Что должно быть на выпускном. Как правильно организовать выпускной вечер

План достаточно прост. Нужно понять Что делать и … Делать!

создать комитет праздника;
определить бюджет праздника, рассчитав затраты на торжественную и развлекательную части;
подготовиться к торжественной части;
определить формат развлекательной части;
определить общее количество гостей банкета (выпускники, родители, учителя);
определить место проведения, забронировать;
определить банкетное меню и заключить договор с кейтеринговой компанией, или рестораном;
организовать необходимый транспорт, спланировать передвижения;
определить наполнение развлекательной части (ведущий, музыка, артисты);
определиться с фото и видео-съемкой;
выбрать в комитете праздника ответственных за каждое выбранное направление плана.

Скорректируйте или дополните список своими идеями и приступайте к реализации.

Комитет

Создание комитета праздника, это не просто клуб по интересам. Это 6-8 инициативных и ответственных родителей, которые смогут, отставив собственное веселье, ответственно поработать в день Выпускного.

Итак, нужно чтобы были выбраны Руководитель комитета и ответственные по основным направлениям.

Руководитель комитета - главный организатор праздника, который будет контролировать ответственных по направлениям и возьмет на себя ответственность за общее проведение праздника. Хорошо, если это будет человек опытный, который участвовал в организации подобных мероприятий и имеет в этом положительный опыт. Ведь в случае каких-то заминок и сложных ситуаций, все будут обращаться и ждать решения именно от него.

Ответственных по направлениям может быть разное количество, в зависимости от того, что вы запланируете реализовать. Главное не увлекаться, и не назначать главных по каждому «чиху», иначе вы запутаетесь и никто ничего не сделает.

Спросите у Выпускников

Для начала вам нужно понять, каким вы видите выпускной для своих детей, а также какие у вас есть возможности финансовые и организационные, и что позволит сделать школа на своей территории.

Помните - этот праздник для Выпускников. Спросите у них, каким они видят этот день, что бы им хотелось увидеть, какой формат праздника им интересен? Постарайтесь в первую очередь учитывать именно желание детей, а не свои и директора школы.

Бюджет

Обсудите вопрос бюджета со всеми без исключения родителями. Сложность в том, чтобы вы смогли реализовать все ваши задумки и желания ваших детей, но при этом не поставили ни одну семью в сложное финансовое положение. Помните о том, что кроме общих расходов, каждому предстоит купить шикарное выпускное платье или костюм.

Подсчитав общую стоимость праздника такого, как хочется, нужно попытаться втиснуть его в реальный бюджет. И если вам удастся где-то сэкономить и сократить сумму сбора, то остальные родители будут вам только благодарны.

Форматы

Любой Выпускной включает в себя Официальную и Развлекательную части.

Подготовку официальной части, как правило, берет на себя школьная администрация, но и к ней придется подготовиться: купить букеты учителям, украсить зал. Хорошей идеей для начала официальной части будет организация входной фото-зоны, где выпускники, родители и учителя смогут сделать красивые памятные фото в любых составах.

Официальная часть обычно занимает не более полутора-двух часов. После торжественного вручения аттестатов, взаимных поздравлений, вручения букетов и фотографирования, действие переходит в развлекательную часть, где может быть два варианта:

Праздник на территории школы;
Выездной праздник в ресторане, банкетном зале, открытой площадке, базе отдыха.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и тонкости в организации.

Старый добрый праздник в школе

Такой формат выбирают, если текущие школьные правила и руководство разрешают проводить подобные праздники в стенах учебного заведения. Если такой вариант возможен, то остается определиться с банкетным меню, кто его подготовит и обслужит, а далее заниматься развлекательной частью - концертом и дискотекой.

Бюджетный вариант программы обычно готовят активные и артистичные ученики 10 классов под руководством педагогов по внеклассной работе. Такая «могучая кучка» сможет и индивидуальный сценарий придумать, и подготовить концерт, и успешно провести его. Главное, не забудьте предусмотреть для ребят, готовивших концерт, места за банкетным столом.

Банкет может подготовить и обслужить школьная столовая, если в вашей школе есть такая практика. Часто к обслуживанию привлекаются родители, которые попутно следят за состоянием столов и выпускников, за тем, чтобы все были сытыми и никто не выпил лишнего, или недозволенного.

