladium sous forme de ferraille - 0,1 g ;
c) argent sous forme de produits - 0,1 g ;
d) argent sous forme de lingots, de produits semi-finis et de ferraille - 1,0 g.
La limite d'erreur tolérée des échelles utilisées ne doit pas dépasser les valeurs définies par GOST.
Par lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 11 février 2002 N 23-04-04/132, il a été signalé qu'il y avait une faute de frappe technique dans les paragraphes 7, 8 de la clause 4.8 et que le texte correct du paragraphe a été donné.
Le pesage des produits industriels, des produits intermédiaires, des ferrailles et des déchets contenant des métaux précieux en quantités inférieures à 5 pour cent est effectué sur des balances avec une erreur de pesée tolérée de +0,05 pour cent de la masse pesée.
Le poids des diamants et des pierres précieuses transformées est déterminé en carats sur une balance offrant la précision de pesée nécessaire. L'erreur de pesée, en fonction de la masse à peser, doit être :
avec un poids allant jusqu'à 1000 carats pas plus de +0,01 carats ;
avec un poids de 1000 à 5000 carats pas plus de +0,04 carats ;
avec un poids de plus de 5000 carats pas plus de +0,08 carats.
Le pesage des pierres précieuses en matières premières (à l'exception des diamants) est effectué sur des balances qui garantissent la précision de pesée établie par les spécifications techniques.
4.9. Le transport des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci est effectué par des organismes ou organismes spécialisés - propriétaires d'objets de valeur en transport équipés de moyens techniques de protection appropriés, accompagnés de gardes armés.
Le transport de matériaux contenant moins de 5 pour cent de métaux précieux peut être effectué par courrier, par train à bagages ou par tout autre mode de transport avec une valeur estimée des matériaux expédiés.
La responsabilité de la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses pendant le transport par ses propres moyens incombe au propriétaire.
5. Inventaire des métaux précieux
et pierres précieuses
5.1. L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses au cours de leur production, utilisation et circulation, ainsi que des ferrailles et déchets générés par l'utilisation des métaux précieux et pierres précieuses, est effectué deux fois par an (au 1er janvier et au 1er juillet) dans tous lieux de leur stockage et de leur utilisation avec nettoyage technologique des locaux et des équipements.
L'inventaire des métaux précieux dans les ferrailles et déchets destinés à la production ultérieure de métaux précieux ou à leur affinage est effectué une fois par an (au 1er janvier).
Les organisations qui extraient accidentellement des métaux précieux procèdent à un inventaire annuel à partir du 1er janvier.
Dans les ateliers (chantiers) de galvanisation et autres industries similaires, un inventaire est réalisé mensuellement avec un nettoyage complet du matériel.
L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses contenus dans les composants, produits, appareils, outils, équipements, armes et équipements militaires achetés, en exploitation, ainsi que situés dans les zones de stockage (y compris déclassées), est effectué une fois par an (selon les du 1er janvier).
Un inventaire des métaux précieux et des pierres précieuses est effectué en cas de changement de personnes financièrement responsables, lorsque des faits de vol, d'abus ou de dommages matériels sont identifiés, en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence provoquées par des conditions extrêmes. conditions, lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une organisation, ainsi que dans d'autres cas, prévus par la législation de la Fédération de Russie.
Les inventaires programmés sont réalisés dans les délais, quels que soient les inventaires et contrôles non programmés réalisés au cours de la période de reporting ou en lien avec des situations d'urgence.
5.2. Tous les métaux précieux disponibles, les pierres précieuses, les produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que les métaux précieux et les pierres précieuses qui font partie de tout actif matériel sont soumis à inventaire. Les objets de valeur n'appartenant pas à l'entreprise, ceux reçus pour transformation, ceux qui sont en garde et ceux qui n'étaient pas pris en compte auparavant sont également soumis à l'inventaire.
5.3. Pour réaliser l'inventaire, par arrêté du chef de l'organisme, une commission est créée parmi les représentants de l'administration, les employés du service comptable et d'autres spécialistes de l'organisme. Le même arrêté fixe la procédure de réalisation, les dates de début et de fin de l'inventaire, la comparaison de ses résultats avec les données comptables et leur reflet dans la comptabilité et le reporting, ainsi que la soumission pour approbation du procès-verbal de la réunion de la commission d'inventaire.
La commission d'inventaire ne comprend pas les personnes financièrement responsables qui sont responsables des actifs soumis à l'inventaire.
L'absence d'au moins un membre de la commission lors de l'inventaire permet de déclarer invalides les résultats de l'inventaire.
Dans les organisations où, en raison du volume de travail important, une seule commission d'inventaire ne suffit pas, une commission centrale d'inventaire et des commissions de travail sont désignées, chargées de réaliser l'inventaire dans les différents services. Les commissions de travail doivent comprendre des employés du service comptable de l'organisation. Les travaux des commissions de travail sont organisés et contrôlés par la commission centrale.
5.4. Avant le début de l'inventaire, le service comptable est tenu d'achever le traitement de tous les documents relatifs à la réception et à la consommation de métaux précieux et de pierres précieuses, de consigner dans les documents comptables que toutes les valeurs sont prises en compte et de déterminer le soldes au jour de l’inventaire. Dans le cas où les analyses chimiques des produits ou produits semi-finis n'ont pas encore été effectuées au moment du début de l'inventaire, une liste d'inventaire distincte est établie pour ceux-ci.
Avant le début de l'inventaire, les personnes financièrement responsables de la sécurité des objets de valeur qui leur sont confiés signent une signature attestant que tous les documents relatifs à la réception ou à la dépense des objets de valeur ont été soumis au service comptable et qu'ils n'ont aucun objet porté disparu. objets de valeur.
5.5. Pendant l'inventaire, les opérations de réception et de délivrance des objets de valeur sont suspendues.
Lors d'un inventaire de longue durée, dans des cas exceptionnels et uniquement avec l'autorisation écrite du chef et du chef comptable de l'organisation, les objets de valeur peuvent être libérés par des personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire. Ces valeurs sont inscrites dans un inventaire séparé, et une mention est faite dans les documents de dépenses signés par le président de la commission d'inventaire.
Les objets de valeur reçus lors de l'inventaire sont acceptés par les personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire et sont inscrits dans un inventaire séparé et ne sont pas repris dans l'acte d'inventaire. L'inventaire est joint au rapport d'inventaire.
5.6. Dans les cas où l'inventaire ne peut être réalisé en un seul jour, il est permis de commencer plus tôt et de se terminer plus tard que le premier jour. Les résultats dans ces cas sont sujets à ajustement à compter de la première date. Si l'inventaire n'est pas réalisé le jour même, les locaux sont scellés des sceaux du responsable financier et du président de la commission au départ de la commission d'inventaire.
5.7. Les informations sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque élément du patrimoine matériel sont consignées dans des actes d'inventaire (inventaire), établis en au moins deux exemplaires, dont l'un est remis à la personne financièrement responsable. La commission reflète les résultats de l'inventaire dans des formulaires interministériels standard approuvés par le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie N inv-8 « Acte d'inventaire des métaux précieux et des produits fabriqués à partir de ceux-ci », N inv-9 « Acte d'inventaire des pierres précieuses, diamants naturels et produits fabriqués à partir de ceux-ci » et N inv -8a « Liste d'inventaire des métaux précieux contenus dans les produits semi-finis, assemblages et parties d'équipements, appareils et autres produits », qui sont remplis selon tous les détails prévu séparément aux lieux de stockage et d'utilisation des objets de valeur et aux personnes financièrement responsables.
5.8. La Commission de l'inventaire garantit l'exhaustivité et l'exactitude de la saisie dans les registres d'inventaire des données sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses, l'exactitude et la ponctualité de l'enregistrement des matériaux d'inventaire.
5.9. La présence effective de métaux précieux et de pierres précieuses lors de l'inventaire est déterminée par des mesures obligatoires de pesée, de comptage, de mesure, d'échantillonnage et d'analyse. Les objets de valeur sont présentés à la commission par une personne financièrement responsable.
Le chef de l'organisation doit créer des conditions garantissant une vérification complète et précise de la présence réelle des objets de valeur dans le délai imparti (mettre à disposition du personnel pour tester et effectuer des analyses, vérifier la présence de marques d'analyse d'état, peser et déplacer les objets de valeur, techniquement utilisables installations de pesage, instruments de mesure et de contrôle, récipients de mesure, etc.).
Lors de la réalisation d'un inventaire des travaux en cours, la masse de métaux précieux et pierres précieuses contenues dans les pièces et produits et non pesables est établie en fonction des données comptables ou en fonction des taux de consommation des pièces (produits), en tenant compte du pourcentage de leur préparation.
La présence de métaux précieux et de pierres précieuses contenus dans le matériel, ainsi que l'impossibilité de contrôle en nature au moment de l'inventaire, sont constatées par comptabilité, documents techniques ou commission.
La présence de métaux précieux dans les alliages, de composés chimiques, qui se trouvent lors de l'inventaire dans des conteneurs spéciaux scellés qui les protègent des dommages, est également établie et inscrite à l'inventaire sur la base de la documentation comptable et technique, des documents des fournisseurs ou des données de contrôle entrantes.
Les informations sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits qui en contiennent, ainsi que les débris et déchets transférés à d'autres organisations pour traitement ou en transit, mais enregistrés auprès de l'organisation, sont inscrites dans un inventaire séparé, qui indique le nom de l'organisation, le nom des objets de valeur, quantité, masse (en ligature et métaux précieux chimiquement purs), date de transfert des objets de valeur, numéros et dates des documents.
Les colis non emballés comportant des objets de valeur disponibles au moment de l'inventaire font l'objet d'une ouverture (avec exécution d'un acte d'ouverture) en présence des membres de la commission d'inventaire. Les données sur la disponibilité des objets de valeur en quantité et en poids sont inscrites dans un inventaire séparé (acte).
Les informations sur les objets de valeur qui n'appartiennent pas à l'organisation (ceux en garde ou reçus pour traitement, test, etc.) sont inscrites dans une liste d'inventaire distincte (acte).
5.10. Les enregistrements d'inventaire (actes) peuvent être effectués à la fois à l'aide d'ordinateurs et d'autres équipements organisationnels, et manuellement.
L'inventaire (les actes) est rempli à l'encre ou au stylo à bille de manière claire et nette, sans taches ni ratures. Les noms des articles en stock sont indiqués dans l'inventaire (acte) selon la nomenclature, et leur quantité et leur poids sont indiqués dans les unités de mesure utilisées en comptabilité. La masse des métaux précieux est indiquée dans la ligature et en métaux chimiquement purs.
Sur chaque page de l'inventaire (acte), le nombre de numéros de série des biens matériels et le total global de la quantité en termes physiques enregistré sur cette page sont indiqués en lettres, quelles que soient les unités de mesure (pièces, kilogrammes, mètres, etc.) de ces valeurs affichées.
Les erreurs sont corrigées en barrant les entrées incorrectes et en plaçant les entrées correctes au-dessus des entrées barrées. Les corrections doivent être convenues et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. Il n'est pas permis de laisser des lignes blanches dans les inventaires (actes) ; les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.
Les inventaires (actes) sont signés par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. A la fin de l'inventaire (acte), les personnes financièrement responsables remettent un récépissé attestant que la commission a vérifié les objets de valeur en leur présence, qu'il n'y a aucune réclamation contre les membres de la commission et que les valeurs inscrites à l'inventaire (acte) ont été acceptés en lieu sûr.
5.11. Une fois l'inventaire terminé, des inventaires (actes) dûment complétés de la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque personne financièrement responsable sont transférés au service comptable pour comparaison des données réelles et comptables.
Si des écarts par rapport aux données comptables sont identifiés, le service comptable établit un relevé de concordance. La commission d'inventaire vérifie l'exactitude de l'établissement des relevés de concordance.
Pour tout écart, la commission d'inventaire doit recevoir des explications écrites des personnes financièrement responsables concernées. Sur la base des explications fournies et des documents d'inventaire, la commission détermine la nature et les raisons des écarts identifiés par rapport aux données comptables (opérationnelles) et formule ses conclusions et propositions pour leur régulation, qui sont consignées dans un protocole approuvé par le chef de la organisation.
5.12. Pour les valeurs qui n'appartiennent pas à l'organisation, mais qui sont répertoriées dans la comptabilité (celles en garde, reçues pour traitement), des relevés de concordance distincts sont établis, les résultats d'inventaire sont communiqués aux propriétaires et les écarts identifiés sont réglementés. conjointement par les dirigeants des organisations.
5.13. Les résultats de l'inventaire doivent être reflétés en comptabilité dans les 10 jours suivant la fin de l'inventaire.
Lorsque des écarts sont identifiés entre les données réelles et comptables, les raisons de leur survenance et les personnes qui en sont responsables sont établies, et les écarts eux-mêmes sont réglés dans l'ordre suivant :
Les excédents sont capitalisés ;
Les pénuries dans les limites des normes de perte approuvées survenues lors de la fabrication des produits et dues à l'usure de la verrerie de laboratoire et des outils diamantés sont comptabilisées comme pertes de production ;
Les pénuries en l'absence de normes de perte approuvées sont considérées comme des pertes excédentaires, à l'exception des pertes survenues lors de travaux de recherche, de développement et de réparation, pour lesquelles des normes peuvent dans certains cas ne pas être élaborées ou approuvées.
La compensation mutuelle des excédents et des déficits résultant d'un reclassement ne peut être autorisée qu'à titre exceptionnel pour la même période contrôlée, auprès de la même personne contrôlée, par rapport à des valeurs de même nom et identiques.
Le même nom pour les pierres précieuses doit être compris comme :
pour les diamants et autres pierres précieuses en matières premières - de même destination, de tailles adjacentes, avec une différence de masse dans les limites de la précision du pesage ;
pour les diamants et autres pierres précieuses transformées - caractéristiques liées de même taille avec une différence de poids dans les limites de la précision du pesage ;
pour les produits contenant des diamants et autres pierres précieuses - dans le même but, avec une différence de poids dans les limites de la précision de pesée ;
par outils - outils diamantés du même nom, type et objectif, de forme et de taille similaires.
Dans les cas où, lors de la compensation des excédents et des déficits issus du reclassement, le montant du déficit dépasse le montant de l'excédent, la différence est imputée aux coupables dans les formes prescrites par la loi.
Les pénuries et les pertes excédentaires de métaux précieux et de pierres précieuses ne peuvent être comptabilisées comme des pertes dans la production de produits industriels, de bijoux, de produits dentaires et autres, ainsi que pour la réalisation de travaux de recherche scientifique, de développement et de réparation en présence de taux de consommation approuvés. . La direction de l'organisation doit prendre des mesures pour identifier les causes de ces pertes et pénuries et traduire les auteurs en justice de la manière prescrite par la loi.
6. Comptabilité et reporting sur les métaux précieux
et pierres précieuses
6.1. La comptabilité des métaux précieux et des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci devrait garantir le contrôle de leur mouvement à toutes les étapes et opérations des processus technologiques, de production et autres associés à leur extraction, leur utilisation et leur circulation.
Pour assurer le contrôle de l'utilisation prévue, de la consommation dans les limites des normes de consommation, ainsi que de la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses de chaque étape du processus de production de fabrication d'un produit (produit), une comptabilité opérationnelle est organisée. Les données comptables opérationnelles sont utilisées en comptabilité.
6.2. La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses doit garantir :
Actualité et exactitude des informations sur leur quantité et leur emplacement ;
Établir un rapport sur le mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses pour les personnes financièrement responsables, les divisions structurelles et l'organisation dans son ensemble ;
Fiabilité des données dans les formulaires de déclaration compilés.
6.3. Les organisations sont tenues de tenir des registres des métaux précieux et des pierres précieuses de tous types et conditions, y compris les métaux précieux et les pierres précieuses inclus dans le fonds de roulement et le fonds de roulement, les composants, produits, instruments, outils, équipements, armes, équipements militaires, matériaux, semi-remorques achetés. -les produits finis (y compris ceux achetés à l'étranger), les articles portables de faible valeur, y compris ceux utilisés dans des activités scientifiques, industrielles et autres, ainsi que ceux contenus dans les débris et déchets de métaux précieux et les déchets de pierres précieuses.
Les données sur le nom, le poids et la quantité de métaux précieux et de pierres précieuses contenues dans les objets comptables concernés sont reflétées dans la documentation comptable primaire sur la base des informations sur le contenu des métaux précieux et des pierres précieuses spécifiées dans la documentation technique (passeports, formulaires, étiquettes , manuels d'utilisation, ouvrages de référence), ou en l'absence de ces informations (équipements domestiques importés, obsolètes, etc.) - selon les données des organisations, des développeurs, des fabricants ou des commissions basées sur des analogues, des calculs.
Note. Dans certains cas, lorsqu'il est impossible pour une commission de déterminer la teneur en métaux précieux des équipements importés en raison du manque de données sur la présence de métaux précieux ou d'analogues, une inscription est faite dans les documents comptables que cet équipement peut contenir des métaux précieux. métaux dont la teneur sera déterminée après radiation et élimination.
