Точный список выплат с работы по беременности. Документы для назначения

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы). Пособие не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

1. Федеральными законами:
   • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (ст. 6-8);
   • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (гл. 4);
2. Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право получить пособие по беременности и родам

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты.

1. Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
   • работающие официально по трудовому договору;
   • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
2. Неработающие мамы:
   • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
   • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
   • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда – отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением – оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев, выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

• недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
• проходит службу по контракту;
• учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает – работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам).

Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет – как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Читайте также:

Материнский капитал на третьего ребёнка. Что это такое и как его получить?

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект “Прямые выплаты”.

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект “Прямые выплаты” с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект “Прямые выплаты”. Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г.

Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области и Республика Мордовия.

В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель. В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама – тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужно вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель – при многоплодной;
• 27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
• по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• в день, указанный в больничном – так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели;
• в любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном – в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении;
• в любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок – деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

Читайте также:

Определение места жительства ребёнка после развода родителей

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2018 г. этими годами будут 2016-2017 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтеры предприятий.

Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

• 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 – после);
• 156 дней в случае родовых осложнений (70 – до и 86 – после);
• 194 дня при двойне (84 – до и 110 – после).

Некоторые особенности расчета пособия:

• при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
• если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

• 70 дней с момента рождения одного ребенка;
• 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2018 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

• меньше минимальной суммы (с 01.07.2018 г. – 34 521,20 руб.);
• больше максимальной (с 01.01.2018 г. – 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист.

Также могут понадобиться другие документы:

• справка о заработке 182н – нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации – нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации;
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) – требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
• сведения об удостоверении личности (паспорта);
• сведения о месте регистрации и отдельно – о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае – декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

Планируя ребенка, каждая женщина знает, что государство гарантирует возможность получить льготы для беременных. Привилегии для будущих мам неодинаковы. Пособие по беременности и родам (БиР) получают только при соответствии определенным условиям. Рассмотрим подробнее, что собой представляет эта льгота и для кого она предназначена.

Кто имеет право на получение

В отличие от , право на пособие по беременности и родам получает только мать новорожденного, а не другие родственники. При этом женщина должна иметь статус:

• Официально трудоустроенной участницы программы страхования. При этом у нее может быть иностранное гражданство, но постоянно проживать и работать она должна на территории нашей страны.
• Военнослужащей.
• Студентки очного отделения. Неважно, учится она платно или за счет государства, получает ли стипендию.
• и состоять на учете в ЦЗН как безработная. С момента увольнения до момента постановки на учет не должно пройти больше года. Это правило справедливо для прекративших деятельность и официально безработных ИП, адвокатов, нотариусов.

ВНИМАНИЕ! Данная денежная выплата полагается не только родившим женщинам, относящимся к выше перечисленным категориям, но и усыновившим новорожденного или малыша до трех месяцев.

Назначение льготы беременным женщинам производится с учетом их перечислений в Фонд Социального Страхования (ФСС). Получательница должна быть участницей программы соцстрахования на момент выхода в декрет.

Существует пара особенностей назначения этой денежной выплаты для беременной на работе:

1. Право на нее возникает только после начала декретного отпуска. Если она ходит на работу после тридцатой недели срока, деньги за время положенного отдыха просто сгорают. Работающей будущей маме не удастся получать зарплату и декретные одновременно.
2. Если беременная, вышедшая в декрет, уже пользуется за старшим малышом, она вправе выбрать только одну из двух льгот. Обе выплаты сразу получить не выйдет.

Выплата пособия беременным осуществляется по факту начала декретного отпуска. Этим моментом считается тридцатая акушерская неделя срока.

Размер декретных

Такая выплата – материальное возмещение за то время, пока мать не в состоянии работать из-за рождения ребенка. Размер пособия по беременности зависит от заработка женщины и продолжительности отпуска по БиР в соответствии с нормами ст.8 закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ .

Выплаты начисляются на все дни нетрудоспособности. На основании ст. 11 закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п родолжительность этого временного промежутка следующая:

• Сто сорок суток по семьдесят до и после родов, если родился один ребенок и не возникло медицинских проблем.
• Сто пятьдесят шесть суток будет, если роды были сложные.
• Сто девяносто четыре дня, если родилась двойня и более.
• При преждевременных родах отпуск начинается в день, когда они произошли.

Начисляемая сумма зависит от статуса будущей матери:

1. Для трудоустроенных беременных размер декретного пособия считается исходя из их среднего заработка за два последних года.
2. Студенткам пособие выплачивается в размере стипендии. Если стипендию будущая мама не получала, ей будет начислена минималка.
3. Женщины-военнослужащие получают декретные из расчета размера денежного довольствия по аналогии со средним заработком трудоустроенных.

ВНИМАНИЕ! При совместительстве заработок определяется с учетом всех его источников, а ежемесячное пособие оформляется через одного работодателя на выбор сотрудницы.

Иногда в результате такого подсчета сумма выплаты по беременности может оказаться очень незначительной, например, при трудоустройстве меньше полугода назад. Но законодательно ограничен минимальный размер пособия, а потому его выплатят не ниже установленной официальной планки.

Максимальная и минимальная сумма декретных выплат

Если при подсчете размера социальной выплаты сумма окажется меньше определенных законодательно значений, беременной назначается минималка. Она зависит от МРОТ за последние два года перед материнством. Этот показатель все время меняется в большую сторону, следовательно, растет и минимальный размер пособия.

При расчете не учитываются доходы, на которые не начислялись взносы, это:

• Полученные .
• Полученные в период, когда выплачивалась зарплата, не облагаемая взносами.

СОВЕТ! Если женщина в расчетный период была в декрете, она может заменить его предшествующими годами.

По закону беременная не может получить меньше минималки. Исключение составляют безработные, имеющие право на осуществление декретных выплат. Им начисляется триста рублей в месяц. Эти деньги перечисляет не ФСС, а органы соцзащиты.

Максимальный размер пособия для работающих тоже ограничен и зависит от среднего заработка, с которого отчисляются взносы. Он формирует страховую базу. На декретные не начисляются налоги и взносы.

Как получить пособие по БиР

Для получения пособия беременная женщина должна выполнить ряд требований:

1. Наблюдаться в женской консультации.
2. При наступлении срока тридцать акушерских недель (в некоторых случаях раньше), получить там больничный лист установленного образца. Если роды произошли раньше срока, его должны выдать в роддоме.
3. Обратиться к работодателю с письменной просьбой предоставить декретный отпуск и назначить единовременное пособие по беременности и родам, если получательница трудоустроена. В противном случае оформлением выплаты будет заниматься другой уполномоченный орган.

В большинстве ситуаций декретные оформляются на работе. Такой способ очень удобен для работающей беременной. Бухгалтерия производит выплату пособия получательнице, а затем ФСС возмещает работодателю эти затраты.

Но возможен более сложный вариант оформления, если организация не имеет возможности выплатить положенную сумму. Такое происходит при начавшейся процедуре банкротства или аресте активов юрлица. В этой ситуации женщине придется обратиться в суд, который должен разрешить прямое перечисление выплаты из ФСС.

Срок обращения составляет шесть месяцев с момента окончания отпуска по БиР. Разбирательство тоже занимает некоторое время. И только с решением суда на руках женщина может отправиться в ФСС для оформления декретных. К сожалению, этот долгий и затратный способ получения положенной льготы в конфликтной ситуации с работодателем характерен для большинства регионов страны. Но есть исключения.

ВАЖНО! В некоторых субъектах действует программа «Прямые выплаты». Там пособие в полном размере можно получить, обратившись напрямую в ФСС.

Безработные женщины могут получить декретные через органы соцзащиты. Однако, если после увольнения прошло менее месяца, получательница имеет право оформить декретное пособие через последнее место работы. В том числе это правило справедливо, если увольнение произошло по причине вынужденного переезда беременной.

Студентки могут оформить пособие через деканат. В каждом учебном заведении существует свой алгоритм решения таких вопросов.