Праздник вне школы

Здесь вы можете выбирать среди многочисленных заведений вашего города, причем это могут быть как закрытые (кафе, рестораны, банкетные залы), так и открытые площадки (пляжные клубы, загородные клубы, шатры, веранды). Главное, чтобы заведение было способно вместить нужное количество гостей - учеников, родителей, учительский состав.

Как правило, площадки сами отлично решают вопрос банкетного меню, и лишь в случае особенного места проведения вам придется дополнительного пригласить кейтеринговую компанию для обслуживания банкета. Стоимость банкета также может варьироваться, и подобрать хороший и вкусный стол можно под любой бюджет.

Праздничная программа

Пригласите хороших профессиональных артистов, аниматоров, музыкантов. Хорошая программа подойдет и для праздника в стенах школы, и для выездного варинта.

Во-первых, Ведущий. Это, пожалуй, самый необходимый артист, который не только проведет концертную часть и мероприятие в целом, но и сможет помочь в подготовке всей развлекательной программы. не сложно, достаточно просмотреть портфолио нескольких кандидатов, отправить запросы для уточнения стоимости услуг и свободной даты.
Как правило, хорошие ведущие уже работают в тандеме с ди-джеями (звукооператорами) и в стоимость услуг включены и гонорар диджея, и вся необходимая аппаратура для звуковой, музыкальной, световой и видео-поддержки праздника.

Во-вторых, музыка. Мы уже упомянули ди-джея, который работает в тандеме с Ведущим; это решает вопрос музыкального оформления в условиях ограниченности бюджета. Но если вы отказались от ведущего, то ди-джея можно подобрать отдельно.

Одна из «фишек», которая может украсить ваш праздник. Живой вокал и живое звучание инструментов - это то, что придаст настроения и подарит незабываемые впечатления вашим Выпускникам. Кавер-группы вашего города смогут предложить вам отличный репертуар из популярных песен современности и ретро-шлягеры, которым смогут подпевать все - и дети и родители.

В-третьих, развлекательные шоу. Дополнить программу смогут номера оригинального жанра, необычные аниматоры, или иллюзионные шоу. Леди-фуршет встретит вас на входе и угостит напитком; во время банкета вас развлекут бармен-шоу и . Для дискотеки можно пригласить необычных аниматоров, или создать атмосферу с помощью бумажного шоу, мыльных пузырей или лазерного шоу.

Фото и Видео сьемка

Важной частью праздника является его фото и видео-фиксирование. Вы можете обойтись своими силами, но советуем пригласить профессиональных фотографа и видео-оператора, чтобы не переживать за качество результата.

Сделает прекрасные качественные снимки торжественной части и у фото-зоны, запечатлеет яркие моменты и эмоции всего праздника, а также создаст памятные фото-книги, или слайд-шоу о вашем празднике.

Не просто зафиксирует на «пленку» происходящее, а сможет смонтировать настоящий красивый и душевный фильм, который будет лучшей памятью о школе на всю жизнь.

Транспорт

Задача транспортной части праздника - переместить из школы до места развлекательной части всех учеников, родителей и учителей, а также развезти всех по домам по окончании.
Вы можете сделать это самостоятельно, на своих автомобилях, для этого убедитесь заранее, что площадка имеет хорошую вместительную парковку.
Вы можете сделать это централизовано, заказав хороший туристический автобус, микро-автобусы, или даже лимузины! Хорошая транспортная компания решит этот вопрос для вас.
И не забудьте подумать о том, как добираться домой после праздника. Если это загородная площадка, или отдаленный район города, стоит заранее договориться со службой такси, или транспортной компанией.

Мы желаем Вам и вашим Выпускникам хорошего праздника,
солнечного рассвета и Успешного Пути!

Хотите организовать лучший праздник для себя и своих детей?
Воспользуйтесь сервисами сайт
и закажите лучших артистов и услуги вашего города.

Выпускной вечер в 11-м классе обычно празднуют все вместе: выпускники, родители и учителя. Новых идей по организации и проведению этого знаменательного события явно не хватает и все проходит по традиционной проверенной годами программе: торжественная часть, банкет и танцы. Какие бывают форматы проведения праздника, на что необходимо обратить внимание во время подготовки к выпускному вечеру, о чем не забыть, а также где найти вдохновение для новых идей, давайте попробуем выяснить в нашей статье.

Школьный формат

Если школьная администрация, согласно распоряжению руководства района, настаивает на проведении выпускного вечера полностью в стенах учебного заведения, то торжественная часть и банкет с дискотекой организовываются или в помещении класса или в актовом зале.