Lors du transfert ou de la vente de produits (équipements, instruments, outils, etc.), y compris les ferrailles et déchets contenant des métaux précieux et des pierres précieuses, l'expéditeur est tenu d'indiquer dans les documents d'accompagnement le nom et le poids des métaux précieux et des pierres précieuses contenus dans ces produits, ainsi qu'une méthode pour déterminer la teneur en métaux précieux qu'ils contiennent.
6.4. La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses lors de leur production, de leur utilisation et de leur circulation est effectuée par nom, poids (grammes, carats) et qualité, ainsi qu'en termes de valeur.
La comptabilisation des métaux précieux inclus dans les produits de transformation des matières premières minérales et secondaires lors de leur transfert pour raffinage est effectuée en termes de masse de métaux précieux chimiquement purs, selon la procédure prévue au paragraphe 6.19 des présentes Instructions. Après le raffinage, la comptabilisation des métaux précieux spécifiés est effectuée sur la base des résultats du raffinage.
6.5. Les rebuts et déchets de métaux précieux et les déchets de pierres précieuses générés dans le processus de production et d'utilisation des métaux précieux et des pierres précieuses sont pris en compte par les organismes :
Ferrailles et déchets de métaux précieux - par nom de métaux précieux, type de ferraille et déchets, masse de ferraille et déchets en alliage et masse de métaux précieux chimiquement purs, ainsi qu'en termes de valeur. Les débris de bijoux, en outre, sont pris en compte en fonction du nombre d'articles ;
Déchets de pierres précieuses - par nom, poids et valeur.
6.6. Les métaux précieux inclus dans les composants achetés, ainsi que les produits, appareils, instruments, équipements utilisés dans les activités scientifiques, industrielles et autres, sont comptés en poids, et les pierres précieuses - en poids et en qualité.
Les métaux précieux et les pierres précieuses sous forme de produits semi-finis sont enregistrés par nom, poids et qualité.
6.7. La comptabilisation des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits en contenant dans les zones de stockage (entrepôts, installations de stockage, magasins d'atelier, etc.) est effectuée dans des documents de reporting stricts de formes standards (fiches d'entrepôt pour les biens matériels, livres de comptabilité des catégories, magazines, etc.), qui sont enregistrés au service comptable et délivrés aux personnes financièrement responsables contre récépissé.
Les organisations achetant et utilisant des pierres précieuses tiennent des registres séparés des pierres précieuses adaptées à la fabrication de bijoux, ainsi que des pierres précieuses classées comme impropres à la fabrication de bijoux conformément aux critères et à la procédure établis par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Les pierres précieuses classées selon la procédure établie comme impropres à la fabrication de bijoux sont comptabilisées conformément aux exigences générales de comptabilisation des actifs matériels.
Les livres, magazines, etc., utilisés pour la tenue des registres des métaux précieux et des pierres précieuses, doivent être numérotés, lacés, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, scellés et comptabilisés avant le début des enregistrements.
Lors de la tenue de registres par voie électronique, les documents de reporting sont des documents imprimés, reliés, numérotés, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, scellés et enregistrés au service comptable.
Les délais de conservation des documents comptables et de reporting sont établis par le chef de l'organisation conformément aux exigences légales relatives aux délais de conservation des documents comptables.
6.8. Pour chaque nomenclature et position comptable, soit pour chaque nom et type de métaux précieux et pierres précieuses, ainsi que leur taille et leur destination, une fiche ou une page distincte dans des livres (magazines) est établie indiquant tous les détails caractérisant les valeurs prises en compte, à savoir :
Pour les métaux - nom (or, argent, platine, rhodium, palladium, iridium, ruthénium, osmium), type (lingots, fil, ruban, feuille, etc.), taille (largeur, épaisseur, diamètre, etc.), échantillon ou pourcentage dans une solution, un alliage, etc., masse de métaux ou d'alliages chimiquement purs, numéro de lot. La masse dans l'alliage doit être comprise comme la masse en termes physiques d'un alliage, d'un sel, d'un acide ou d'autres composés chimiques contenant des métaux précieux ;
Pour les pierres - nom, qualité - couleur et taille - caractéristiques de poids, forme de taille, quantité en morceaux, poids en carats, et pour les pierres précieuses brutes (sauf diamants) - poids en grammes ;
Pour les produits en métaux précieux et pierres précieuses ou avec leur contenu - le nom du produit, la quantité, le type, la marque, le numéro de produit et la taille, pour les métaux précieux - le nom, le poids en ligature et en titre, et pour les pierres précieuses - le nom, quantité, poids, caractéristiques (basés sur les données de la documentation du fabricant ou d'une commission basée sur des analogues ou un avis d'expert).
6.9. Les inscriptions dans les cartes, livres comptables et autres documents de déclaration stricte sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits en contenant sont effectuées sur la base de certificats d'acceptation (factures) établis de la manière établie - transfert d'immobilisations, d'objets de faible valeur et portables ; agit sur l'acceptation des matériaux ; fiches d'inventaire pour l'enregistrement des immobilisations, des articles de faible valeur et portables ; cartes de comptabilité des matériaux ; limite - cartes de clôture ; exigences; factures; actes d'élimination; factures et autres formes de documentation primaire.
Les organisations qui fabriquent des outils diamantés indiquent dans leur passeport le type d'outil, le numéro de série, les caractéristiques et le poids des diamants bruts. Les matrices et tous types de fraises dans les passeports indiquent le poids initial et réel du diamant avant la fixation.
La comptabilisation du poids des diamants dans les outils des organisations de consommateurs est effectuée :
Matrices et fraises - selon la masse réelle de diamants fixes indiquée dans les passeports pour ce type d'outil ;
Pointes, diamants en sertis et dans autres types d'outils - selon la masse initiale de diamants fixes indiquée dans les passeports pour ce type d'outil.
Les enregistrements des transactions concernant la réception et la consommation de métaux précieux, de pierres précieuses et de produits sont effectués après chaque transaction, le solde étant comptabilisé à la fin de la journée de travail (poste).
De nombreux objets de valeur sont reflétés dans la comptabilité opérationnelle en stricte conformité avec les données initiales de la documentation primaire, des analyses chimiques, des relevés de balances et autres instruments de mesure.
6.10. Les colis d'objets de valeur arrivant dans les organisations sont enregistrés dans un journal spécial (livre) le jour de leur réception. L'ouverture des colis et l'acceptation des métaux précieux et pierres précieuses sont effectuées par la personne financièrement responsable au plus tard trois jours à compter de la date de leur réception en présence d'une commission désignée par arrêté du chef de l'organisme.
Les résultats de la réception sont documentés dans un acte (ordre de réception), qui indique le nom de l'organisme fournisseur, le numéro et la date du document d'accompagnement et tous les détails des valeurs prévues dans la comptabilité opérationnelle.
L'acte indique (en chiffres et en lettres) la quantité et le poids réels des métaux précieux reçus (poids dans la ligature et poids du métal précieux chimiquement pur) et des pierres précieuses, ainsi que la présence de divergences avec les documents d'accompagnement.
Dans les cas où il n'est pas possible de déterminer la masse réelle des métaux précieux et pierres précieuses reçus contenus dans les produits, appareils, instruments, équipements, etc., leur masse est reflétée dans le certificat d'acceptation sur la base des passeports et autres documents d'accompagnement.
Dans l'acte d'acceptation (ordre de réception), la personne financièrement responsable doit noter : « Toutes les valeurs mentionnées dans l'acte ont été vérifiées en présence de la commission et acceptées par moi pour conservation. Après cette inscription, la signature du responsable financier est certifiée par les signatures des membres de la commission.
Le premier exemplaire de l'acte (ordre de réception) est transmis au service comptable, une copie de l'acte (ordre de réception) reste chez la personne financièrement responsable.
6.11. La libération des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits des lieux de stockage centraux vers les lieux de stockage des divisions individuelles de l'organisation (magasins, laboratoires, sites) s'effectue selon les exigences établies de la manière établie par l'organisation. Le nombre et le poids des objets de valeur dans ces documents sont indiqués en chiffres et en lettres.
La libération des objets de valeur est effectuée en tenant compte des taux de consommation, des plans de production et des soldes réels des personnes financièrement responsables et autres personnes responsables.
La libération des objets de valeur s'effectue sur présentation par le destinataire de cartes d'exigences ou de limites avec autorisation des signatures du gestionnaire (ou d'une personne autorisée par lui) et du service comptable de l'organisme. Le nombre et le poids des objets de valeur dans ces documents sont indiqués en chiffres et en lettres.
6.12. Le transfert de métaux précieux et de pierres précieuses sous toutes formes et conditions, y compris les ferrailles et déchets, entre services et personnes responsables s'effectue avec l'exécution de bons de livraison, dans lesquels la quantité et le poids des objets de valeur sont indiqués en chiffres et en lettres.
6.13. La comptabilité opérationnelle des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits en production est organisée et tenue par étapes de transformation, types de travaux, en tenant compte des caractéristiques du processus technologique et de la nature des déchets et pertes qui en résultent.
Dans les organisations qui traitent des pierres précieuses, la comptabilité opérationnelle doit permettre d'obtenir des informations sur les résultats du traitement de chaque cristal à chaque opération du processus technologique, en le liant à un contrat spécifique (contrat d'obtention de pierres précieuses, y compris les fabricants de monocristaux outils diamantés).
6.14. La libération des objets de valeur des lieux de stockage vers le travail s'effectue sous le rapport des exécutants des travaux. Les radiations des personnes responsables sont effectuées après qu'elles ont livré aux lieux de stockage les pièces, produits et restes de métaux précieux, de pierres précieuses sous forme de matières premières, de produits semi-finis et de déchets, d'outils usagés, cassés, etc. Les pertes réelles de métaux précieux et de pierres précieuses sont déterminées comme la différence entre la masse de métaux précieux et de pierres précieuses délivrées au contractant et leur masse totale en pièces, produits et restes fabriqués, en matières premières et déchets.
Les pièces, contacts, ébauches diverses, produits semi-finis en métaux précieux, leurs alliages et composés chimiques soumis au pesage sont pris en compte avant leur consommation réelle en production en quantité et en poids ; métaux précieux en solutions - par volume de solutions et concentration de métaux précieux, déterminés par analyses chimiques.
Les enregistrements opérationnels des objets de valeur responsables devant les exécuteurs testamentaires sont tenus dans des journaux, des feuilles de distribution, des feuilles de route, des comptes personnels, etc., qui reflètent tous les détails nécessaires sur les objets de valeur pris en compte, les dates d'émission et de livraison aux lieux de stockage.
L'organisation de la comptabilité opérationnelle doit garantir la capacité d'identifier les écarts dans la consommation réelle de métaux précieux et de pierres précieuses par rapport aux normes de consommation en vigueur pour tous les composants, c'est-à-dire sur les produits, les déchets et les pertes.
6.15. Sur la base des données comptables opérationnelles pour chaque étape de transformation, type de travail et section, des rapports sont établis au moins une fois par mois sur la consommation réelle de métaux précieux et pierres précieuses (reflétant le mouvement des matières premières, des produits finis, des semi-finis produits et déchets) par rapport à la consommation standard et avec les explications des raisons de l'écart. Les rapports approuvés par le gestionnaire sont soumis au service comptable de l'organisation.
6.16. La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses utilisés dans la production n'est effectuée qu'avec des preuves documentaires de leur consommation réelle.
6.17. La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses en production est effectuée lorsqu'ils sont effectivement consommés dans des opérations individuelles du processus technologique, si à la suite de cette opération ils deviennent partie intégrante d'une pièce, d'un assemblage, d'un outil, d'un produit, etc. . et leur masse ne peut être déterminée directement par pesée.
Les métaux précieux et les pierres précieuses, qui aux étapes du traitement technologique ne changent que de forme et dont la masse peut être déterminée par pesée, ne sont pas passés en charges, mais continuent d'être pris en compte selon leurs détails.
La radiation de métaux précieux et de pierres précieuses pour des besoins de réparation, de recherche, de développement et de laboratoire est constatée dans des actes dressés par une commission d'au moins trois personnes désignées par le chef de l'organisation.
Il est interdit d'amortir les métaux précieux et les pierres précieuses selon les normes sans déterminer la consommation réelle, confirmée par des documents (rapports de pesée, résultats d'analyses, mesures de volume, mesures d'épaisseur de revêtement, etc.).
Les métaux précieux situés sur les lieux de travail dans le cadre d'outils, d'équipements, de verrerie de laboratoire, etc., quel que soit leur degré d'usure, sont pris en compte selon la masse d'origine indiquée dans les passeports, spécifications techniques ou autres documents primaires de ces produits. Ceux des articles répertoriés, dont la masse de métaux précieux peut être déterminée par pesée (verrerie de laboratoire, etc.), pendant la période d'inventaire, ainsi que lors du changement de personne matériellement responsable, sont soumis à une pesée obligatoire avec établissement de rapports. sur l'évolution de la masse et le reflet des résultats dans les documents comptables.
Les diamants des outils et autres produits situés sur les lieux de travail, quel que soit leur degré d'usure, sont pris en compte selon le poids initial indiqué dans les passeports, les spécifications techniques ou autres documents primaires de ces produits (à l'exception des diamants des matrices et des tailleuses, qui sont pris en compte en poids avant leur fixation dans l'outil lors de sa fabrication).
La radiation des objets de valeur est réalisée par un acte de liquidation.
Les actes indiquent la masse de métaux précieux et de pierres précieuses qui font l'objet d'une capitalisation sous forme de ferraille et de déchets. En cas de radiation prématurée d'objets de valeur, les actes en indiquent les raisons et les personnes responsables.
6.18. Lors de la radiation des composants, instruments, outils, équipements achetés et s'il est impossible de sélectionner un échantillon représentatif parmi les déchets et déchets générés pour analyse, les organisations tiennent des registres des métaux précieux inclus dans leur composition, en termes de masse de produits chimiquement purs. métaux précieux sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux disponibles dans la documentation technique (passeports, formulaires, manuels d'utilisation). En l'absence de ces informations (relatives aux équipements domestiques importés et obsolètes), la comptabilité est effectuée selon des actes établis par commission sur la base d'informations sur la teneur en métaux précieux de produits similaires ou d'expertises.
Lors du nettoyage technologique ou de la réparation des locaux et équipements de production, une commission spéciale est créée qui collecte les déchets de métaux précieux et pierres précieuses et, sur la base des résultats de leurs analyses en laboratoire, prend en compte la teneur en métaux précieux et pierres précieuses dudit déchets dans un acte distinct.
6.19. Lors de la radiation d'appareils et de produits, les organisations retirent de ces appareils et produits les pièces contenant des métaux précieux et leurs alliages, indépendamment ou avec la participation d'organisations effectuant de tels travaux conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Dans ce cas, un acte de liquidation est dressé, qui indique séparément la masse dans la ligature des pièces saisies, ainsi que la masse pure des métaux précieux selon le passeport ou les documents comptables de cet appareil ou produit. Sur la base de ces actes, les appareils et produits correspondants sont radiés des fiches comptables et en même temps les pièces saisies sont inscrites dans les fiches comptables des déchets en fonction de la masse totale des déchets et de la masse pure des métaux précieux qu'ils contiennent. selon les passeports.
Les déchets contenant de l'argent provenant des films photo-rayons usagés sont enregistrés sur des cartes ou des livres de comptabilité en fonction du volume total, de la masse de déchets et de la masse d'argent qu'ils contiennent, sur la base d'analyses en laboratoire ou de données calculées.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers de galvanisation sous forme de pièces rejetées, fils et autres produits recouverts de métaux précieux sont comptabilisés par la masse totale des déchets en nature et la masse de métaux précieux selon les données sur leur consommation réelle pour le revêtement de ces pièces et produits ou selon analyse chimique. Parallèlement, les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de pièces rejetées et d'autres produits de notre propre production recouverts de métaux précieux sont comptabilisés en fonction de la teneur réelle moyenne en métaux précieux de ces produits, déterminée à partir des données sur leur consommation réelle dans les ateliers de galvanoplastie.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de produits achetés à des tiers et rejetés au cours du processus de production sont comptabilisés sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux figurant dans la documentation comptable de ces produits.
6.20. Le service comptable de l'organisation du distributeur de ferraille et de déchets compare la quantité de métaux précieux dans ces matières premières avec les données du passeport des organismes de raffinage et, s'il y a des écarts, en connaît les raisons. Sur la base des résultats de la comparaison, les ajustements nécessaires sont apportés aux documents comptables et de reporting. Parallèlement, les informations initiales sur la quantité de métaux précieux contenus dans les ferrailles et les déchets sont corrigées. Les corrections sont effectuées en barrant les entrées originales et en ajoutant de nouvelles entrées au-dessus des entrées barrées. Les nouvelles inscriptions sur les métaux précieux enregistrés et expédiés sont effectuées sur la base des données de passeport des entreprises de transformation.
6.21. Les employés du service comptable de l'organisation vérifient périodiquement, mais au moins une fois par mois, l'exactitude de la comptabilité opérationnelle dans tous les lieux de stockage et d'utilisation des métaux précieux et des pierres précieuses, certifiant l'exactitude des enregistrements dans les documents avec leur signature.
6.22. Les organisations qui fabriquent des produits contenant des métaux précieux et des pierres précieuses reflètent dans les passeports ou autres documents relatifs aux produits finis des informations fiables sur la masse de métaux précieux et de pierres précieuses conformément aux exigences du GOST en vigueur.