Сроки обращения за выплатой

Право на получение помощи у беременной возникает с момента наступления срока тридцать акушерских недель. Но иногда женщина не может оформить декретные сразу, например, из-за переезда во время беременности, болезни и по другим причинам. Законодатель учитывает возможность возникновения таких ситуаций и разрешает обращение за льготой через полгода после родов при наличии уважительных причин. При обращении позже этого срока декретные можно получить через суд.

Для оформления единовременного пособия у беременной есть достаточно времени. Кроме того, в случае возникновения конфликтной ситуации, суд будет на ее стороне.

Необходимые документы

Чтобы оформить единовременное пособие по беременности, работающей женщине нужно получить больничный из женской консультации, подтверждающий факт нетрудоспособности. Кроме него понадобятся:

• Заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия.
• Справка о зарплате и всех выплатах с других мест работы при совместительстве.
• Справка о доходах с предыдущего места работы, если время трудоустройства в той организации входит в расчетный период.

Для назначения выплаты безработной беременной в соцзащиту нужно принести:

• Заявление.
• Справку от врача с указанием акушерского срока.
• Справку из ЦЗН.
• Трудовую книжку.
• Справку из налоговой о ликвидации юрлица работодателя.

Для оформления выплаты в ФСС понадобится:

• Заявление.
• Больничный.
• Справка о заработке от работодателя. При необходимости, эта информация может быть запрошена специалистами ФСС в Пенсионном Фонде.
• Документ о неполучении пособия по месту регистрации.
• Выписка из трудовой или справка из ЦЗН.

Оригиналы документов можно предоставить лично или через законного представителя с доверенностью. Заверенные копии разрешается отправить по почте заказным письмом. Кроме того, единовременную выплату можно оформить через сайт госуслуг.

Сроки выплаты и перечисления денег

В отличие от ежемесячных выплат, пособие по БиР выплачивается матери ребенка один раз целиком. Срок выплаты декретных зависит от способа их оформления.

При уходе в декретный отпуск, работодатель обязан сразу принять от нее пакет документов и перечислить деньги на зарплатную карточку в десятидневный срок. На практике, этот процесс может происходить немного дольше.

Срок выплаты декретных органами соцзащиты или ФСС при обращении туда напрямую будет больше. У специалистов есть десять суток на рассмотрение заявления и принятие решения. Если оно окажется положительным, то женщина сможет рассчитывать на пополнение своего счета не позднее двадцать шестого числа следующего месяца. Перевод может прийти по почте или через банк.

Если перечисление декретных на счет получательницы затягивается, виновных можно привлечь к ответственности через суд.

Пособие по БиР назначается участницам программы соцстрахования из средств ФСС и некоторым категориям безработных. Это единовременная выплата, перечисляемая сразу после начала декретного отпуска. Сумма, которую получает беременная женщина, зависит от ее страхового стажа или величины МРОТ.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Волнительные 9 месяцев пролетают незаметно, и вот уже будущая мама начинает заниматься приятными хлопотами – подготовкой уютного «гнездышка» для своего малыша, покупает ему одежду, пеленки и игрушки.

Радостное ожидание явления карапуза на свет нередко сопровождается озабоченностью о финансовой составляющей вопроса. Поэтому будущие мамы и те женщины, кто только планирует расширение своей семьи, стремятся получить максимальный объем информации о том, какие выплаты по беременности и родам им положены. Каждая ли беременная может рассчитывать на финансовую помощь и поддержку от государства? Ответ будет, к сожалению, отрицательным. К тому же и размеры финансовой помощи будут различны в каждом индивидуальном случае.

Выплаты по беременности и родам в 2017

Выплаты по беременности 2017: виды пособий

Существует несколько видов финансовой помощи в виде пособия женщинам в особом положении, которые назначаются будущим мамам в тех или иных случаях. Какие выплаты положены при беременности?