На торжественную часть, а именно вручение аттестатов об окончании школы, обычно приглашаются все выпускники (это может быть несколько классов), их родители, учителя-предметники, которые преподавали ученикам, также на сцене обязательно присутствует администрация школы и представители районного отдела образования. Во время церемонии каждый ученик приглашается на сцену, где под аплодисменты зала из рук директора получает аттестат о среднем образовании, звучат слова поздравлений и благодарности, напутствия от классных руководителей и родителей.

Проведение официальной части мероприятия лучше отрепетировать и все перепроверить, ведь заминка может возникнуть в любой момент: классный руководитель от волнения не может найти медаль или грамоту, еще не подошел учитель, который должен был говорить важные слова, выпускники не знают, кто кому вручает цветы, не в том месте включили музыкальную заставку. Приготовьтесь к тому, что если выпускается больше чем один класс, то процесс вручения аттестатов может затянуться и быть достаточно утомительным.

Важный нюанс : не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал , в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок - фотографироваться на фоне press wall , это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции - ее мобильность и презентабельность, минусы - затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи и фотографии.

После официальной части обычно начинается концерт , разработка сценария которого ложится на плечи заместителя директора по воспитательной работе или педагога-организатора, также к работе подключаются учителя музыки, классные руководители выпускных классов и талантливые выпускники, которые будут выступать на сцене перед одноклассниками и родителями.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий ? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера - классный индивидуальный сценарий , удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления - в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет , организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно на родительских собраниях . Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой - нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Закупить продукты, все нарезать и накрыть могут родители сами, а если позволяет бюджет можно рассмотреть предложения от выездных ресторанов , в таком случае проблем для родителей будет гораздо меньше: вам предложат меню, согласуют посуду и аксессуары. В зависимости от суммы, которую родители готовы потратить, варьируется и количество услуг, предоставляемых кейтеринговыми компаниями: помимо приготовления и подачи блюд, они могут, например, привезти мебель для праздника, построить пирамиду из бокалов шампанского, наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Важный нюанс : сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками - отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Наиболее важный для мальчишек и девчонок момент выпускного конечно дискотека . И тут тоже есть варианты проведения: дискотеку будет вести школьный диджей или можно воспользоваться услугами приглашенного. Как правило, чем более опытным будет «музыкальный гений», тем меньше на празднике будет возникать проблем с оборудованием, звуком и плей-листом. Приглашенному диджею обязательно сообщите площадь помещения, в котором проводится дискотека и количество приглашенных людей, а также уточните его технические возможности не только касательно аппаратуры, микрофонов и колонок, а и касательно световых решений. Чтобы учесть музыкальные пожелания выпускников можно заранее провести опрос в каждом классе и передать эту информацию диджею.

Обычно праздник продолжается до утра, после чего достаточно уставшие, но счастливые (мы на это надеемся) выпускники собираются встречать рассвет . Подготовить эту часть выпускного также необходимо родителям: согласуйте, где именно будет происходить это событие, как доставить детей до места, кто из взрослых будет там вместе с ними, а также как после солнечного утра выпускников доставить по домам.

Важный нюанс : одежда для праздничного вечера и рассветного утра должна быть разной. По возможности подготовьте вещи, в которые ребенок сможет переодеться, предложите ребенку удобную обувь и теплую курточку, которую можно будет набросить на плечи зябким утром.

Выездной формат

Администрация школы не против, если выпускники проведут праздник в ресторане или кафе? В таком случае в школе пройдет официальная часть с вручением аттестатов и концерт, а уже на банкет и дискотеку выпускники, родители и учителя поедут в выбранное заведение.

Выбор кафе или ресторана также ложится на плечи родителей, и определиться с заведением необходимо заранее , чтобы зарезервировать день. Это важно, ведь выпускные вечера проводятся во всем городе в один день, поэтому хорошее проверенное кафе может быть занято выпускным классом соседней школы.

В связи с тем, что в кафе и ресторанах оплата производится в зависимости от количества человек, то уточнить список гостей , будет просто необходимо. Если в заведение идут все ученики класса, что тоже бывает не всегда, необходимо уточнить, кто из родителей будет присутствовать в ресторане, каких учителей вы приглашаете, также не забудьте включить в список представителя администрации школы, диджея и фотографа.