6.23. Les organisations produisant et traitant des métaux précieux et traitant (traitement) des pierres précieuses, dans lesquelles un contrôle constant de l'État sur le traitement, l'utilisation, la comptabilité et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses a été établi, conviennent avec l'organisme de contrôle de l'État compétent :
Instructions pour la comptabilité, les dépenses et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses ;
Instructions sur la procédure à suivre pour réaliser un inventaire des métaux précieux et (ou) des pierres précieuses ;
Instructions pour l'établissement du bilan métallurgique annuel des métaux précieux ;
Instructions pour la réception, le test et la mise en production des matières premières de métaux précieux ;
Taux de consommation de métaux précieux pour la production de produits finis ;
Normes de pertes de métaux précieux par les canaux pris en compte ;
Normes pour les écarts dans les balances métallurgiques des métaux précieux ;
Normes relatives à la teneur en métaux précieux dans les produits intermédiaires et les déchets de production envoyés à d'autres entreprises pour une extraction supplémentaire des métaux précieux qu'ils contiennent ;
Autres documents réglementaires pouvant affecter l'exhaustivité de la comptabilité et garantir la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses.
6.24. Pour tenir des registres des métaux précieux et des pierres précieuses, les organisations soumettent des informations conformément aux formes de surveillance statistique de l'État fédéral du mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses, approuvées par le Comité d'État de la Fédération de Russie pour les statistiques sur proposition du ministère de Finances de la Fédération de Russie, dans les délais et adresses prévus par ces formulaires.
Le ministère des Finances de la Fédération de Russie résume les informations reçues des organisations et soumet les résultats résumés de celles-ci au Comité d'État de la Fédération de Russie pour les statistiques.
Le Comité national des statistiques de Russie a développé les formes suivantes d'observation statistique de l'État fédéral :
N 1-dm - « Informations sur les bilans, l'approvisionnement et la consommation de diamants naturels, synthétiques et de matériaux extra-durs dans les outils, poudres et pâtes » ;
N 2-dm - « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation de métaux précieux et de produits fabriqués à partir de ceux-ci » ;
Annexe au formulaire N 2-dm - « Informations sur les soldes, la réception et la livraison de métaux précieux sous forme de ferraille et de déchets au Fonds d'État de Russie » ;
N 2-dm (matières premières fournies à péage) - « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation de métaux précieux et de leurs sels reçus pour l'exécution des commandes à péage et des livraisons centralisées » ;
N 3-dm - « Informations sur le solde, la réception et la consommation de diamants naturels pour la fabrication d'outils diamantés et de diamants polis » ;
N 4-dm - « Informations sur les soldes, les recettes et la consommation des métaux précieux contenus dans les instruments, équipements et autres produits » ;
N 5-dm - "Informations sur la réception de métaux précieux au Fonds d'État de Russie sous forme de ferraille et de déchets."
6.25. Les organismes dans lesquels un contrôle permanent de l'État a été établi, en plus des formes établies d'observation statistique de l'État, doivent soumettre aux autorités de contrôle :
Informations sur la production, l'utilisation et la circulation des métaux précieux et des pierres précieuses en termes physiques pour un semestre et pour l'année dans son ensemble ;
Données sur les résultats des inventaires de métaux précieux et de pierres précieuses en termes physiques pour l'année ;
Bilans métallurgiques annuels des métaux précieux.
7. Dispositions finales
7.1. Les personnes coupables de vol, de pénurie de métaux précieux, de pierres précieuses et de produits fabriqués à partir de ceux-ci, qu'elles soient poursuivies pénalement, administrativement ou disciplinairement, assument la responsabilité financière conformément à la législation de la Fédération de Russie.
7.2. Fonctionnaires d'organisations qui n'ont pas assuré le respect ou ont commis des violations des règles établies pour la réception, les dépenses, la comptabilité et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses ou des produits en contenant, l'exhaustivité de la collecte des débris et déchets contenant des métaux précieux et des déchets des pierres précieuses, ainsi que le non-respect des délais fixés ou le manque de fiabilité des informations soumises d'observation statistique d'État, assument la responsabilité administrative de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.
L'association apporte son aide en fournissant des services de vente de bois : à des prix compétitifs en permanence. Produits forestiers d'excellente qualité.
31. Les ferrailles et déchets de métaux précieux envoyés aux organismes de transformation sont conditionnés dans des conteneurs qui assurent la sécurité pendant le transport.
Les poudres et petites pièces contenant des métaux précieux sont placées dans des sacs en plastique, puis dans des sacs en tissu épais et, accompagnées d'un exemplaire de l'inventaire, sont placées dans des cartons.
Les débris et déchets contenant de l'or et de l'argent sont envoyés pour être traités séparément les uns des autres.
L'emballage extérieur des articles contenant des débris et des déchets contenant de l'or est marqué du signe « M ».
L'emballage extérieur des colis contenant des débris et des déchets provenant d'équipements électroniques et spéciaux cassés, d'instruments de contrôle et de mesure est marqué du signe « E ».
32. Lors de l'envoi de piles usagées contenant des métaux précieux pour recyclage, les passeports produits (ou des copies de ceux-ci) sont inclus dans le colis.
33. La division financière et économique du FSTEC de Russie clarifie la différence entre la quantité de métaux précieux initialement enregistrée (selon les données fournies par les usines de fabrication) et leur contenu réel dans les déchets (selon les données fournies par les entreprises de transformation).
34. En cas de différence significative entre les données de la comptabilité primaire des métaux précieux et leur contenu réel en ferraille et déchets (plus de 30%), le directeur du FSTEC de Russie (le chef de l'organisme territorial du FSTEC de Russie) ordonne une enquête administrative pour établir les raisons d'une telle divergence.
35. Si l'expéditeur de ferraille et de déchets de métaux précieux n'est pas d'accord avec les données de l'organisation de traitement sur le contenu des métaux précieux dans le lot envoyé, il est tenu de demander dans les 10 jours à compter de la date de réception du passeport par écrit de l'organisme de traitement une nouvelle analyse des échantillons de contrôle.
36. Si l'organisation de transformation ne respecte pas les conditions de paiement établies pour les ferrailles et déchets de métaux précieux reçus ou d'autres conditions du contrat, l'expéditeur est tenu de déposer une réclamation ou de s'adresser à un tribunal arbitral.
VII. Rapports
37. Les organismes territoriaux du FSTEC de Russie soumettent chaque année au Département des activités financières, économiques et commerciales du FSTEC de Russie des informations selon les formes de surveillance statistique de l'État fédéral du mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses, approuvées par le gouvernement fédéral. Service national des statistiques :
N° 2-DM « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation des métaux précieux et des produits fabriqués à partir de ceux-ci (total cumulé) » - au plus tard le 20 juillet (pour le premier semestre) et le 25 janvier (pour le second semestre année);
annexe au formulaire n° 2-DM « Informations sur les soldes, la réception et la livraison des métaux précieux sous forme de ferraille et de déchets au Fonds d'État » - avant le 1er juillet (pour le premier semestre) et avant le 5 janvier (pour la seconde moitié de l'année);
N° 4-DM « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation des métaux précieux contenus dans les instruments, équipements et autres produits » - avant le 5 janvier (sur la base des résultats des inventaires).
38. Le Département des activités financières, économiques et commerciales du FSTEC de Russie résume les données soumises et envoie les informations aux adresses et délais prévus par ces formulaires.
et contrôles à l'exportation
ACTE
démontage et transfert des batteries vers un entrepôt, ainsi que des composants et pièces contenant des métaux précieux retirés des produits
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________________ (nom de l'unité structurelle) |
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Nom du produit, numéro de série |
Année d'émission |
Nom des pièces contenant des métaux précieux |
Nombre de pièces contenant des métaux précieux |
Poids net des pièces contenant des métaux précieux (g) |
Poids net des métaux précieux selon le passeport produit (gr.) |
Note |
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Personne financièrement responsable ________________________________________________________________________________________________________________ (signature) |
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Les valeurs énumérées ont été acceptées par ________________________________________________________________________________________________________________ (signature) |
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Membres de la commission : ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (signature) |
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_______________________________________________________________________________________________________________________ (signature) |
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_______________________________________________________________________________________________________________________ Service fédéral technique et contrôles à l'exportation Livre (magazine)
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"___"______________200_ g. |
||||||||
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1. Expéditeur____________________________________________________________________________________________________________________________ (nom de l'organisme FSTEC de Russie) |
||||||||
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2. Adresse de l'expéditeur_____________________________________________________________________________________________________________________________ |
||||||||
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3. Coordonnées bancaires________________________________________________________________________________________________________________ |
||||||||
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Nom des ferrailles et déchets de métaux précieux |
Nombre de places |
Poids du colis, g |
Note |
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% du poids net |
% du poids net |
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4. Les ferrailles et déchets de métaux précieux spécifiés sont envoyés au destinataire à l'adresse : ____________________________________________________________________________________________________________________________ |
||||||||
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Responsable de la livraison et de l'expédition débris et déchets de métaux précieux____________________________________________________________________________________________________________ (signature, nom, initiales) |
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Chef de la Division Financière corps du FSTEC de Russie _________________________________________________________________________________________________________________ (signature, nom, initiales) |
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Service fédéral technique
et contrôles à l'exportation
Livre (Revue)
comptabilisation de l'expédition des ferrailles et des déchets de métaux précieux vers les organismes de transformation
Colonnes obligatoires :
1. Numéro dans l'ordre
2. Date d'expédition
3. Numéro d'inventaire
4. À qui et où envoyé
5. Nom des métaux précieux
6. Poids (masse) des débris et déchets, en grammes
7. Contenu documenté des métaux précieux dans les ferrailles et les déchets
8. Numéro du document de transport ou du récépissé postal
9. Date, numéro de document de l'usine de transformation à la réception des colis
10. Quantité de métaux précieux selon le passeport de l'entreprise de transformation
Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 septembre 2000 n° 731 « sur l'approbation des règles de comptabilité et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que la tenue des rapports pertinents » ( Législation collective de la Fédération de Russie, 2000, n° 41, article 4077 ; 2013, n° 47, article 6112 ; 2015, n° 43, article 5970) J'ordonne :
II. Comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses
5. Comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses de tous types et conditions, y compris les métaux précieux et les pierres précieuses inclus dans les composants, produits, instruments, instruments, équipements, armes, équipements militaires, matériaux, produits semi-finis achetés (y compris ceux achetés pour frontière) et contenus dans les débris et déchets de métaux précieux et les déchets de pierres précieuses, ainsi que dans les produits fabriqués à partir de ceux-ci, sont effectués par des organisations à toutes les étapes et opérations des processus technologiques, de production et autres associés à leur utilisation et à leur circulation.
La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses doit garantir :
Actualité et exactitude des informations sur leur quantité et leur emplacement ;
Contrôle du mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses entre les personnes financièrement responsables, les divisions structurelles et l'organisation dans son ensemble ;
Fiabilité des données dans les formulaires de déclaration compilés.
6. Les métaux précieux et les pierres précieuses utilisés dans le processus de production sont consommés dans les organisations dans les limites des normes de consommation approuvées par l'organisation. Pour les organismes gouvernementaux, les tarifs de consommation sont homologués par un organisme supérieur.
7. La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses est effectuée sur papier ou sous forme électronique à l'aide d'une signature électronique qualifiée renforcée.
8. La comptabilisation des métaux précieux dans leur production, leur utilisation et leur circulation est effectuée par nom, poids en grammes (en termes de métal précieux chimiquement pur), qualité (titre, teneur en métal précieux), ainsi qu'en termes de valeur.
La comptabilisation des métaux précieux inclus dans les produits de transformation des matières premières minérales et secondaires, lors de leur transfert au raffinage, est effectuée par nom, poids en grammes (en ligature et en métaux précieux chimiquement purs). Après le raffinage, la comptabilisation des métaux précieux spécifiés est effectuée sur la base des résultats du raffinage.
La comptabilisation des pierres précieuses lors de leur traitement, de leur utilisation et de leur circulation s'effectue par nom, poids (en grammes, carats), qualité (par couleur et pureté), ainsi qu'en termes de valeur.
Les métaux précieux et les pierres précieuses inclus dans les composants, ainsi que les produits, instruments, instruments, équipements utilisés dans les activités scientifiques, industrielles et autres, sont enregistrés par leur nom et leur poids (pour les métaux précieux - en termes de métaux précieux chimiquement purs). Les métaux précieux sous forme de produits semi-finis sont comptabilisés par leur nom, leur poids en grammes (en ligature et en termes de métaux précieux chimiquement purs) et leur qualité. Les pierres précieuses sous forme de produits semi-finis sont enregistrées par leur nom, leur poids (grammes, carats) et leur qualité (couleur et clarté). Les données sur le nom, le poids et la quantité de métaux précieux et de pierres précieuses contenues dans les composants, instruments, outils, équipements et produits achetés sont reflétées dans la documentation comptable primaire sur la base des informations sur le contenu des métaux précieux et des pierres précieuses spécifiées dans la documentation technique. (passeports, formulaires, étiquettes, manuels d'utilisation, ouvrages de référence), ou en l'absence de ces informations (y compris les équipements nationaux et importés obsolètes) - selon les données des organisations, des développeurs, des fabricants ou une commission basée sur des analogues, des calculs.
Les pièces, contacts, ébauches, produits semi-finis en métaux précieux, leurs alliages, composés chimiques contenant des métaux précieux soumis à pesée sont pris en compte avant leur consommation réelle en production en quantité et en poids ; métaux précieux dans les solutions - en volume (masse) de solutions et concentration de métaux précieux, selon les données déterminées par des analyses chimiques.
9. Les organisations achetant et utilisant des pierres précieuses tiennent des registres séparés des pierres précieuses adaptées à la fabrication de bijoux, ainsi que des pierres précieuses classées comme impropres à la fabrication de bijoux, conformément aux règles établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 mai. , 2016 n° 437 « Sur l'approbation des règles de classification des pierres précieuses comme impropres à la fabrication de bijoux et d'autres produits à partir de métaux précieux et (ou) de pierres précieuses » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2016, n° 22, art. .3216). Les pierres précieuses classées impropres à la fabrication de bijoux sont comptabilisées conformément aux exigences générales de comptabilisation des actifs matériels.
10. Les organisations prennent également en compte :
Produits (produits) contenant des métaux précieux, utilisés pour l'extraction de métaux précieux et qui ont perdu leurs propriétés de consommation et (ou) fonctionnelles, ainsi que les défauts survenant lors de la production de produits (produits) contenant des métaux précieux (ci-après dénommés ferraille de métaux précieux) - par nom et qualité des métaux précieux, qualité de la ferraille, masse totale de la ferraille et masse des métaux précieux chimiquement purs qu'elle contient, ainsi qu'en termes de valeur ;
Restes de matières premières, matériaux, produits semi-finis, autres produits (produits) utilisés pour l'extraction de métaux précieux et formés au cours du processus de production (ci-après dénommés déchets de métaux précieux) - par nom et qualité des métaux précieux, qualité des déchets, la masse totale des déchets et la masse des métaux précieux chimiquement purs qu'ils contiennent, ainsi qu'en termes de valeur ;
Déchets de pierres précieuses générés lors de leur traitement, de la production et de l'utilisation d'outils diamantés et d'autres produits fabriqués à partir de pierres précieuses, pierres précieuses qui n'ont pas subi un cycle de traitement complet et qui, en termes de taille, de poids, de qualité et de caractéristiques de couleur, ne ne répondent pas aux exigences de la documentation technique pour ce type de produit et ne peuvent être utilisés pour sa fabrication, ainsi que les diamants naturels sous forme brute (naturelle) et transformée issus de produits usagés à des fins industrielles et techniques (ci-après dénommés déchets de pierres précieuses) - par nom, qualité, poids et valeur.
11. L'organisation doit assurer le contrôle du mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses dans le processus de production et des activités économiques en organisant leur comptabilité. Toutes les opérations impliquant le mouvement de métaux précieux et de pierres précieuses doivent être documentées par des documents comptables primaires utilisés dans l'organisation (sur papier ou sur support électronique), contenant une signature électronique qualifiée manuscrite ou renforcée des personnes autorisées.
12. La comptabilisation des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits les contenant dans les lieux de stockage (entrepôts, installations de stockage, magasins d'atelier et autres lieux établis par les actes locaux de l'organisation) est effectuée dans les fiches d'enregistrement des entrepôts des biens matériels, des livres, des magazines. et d'autres documents établis actes locaux de l'organisation.