• «Декретные» – право на получение данного вида финансовой поддержки имеют женщины, срок беременности которых «перешагнул» 30 недель (в случае ожидания одного карапуза). Если в женской утробе поселилось два или более карапузов, то она может отправляться на заслуженный отдых уже с 28-ой недели.
• Единоразовое пособие, на которое имеют право заблаговременно обратившиеся в женскую консультацию будущие мамы (срок ожидания малыша не должен превышать 12 недель на момент обращения в ЖК).
• На отдельный вид выплат могут рассчитывать женщины в положении, супруги которых проходят срочную службу. Данный вид поддержки женщин также является единовременной выплатой по беременности.

Выплата пособий по беременности и родам 2017: основания для получения материальной компенсации

В ходе оформления любого вида выплат, и пособия по беременности не стали исключением, необходимо документальное подтверждение наличия оснований для получения материальной помощи. Какие документы для начисления пособия необходимо подготовить будущей маме?

• Больничный листок.
• Заявление на выплаты по беременности и родам.
• Справка о доходах, на основании данных которой будет произведен расчет суммы пособия.

ФСС производит выплату по больничному листу по беременности, которая рассчитывается индивидуально в каждом случае, в течение 10 дней с момента получения информации от предприятия. Кроме того, есть и другие нюансы при оформлении данной финансовой помощи:

• Предоставить листок нетрудоспособности для расчета суммы материальной помощи женщина должна не позднее, чем через 6 месяцев с дня окончания больничного.
• Одним из важнейших отличий данного вида помощи от прочих пособий на малыша, которые может оформить и отец крохи, является то, что на данный вид выплат может претендовать только женщина.
• Материальная компенсация не предоставляется женщине параллельно с заработной платой. Будущая мама должна выбрать – либо получение выплат за отпуск по беременности, либо она не прерывает свою трудовую деятельность и в общем порядке получает заработную плату.

Беременность: претенденты на выплаты и пособия 2017

Многие женщины в положении ошибочно полагают, что только лишь факт наличия карапуза в утробе дает право на финансовые блага от государства. Это мнение ошибочно. На материальную поддержку могут рассчитывать:

• Трудоустроенные женщины. Размер помощи составляет 100% среднего дохода за 24 месяца, предшествующие наступлению декрета. Если при этом будущая мама являлась совместителем на нескольких предприятиях, каждая из организаций обязана произвести начисление выплат по беременности и родам для работающей сотрудницы.
• Уволенные до наступления декрета, но успевшие в этот период зарегистрироваться как безработные.
• Студентки, проходящие обучение на очной (дневной) форме обучения. На бюджетной или контрактной основе происходит обучение значение не имеет. Расчет финансовой поддержки производится на базе размера стипендии. Для расчета полагающейся помощи следует обратиться в деканат.
• Выплаты по беременности неработающим женщинам также производятся, хотя данное утверждение справедливо не для всех. Претендовать на выплаты могут лишь те нетрудоустроенные женщины, которые были лишены рабочего место вследствие ликвидации организации.
• Женщины, оформившие ИП. На сумму финансовой компенсации будет влиять размер отчислений, которые производились в ФСС.
• Женщины-военнослужащие на контрактной основе. Для расчета финансовой помощи в таком случае за основу берется величина ее финансового довольствия.
• Супруги военнослужащих срочной службы.

Кроме того, если женщина относится к одной из категорий, из перечня выше, и планирует усыновить малыша младше трех месяцев, претендовать на государственную помощь она также может.

Единоразовая финансовая помощь: выплаты при постановке на учет на раннем сроке беременности 2017

Если беременная обратилась в ЖК с намерением постановки на учет в первые недели (до 12-той) «интересного положения», ей положена дополнительная выплата. Сумма выдается один раз, размер ее — 581,73 руб. Данный вид помощи назначается одновременно с начислением выплат по больничному листу по беременности («декретных»), но не позже 10-ти дней после предоставления документа из ЖК. Пособие не исключает прочих начислений, положенных женщине, но имеет ряд особенностей, о которых следует знать будущей маме.

Обращение за выплатами и пособием по беременности 2017

В общем случае женщине в положении для получения «декретной»финансовой поддержки необходимо обратиться к своему работодателю. Исключениями являются следующие ситуации:

• Если в течение полугода по завершению периода листа нетрудоспособности, выданного в связи с ожиданием малыша и его рождением, женщина не обратилась к работодателю за положенной выплатой, ей следует идти в ФСС. А далее уже фонд будет решать, уважительная ли причина пропуска была и стоит ли производить начисление государственной помощи.
• Женщина зарегистрирована как ИП. В таком случае ей необходимо сразу обращаться в фонд страхования. В данной ситуации ФСС рассчитывает выплату по беременности.
• Если при обращении женщины в организацию последняя прекратила свое существование или имеет недостаточное количество финансов на счетах, мамочке необходимо также направляться в ФСС.

Перечень документов для получения государственной компенсации

Женщине, которая встала на учет по беременности ранее 12 недель, выплата положена не только по «декретному» больничному листу, но и однократная фиксированная сумма. Для оформления последней потребуется:

• Документ из ЖК (справка), подтверждающая, что беременная наблюдается ранее, чем наступили 12 недель ожидания малыша.
• Заявление о выплате пособия по беременности.
• Удостоверяющий личность документ (паспорт).

Расчет выплат по беременности в 2017

Материальная помощь в связи с ожиданием крохи и его последующим рождением выплачивается единоразово, полной суммой за весь период по листу нетрудоспособности.

Период больничного листа

Сколько дней отдыха полагается маме в связи с предстоящим явлением малыша в мир?

• 70 + 70. Итого 140 дней полагается мамочке, которая ожидает появление на свет одного малыша.
• 70 + 86. Итого 156 дней «отпуска» получает женщина, если она родила одного карапуза, но роды были патологические (кесарево сечение).
• 84 + 110. Итого 194 дня листа нетрудоспособности следует оплатить женщине, ожидающей двоих и более крошек.

Верхний и нижний предел финансовой помощи

Для определения размера положенных выплат немаловажную роль играет предшествующий декрету трудовой стаж женщины.

• Если этот момент будущая мама отработала менее полугода, то выплата денежной помощи производится на основании МРОТ – минимального размера тарификации труда. До 30 июня 2017 г его величина составляет 7500 руб, поэтому размер минимального пособия в этот период будет равен
  7500 * 24 /730 * 140 = 34520,00 руб.

С 1 июля 2017 г планируется повышение МРОТ до 7800 руб. Если это произойдет, женщина может рассчитывать на 35901, 37 руб материальной помощи.

• Верхняя граница пособия также определена. Для ее расчета использую данные 2015 г и 2016 г.

Максимальный размер выплаты 2017 = (718000 + 680000) / 730 = 1901,37 * 140 (дни нетрудоспособности) = 266191,80 руб в случае естественных родов одного малыша.

Если роды были патологические, максимальный размер выплаты по беременности составит 353654,82 руб. При явлении на свет двух и более карапузов сумма материальной помощи определена в размере 368865,78 руб.

Правила расчета суммы пособия

Материальная компенсация по беременности женщины и рождению крохи не имеет четко определенной величины. На ее размер влияют несколько факторов:

• Величина страхового стажа женщины.
• Совокупный доход за 2 года, которые длились до начала декрета.
• Режим труда.

Как вы видите, сроки постановки на учет по беременности на выплаты «декретных» не влияют. При расчете суммы государственной помощи по листку нетрудоспособности используется следующая формула:

С (сума пособия) = Д (среднедневной заработок) * К (количество «больничных» дней – 140, 156 или 194), при этом для определения среднедневного дохода используется такой алгоритм:

Д = М (величина месячного дохода) * 24 / 730
При определении размера совокупного месячного дохода используются все виды выплат, с которых удержаны налоги. Налог с полученного пособия (НДФЛ) не удерживается.

Таким образом, несложно заметить, что большая часть будущих мамочек имеет право на государственную финансовую помощь. Чтобы сроки выплат финансовой поддержки по беременности и родам были соблюдены, своевременно предоставляйте документы для начисления полагающейся вам компенсации.