Кстати о фотографе - это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора , который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

Фотоаппарат в руках взволнованных родителей тоже хороший и бюджетный вариант, но если позволяют финансы и хочется получить качественные снимки, займитесь выбором профессионала. Выбирайте проверенных людей, смотрите портфолио, собирайте отзывы, используйте советы прошлогодних выпускников. Помните, что съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому демонстрировать наряды и прически лучше в первой половине праздника , а значит, заранее просчитывайте количество рабочих часов фотографа.

Уточните техническую оснащенность приглашенного специалиста, ведь работа с различными софитами и светоотражателями значительно улучшает качество фотографий, особенно если в помещении будет недостаточное освещение. Видеооператор зачастую работает в тандеме с фотографом и фиксирует лучшие моменты праздника, из которых потом можно составить небольшой фильм.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательно уточните график работы , а также развлекательную программу , которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто - необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» - столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через 10 или 20 лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения - шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех : проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров - если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.

Школьный формат

Важный нюанс : не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал , в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок – фотографироваться на фоне press wall , это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции – ее мобильность и презентабельность, минусы – затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи и фотографии.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий ? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера – классный индивидуальный сценарий , удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления – в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет , организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно народительских собраниях . Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой – нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Важный нюанс : сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками – отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Выездной формат

Кстати о фотографе – это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора , который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательноуточните график работы , а также развлекательную программу , которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто – необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» – столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через 10 или 20 лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения – шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех : проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров – если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.

Праздничный образ

Конечно, каждый из нас (это больше относится к девочкам) не только помнит свое выпускное платье, но и сопряженные с ним муки выбора, а также трудности во время его создания. Это будто бы репетиция к свадьбе: для девочки найти выпускное платье своей мечты , в котором она будет выглядеть королевой и гордо появится перед своими одноклассниками жизненно важная задача. Не забывайте о покупке шикарных туфель (неплохо, если бы они были в придачу удобными и не натирали), а также о таком важном компоненте праздничного образа как прическа и макияж. С последним советуем обратиться к специалистам, которые смогут подобрать стиль и цветовую гамму с учетом индивидуальных особенностей выпускницы.

У мальчишек процесс подготовки к выпускному вечеру происходит несколько проще – главное купить достойный костюм по размеру и выбрать хорошую обувь. Белая или цветная рубашка, галстук или бабочка, а главное хорошее настроение и вот ваш так внезапно выросший джентльмен уже готов.

Казалось бы, совсем недавно вы провожали их в первый класс, носили за маленьких учеников портфель и делали вместе уроки… Время бежит быстро, и главное, что оно оставляет после себя – воспоминания . Какими они будут в этот вечер, не разочаруется ли выпускник, увидев происходящее, и сумеет ли сохранить хорошее настроение надолго, во многом зависит от организации праздника, а значит от родительской заботы и внимания.Выпускной – волшебная ночь в жизни каждого из нас, это время когда юный мечтатель, закончивший школу, уверен, что перед ним открыты все дороги, и из них важно правильно выбрать свою.

Вам понадобится

Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.

Инструкция

Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания . Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать .Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.

Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:

Определиться с местом и временем проведения выпускного вечера

Обговорить количество участников, составить их список

Вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение

Оговорить необходимость приглашения и видеооператора, варианты сотрудничества с ними

Оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и внесения денег

Распределите обязанности и зоны ответственности в группе

Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.

Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.

Видео по теме

Обратите внимание

Основной проблемой в подготовке праздника чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации этого процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствие с установленными сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, интернет, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам всегда иметь наличные деньги для предоплаты и аренды.

Полезный совет

В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный аниматор.

Источники:

Где провести выпускной в 11 классе, чтобы и выпускники, и их

«Я 10 лет работаю на рынке, и практически всегда все проходит стандартно. Выпускной - это бал, на нем никто не извращается. Увы, в менталитете российского народа крепко засело понятие выпускных платьев и всего остального. К сожалению (или к счастью), выпускники у нас - это принцы и принцессы. Дело в том, что в организации участвует очень большое число людей: родительский комитет, родители, руководство школы. Разные стороны ищут компромисс, и им, как правило, оказывается стандартный вариант.

Мы придумали проводить выпускные - их официальную часть - в формате Оскара. Каждый ученик, который заканчивает школу, становится номинантом, и мы рассказываем непосредственно о выпускнике. Потому что обычно на школьной церемонии говорят об отличниках, а о середнячках забывают.