13. Pour chaque article de la nomenclature, pour chaque nom et type de métaux précieux et pierres précieuses, ainsi que leur taille et leur destination, une fiche comptable d'entrepôt distincte, une ligne distincte ou une page distincte dans les livres, magazines et autres documents utilisés pour la conservation Il est établi un registre des métaux précieux et des pierres précieuses, qui contient des précisions caractérisant les valeurs prises en compte, à savoir :
a) pour les métaux précieux - nom (or, argent, platine, rhodium, palladium, iridium, ruthénium, osmium), type, taille (longueur, largeur, épaisseur, diamètre), échantillon ou pourcentage en solution, alliage, masse de produit chimiquement pur métaux et/ou masse totale d'alliage, sel, acide ou autres composés chimiques contenant des métaux précieux, numéro de lot ;
b) pour les pierres précieuses - nom, qualité (couleur et clarté) et caractéristiques de taille-poids, forme taillée et quantité en morceaux (pour les pierres précieuses transformées), poids en carats, et pour les pierres précieuses brutes (sauf les diamants) - poids en grammes ;
c) pour les bijoux et autres produits en métaux précieux et (ou) pierres précieuses, ainsi que les produits en contenant - nom du produit, quantité, article, comprenant :
pour les métaux précieux - le nom du métal précieux, sa masse et son titre sont en outre indiqués ;
pour les pierres précieuses - indiquez en outre le nom, la quantité, le poids, les caractéristiques des pierres précieuses sur la base des données de la documentation technique du fabricant, ainsi que la méthode de traitement qui a modifié les caractéristiques de qualité, de couleur et de coût de la pierre précieuse, à l'exception de la taille .
14. Les inscriptions dans les cartes, livres comptables et autres documents de déclaration stricte sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits en contenant sont effectuées sur la base d'actes (factures) dûment exécutés d'acceptation et de transfert d'immobilisations, d'objets de faible valeur et portables ; agit sur l'acceptation des matériaux ; fiches d'inventaire pour l'enregistrement des immobilisations, des articles de faible valeur et portables ; cartes de comptabilité des matériaux ; cartes de clôture; exigences; factures; actes d'élimination; factures et autres formes de documentation primaire, tandis que les enregistrements des transactions sur la réception et la consommation de métaux précieux, de pierres précieuses et de produits (sans supprimer la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses) sont établis après chaque opération, le solde étant comptabilisé au fin de la journée de travail (poste).
Les organisations qui fabriquent des outils diamantés indiquent dans leur passeport le type d'outil, le numéro de série, les caractéristiques et le poids des diamants. Pour les matrices et tous types de fraises, le poids réel du diamant avant fixation est indiqué dans les passeports.
La comptabilisation du poids des diamants dans les outils (matrices, fraises, pointes, diamants dans les sertissages et autres types d'outils) dans les organismes utilisant des outils diamantés est effectuée en fonction de la masse de diamants fixes indiquée dans les passeports pour ce type d'outil.
15. Les colis contenant des objets de valeur arrivant dans les organisations sont enregistrés le jour de leur réception. L'ouverture des colis et l'acceptation des objets de valeur sont effectuées par une personne financièrement responsable en présence d'une commission dont la composition est déterminée par arrêté du chef de l'organisme, dans les délais fixés par l'organisme.
Les résultats de la réception sont documentés dans un certificat de réception (ordre de réception), qui indique le nom de l'organisme fournisseur, le numéro et la date du document d'accompagnement, ainsi que tous les détails des valeurs prises en compte.
Le certificat de réception (ordre de réception) indique la quantité et la masse réelles des métaux précieux reçus (masse totale et masse de métal précieux chimiquement pur) et des pierres précieuses, ainsi que la présence de divergences avec les données des documents d'accompagnement.
Dans les cas où il n'est pas possible de déterminer la masse réelle des métaux précieux et pierres précieuses reçus contenus dans les produits, appareils, outils, équipements, leur masse est reflétée dans le certificat de réception sur la base de la documentation technique (passeports, formulaires, étiquettes, manuels d'utilisation), documents qualité (fiches d'essais), rapports d'essais et autres documents d'accompagnement contenant ces informations.
L'acte d'acceptation (ordre de réception) est signé par la personne financièrement responsable et certifié par les signatures des membres de la commission.
Le premier exemplaire de l'acte d'acceptation (ordre de réception) est transmis au service comptable, un exemplaire de l'acte d'acceptation (ordre de réception) reste chez la personne financièrement responsable.
16. La sortie des métaux précieux et des pierres précieuses des lieux de stockage centraux vers les lieux de stockage des divisions individuelles de l'organisation (magasins, laboratoires, sites) est effectuée conformément aux principaux documents comptables utilisés dans l'organisation, indiquant la quantité et le poids des objets de valeur.
17. Le transfert de métaux précieux et de pierres précieuses sous quelque forme et condition que ce soit, y compris les débris et les déchets, entre les divisions de l'organisation et/ou les personnes responsables, est effectué conformément aux principaux documents comptables utilisés dans l'organisation, indiquant la quantité et le poids. d'objets de valeur.
18. La comptabilité opérationnelle des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci en production est organisée et tenue par étapes de transformation, types de travaux, en tenant compte des caractéristiques du processus technologique et de la nature des déchets et pertes qui en résultent.
Dans les organisations qui traitent des pierres précieuses, la comptabilité doit permettre d'obtenir des informations sur les résultats du traitement de chaque cristal à chaque opération du processus technologique, en les liant à un accord spécifique (contrat) en vertu duquel les pierres précieuses ont été reçues par l'organisation, y compris les fabricants d'outils diamantés monocristallins.
19. La comptabilisation des objets de valeur qui sont responsables envers les exécutants du travail (personnes responsables) est effectuée sur la base de documents comptables primaires, qui reflètent tous les détails nécessaires des objets de valeur pris en compte, les dates d'émission et de livraison de ceux-ci à lieux de stockage.
20. La libération des objets de valeur de tous les lieux de stockage vers le travail est effectuée sous le rapport des exécutants du travail.
La radiation des objets de valeur qui leur ont été remis (délivrés) par les exécutants des travaux (personnes responsables) est effectuée après qu'ils ont livré aux lieux de stockage des pièces, produits et restes de métaux précieux, pierres précieuses sous forme de matières premières, produits semi-finis et déchets, outils usagés et cassés.
Les pertes réelles de métaux précieux et de pierres précieuses sont déterminées comme la différence entre la masse de métaux précieux et de pierres précieuses délivrées au contractant et leur masse totale en pièces fabriquées, produits et résidus de matières premières et de déchets.
Les organisations engagées dans le raffinage des métaux précieux tiennent des registres des pertes réelles de métaux précieux par les canaux qu'elles prennent en compte. Les pertes réelles sont déterminées par des mesures directes (y compris les mesures des volumes, de la masse des solutions déchargées, des émissions de gaz et la détermination de la teneur en métaux précieux de ces matériaux).
21. La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses utilisés dans la production n'est effectuée qu'avec des preuves documentaires de leur consommation réelle.
La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses en production est effectuée lorsqu'ils sont effectivement consommés dans des opérations individuelles du processus technologique, si à la suite de cette opération ils deviennent partie intégrante d'une pièce, d'un assemblage, d'un outil, d'un produit et de leur la masse ne peut pas être déterminée directement par pesée.
La masse de métaux précieux qui changent uniquement de forme au cours des étapes de traitement technologique, qui peuvent être déterminées par pesée, est prise en compte selon les modalités précisées dans les Instructions.
La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses pour les besoins de réparation, de recherche, de développement et de laboratoire est documentée dans des actes de radiation, qui sont établis par une commission d'au moins trois personnes, déterminée par arrêté du chef de l'organisation. .
L'annulation des métaux précieux et des pierres précieuses selon les normes sans déterminer la consommation réelle, confirmée par des documents (rapports de pesée, résultats d'analyse, mesures de volume, mesures de l'épaisseur du revêtement et autres paramètres physiques), n'est pas autorisée.
Les métaux précieux situés sur les lieux de travail faisant partie des outils, équipements, verrerie de laboratoire, instruments, quel que soit le degré d'usure, sont pris en compte selon la masse précisée dans la documentation technique. Les outils, équipements, verrerie de laboratoire, appareils dont la masse de métaux précieux peut être déterminée par pesée pendant la période d'inventaire, ainsi que lors du changement de personne financièrement responsable, sont soumis à une pesée obligatoire avec établissement de rapports sur l'évolution de la masse. et la réflexion des résultats dans les documents comptables primaires.
Les diamants présents dans les outils et autres produits situés sur les lieux de travail, quel que soit leur degré d'usure, sont comptabilisés par le poids indiqué dans les passeports, les spécifications techniques ou dans les documents comptables primaires de ces produits.
La radiation des objets de valeur est réalisée par un acte de liquidation. Les actes indiquent la masse de métaux précieux et de pierres précieuses qui font l'objet d'une capitalisation sous forme de ferraille et de déchets. En cas de radiation prématurée d'objets de valeur, les actes de liquidation en indiquent les raisons et les auteurs.
22. Lors de la radiation des composants, produits, appareils, instruments, équipements achetés et s'il est impossible de sélectionner un échantillon représentatif parmi les ferraille et déchets générés pour analyse, les organisations tiennent des registres des métaux précieux inclus dans leur composition, calculés comme la masse de métaux précieux chimiquement purs sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux disponibles dans la documentation technique (passeports, formulaires, manuels d'utilisation).
Lors du transfert pour possession temporaire ou de la vente de produits (équipements, instruments, outils, armes, équipements militaires), y compris lors du transfert pour transformation ou vente de ferrailles et déchets contenant des métaux précieux et des pierres précieuses, l'organisme d'envoi indique dans les documents d'accompagnement le nom et le masse de métaux précieux et de pierres précieuses contenues dans les biens matériels susvisés, ainsi que la méthode de détermination de la teneur en métaux précieux de ceux-ci.
23. Lors du déclassement des équipements, les organisations en retirent les pièces contenant des métaux précieux et leurs alliages, indépendamment ou avec la participation d'organisations engagées dans le traitement (recyclage) des ferrailles et des déchets de métaux précieux, classent les matières premières secondaires par type et déterminent les normes d'extraction. de métaux précieux lors du traitement (traitement) pour ces types. La procédure de traitement (recyclage) des ferrailles et déchets de métaux précieux et de paiement des travaux et prestations effectués est établie sur une base contractuelle avec le transformateur.
Dans ce cas, un acte de liquidation est dressé, qui indique séparément la masse totale des pièces saisies, ainsi que la masse des métaux précieux en termes de masse de métaux précieux chimiquement purs selon les informations des documents comptables primaires et/ou documentation technique de cet équipement. Sur la base de ces actes, les équipements concernés sont radiés des fiches d'enregistrement des entrepôts et en même temps les pièces saisies sont incluses dans les fiches d'enregistrement des déchets en fonction de la masse totale des déchets et de la masse de métaux précieux qu'ils contiennent. forme chimiquement pure selon la documentation technique.
Les organisations engagées dans le traitement (traitement) des ferrailles et des déchets de métaux précieux classent les matières premières secondaires par type et déterminent les normes pour l'extraction des métaux précieux lors du traitement par ces types.
24. Lors du nettoyage technologique ou de la réparation des locaux et équipements de production d'une organisation, une commission dont la composition est déterminée par arrêté du chef de l'organisation collecte les déchets de métaux précieux et de pierres précieuses. Sur la base des résultats des tests de laboratoire, la commission prend en compte la teneur en métaux précieux dans un acte séparé et, sur la base des résultats de pesée, la masse de pierres précieuses dans les déchets spécifiés.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers de galvanisation sous forme de pièces rejetées, de fils et d'autres produits recouverts de métaux précieux sont comptabilisés par la masse totale des déchets et la masse de métaux précieux en termes de masse de métaux précieux chimiquement purs selon les données sur leur consommation réelle pour le revêtement de ces pièces et produits ou selon analyse chimique. Parallèlement, les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de pièces rejetées et d'autres produits de notre propre production recouverts de métaux précieux sont comptabilisés en fonction de la teneur réelle moyenne en métaux précieux de ces produits, déterminée à partir des données sur leur consommation réelle dans les ateliers de galvanoplastie.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de produits achetés à des tiers et rejetés au cours du processus de production sont comptabilisés sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux dans les documents comptables primaires et/ou la documentation technique.
Les déchets de pierres précieuses (à l'exception des diamants) impropres à une utilisation ultérieure (ne répondant pas aux spécifications techniques en matière de taille, de poids, de qualité et de couleur, impropres aux critères établis pour la fabrication de bijoux et d'autres produits à partir de métaux précieux) peuvent être vendus , et s'il est impossible de les réaliser, ils sont amortis conformément à la loi. L'amortissement est effectué par une commission dont la composition est déterminée par arrêté du chef de l'organisme.
25. Le service comptable de l'organisation livrant des ferrailles et des déchets de métaux précieux compare les données sur la quantité de métaux précieux dans ces matières premières avec les données du passeport des organismes de raffinage et, s'il y a des écarts, en détermine les raisons. Sur la base des résultats de la comparaison, les ajustements nécessaires sont apportés aux documents concernés. Les nouvelles inscriptions sur les métaux précieux enregistrés et expédiés sont effectuées sur la base des données de passeport des organismes de raffinage.
26. Les fabricants de produits, équipements, instruments, instruments contenant des métaux précieux et des pierres précieuses doivent refléter dans la documentation accompagnant le produit fini des informations sur la masse de métaux précieux et de pierres précieuses.
III. Inventaire de métaux précieux et pierres précieuses
27. Conformément à la partie 1 de l'article 11 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ « sur la comptabilité » (Législation collective de la Fédération de Russie, 2011, n° 50, art. 7344) (ci-après dénommé comme la loi fédérale « sur la comptabilité » ), les actifs et les passifs sont soumis à un inventaire.
28. L'inventaire des métaux précieux lors de leur production, de leur utilisation et de leur circulation, ainsi que des pierres précieuses lors de leur utilisation et de leur circulation, ainsi que des débris et déchets générés par l'utilisation des métaux précieux et des pierres précieuses, est effectué une fois par an (comme du 1er janvier ) dans tous les lieux de leur stockage et de leur utilisation avec nettoyage technologique des locaux et des équipements.
L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses des ferrailles et déchets destinés à la production ultérieure de métaux précieux ou à leur affinage est effectué une fois par an (au 1er janvier).
Lors de la réalisation de certaines opérations technologiques, la fréquence des inventaires peut être augmentée.
L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses contenus dans les composants, produits, appareils, outils, équipements, armes et équipements militaires achetés, en exploitation, ainsi que situés dans les zones de stockage (y compris déclassées), est effectué une fois par an (selon les du 1er janvier).
Un inventaire des métaux précieux et des pierres précieuses est effectué en cas de changement de personnes financièrement responsables, lorsque des faits de vol, d'abus ou de dommages matériels sont identifiés, en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence provoquées par des conditions extrêmes. conditions, lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une organisation, lorsque les activités d'un entrepreneur individuel prennent fin, ainsi que dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.
29. Tous les métaux précieux, pierres précieuses et produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que les métaux précieux et pierres précieuses inclus dans tout actif matériel, sont soumis à inventaire. Les objets de valeur qui n'appartiennent pas à l'organisation, ceux reçus pour traitement, ceux qui sont en garde et ceux qui n'ont pas été pris en compte auparavant sont également soumis à l'inventaire.
30. Pour procéder à un inventaire, une commission est créée par arrêté du chef de l'organisme. Le même arrêté fixe les modalités de réalisation, les dates de début et de fin de l'inventaire.
La commission d'inventaire ne comprend pas les personnes financièrement responsables qui sont responsables des actifs soumis à l'inventaire.
Dans les organisations où, en raison du volume de travail important, une seule commission d'inventaire ne suffit pas, une commission centrale d'inventaire et des commissions de travail sont désignées, chargées de réaliser l'inventaire dans les différents services. Les activités des commissions de travail sont organisées et contrôlées par la commission centrale des stocks.
31. Avant de commencer l'inventaire, un récépissé est délivré aux personnes financièrement responsables de la sécurité des objets de valeur qui leur sont confiés, attestant que tous les documents relatifs à la réception ou à la dépense des objets de valeur ont été soumis au service comptable et qu'ils ne le sont pas. avoir des objets de valeur disparus.
32. Pendant l'inventaire, les opérations de réception et de libération des objets de valeur sont suspendues.
Lors d'un inventaire de longue durée, les objets de valeur ne peuvent être libérés par des personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire qu'avec l'autorisation écrite du chef de l'organisation. Ces valeurs sont inscrites dans un inventaire séparé, et une mention est faite dans les documents de dépenses signés par le président de la commission d'inventaire.
Les objets de valeur reçus lors de l'inventaire sont acceptés par les personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire et sont inscrits dans un inventaire séparé et ne sont pas repris dans l'acte d'inventaire. L'inventaire est joint au rapport d'inventaire.
33. Dans les cas où l'inventaire ne peut être complété en un jour, il est permis de commencer avant le premier jour du mois et de se terminer après le premier jour du mois. Les résultats dans ces cas sont sujets à ajustement à compter du premier jour du mois. Si l'inventaire n'est pas réalisé le jour même, au départ de la commission d'inventaire, les locaux sont scellés des sceaux du responsable financier et du président de la commission d'inventaire.
34. Les informations sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque élément du patrimoine matériel sont consignées dans des actes d'inventaire (inventaire), établis en au moins deux exemplaires, dont l'un est remis à la personne financièrement responsable. La commission d'inventaire reflète les résultats de l'inventaire dans des formulaires approuvés par l'organisation, qui sont remplis selon tous les détails qui y sont fournis, séparément pour les lieux de stockage et/ou d'utilisation des objets de valeur et pour les personnes financièrement responsables.
Les organismes effectuant la circulation des bijoux et autres produits en métaux précieux et pierres précieuses reflètent les résultats de l'inventaire des produits en métaux précieux et pierres précieuses selon tous les détails fournis dans les formulaires, à l'exception des informations sur la présence effective de métaux précieux sous forme chimiquement pure et la quantité de métaux précieux sous forme chimiquement pure, répertoriés selon les données comptables.
35. La Commission de l'inventaire garantit l'exhaustivité et l'exactitude de l'entrée dans les registres d'inventaire des données sur la disponibilité réelle des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, l'exactitude et la rapidité de l'enregistrement des matériaux d'inventaire.
36. La présence effective de métaux précieux et de pierres précieuses lors de l'inventaire est déterminée par des mesures obligatoires de pesée, de comptage, de mesure, d'échantillonnage et d'analyse. Les objets de valeur sont présentés à la commission par une personne financièrement responsable.
Le chef de l'organisation doit créer les conditions garantissant une vérification complète et précise de la présence réelle des objets de valeur dans le délai imparti (prévoir des moyens d'échantillonnage et d'analyse, vérifier la présence d'empreintes de poinçons d'État, peser et déplacer les objets de valeur, techniquement installations de pesée utilisables, instruments de mesure et de contrôle, récipients de mesure ).
Lors de la réalisation d'un inventaire des travaux en cours de métaux précieux et pierres précieuses, leur masse, contenue dans les pièces et produits et qui ne peut être pesée, est établie en fonction des données comptables ou en fonction des taux de consommation des pièces (produits), en tenant compte le pourcentage de leur préparation.
La présence de métaux précieux et de pierres précieuses contenus dans les équipements, si elle est impossible à vérifier en nature au moment de l'inventaire, est établie par des documents comptables, une documentation technique ou par la commission d'inventaire sur la base des informations sur le contenu des pierres précieuses dans produits similaires ou calculs effectués par la commission.
Les données sur les métaux précieux contenus dans les alliages, les composés chimiques, situés lors de l'inventaire dans des conteneurs spéciaux scellés qui les protègent des dommages, sont établies et inscrites à l'inventaire sur la base des documents comptables primaires, des passeports d'autres documents techniques, des documents des fournisseurs ou du contrôle d'entrée. données .
Les informations sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits qui les contiennent, ainsi que les débris et déchets de métaux précieux et de pierres précieuses transférés à d'autres organisations pour traitement (traitement) ou en transit, mais enregistrés auprès de l'organisation, sont inscrites dans un inventaire séparé, qui indique le nom de l'organisation, le nom des objets de valeur, la quantité, le poids des pierres précieuses, le poids total et le poids en termes de poids des métaux précieux chimiquement purs, la date du transfert des objets de valeur, les numéros et dates des documents.
Les colis non emballés comportant des objets de valeur disponibles au moment de l'inventaire font l'objet d'une inscription dans un inventaire (acte) séparé par quantité sans ouverture par les membres de la commission d'inventaire.
Les informations sur les objets de valeur qui n'appartiennent pas à l'organisation (ceux en garde ou acceptés en garantie, reçus pour la vente, le traitement, les tests, l'analyse, l'examen) sont inscrites dans une liste d'inventaire distincte (acte).
L'inventaire des pierres précieuses contenues dans un outil diamanté est réalisé en comptant le nombre d'outils, et la masse des pierres précieuses est déterminée à l'aide de données comptables.
37. Les enregistrements d'inventaire (actes) peuvent être effectués à la fois à l'aide d'ordinateurs et d'autres équipements organisationnels et manuellement.
Les inventaires (actes) sont remplis de manière claire et nette, sans taches ni ratures. Les noms des articles en stock sont indiqués dans l'inventaire (acte) selon la nomenclature, ainsi que leur quantité et leur poids dans les unités de mesure utilisées en comptabilité. L'inventaire (actes) contient des données sur la masse de métaux précieux en alliages et la masse de métaux précieux chimiquement purs.
Sur chaque page de l'inventaire (acte), le nombre de numéros de série des biens matériels et le montant total en termes physiques enregistré sur cette page sont indiqués en toutes lettres, quelles que soient les unités de mesure dans lesquelles ces valeurs sont indiquées.
Les corrections d'inventaires (actes) doivent être convenues et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. Il n'est pas permis de laisser des lignes blanches dans les inventaires (actes) ; les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.
Les inventaires (actes) sont signés par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. A la fin de l'inventaire (acte), les personnes financièrement responsables remettent un récépissé attestant que la commission d'inventaire a vérifié les objets de valeur en leur présence, qu'il n'y a aucune réclamation contre les membres de la commission d'inventaire et que les valeurs inscrites dans le l'inventaire (acte) a été accepté en lieu sûr.
38. Une fois l'inventaire terminé, des inventaires (actes) dûment complétés de la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque personne matériellement responsable sont transférés au service comptable pour comparaison des données réelles avec les données comptables.
Si des écarts par rapport aux données comptables sont identifiés, le service comptable établit un état de rapprochement. La commission d'inventaire vérifie l'exactitude de l'établissement des relevés de concordance.
Pour tout écart, la commission d'inventaire doit recevoir des explications écrites des personnes financièrement responsables concernées. Sur la base des explications fournies et des documents d'inventaire, la commission détermine la nature et les causes des écarts identifiés par rapport aux données comptables et formule ses conclusions et propositions pour leur régulation, qui sont consignées dans un protocole approuvé par le chef de l'organisation.
39. Pour les valeurs qui n'appartiennent pas à l'organisation, mais qui sont répertoriées dans les registres comptables (celles en garde ou acceptées en garantie, reçues pour la vente, le traitement, les tests, l'analyse, l'examen), des états de concordance distincts sont établis, inventaire les résultats sont communiqués aux propriétaires, les écarts identifiés sont régulés conjointement par les chefs d'organisations.
40. Les résultats de l'inventaire doivent être reflétés dans la comptabilité dans les délais fixés par les documents locaux de l'organisation, élaborés en tenant compte des spécificités des activités de ces organisations.
Lorsque des écarts sont identifiés entre les données réelles et comptables, les raisons de leur survenance et les personnes qui en sont responsables sont établies, et les écarts eux-mêmes sont réglés dans l'ordre suivant :
Les excédents font l'objet d'une capitalisation (inscription en comptabilité) ;
Les pénuries dans les limites des normes de perte approuvées survenues lors de la fabrication des produits et dues à l'usure de la verrerie de laboratoire et des outils diamantés sont comptabilisées comme pertes de production ;
Les pénuries en l'absence de normes de perte approuvées sont considérées comme des pertes excédentaires, à l'exception des pertes lors de travaux de recherche, de développement et de réparation, pour lesquelles les normes peuvent dans certains cas ne pas être élaborées ou approuvées.
IV. Stockage de métaux précieux et de pierres précieuses
41. Le stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que des débris et déchets contenant des métaux précieux et des pierres précieuses, est effectué dans les organismes de manière à ce que leur sécurité soit assurée dans tous les lieux de stockage, pendant la production. , transformation, utilisation, circulation, exploitation et transport.
Les locaux où sont stockés les objets de valeur, ainsi que les armoires ignifuges, les boîtes métalliques et les coffres-forts, doivent être fermés, scellés (scellés) et placés sous surveillance à la fin des travaux.
L'ouverture des lieux de stockage des objets de valeur est effectuée par une personne financièrement responsable. En l'absence d'une personne financièrement responsable, l'autopsie est pratiquée par une commission désignée par arrêté du chef de l'organisme, avec établissement d'un rapport d'autopsie.
42. Le stockage commun de métaux précieux et de pierres précieuses avec d'autres matériaux n'est pas autorisé. S'il n'existe pas de locaux séparés pour le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses, ils peuvent être stockés dans le même local que d'autres matériaux, mais dans des armoires ignifuges, des boîtes métalliques et des coffres-forts séparés.
43. Pour assurer la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses lors de leur production, transformation, utilisation et circulation, l'accès non autorisé de personnes non autorisées aux locaux où ces opérations sont effectuées doit être exclu.
44. Les conditions permettant d'assurer la sécurité des métaux précieux et pierres précieuses, des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que des débris et déchets contenant des métaux précieux et pierres précieuses dans les organisations sont réglementées par des instructions élaborées en tenant compte des spécificités des activités de ces organisations. et approuvé par le chef de l'organisation.
45. Des accords de responsabilité financière totale, individuelle ou collective (équipe), sont conclus avec les personnes impliquées dans la production, l'utilisation, le stockage et le transport de métaux précieux et de pierres précieuses.
46. Tous les locaux dans lesquels s'effectuent la réception, le stockage et la libération des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci sont équipés d'instruments de pesée. Les balances, poids et poids d'étalonnage doivent être calibrés ou vérifiés chaque année conformément à la Procédure de vérification des instruments de mesure, aux exigences relatives à la marque de vérification et au contenu du certificat de vérification, approuvés par arrêté du ministère de l'Industrie et du Commerce de la Fédération de Russie. du 2 juillet 2015 n° 1815 (enregistré au ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 4 septembre 2015, numéro d'enregistrement 38822).
L'étalonnage et la vérification périodique des instruments de pesage pendant la période inter-vérification sont effectués par l'organisation de manière indépendante.
La pesée des métaux précieux, des bijoux et autres produits en métaux précieux et pierres précieuses, des produits industriels, des produits intermédiaires, des ferrailles et déchets contenant des métaux précieux est effectuée sur des balances offrant la précision de pesée nécessaire :
a) or, platine, palladium sous forme de lingots, produits semi-finis et produits :
Avec un poids allant jusqu'à 1 kg - 0,01 g ;
Poids supérieur à 1 kg - 0,1 g ;
b) or, platine et palladium sous forme de ferraille - 0,1 g ;
c) argent sous forme de produits - 0,1 g ;
d) argent sous forme de lingots, de produits semi-finis et de ferraille - 1,0 g.
Le poids des diamants et des pierres précieuses transformées est déterminé en carats sur une balance offrant la précision de pesée nécessaire. L'erreur de pesée, en fonction de la masse à peser, doit être :
avec un poids allant jusqu'à 1000 carats, pas plus d'un carat ;
avec un poids de 1 000 à 5 000 carats pas plus d'un carat ;
avec un poids de plus de 5000 carats pas plus d'un carat.
Le poids des pierres précieuses contenues dans les matières premières (à l'exception des diamants) est déterminé en grammes sur une balance offrant la précision de pesée nécessaire. L'erreur de pesée ne doit pas dépasser un gramme.
47. Le transport des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci est effectué par des organismes ou organismes spécialisés - propriétaires d'objets de valeur en transport équipés de moyens techniques de protection appropriés, accompagnés de gardes armés.
Le transport de bijoux et d'autres produits en métaux précieux et (ou) pierres précieuses, à l'exception de ces produits appartenant à la Fédération de Russie, aux entités constitutives de la Fédération de Russie ou aux municipalités, peut être effectué sans l'utilisation de véhicules équipés des équipements appropriés. dispositifs techniques, ainsi que sans escorte de gardes armés, à condition que le propriétaire prenne des mesures pour assurer la sécurité des bijoux et autres produits en métaux précieux et (ou) pierres précieuses et pour exclure l'accès à ces produits aux personnes non autorisées.
La responsabilité de la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses lors du transport par leurs propres moyens incombe à leur propriétaire.
V. Reporting sur les métaux précieux et les pierres précieuses
48. Les personnes matériellement responsables de l'organisation, sur la base des données comptables pour chaque étape de traitement, type de travail et section, au moins une fois par mois, présentent au chef du service en vue de les envoyer au service comptable de l'organisation. informations de l'organisation sur la consommation réelle de métaux précieux et de pierres précieuses (reflétant le mouvement des matières premières, des produits finis, des produits semi-finis et des déchets) par rapport à la consommation standard et une explication des raisons de l'écart.
49. Les organisations sont tenues de conserver les documents comptables primaires, les registres comptables et les états financiers pour des périodes établies conformément aux exigences de la loi fédérale « sur la comptabilité ».
50. Les organisations soumettent des données statistiques primaires sur le mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses selon les formulaires approuvés d'observation statistique de l'État fédéral conformément aux instructions pour les remplir aux adresses, dans les délais et à la fréquence indiqués sur le formes de ces formes.
51. Les organisations de raffinage soumettent des documents et des informations au ministère des Finances de la Fédération de Russie conformément au paragraphe 7 de la Procédure pour le travail des organisations engagées dans le raffinage des métaux précieux, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 août. 1998 n° 972 (Législation collective de la Fédération de Russie, 1998, n° 34, art. 4097 ; 2015, n° 44, art. 6130), et coordonne également les documents avec l'institution gouvernementale fédérale « Bureau d'État russe d'analyse relevant du ministère des Finances de la Fédération de Russie » conformément au paragraphe 8 de la présente Procédure.
______________________________
* Article 20 des Règles pour la comptabilité et le stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que pour la tenue des rapports pertinents, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 septembre 2000 n° 731 (Législation collective de la Fédération de Russie, 2000, n° 41, article 4077 ; 2015, n° 43, article 5970).
** Clause 3 de l'article 29 de la loi fédérale du 26 mars 1998 n° 41-FZ « sur les métaux précieux et les pierres précieuses » (Législation collective de la Fédération de Russie, 1998, n° 13, art. 1463 ; 2015, n° .18, art. 2614 ; 2016, n° 27, art. 4221).
*** Article 4 du Règlement sur les conditions de fourniture obligatoire de données statistiques primaires et de données administratives aux sujets de la comptabilité statistique officielle, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620 (Législation collective de Fédération de Russie, 2008, n° 34, article 3929 ; 2015, n° 17, article 2573).
Aperçu des documents
Une nouvelle Instruction a été présentée sur la procédure d'enregistrement et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses, des produits fabriqués à partir de ceux-ci et de la tenue de registres lors de leur production, de leur utilisation et de leur circulation.
Elle s'applique aux organisations (y compris les unités militaires et les formations militaires) et aux entrepreneurs individuels qui opèrent dans ce domaine.
Les métaux précieux doivent être pris en compte par les organisations à toutes les étapes et opérations des processus technologiques, de production et autres associés à leur utilisation et à leur circulation. La comptabilité est effectuée sur papier ou sous forme électronique à l'aide d'une signature électronique qualifiée renforcée. La procédure est fixe.
Les règles d'inventaire des métaux précieux (pierres) ont été déterminées. Les exigences pour leur stockage sont indiquées. Un reporting est fourni.
L'instruction précédente a été déclarée invalide.
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Transcription
1 Directeur Général « Agréé » de LLC I.I. Ivanov 15 février 2015 INSTRUCTIONS POUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES PRODUITS À PARTIR DE MÉTAUX PRÉCIEUX ET DE PIERRES PRÉCIEUSES, ET DE CONSERVATION DE RAPPORTS LORS DE LEUR MANIPULATION Moscou, 2015
2 Table des matières 1. Dispositions générales Comptabilité des bijoux en métaux précieux et pierres précieuses Stockage des bijoux en métaux précieux et pierres précieuses Inventaire des produits en métaux précieux et pierres précieuses... 5 SARL Page 2
3 1. Dispositions générales 1.1. Ces instructions ont été élaborées conformément à la loi fédérale du 26 mars 1998 41-FZ « sur les métaux précieux et les pierres précieuses », « Instructions sur la procédure de comptabilisation et de stockage des métaux précieux, pierres précieuses , produits fabriqués à partir de ceux-ci et maintien des rapports pendant leur production, leur utilisation et leur circulation », approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 août 2001 68n, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 juin 1999 643 "Sur la procédure de test et de marquage des produits en métaux précieux", Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 janvier 1998 55 "Sur l'approbation des règles de vente de certains types de biens, une liste de biens durables qui ne sont pas soumis à l'obligation de l'acheteur de lui fournir gratuitement pendant la durée de réparation ou de remplacement d'un produit similaire, ainsi qu'une liste de produits non alimentaires de bonne qualité qui ne peuvent être ni repris ni échangés contre un produit similaire de taille différente , forme, taille, style, couleur ou configuration. 1.2. Les présentes instructions déterminent la procédure d'enregistrement et de stockage des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses dans la Société, ainsi que la tenue de registres lors de leur utilisation et de leur circulation. 1.3. La Société assure : - une comptabilité et un stockage appropriés des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses conformément aux exigences de la loi ; -effectuer en temps opportun des inventaires de bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses ; - l'admission au contrôle des représentants des organismes de contrôle de l'État sur présentation d'instructions et d'une pièce d'identité officielle, ainsi que la fourniture à ceux-ci des documents nécessaires. 2. Comptabilisation des bijoux en métaux précieux et pierres précieuses 2.1. La comptabilité des bijoux et autres produits ménagers fabriqués à partir de métaux précieux et de pierres précieuses doit garantir : - l'actualité et l'exactitude des informations sur leur quantité et leur emplacement ; - établir un rapport sur la circulation des produits en métaux précieux et pierres précieuses entre les personnes financièrement responsables, les divisions structurelles distinctes et la Société dans son ensemble ; - fiabilité des données dans les formulaires de déclaration compilés. 2.2. Dans la Société, une comptabilité opérationnelle des produits en métaux précieux et pierres précieuses est tenue pour chaque nomenclature et position comptable, reflétant les détails suivants : numéro d'article, nom du produit, taille, type de métal précieux, titre, poids des métaux précieux. (en ligature), caractéristiques de masse et de qualité des pierres précieuses, ainsi qu'en termes de valeur. 2.3. La comptabilité des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses est effectuée conformément au Règlement comptable « Comptabilité des stocks PBU 5/01, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 44n, Instruction du Ministère des Finances de la Fédération de Russie 68n du LLC Page 3
4 2.3. Les enregistrements opérationnels et comptables sont conservés dans le programme 1C-Comptabilité version 8.1, 8.2. Les données sont saisies dans le programme sur la base des documents comptables primaires. 2.4. L'acceptation des biens en garantie s'effectue à l'aide de formulaires de déclaration stricts du formulaire BO-8 « Pledge Ticket ». 2.5. La procédure d'acceptation des biens (produits en métaux précieux et pierres précieuses) et de traitement d'un prêt est effectuée conformément aux Règles pour la fourniture des services de prêteur sur gages, approuvées par le chef de la Société. de métaux précieux et de pierres précieuses 3.1. Le stockage des produits mis en gage en métaux précieux et pierres précieuses chez Pawnshop 911.2 LLC est organisé de manière à assurer leur totale sécurité contre le vol, l'incendie et les dommages dans tous les lieux de stockage, d'exploitation et de transport. 3.1. Le stockage des bijoux et autres articles ménagers en métaux précieux et pierres précieuses mis en gage s'effectue dans un local spécialement équipé d'une sécurité et d'une alarme incendie dans un coffre-fort métallique scellé. Il est interdit de stocker des bijoux et autres articles ménagers en métaux précieux et pierres précieuses avec d'autres matériaux. 3.2. Les personnes financièrement responsables avec lesquelles des accords de responsabilité financière ont été conclus de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie sont responsables du stockage approprié des bijoux. 3.3. L'ouverture du coffre-fort, où sont stockés les produits en métaux précieux et pierres précieuses mis en gage, est effectuée si nécessaire par des personnes financièrement responsables. En l'absence de responsables financiers, l'ouverture s'effectue sur commission avec l'autorisation du chef d'entreprise, avec établissement d'un procès-verbal. 3.4. Les biens non achetés dans les lieux de stockage sont effectués selon des documents signés par des personnes matériellement responsables qui acceptent les produits en garantie et procèdent à leur rachat. 3.5. Il est interdit de laisser des produits en métaux précieux et pierres précieuses, donnés en garantie, sur les lieux de travail sans surveillance personnelle, quel que soit leur emplacement. 3.6. Le poste de travail de l'expert/gemmologue est équipé de balances et d'autres instruments de mesure. Les balances et balances doivent avoir des certificats du vérificateur d'État confirmant leur vérification en temps opportun. La pesée des produits en métaux précieux et pierres précieuses est effectuée sur des balances de deuxième classe de précision. L'erreur tolérée ne doit pas dépasser les valeurs spécifiées dans GOST et les instructions 68-n. 3.7. A la fin de la journée de travail, les locaux sont fermés à clé par une personne matériellement responsable et placés sous surveillance. L'accès des personnes non autorisées à ces locaux est interdit. Le gérant de l'entreprise est chargé d'organiser le stockage des produits en matières précieuses. métaux et pierres précieuses mis en gage. Le gestionnaire territorial est responsable de la violation des règles de stockage. SARL Page 4
5 4. Inventaire de bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses. 4.1. Conformément à ces instructions, la Société procède à des inventaires obligatoires (programmés et non programmés) et d'initiative (non programmés). L'inventaire planifié obligatoire est réalisé : - deux fois par an (au 1er janvier et au 1er juillet). L'inventaire est réalisé dans les délais, quels que soient les inventaires et contrôles non programmés effectués au cours de la période de reporting ou en lien avec des situations d'urgence. Un inventaire imprévu obligatoire est réalisé : - en cas de changement de personnes financièrement responsables ; - lorsque des faits de vol, d'abus ou de dégradation de biens sont révélés ; -en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence causées par des conditions extrêmes ; - dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie ; - en cas de responsabilité financière collective (d'équipe) : lorsqu'il y a un changement de chef d'équipe (contremaître), lorsqu'un ou plusieurs de ses membres quittent (licenciement) de l'équipe (équipe). L'inventaire d'initiative est réalisé par décision du chef d'entreprise. 4.2. Pour la réalisation simultanée de l'inventaire, une commission centrale d'inventaire et des commissions d'inventaire de travail sont créées dans la Société. Ils peuvent être permanents ou ponctuels. La composition personnelle de la commission d'inventaire est arrêtée par arrêté du chef d'entreprise. Le même arrêté fixe la procédure de réalisation, les dates de début et de fin de l'inventaire, la comparaison de ses résultats avec les données comptables et leur reflet dans la comptabilité et le reporting. La commission d'inventaire comprend des représentants de l'administration de la Société, des employés du service comptable et d'autres spécialistes. La commission d'inventaire ne comprend pas les personnes matériellement responsables qui répondent des valeurs sous réserve de l'absence d'au moins un membre de la commission lors de l'inventaire sert de base pour déclarer invalides les résultats de l'inventaire. La commission d'inventaire s'assure de l'exhaustivité et de l'exactitude de la saisie dans l'inventaire des données sur les soldes réels des articles en stock, de l'exactitude et de la ponctualité de l'enregistrement des résultats. 4.3. Le contrôle des objets de valeur lors de l'inventaire est effectué par la commission dans le présence de personnes financièrement responsables et chargées de la sécurité de ces objets de valeur.Avant de commencer l'inventaire des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses mis en gage, la commission d'inventaire vérifie l'état de préparation des équipements de pesée pour la SARL Page 5
6 4.5. L'inventaire est effectué pour chaque lieu de stockage du bien inventorié (pour chaque unité structurelle distincte) et pour les personnes financièrement responsables. Avant de démarrer un inventaire dans une unité structurelle distincte, le document « Acte d'inventaire des produits en métaux précieux et pierres précieuses » est généré dans le programme de comptabilité 1C. 4.6. Les informations sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque élément de patrimoine matériel sont enregistrées dans des rapports d'inventaire (inventaire), établis en 3 exemplaires dont l'un est remis à la personne financièrement responsable. La commission reflète les résultats de l'inventaire dans le formulaire interministériel standard N Inv-8, « Acte d'inventaire des métaux précieux et des produits fabriqués à partir de ceux-ci », approuvé par le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie, qui est rempli conformément à tous les détails prévus séparément pour les lieux de stockage et d'utilisation des objets de valeur et les personnes financièrement responsables. Avant le début de l'inventaire, un reçu est délivré à chaque personne financièrement responsable. Le récépissé est repris dans la partie en-tête du formulaire INV. La nomenclature des produits en métaux précieux, pierres précieuses acceptés en garantie et l'ordre de leur localisation dans la colonne 2 de la liste d'inventaire sont établis dans l'ordre des numéros des billets de gage. 4.8. La disponibilité réelle des bijoux et autres produits ménagers en métaux précieux et pierres précieuses lors de l'inventaire est déterminée par la pesée, le comptage, la mesure, l'échantillonnage et l'analyse obligatoires. Les objets de valeur sont présentés à la commission par une personne financièrement responsable. 4.9. Dans les cas où l'inventaire ne peut être complété en un seul jour, il est permis de commencer plus tôt et de se terminer plus tard que le premier jour. Les résultats dans ces cas sont sujets à ajustement dès le premier jour. Si l'inventaire n'est pas réalisé le jour même, les coffres-forts contenant des bijoux mis en gage, au départ de la commission d'inventaire, sont scellés des sceaux de la personne matériellement responsable. et le président de la commission. Les inventaires (actes) sont remplis automatiquement dans le programme « 1C Comptabilité", version 8.1. Les noms des articles en stock sont indiqués dans l'inventaire (acte) selon la nomenclature, ainsi que leur quantité et leur poids dans les unités de mesure utilisées en comptabilité. La masse des métaux précieux est indiquée dans la ligature et en métaux chimiquement purs. Sur chaque page de l'inventaire (acte) sont indiqués le nombre de numéros de série des biens matériels et le montant total en termes physiques (pièces et grammes) enregistré sur cette page. Les erreurs sont corrigées en rayant les inscriptions incorrectes et en plaçant les inscriptions correctes au-dessus du ceux barrés. Les corrections doivent être convenues et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. Il n'est pas permis de laisser de lignes blanches dans les inventaires (actes), les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages. Les inventaires (actes) sont signés par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. A la fin de l'inventaire (acte), les personnes financièrement responsables remettent un récépissé confirmant l'inspection de la SARL Page 6
7 par la commission des objets de valeur en leur présence, sur l'absence de toute réclamation contre les membres de la commission et l'acceptation des objets de valeur répertoriés dans l'inventaire (acte) pour la garde. Une fois l'inventaire terminé, des inventaires (actes) dûment complétés de la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque personne matériellement responsable sont transférés au service comptable pour comparaison des données réelles et comptables. Lorsque des écarts par rapport aux données comptables sont identifiés, le service comptable établit un état d'abondement. La commission d'inventaire vérifie l'exactitude de l'établissement des relevés de concordance. Pour tout écart, la commission d'inventaire doit recevoir des explications écrites des personnes financièrement responsables concernées. Sur la base des explications fournies et des documents d'inventaire, la commission détermine la nature et les causes des écarts identifiés par rapport aux données comptables (opérationnelles) et formule ses conclusions et propositions pour leur réglementation, qui sont enregistrées dans un protocole approuvé par le chef de l'organisation. Les résultats de l'inventaire doivent être reflétés dans les registres comptables dans les 10 jours après leur achèvement. Lorsque des écarts sont identifiés entre les données réelles et comptables, les raisons de leur apparition et les personnes responsables sont établies. Une fois l'inventaire terminé, un exemplaire de la Loi sur l'inventaire est conservé au service comptable de l'entreprise dans le dossier « Inventaire », le deuxième exemplaire est conservé dans un service distinct, le troisième est conservé par la personne financièrement responsable. la durée des registres d'inventaire est d'au moins 5 ans, sous réserve de la réalisation d'un audit ou d'un audit (par exemple fiscal) et de l'absence de litiges et de désaccords (article 192 de la « Liste des documents de gestion standard générés dans les activités de l'organisation , indiquant les périodes de conservation", approuvé par le chef du Service fédéral des archives de Russie). 5. Personnes responsables La responsabilité du respect de cette Instruction incombe à tous les employés de l'entreprise indiqués dans ce document. En cas de violation de la présente Instruction, le salarié qui a violé les termes de l'Instruction porte la responsabilité conformément au Règlement d'imposer des sanctions en cas de violation. SARL Page 7
PROCÉDURE pour la réalisation d'un inventaire des biens, des actifs et des passifs financiers de l'établissement d'enseignement professionnel public « Centre polytechnique de Sakhaline 5 » Cette procédure a été élaborée
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Valide Éditorial de 11.02.2002
| Nom du document | ARRÊTÉ du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29/08/2001 N 68n (tel que modifié le 11/02/2002) « SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX, DES PIERRES PRÉCIEUSES ET DE CES PRODUITS ET CONSERVATION DES RAPPORTS PENDANT LEUR PRODUCTION, LEUR UTILISATION ET LEUR APPEL" |
| Type de document | ordre, instruction |
| Autorité réceptrice | Ministère des Finances de la Fédération de Russie |
| numéro de document | 68N |
| Date d'acceptation | 01.01.1970 |
| Date de révision | 11.02.2002 |
| Numéro d'enregistrement au ministère de la Justice | 2986 |
| Date d'enregistrement auprès du Ministère de la Justice | 22.10.2001 |
| Statut | valide |
| Publication |
|
| Navigateur | Remarques |
ARRÊTÉ du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29/08/2001 N 68n (tel que modifié le 11/02/2002) « SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX, DES PIERRES PRÉCIEUSES ET DE CES PRODUITS ET CONSERVATION DES RAPPORTS PENDANT LEUR PRODUCTION, LEUR UTILISATION ET LEUR APPEL"
Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 septembre 2000 N 731 « Sur l'approbation des règles de comptabilité et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que la tenue des rapports pertinents » (Recueilli Législation de la Fédération de Russie, 2000, N 41, article 4077) ordonnance :
1. Approuver les instructions ci-jointes sur la procédure d'enregistrement et de stockage des métaux précieux, des pierres précieuses, des produits fabriqués à partir de ceux-ci et la tenue de registres pendant leur production, leur utilisation et leur circulation.
1. Dispositions générales4.9. Le transport des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci est effectué par des organismes ou organismes spécialisés - propriétaires d'objets de valeur en transport équipés de moyens techniques de protection appropriés, accompagnés de gardes armés.
Le transport de matériaux contenant moins de 5 pour cent de métaux précieux peut être effectué par courrier, par train à bagages ou par tout autre mode de transport avec une valeur estimée des matériaux expédiés.
La responsabilité de la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses pendant le transport par ses propres moyens incombe au propriétaire.
5. Inventaire des métaux précieux et des pierres précieuses5.1. L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses au cours de leur production, utilisation et circulation, ainsi que des ferrailles et déchets générés par l'utilisation des métaux précieux et pierres précieuses, est effectué deux fois par an (au 1er janvier et au 1er juillet) dans tous lieux de leur stockage et de leur utilisation avec nettoyage technologique des locaux et des équipements.
L'inventaire des métaux précieux dans les ferrailles et déchets destinés à la production ultérieure de métaux précieux ou à leur affinage est effectué une fois par an (au 1er janvier).
Les organisations qui extraient accidentellement des métaux précieux procèdent à un inventaire annuel à partir du 1er janvier.
Dans les ateliers (chantiers) de galvanisation et autres industries similaires, un inventaire est réalisé mensuellement avec un nettoyage complet du matériel.
L'inventaire des métaux précieux et pierres précieuses contenus dans les composants, produits, appareils, outils, équipements, armes et équipements militaires achetés, en exploitation, ainsi que situés dans les zones de stockage (y compris déclassées), est effectué une fois par an (selon les du 1er janvier).
Un inventaire des métaux précieux et des pierres précieuses est effectué en cas de changement de personnes financièrement responsables, lorsque des faits de vol, d'abus ou de dommages matériels sont identifiés, en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence provoquées par des conditions extrêmes. conditions, lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une organisation, ainsi que dans d'autres cas, prévus par la législation de la Fédération de Russie.
Les inventaires programmés sont réalisés dans les délais, quels que soient les inventaires et contrôles non programmés réalisés au cours de la période de reporting ou en lien avec des situations d'urgence.
5.2. Tous les métaux précieux disponibles, les pierres précieuses, les produits fabriqués à partir de ceux-ci, ainsi que les métaux précieux et les pierres précieuses qui font partie de tout actif matériel sont soumis à inventaire. Les objets de valeur n'appartenant pas à l'entreprise, ceux reçus pour transformation, ceux qui sont en garde et ceux qui n'étaient pas pris en compte auparavant sont également soumis à l'inventaire.
5.3. Pour réaliser l'inventaire, par arrêté du chef de l'organisme, une commission est créée parmi les représentants de l'administration, les employés du service comptable et d'autres spécialistes de l'organisme. Le même arrêté fixe la procédure de réalisation, les dates de début et de fin de l'inventaire, la comparaison de ses résultats avec les données comptables et leur reflet dans la comptabilité et le reporting, ainsi que la soumission pour approbation du procès-verbal de la réunion de la commission d'inventaire.
La commission d'inventaire ne comprend pas les personnes financièrement responsables qui sont responsables des actifs soumis à l'inventaire.
L'absence d'au moins un membre de la commission lors de l'inventaire permet de déclarer invalides les résultats de l'inventaire.
Dans les organisations où, en raison du volume de travail important, une seule commission d'inventaire ne suffit pas, une commission centrale d'inventaire et des commissions de travail sont désignées, chargées de réaliser l'inventaire dans les différents services. Les commissions de travail doivent comprendre des employés du service comptable de l'organisation. Les travaux des commissions de travail sont organisés et contrôlés par la commission centrale.
5.4. Avant le début de l'inventaire, le service comptable est tenu d'achever le traitement de tous les documents relatifs à la réception et à la consommation de métaux précieux et de pierres précieuses, de consigner dans les documents comptables que toutes les valeurs sont prises en compte et de déterminer le soldes au jour de l’inventaire. Dans le cas où les analyses chimiques des produits ou produits semi-finis n'ont pas encore été effectuées au moment du début de l'inventaire, une liste d'inventaire distincte est établie pour ceux-ci.
Avant le début de l'inventaire, les personnes financièrement responsables de la sécurité des objets de valeur qui leur sont confiés signent une signature attestant que tous les documents relatifs à la réception ou à la dépense des objets de valeur ont été soumis au service comptable et qu'ils n'ont aucun objet porté disparu. objets de valeur.
5.5. Pendant l'inventaire, les opérations de réception et de délivrance des objets de valeur sont suspendues.
Lors d'un inventaire de longue durée, dans des cas exceptionnels et uniquement avec l'autorisation écrite du chef et du chef comptable de l'organisation, les objets de valeur peuvent être libérés par des personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire. Ces valeurs sont inscrites dans un inventaire séparé, et une mention est faite dans les documents de dépenses signés par le président de la commission d'inventaire.
Les objets de valeur reçus lors de l'inventaire sont acceptés par les personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire et sont inscrits dans un inventaire séparé et ne sont pas repris dans l'acte d'inventaire. L'inventaire est joint au rapport d'inventaire.
5.6. Dans les cas où l'inventaire ne peut être réalisé en un seul jour, il est permis de commencer plus tôt et de se terminer plus tard que le premier jour. Les résultats dans ces cas sont sujets à ajustement à compter de la première date. Si l'inventaire n'est pas réalisé le jour même, les locaux sont scellés des sceaux du responsable financier et du président de la commission au départ de la commission d'inventaire.
5.7. Les informations sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque élément du patrimoine matériel sont consignées dans des actes d'inventaire (inventaire), établis en au moins deux exemplaires, dont l'un est remis à la personne financièrement responsable. La commission reflète les résultats de l'inventaire dans des formulaires interministériels standard approuvés par le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie N inv-8 « Acte d'inventaire des métaux précieux et des produits fabriqués à partir de ceux-ci », N inv-9 « Acte d'inventaire des pierres précieuses, diamants naturels et produits fabriqués à partir de ceux-ci » et N inv -8a « Liste d'inventaire des métaux précieux contenus dans les produits semi-finis, assemblages et parties d'équipements, appareils et autres produits », qui sont remplis selon tous les détails prévu séparément aux lieux de stockage et d'utilisation des objets de valeur et aux personnes financièrement responsables.
5.8. La Commission de l'inventaire garantit l'exhaustivité et l'exactitude de la saisie dans les registres d'inventaire des données sur la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses, l'exactitude et la ponctualité de l'enregistrement des matériaux d'inventaire.
5.9. La présence effective de métaux précieux et de pierres précieuses lors de l'inventaire est déterminée par des mesures obligatoires de pesée, de comptage, de mesure, d'échantillonnage et d'analyse. Les objets de valeur sont présentés à la commission par une personne financièrement responsable.
Le chef de l'organisation doit créer des conditions garantissant une vérification complète et précise de la présence réelle des objets de valeur dans le délai imparti (mettre à disposition du personnel pour tester et effectuer des analyses, vérifier la présence de marques d'analyse d'état, peser et déplacer les objets de valeur, techniquement utilisables installations de pesage, instruments de mesure et de contrôle, récipients de mesure, etc.).
Lors de la réalisation d'un inventaire des travaux en cours, la masse de métaux précieux et pierres précieuses contenues dans les pièces et produits et non pesables est établie en fonction des données comptables ou en fonction des taux de consommation des pièces (produits), en tenant compte du pourcentage de leur préparation.
La présence de métaux précieux et de pierres précieuses contenus dans le matériel, ainsi que l'impossibilité de contrôle en nature au moment de l'inventaire, sont constatées par comptabilité, documents techniques ou commission.
La présence de métaux précieux dans les alliages, de composés chimiques, qui se trouvent lors de l'inventaire dans des conteneurs spéciaux scellés qui les protègent des dommages, est également établie et inscrite à l'inventaire sur la base de la documentation comptable et technique, des documents des fournisseurs ou des données de contrôle entrantes.
Les informations sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits qui en contiennent, ainsi que les débris et déchets transférés à d'autres organisations pour traitement ou en transit, mais enregistrés auprès de l'organisation, sont inscrites dans un inventaire séparé, qui indique le nom de l'organisation, le nom des objets de valeur, la quantité, la masse (en ligature et métaux précieux chimiquement purs), date de transfert des valeurs, numéros et dates des documents.
Les colis non emballés comportant des objets de valeur disponibles au moment de l'inventaire font l'objet d'une ouverture (avec exécution d'un acte d'ouverture) en présence des membres de la commission d'inventaire. Les données sur la disponibilité des objets de valeur en quantité et en poids sont inscrites dans un inventaire séparé (acte).
Les informations sur les objets de valeur qui n'appartiennent pas à l'organisation (ceux en garde ou reçus pour traitement, test, etc.) sont inscrites dans une liste d'inventaire distincte (acte).
5.10. Les enregistrements d'inventaire (actes) peuvent être effectués à la fois à l'aide d'ordinateurs et d'autres équipements organisationnels, et manuellement.
L'inventaire (les actes) est rempli à l'encre ou au stylo à bille de manière claire et nette, sans taches ni ratures. Les noms des articles en stock sont indiqués dans l'inventaire (acte) selon la nomenclature, ainsi que leur quantité et leur poids dans les unités de mesure utilisées en comptabilité. La masse des métaux précieux est indiquée dans la ligature et en métaux chimiquement purs.
Sur chaque page de l'inventaire (acte), le nombre de numéros de série des biens matériels et le total global de la quantité en termes physiques enregistré sur cette page sont indiqués en lettres, quelles que soient les unités de mesure (pièces, kilogrammes, mètres, etc.) de ces valeurs affichées.
Les erreurs sont corrigées en barrant les entrées incorrectes et en plaçant les entrées correctes au-dessus des entrées barrées. Les corrections doivent être convenues et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. Il n'est pas permis de laisser des lignes blanches dans les inventaires (actes) ; les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.
Les inventaires (actes) sont signés par tous les membres de la commission d'inventaire et les personnes financièrement responsables. A la fin de l'inventaire (acte), les personnes financièrement responsables remettent un récépissé attestant que la commission a vérifié les objets de valeur en leur présence, qu'il n'y a aucune réclamation contre les membres de la commission et que les valeurs inscrites à l'inventaire (acte) ont été acceptés en lieu sûr.
5.11. Une fois l'inventaire terminé, des inventaires (actes) dûment complétés de la disponibilité réelle des métaux précieux et des pierres précieuses pour chaque personne financièrement responsable sont transférés au service comptable pour comparaison des données réelles et comptables.
Si des écarts par rapport aux données comptables sont identifiés, le service comptable établit un relevé de concordance. La commission d'inventaire vérifie l'exactitude de l'établissement des relevés de concordance.
Pour tout écart, la commission d'inventaire doit recevoir des explications écrites des personnes financièrement responsables concernées. Sur la base des explications fournies et des documents d'inventaire, la commission détermine la nature et les raisons des écarts identifiés par rapport aux données comptables (opérationnelles) et formule ses conclusions et propositions pour leur régulation, qui sont consignées dans un protocole approuvé par le chef de la organisation.
5.12. Pour les valeurs qui n'appartiennent pas à l'organisation, mais qui sont répertoriées dans la comptabilité (celles en garde, reçues pour traitement), des relevés de concordance distincts sont établis, les résultats d'inventaire sont communiqués aux propriétaires et les écarts identifiés sont réglementés. conjointement par les dirigeants des organisations.
5.13. Les résultats de l'inventaire doivent être reflétés en comptabilité dans les 10 jours suivant la fin de l'inventaire.
Lorsque des écarts sont identifiés entre les données réelles et comptables, les raisons de leur survenance et les personnes qui en sont responsables sont établies, et les écarts eux-mêmes sont réglés dans l'ordre suivant :
Les excédents sont capitalisés ;
Les pénuries dans les limites des normes de perte approuvées survenues lors de la fabrication des produits et dues à l'usure de la verrerie de laboratoire et des outils diamantés sont comptabilisées comme pertes de production ;
Les pénuries en l'absence de normes de perte approuvées sont considérées comme des pertes excédentaires, à l'exception des pertes survenues lors de travaux de recherche, de développement et de réparation, pour lesquelles des normes peuvent dans certains cas ne pas être élaborées ou approuvées.
La compensation mutuelle des excédents et des déficits résultant d'un reclassement ne peut être autorisée qu'à titre exceptionnel pour la même période contrôlée, auprès de la même personne contrôlée, pour des valeurs de même nom et de quantités identiques.
Le même nom pour les pierres précieuses doit être compris comme :
pour les diamants et autres pierres précieuses en matières premières - de même destination, de tailles adjacentes, avec une différence de masse dans les limites de la précision du pesage ;
pour les diamants et autres pierres précieuses transformées - caractéristiques liées de même taille avec une différence de poids dans les limites de la précision du pesage ;
pour les produits contenant des diamants et autres pierres précieuses - dans le même but, avec une différence de poids dans les limites de la précision de pesée ;
par outils - outils diamantés du même nom, type et objectif, de forme et de taille similaires.
Dans les cas où, lors de la compensation des excédents et des déficits issus du reclassement, le montant du déficit dépasse le montant de l'excédent, la différence est imputée aux coupables dans les formes prescrites par la loi.
Les pénuries et les pertes excédentaires de métaux précieux et de pierres précieuses ne peuvent être comptabilisées comme des pertes dans la production de produits industriels, de bijoux, de produits dentaires et autres, ainsi que pour la réalisation de travaux de recherche scientifique, de développement et de réparation en présence de taux de consommation approuvés. . La direction de l'organisation doit prendre des mesures pour identifier les causes de ces pertes et pénuries et traduire les auteurs en justice de la manière prescrite par la loi.
6. Comptabilité et reporting sur les métaux précieux et les pierres précieuses6.1. La comptabilité des métaux précieux et des pierres précieuses et des produits fabriqués à partir de ceux-ci devrait garantir le contrôle de leur mouvement à toutes les étapes et opérations des processus technologiques, de production et autres associés à leur extraction, leur utilisation et leur circulation.
Pour assurer le contrôle de l'utilisation prévue, de la consommation dans les limites des normes de consommation, ainsi que de la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses de chaque étape du processus de production de fabrication d'un produit (produit), une comptabilité opérationnelle est organisée. Les données comptables opérationnelles sont utilisées en comptabilité.
6.2. La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses doit garantir :
Actualité et exactitude des informations sur leur quantité et leur emplacement ;
Établir un rapport sur le mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses pour les personnes financièrement responsables, les divisions structurelles et l'organisation dans son ensemble ;
Fiabilité des données dans les formulaires de déclaration compilés.
6.3. Les organisations sont tenues de tenir des registres des métaux précieux et des pierres précieuses de tous types et conditions, y compris les métaux précieux et les pierres précieuses inclus dans le fonds de roulement et le fonds de roulement, les composants, produits, instruments, outils, équipements, armes, équipements militaires, matériaux, semi-remorques achetés. -les produits finis (y compris ceux achetés à l'étranger), les articles portables de faible valeur, y compris ceux utilisés dans des activités scientifiques, industrielles et autres, ainsi que ceux contenus dans les débris et déchets de métaux précieux et les déchets de pierres précieuses.
Les données sur le nom, le poids et la quantité de métaux précieux et de pierres précieuses contenues dans les objets comptables concernés sont reflétées dans la documentation comptable primaire sur la base des informations sur le contenu des métaux précieux et des pierres précieuses spécifiées dans la documentation technique (passeports, formulaires, étiquettes , manuels d'utilisation, ouvrages de référence), ou, en l'absence de ces informations (équipements domestiques importés, obsolètes, etc.), - d'après les données des organismes, développeurs, fabricants ou commission basées sur des analogues, des calculs.
Note. Dans certains cas, lorsqu'il est impossible pour une commission de déterminer la teneur en métaux précieux des équipements importés en raison du manque de données sur la présence de métaux précieux ou d'analogues, une inscription est faite dans les documents comptables que cet équipement peut contenir des métaux précieux. métaux dont la teneur sera déterminée après radiation et élimination.
Lors du transfert ou de la vente de produits (équipements, instruments, outils, etc.), y compris les ferrailles et déchets contenant des métaux précieux et des pierres précieuses, l'expéditeur est tenu d'indiquer dans les documents d'accompagnement le nom et le poids des métaux précieux et des pierres précieuses contenus dans ces produits, ainsi qu'une méthode pour déterminer la teneur en métaux précieux qu'ils contiennent.
6.4. La comptabilisation des métaux précieux et des pierres précieuses lors de leur production, de leur utilisation et de leur circulation est effectuée par nom, poids (grammes, carats) et qualité, ainsi qu'en termes de valeur.
La comptabilisation des métaux précieux inclus dans les produits de transformation des matières premières minérales et secondaires lors de leur transfert pour raffinage est effectuée en termes de masse de métaux précieux chimiquement purs, selon la procédure prévue au paragraphe 6.19 des présentes Instructions. Après le raffinage, la comptabilisation des métaux précieux spécifiés est effectuée sur la base des résultats du raffinage.
6.5. Les rebuts et déchets de métaux précieux et les déchets de pierres précieuses générés dans le processus de production et d'utilisation des métaux précieux et des pierres précieuses sont pris en compte par les organismes :
Ferrailles et déchets de métaux précieux - par nom de métaux précieux, type de ferraille et déchets, masse de ferraille et déchets en alliage et masse de métaux précieux chimiquement purs, ainsi qu'en termes de valeur. Les débris de bijoux, en outre, sont pris en compte en fonction du nombre d'articles ;
Déchets de pierres précieuses - par nom, poids et valeur.
6.6. Les métaux précieux inclus dans les composants achetés, ainsi que les produits, appareils, instruments, équipements utilisés dans les activités scientifiques, industrielles et autres, sont comptés en poids, et les pierres précieuses en poids et en qualité.
Les métaux précieux et les pierres précieuses sous forme de produits semi-finis sont enregistrés par nom, poids et qualité.
6.7. La comptabilisation des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits en contenant dans les zones de stockage (entrepôts, installations de stockage, magasins d'atelier, etc.) est effectuée dans des documents de reporting stricts de formes standards (fiches d'entrepôt pour les biens matériels, livres de comptabilité des catégories, magazines, etc.), qui sont enregistrés au service comptable et délivrés aux personnes financièrement responsables contre récépissé.
Les organisations achetant et utilisant des pierres précieuses tiennent des registres séparés des pierres précieuses adaptées à la fabrication de bijoux, ainsi que des pierres précieuses classées comme impropres à la fabrication de bijoux conformément aux critères et à la procédure établis par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Les pierres précieuses classées selon la procédure établie comme impropres à la fabrication de bijoux sont comptabilisées conformément aux exigences générales de comptabilisation des actifs matériels.
Les livres, magazines, etc., utilisés pour la tenue des registres des métaux précieux et des pierres précieuses, doivent être numérotés, lacés, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, scellés et comptabilisés avant le début des enregistrements.
Lors de la tenue de registres par voie électronique, les documents de reporting sont des documents imprimés, reliés, numérotés, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, scellés et enregistrés au service comptable.
Les délais de conservation des documents comptables et de reporting sont établis par le chef de l'organisation conformément aux exigences légales relatives aux délais de conservation des documents comptables.
6.8. Pour chaque nomenclature et position comptable, soit pour chaque nom et type de métaux précieux et pierres précieuses, ainsi que leur taille et leur destination, une fiche ou une page distincte dans des livres (magazines) est établie indiquant tous les détails caractérisant les valeurs prises en compte, à savoir :
Pour les métaux - nom (or, argent, platine, rhodium, palladium, iridium, ruthénium, osmium), type (lingots, fil, ruban, feuille, etc.), taille (largeur, épaisseur, diamètre, etc.), échantillon ou pourcentage dans une solution, un alliage, etc., masse de métaux ou d'alliages chimiquement purs, numéro de lot. La masse dans l'alliage doit être comprise comme la masse en termes physiques d'un alliage, d'un sel, d'un acide ou d'autres composés chimiques contenant des métaux précieux ;
Pour les pierres - nom, qualité - couleur et taille - caractéristiques de poids, forme de taille, quantité en morceaux, poids en carats, et pour les pierres précieuses brutes (sauf les diamants) poids en grammes ;
Pour les produits en métaux précieux et pierres précieuses ou avec leur contenu - le nom du produit, la quantité, le type, la marque, le numéro de produit et la taille, pour les métaux précieux - le nom, le poids en ligature et en titre, et pour les pierres précieuses - le nom, quantité, poids, caractéristiques (basés sur les données de la documentation du fabricant ou d'une commission basée sur des analogues ou un avis d'expert).
6.9. Les inscriptions dans les cartes, livres comptables et autres documents de déclaration stricte sur les métaux précieux, les pierres précieuses et les produits en contenant sont effectuées sur la base de certificats d'acceptation (factures) établis de la manière établie - transfert d'immobilisations, d'objets de faible valeur et portables ; agit sur l'acceptation des matériaux ; fiches d'inventaire pour l'enregistrement des immobilisations, des articles de faible valeur et portables ; cartes de comptabilité des matériaux ; limite - cartes de clôture ; exigences; factures; actes d'élimination; factures et autres formes de documentation primaire.
Les organisations qui fabriquent des outils diamantés indiquent dans leur passeport le type d'outil, le numéro de série, les caractéristiques et le poids des diamants bruts. Les matrices et tous types de fraises dans les passeports indiquent le poids initial et réel du diamant avant la fixation.
La comptabilisation du poids des diamants dans les outils des organisations de consommateurs est effectuée :
Matrices et fraises - selon la masse réelle de diamants fixes indiquée dans les passeports pour ce type d'outil ;
Pointes, diamants en sertis et dans autres types d'outils - selon la masse initiale de diamants fixes indiquée dans les passeports pour ce type d'outil.
Les enregistrements des transactions concernant la réception et la consommation de métaux précieux, de pierres précieuses et de produits sont effectués après chaque transaction, le solde étant comptabilisé à la fin de la journée de travail (poste).
De nombreux objets de valeur sont reflétés dans la comptabilité opérationnelle en stricte conformité avec les données initiales de la documentation primaire, des analyses chimiques, des relevés de balances et autres instruments de mesure.
6.10. Les colis d'objets de valeur arrivant dans les organisations sont enregistrés dans un journal spécial (livre) le jour de leur réception. L'ouverture des colis et l'acceptation des métaux précieux et pierres précieuses sont effectuées par la personne financièrement responsable au plus tard trois jours à compter de la date de leur réception en présence d'une commission désignée par arrêté du chef de l'organisme.
Les résultats de la réception sont documentés dans un acte (ordre de réception), qui indique le nom de l'organisme fournisseur, le numéro et la date du document d'accompagnement et tous les détails des valeurs prévues dans la comptabilité opérationnelle.
L'acte indique (en chiffres et en lettres) la quantité et le poids réels des métaux précieux reçus (poids dans la ligature et poids du métal précieux chimiquement pur) et des pierres précieuses, ainsi que la présence de divergences avec les documents d'accompagnement.
Dans les cas où il n'est pas possible de déterminer la masse réelle des métaux précieux et pierres précieuses reçus contenus dans les produits, appareils, instruments, équipements, etc., leur masse est reflétée dans le certificat d'acceptation sur la base des passeports et autres documents d'accompagnement.
Dans l'acte d'acceptation (ordre de réception), la personne financièrement responsable doit noter : « Toutes les valeurs mentionnées dans l'acte ont été vérifiées en présence de la commission et acceptées par moi pour conservation. Après cette inscription, la signature du responsable financier est certifiée par les signatures des membres de la commission.
Le premier exemplaire de l'acte (ordre de réception) est transmis au service comptable, une copie de l'acte (ordre de réception) reste chez la personne financièrement responsable.
6.11. La libération des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits des lieux de stockage centraux vers les lieux de stockage des divisions individuelles de l'organisation (magasins, laboratoires, sites) s'effectue selon les exigences établies de la manière établie par l'organisation. Le nombre et le poids des objets de valeur dans ces documents sont indiqués en chiffres et en lettres.
La libération des objets de valeur est effectuée en tenant compte des taux de consommation, des plans de production et des soldes réels des personnes financièrement responsables et autres personnes responsables.
La libération des objets de valeur est effectuée sur présentation par le destinataire de cartes d'exigences ou de limites avec autorisation des signatures du gestionnaire (ou de sa personne autorisée) et du service comptable de l'organisation. Le nombre et le poids des objets de valeur dans ces documents sont indiqués en chiffres et en lettres.
6.12. Le transfert de métaux précieux et de pierres précieuses sous toutes formes et conditions, y compris les ferrailles et déchets, entre services et personnes responsables s'effectue avec l'exécution de bons de livraison, dans lesquels la quantité et le poids des objets de valeur sont indiqués en chiffres et en lettres.
6.13. La comptabilité opérationnelle des métaux précieux, des pierres précieuses et des produits en production est organisée et tenue par étapes de transformation, types de travaux, en tenant compte des caractéristiques du processus technologique et de la nature des déchets et pertes qui en résultent.
Dans les organisations qui traitent des pierres précieuses, la comptabilité opérationnelle doit permettre d'obtenir des informations sur les résultats du traitement de chaque cristal à chaque opération du processus technologique, en le liant à un contrat spécifique (contrat d'obtention de pierres précieuses, y compris les fabricants de monocristaux outils diamantés).
6.14. La libération des objets de valeur des lieux de stockage vers le travail s'effectue sous le rapport des exécutants des travaux. Les radiations des personnes responsables sont effectuées après qu'elles ont livré aux lieux de stockage les pièces, produits et restes de métaux précieux, de pierres précieuses sous forme de matières premières, de produits semi-finis et de déchets, d'outils usagés, cassés, etc. Les pertes réelles de métaux précieux et de pierres précieuses sont déterminées comme la différence entre la masse de métaux précieux et de pierres précieuses délivrées au contractant et leur masse totale en pièces, produits et restes fabriqués, en matières premières et déchets.
Les pièces, contacts, ébauches diverses, produits semi-finis en métaux précieux, leurs alliages et composés chimiques soumis au pesage sont pris en compte avant leur consommation réelle en production en quantité et en poids ; métaux précieux en solutions - par volume de solutions et concentration de métaux précieux, déterminés par analyses chimiques.
Les enregistrements opérationnels des objets de valeur responsables devant les exécuteurs testamentaires sont tenus dans des journaux, des feuilles de distribution, des feuilles de route, des comptes personnels, etc., qui reflètent tous les détails nécessaires sur les objets de valeur pris en compte, les dates d'émission et de livraison aux lieux de stockage.
L'organisation de la comptabilité opérationnelle doit garantir la capacité d'identifier les écarts dans la consommation réelle de métaux précieux et de pierres précieuses par rapport aux normes de consommation en vigueur pour tous les composants, c'est-à-dire sur les produits, les déchets et les pertes.
6.15. Sur la base des données comptables opérationnelles pour chaque étape de transformation, type de travail et section, au moins une fois par mois, des rapports sont établis sur la consommation réelle de métaux précieux et de pierres précieuses (reflétant le mouvement des matières premières, des produits finis, des produits semi-finis et déchets) par rapport à la consommation standard et explications des raisons de l'écart. Les rapports approuvés par le gestionnaire sont soumis au service comptable de l'organisation.
6.16. La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses utilisés dans la production n'est effectuée qu'avec des preuves documentaires de leur consommation réelle.
6.17. La radiation des métaux précieux et des pierres précieuses en production est effectuée lorsqu'ils sont effectivement consommés dans des opérations individuelles du processus technologique, si à la suite de cette opération ils deviennent partie intégrante d'une pièce, d'un assemblage, d'un outil, d'un produit, etc. . et leur masse ne peut être déterminée directement par pesée.
Les métaux précieux et les pierres précieuses, qui aux étapes du traitement technologique ne changent que de forme et dont la masse peut être déterminée par pesée, ne sont pas passés en charges, mais continuent d'être pris en compte selon leurs détails.
La radiation de métaux précieux et de pierres précieuses pour des besoins de réparation, de recherche, de développement et de laboratoire est constatée dans des actes dressés par une commission d'au moins trois personnes désignées par le chef de l'organisation.
Il est interdit d'amortir les métaux précieux et les pierres précieuses selon les normes sans déterminer la consommation réelle, confirmée par des documents (rapports de pesée, résultats d'analyses, mesures de volume, mesures d'épaisseur de revêtement, etc.).
Les métaux précieux situés sur les lieux de travail dans le cadre d'outils, d'équipements, de verrerie de laboratoire, etc., quel que soit leur degré d'usure, sont pris en compte selon la masse d'origine indiquée dans les passeports, spécifications techniques ou autres documents primaires de ces produits. Ceux des articles répertoriés, dont la masse de métaux précieux peut être déterminée par pesée (verrerie de laboratoire, etc.), pendant la période d'inventaire, ainsi que lors du changement de personne matériellement responsable, sont soumis à une pesée obligatoire avec établissement de rapports. sur l'évolution de la masse et le reflet des résultats dans les documents comptables.
Les diamants des outils et autres produits situés sur les lieux de travail, quel que soit leur degré d'usure, sont pris en compte selon le poids initial indiqué dans les passeports, les spécifications techniques ou autres documents primaires de ces produits (à l'exception des diamants des matrices et des tailleuses, qui sont pris en compte en poids avant leur fixation dans l'outil lors de sa fabrication).
La radiation des objets de valeur est réalisée par un acte de liquidation.
Les actes indiquent la masse de métaux précieux et de pierres précieuses qui font l'objet d'une capitalisation sous forme de ferraille et de déchets. En cas de radiation prématurée d'objets de valeur, les actes en indiquent les raisons et les personnes responsables.
6.18. Lors de la radiation des composants, instruments, outils, équipements achetés et s'il est impossible de sélectionner un échantillon représentatif parmi les déchets et déchets générés pour analyse, les organisations tiennent des registres des métaux précieux inclus dans leur composition, en termes de masse de produits chimiquement purs. métaux précieux sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux disponibles dans la documentation technique (passeports, formulaires, manuels d'utilisation). En l'absence de ces informations (relatives aux équipements domestiques importés et obsolètes), la comptabilité est effectuée selon des actes établis par commission sur la base d'informations sur la teneur en métaux précieux de produits similaires ou d'expertises.
Lors du nettoyage technologique ou de la réparation des locaux et équipements de production, une commission spéciale est créée qui collecte les déchets de métaux précieux et pierres précieuses et, sur la base des résultats de leurs analyses en laboratoire, prend en compte la teneur en métaux précieux et pierres précieuses dudit déchets dans un acte distinct.
6.19. Lors de la radiation d'appareils et de produits, les organisations retirent de ces appareils et produits les pièces contenant des métaux précieux et leurs alliages, indépendamment ou avec la participation d'organisations effectuant de tels travaux conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Dans ce cas, un acte de liquidation est dressé, qui indique séparément la masse dans la ligature des pièces saisies, ainsi que la masse pure des métaux précieux selon le passeport ou les documents comptables de cet appareil ou produit. Sur la base de ces actes, les appareils et produits correspondants sont radiés des fiches comptables et en même temps les pièces saisies sont inscrites dans les fiches comptables des déchets en fonction de la masse totale des déchets et de la masse pure des métaux précieux qu'ils contiennent. selon les passeports.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers de galvanisation sous forme de pièces rejetées, de fils et autres produits recouverts de métaux précieux sont comptabilisés dans la masse totale des déchets en nature et dans la masse de métaux précieux, selon les données sur leur consommation réelle pour le revêtement de ces derniers. pièces et produits ou selon analyse chimique. Parallèlement, les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de pièces rejetées et d'autres produits de production propre, avec revêtements de métaux précieux, sont comptabilisés selon la teneur réelle moyenne en métaux précieux de ces produits, déterminée à partir des données sur leur consommation réelle dans les ateliers de galvanoplastie.
Les déchets de métaux précieux dans les ateliers d'assemblage sous forme de produits achetés à des tiers et rejetés au cours du processus de production sont comptabilisés sur la base des informations sur la teneur en métaux précieux figurant dans la documentation comptable de ces produits.
6.20. Le service comptable de l'organisation du distributeur de ferraille et de déchets compare la quantité de métaux précieux dans ces matières premières avec les données du passeport des organismes de raffinage et, s'il y a des écarts, en connaît les raisons. Sur la base des résultats de la comparaison, les ajustements nécessaires sont apportés aux documents comptables et de reporting. Parallèlement, les informations initiales sur la quantité de métaux précieux contenus dans les ferrailles et les déchets sont corrigées. Les corrections sont effectuées en barrant les entrées originales et en ajoutant de nouvelles entrées au-dessus des entrées barrées. Les nouvelles inscriptions sur les métaux précieux enregistrés et expédiés sont effectuées sur la base des données de passeport des entreprises de transformation.
6.21. Les employés du service comptable de l'organisation vérifient périodiquement, mais au moins une fois par mois, l'exactitude de la comptabilité opérationnelle dans tous les lieux de stockage et d'utilisation des métaux précieux et des pierres précieuses, certifiant l'exactitude des enregistrements dans les documents avec leur signature.
6.22. Les organisations qui fabriquent des produits contenant des métaux précieux et des pierres précieuses reflètent dans les passeports ou autres documents relatifs aux produits finis des informations fiables sur la masse de métaux précieux et de pierres précieuses conformément aux exigences du GOST en vigueur.
6.23. Les organisations produisant et traitant des métaux précieux et traitant (traitement) des pierres précieuses, dans lesquelles un contrôle constant de l'État sur le traitement, l'utilisation, la comptabilité et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses a été établi, sont coordonnées avec l'organisme de contrôle de l'État compétent ;
Instructions pour la comptabilité, les dépenses et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses ;
Instructions sur la procédure à suivre pour réaliser un inventaire des métaux précieux et (ou) des pierres précieuses ;
Instructions pour l'établissement du bilan métallurgique annuel des métaux précieux ;
Instructions pour la réception, le test et la mise en production des matières premières de métaux précieux ;
Taux de consommation de métaux précieux pour la production de produits finis ;
Normes de pertes de métaux précieux par les canaux pris en compte ;
Normes pour les écarts dans les balances métallurgiques des métaux précieux ;
Normes pour la teneur en métaux précieux dans les produits intermédiaires et les déchets de production, envoyés à d'autres entreprises pour une extraction supplémentaire des métaux précieux qu'ils contiennent ;
Autres documents réglementaires pouvant affecter l'exhaustivité de la comptabilité et garantir la sécurité des métaux précieux et des pierres précieuses.
6.24. Pour tenir des registres des métaux précieux et des pierres précieuses, les organisations soumettent des informations conformément aux formes de surveillance statistique de l'État fédéral du mouvement des métaux précieux et des pierres précieuses, approuvées par le Comité d'État de la Fédération de Russie pour les statistiques sur proposition du ministère de Finances de la Fédération de Russie, dans les délais et adresses prévus par ces formulaires.
Le ministère des Finances de la Fédération de Russie résume les informations reçues des organisations et soumet les résultats résumés de celles-ci au Comité d'État de la Fédération de Russie pour les statistiques.
Le Comité national des statistiques de Russie a développé les formes suivantes d'observation statistique de l'État fédéral :
N 1-dm - « Informations sur les bilans, l'approvisionnement et la consommation de diamants naturels, synthétiques et de matériaux extra-durs dans les outils, poudres et pâtes. » ;
N 2-dm - « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation de métaux précieux et de produits fabriqués à partir de ceux-ci » ;
Annexe au formulaire N 2-dm - « Informations sur les soldes, la réception et la livraison de métaux précieux sous forme de ferraille et de déchets au Fonds d'État de Russie » ;
N 2-dm (matières premières fournies à péage) - « Informations sur les soldes, les réceptions et la consommation de métaux précieux et de leurs sels reçus pour l'exécution des commandes à péage et des livraisons centralisées » ;
N 3-dm - « Informations sur le solde, la réception et la consommation de diamants naturels pour la fabrication d'outils diamantés et de diamants polis » ;
N 4-dm - « Informations sur les soldes, les recettes et la consommation des métaux précieux contenus dans les instruments, équipements et autres produits » ;
N 5-dm - "Informations sur la réception de métaux précieux au Fonds d'État de Russie sous forme de ferraille et de déchets."
6.25. Les organismes dans lesquels un contrôle permanent de l'État a été établi, en plus des formes établies d'observation statistique de l'État, doivent soumettre aux autorités de contrôle :
Informations sur la production, l'utilisation et la circulation des métaux précieux et des pierres précieuses en termes physiques pour un semestre et pour l'année dans son ensemble ;
Données sur les résultats des inventaires de métaux précieux et de pierres précieuses en termes physiques pour l'année ;
Bilans métallurgiques annuels des métaux précieux.
7. Dispositions finales7.1. Les personnes coupables de vol, de pénurie de métaux précieux, de pierres précieuses et de produits fabriqués à partir de ceux-ci, qu'elles soient poursuivies pénalement, administrativement ou disciplinairement, assument la responsabilité financière conformément à la législation de la Fédération de Russie.
7.2. Fonctionnaires d'organisations qui n'ont pas assuré le respect ou ont commis des violations des règles établies pour la réception, les dépenses, la comptabilité et le stockage des métaux précieux et des pierres précieuses ou des produits en contenant, l'exhaustivité de la collecte des débris et déchets contenant des métaux précieux et des déchets des pierres précieuses, ainsi que le non-respect des délais fixés ou le manque de fiabilité des informations soumises d'observation statistique d'État, assument la responsabilité administrative de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie.
Le site Internet « Zakonbase » présente l'ORDRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29/08/2001 N 68n (tel que modifié le 11/02/2002) « SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX, PIERRES PRÉCIEUSES, PRODUITS À PARTIR DE CES PIERRES ET RAPPORTS DE CONSERVATION DE LEUR PRODUCTION, CULTURE, UTILISATION ET APPEL" dans l'édition la plus récente. Il est facile de se conformer à toutes les exigences légales si vous lisez les sections, chapitres et articles pertinents de ce document pour 2014. Pour trouver les actes législatifs nécessaires sur un sujet d'intérêt, vous devez utiliser une navigation pratique ou une recherche avancée.
Sur le site Zakonbase, vous trouverez l'ORDRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29/08/2001 N 68n (tel que modifié le 11/02/2002) « SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX, PIERRES PRÉCIEUSES, PRODUITS À PARTIR DE ELLES ET RAPPORTS DE CONSERVATION DE LEUR PRODUCTION, UTILISATION ET APPEL" dans une version fraîche et complète, dans laquelle tous les changements et amendements ont été apportés. Cela garantit la pertinence et la fiabilité des informations.
Parallèlement, téléchargez l'ORDRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29/08/2001 N 68n (tel que modifié le 11/02/2002) « SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LA PROCÉDURE DE COMPTABILITÉ ET DE STOCKAGE DES MÉTAUX PRÉCIEUX, PIERRES, PRODUITS À PARTIR DE ELLES ET CONSERVATION DE RAPPORTS PENDANT LEUR PRODUCTION, ET UTILISATION ET MANIPULATION" peut être entièrement gratuit, tant dans son intégralité que dans ses chapitres individuels.