Несколько лет назад был оригинальный заказ - опен-эйр на берегу Истринского водохранилища. Он проводился наподобие Дня Нептуна. Его заказывала целая школа, откуда выпускалось где-то пять параллельных классов. В начале был бал, а дальше прямо на песке уже шел опен-эйр, было очень клево и красиво, было огненное шоу. Обычно самые нестандартные заказы поступают не на выпускные, а на последние звонки. Там делали и „Фактор страха“, и квесты, и все остальное».

Если верить сайту Департамента культуры, примерно так будет выглядеть общегородской выпускной в парке Горького

ведущий праздничного агентства SV Prazdnik

«Выпускные проводить скучно. Есть законы Российской Федерации, которые запрещают школьнику покидать территорию того места, где они находятся. То есть выпускной проходит в стенах школы с 8 вечера до 6 утра, выпустят ребенка из школы до 6 только, если будет иметься записка от родителей.

Рестораны неохотно проводят у себя выпускные. Школьником же нельзя пить, если в меню будет алкоголь даже для родителей, ресторан могут оштрафовать. Перед проведением бала ресторан должен пройти проверку, ее пройти очень сложно, поэтому зачастую выпускной отмечают в школьном актовом зале. Этот вариант экономичный и в чем-то даже трогательный, но празднованию выпускного в школе иногда недостает пышности и праздничности. Дети прячут алкоголь везде, где можно, им по 17-18 лет, в таком возрасте уже воевали, выходили замуж. Учителя и родители тоже дают слабину, выпускники чувствуют себя более расслабленно, так как больше в школу они не вернуться и могут вести себя более открыто.

Я никогда не видел хорошего банкета на теплоходе. Представьте, что происходит с людьми, которые 9 часов маринуются на теплоходе, они могут выйти лишь на палубу подышать свежим воздухом, но и это не всегда помогает. Пить и танцевать - вот что остается. Выпускной для детей - это скорее обязаловка, нежели праздник, этап, который нужно пройти.

Родительский комитет - это человек 10 безумных мамаш, которые приходят в агентство уже со своими идеями. К ак правило они думают о том, как сэкономить и обезопасить детей, о веселье тут и речи не идет. Самый бюджетный выпускной - 30-50 тысяч рублей. Это диджей, музыка, ведущий.

Родительский комитет - это 10 безумных мамаш, которые приходят в агентство уже со своими идеями. Как правило, они думают о том, как сэкономить и обезопасить детей, о веселье тут и речи не идет.

Конечно, следует продумать программу выпускного, чтобы он не превратился в банальное застолье с танцами, но чаще всего так оно и бывает. Мы придумываем конкурсы, делаем нарезку эпатажных политиков, которые поздравляют выпускников (детям это очень нравится). Один из лучших наших выпускных прошел в боулинг-клубе, дети гоняли шары с родителями и учителями. Когда закончилась торжественная часть, они переоделись в более комфортную одежду, было весело».

«Необычный заказ поступил в наше агентство где-то в конце октября. С родителями велись долгие переговоры. Вариантов было много: стиляги, пираты, Гавайи, мафия - только тему выбирали два месяца. В результате выбрали вечеринку в стиле „Великого Гэтсби“ по мотивам недавнего фильма. Все погрузились в изучение материала, был составлен план сценария и предложен на суд выпускников.

Одним из условий женской половины класса было то, чтобы ведущий вечера был похож на главного героя, то есть Леонардо Ди Каприо. Мы долго пререберали всю свою базу ведущих, облазили весь интернет, но подходящего нам ведущего так и не могли найти, а потом очень внимательно посмотрели на нашего генерального директора - вот он наш Ди Каприо, осталость только отрастить волосы.

Наши декораторы украсили зал, учитывая пожелания ребят. Это были и воздушные шары, зеркала, ленты, цветочные композиции. А еще выпускники пожелали мини-бассейн в центре зала. Но это было осуществить технически сложно, поэтому было принято решение просто в конце вечера устроить пенную вечеринку. Предлагаемая нами площадка была двухуровневая, где второй этаж представляет собой красивый, широкий балкон.

Естественно, вечеринка была без алкогольная и мы долго думали, как сделать так чтобы обычные соки и воду было пить весело и мы придумали. Мы нашли от личных барменов которые придумали светящийся бар, а соки и воду можно пить из светящихся колбочек и пробирочек, а сумасшедший профессор, он же бармен все время что-то мешал, смешивал и перемешивал! Все остались в полном восторге. На протяжении всей ночи помимо ведущего ребят развлекал фокусник и было несколько номеров с воз душными гимнастами».

Теги: